人力資源成本會(huì)計(jì)運(yùn)用

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現(xiàn)階段，人已經(jīng)逐漸成為置身于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的武器，由此大大推動(dòng)了人力資源的蓬勃發(fā)展。簡(jiǎn)單的來說，人力資源是一類能夠創(chuàng)造出價(jià)值的資本，因而在其使用的過程當(dāng)中勢(shì)必會(huì)有不同的成本產(chǎn)生，在投資支出中會(huì)計(jì)進(jìn)行人力資源的計(jì)量，由此人力資源會(huì)計(jì)成本形成。在人力資源會(huì)計(jì)當(dāng)中，人力資源成本會(huì)計(jì)是其中的一個(gè)基本組成內(nèi)容，探討人力資源成本會(huì)計(jì)就是為了能夠更好的掌握企業(yè)人力資源在培訓(xùn)、辭退、招聘以及使用等相關(guān)方面所帶來的成本影響，繼而更好地滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

一、人力資源成本會(huì)計(jì)模式

(一)確認(rèn)人力資源成本

具體而言，人力資源成本確認(rèn)即對(duì)人力資源投資成本的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)的一個(gè)范圍。根據(jù)相關(guān)研究學(xué)者所賦予的任務(wù)，但凡是關(guān)系到人力資源使用、人力資源開發(fā)、人力資源取得、人力資源離職和人力資源使用等方面的投入成本均需要予以反映，作為人力資源會(huì)計(jì)尤為關(guān)鍵的反映對(duì)象，人力資源投資依附于人力資源進(jìn)入企業(yè)直至退出企業(yè)的時(shí)間順序，并且還涉及到投資人力資源的不同目的。大體上可以將該投訴劃分為以下項(xiàng)目:其一，人力資源保障成本;其二，人力資源開發(fā)成本;其三，人力資源取得成本;其四，人力資源損失;其五，人力資源維持成本。

(二)計(jì)量人力資源成本

當(dāng)確認(rèn)人力資源成本項(xiàng)目的基本概念和含義后，則需要選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)量方法，確定所需的計(jì)量基礎(chǔ)，以此量化人力資源成本。按照不同的人力資源成本項(xiàng)目具備的特點(diǎn)，將項(xiàng)目所涉及到的相關(guān)費(fèi)用經(jīng)過計(jì)算相加，也可以直接相加。正是因?yàn)榕c其他物質(zhì)資源相比，人力資源在投資形式方面有著顯著差異，同時(shí)考慮到人力資源成本特點(diǎn)，可以采取重置成本法、歷史成本法和應(yīng)付成本法等方法。

二、人力資源成本的構(gòu)成

(一)取得成本

企業(yè)在員工錄用和員工招募中會(huì)產(chǎn)生人力資源取得成本，該成本應(yīng)當(dāng)由被企業(yè)所錄用的員工予以承擔(dān)，在員工的服務(wù)年限以內(nèi)進(jìn)行分期攤銷，具體涉及到招募、選拔、錄用與安置成本。第一，招募成本是由企業(yè)用于人力資源招募的間接管理費(fèi)、直接業(yè)務(wù)費(fèi)、預(yù)付費(fèi)用和直接勞務(wù)費(fèi)組成，涉及到招聘洽談會(huì)議費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、臨時(shí)場(chǎng)地使用費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、費(fèi)和辦公費(fèi)等。第二，選拔成本即企業(yè)為了能夠選擇到所需的員工所發(fā)生的一系列費(fèi)用，包括選拔各個(gè)環(huán)節(jié)諸如面試、評(píng)價(jià)、調(diào)查以及體檢等過程當(dāng)中產(chǎn)生的于決定是否錄用相關(guān)的費(fèi)用。其三，錄用成本即企業(yè)在諸多的應(yīng)聘人員當(dāng)中將合格者選拔出來，并且正式將其錄取為企業(yè)員工過程當(dāng)中產(chǎn)生的費(fèi)用，比如錄用手續(xù)費(fèi)。其四，安置成本即企業(yè)把已錄用的員工安排到相應(yīng)的崗位上而形成的費(fèi)用，具體包括為安置錄用員工產(chǎn)生的交通費(fèi)用、行政管理費(fèi)用和臨時(shí)生活費(fèi)用等。

(二)開發(fā)成本

人力資源開發(fā)成本指的是企業(yè)對(duì)已經(jīng)錄用的員工開展崗位培訓(xùn)，使這些新員工能夠進(jìn)一步的熟悉和了解企業(yè)，繼而真正達(dá)到所應(yīng)聘崗位所需的能力亦或是提高其技能水平所形成的費(fèi)用，比如脫產(chǎn)培訓(xùn)成本、上崗前培訓(xùn)成本等。第一，脫產(chǎn)培訓(xùn)成本即企業(yè)按照工作需求與生產(chǎn)需要，準(zhǔn)許員工離開工作崗位進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間或者短時(shí)間培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。第二，上崗前培訓(xùn)成本又被稱之為定向成本，是企業(yè)對(duì)已錄用員工在其上崗之前進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)文化、思想政治、制度規(guī)章等教育而產(chǎn)生的一系列支出。

(三)使用成本

企業(yè)的人力資源使用成本指的是為了恢復(fù)員工或者補(bǔ)償員工在工作中腦力消耗、體力消耗所間接、直接向勞動(dòng)人員支付的相關(guān)費(fèi)用。具體包括調(diào)劑成本、維持成本與獎(jiǎng)勵(lì)成本三部分。第一，調(diào)劑成本即調(diào)劑員工生活節(jié)奏和工作節(jié)奏，使員工能夠消除疲勞，使員工隊(duì)伍得以穩(wěn)定，同時(shí)吸引外部員工進(jìn)入企業(yè)任職而支出的費(fèi)用。第二，維持成本即確保人力資源能夠維持自身的勞動(dòng)力進(jìn)行生產(chǎn)、再生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用，簡(jiǎn)單的說也就是勞動(dòng)報(bào)酬，涉及到津貼、工資、年終分紅以及各項(xiàng)福利等。其三，獎(jiǎng)勵(lì)成本即為了更好的激勵(lì)員工充分發(fā)揮自身的職能作用，由此對(duì)員工的特別貢獻(xiàn)或者超額勞動(dòng)而給予的獎(jiǎng)金，是對(duì)企業(yè)人力資源主體自身的能力超常支付的補(bǔ)償費(fèi)用。

(四)替代成本

替代成本指的是企業(yè)人力資源重置所作的犧牲，包括為開發(fā)替代者或者取得替代者所產(chǎn)生的成本。替代成本具備著職務(wù)替代成本與個(gè)人替代成本的雙重概念，其中，個(gè)人替代成本是采用可以提供一組同等服務(wù)的人員將目前企業(yè)雇傭的人員代替而產(chǎn)生的成本，是另一個(gè)人向企業(yè)提供同等服務(wù)而產(chǎn)生的替代成本。

三、人力資源成本會(huì)計(jì)使用中的常見問題

(一)人力資源成本核算及報(bào)告非標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致信息失真

在理論方面，人力資源成本會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)告及核算近年來日趨完善，為了能夠進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)信息使用人員對(duì)企業(yè)人力資源信息方面的需求，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表中納入人力資源會(huì)計(jì)信息已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。然而，迄今為止，仍然沒有真正的形成規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，由此給企業(yè)管理人員粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，繼而在人力資產(chǎn)方面做文章留下漏洞。

(二)相關(guān)理論有待完善

以往人們置身于人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)方面的研究，人力資源開發(fā)成本、人力資源取得成本被列為人力資產(chǎn)，列示于資產(chǎn)負(fù)債表中長(zhǎng)期資產(chǎn)項(xiàng)目，而人力資源使用成本則是被劃分到當(dāng)期損益中，對(duì)于這一理論相關(guān)研究學(xué)者已經(jīng)達(dá)成了一致肯定，人力資源成本會(huì)計(jì)隨之得以逐步完善。即便是在以往的人力資源價(jià)值確認(rèn)方法的前提下相關(guān)學(xué)者又提出了許多新模式，但是這些模式仍然存在非常之多的缺陷和漏洞，需要進(jìn)行更深一步的探討與分析，這是現(xiàn)階段人力資源會(huì)計(jì)的研究人員需要盡快解決的問題。

(三)賬務(wù)處理存在弊端

人力資源無論因何種原因也無論在何時(shí)退出企業(yè)，也不管是幾個(gè)人或者某個(gè)人退出企業(yè)，此類狀況下所涉及到的會(huì)計(jì)賬目非常清晰明了，在人力資本與人力資產(chǎn)的賬務(wù)處理上也相對(duì)較為簡(jiǎn)單易行，僅僅需要做相反的會(huì)計(jì)分錄，若退出企業(yè)時(shí)仍然還有未分?jǐn)偼甑娜肆Y源開發(fā)成本與人力資源取得成本，那么便需要將其列入當(dāng)期損益中。顯然，就會(huì)計(jì)核算而言看似不存在任何問題，而實(shí)際上問題就在于數(shù)額確定方面。一般在人力資源投入的過程中，人們常常根據(jù)整體價(jià)值進(jìn)行估算，但是在員工退出企業(yè)時(shí)則是對(duì)個(gè)體價(jià)值的確定，人力資源個(gè)體的價(jià)值并非能與群體價(jià)值劃等號(hào)。由此可見，人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)施有著較強(qiáng)的不可操作性。

四、加強(qiáng)人力資源成本會(huì)計(jì)運(yùn)用及推廣的建議

(一)深化及創(chuàng)新人力資本理念

要想將人力資本理念予以深化及創(chuàng)新，就需要從轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的觀念著手。如今，在人力資源成本會(huì)計(jì)方面有兩個(gè)思想轉(zhuǎn)變，首先是將非人力資源和人力資源同等看待，并且將兩者均劃分為一類資產(chǎn)。對(duì)于該轉(zhuǎn)變切勿過度糾結(jié)于人力資源本身的特性，因?yàn)槠髽I(yè)每年的人力資本均有顯著差異，并且經(jīng)常以變動(dòng)的方式存在，這便使人力資本確定帶有一定的不可操作性及隨意性，所以應(yīng)當(dāng)盡可能避免該問題獨(dú)辟蹊徑。其次是讓重要的人力資源與普通的人力資源共同參與到企業(yè)剩余價(jià)值分配中來。雖然重要人力資源為企業(yè)創(chuàng)造出的價(jià)值必然遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通人力資源，但如果普通人力資源缺位，企業(yè)也無法順利運(yùn)營(yíng)。

(二)加強(qiáng)人力資源成本會(huì)計(jì)核算及報(bào)告的規(guī)范性

在人力資源成本核算中，人力資源的開發(fā)成本與取得成本實(shí)際上屬于本性支出的范疇，因而可以將其劃分到人力資產(chǎn)中，同時(shí)在有效的人力資源合同期以內(nèi)進(jìn)行分期攤銷。除此之外，人力資源使用成本是收益性支出，所以應(yīng)當(dāng)將其當(dāng)作是當(dāng)期費(fèi)用加以處理，這樣就能夠和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)大體上保持同一。其區(qū)別就在于，需要對(duì)“使用成本”總賬科目加以設(shè)置，下設(shè)“調(diào)劑成本”、“維持成本”和“保障成本”等明細(xì)科目。

(三)建立健全人力資源成本會(huì)計(jì)理論體系

在實(shí)踐中人力資源成本會(huì)計(jì)無法得以順利應(yīng)用和推廣的關(guān)鍵因素就是相關(guān)理論仍然十分稚嫩，在實(shí)務(wù)中缺乏必要的理論支撐。因此，建立健全的人力資源成本理論體系顯得至關(guān)重要。要想使該理論在實(shí)務(wù)中得到一致認(rèn)可，則離不開實(shí)踐的檢驗(yàn)，因而在人力資源成本會(huì)計(jì)理論研究中，并非是簡(jiǎn)單的理論界使命，同時(shí)還需要會(huì)計(jì)工作者的緊密配合，應(yīng)當(dāng)盡快將各個(gè)理論分支之間的嫌隙予以摒棄，將完善的人力資源成本會(huì)計(jì)理論體系塑造起來。

五、結(jié)語

綜上所述，作為會(huì)計(jì)學(xué)科嶄新的一個(gè)分支，人力資源會(huì)計(jì)是計(jì)量以及鑒別人力資源數(shù)據(jù)的重要會(huì)計(jì)方法，其主要目標(biāo)就在于及時(shí)的向企業(yè)提供人力資源變化的諸多信息資料，向相關(guān)外界人員提供不斷變化的人力資源信息資料。人力資源會(huì)計(jì)中不可或缺的組成部分就是人力資源成本會(huì)計(jì)，它不僅是成本會(huì)計(jì)的專項(xiàng)之一，同時(shí)還是人力資源會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支。人力資源成本會(huì)計(jì)所具備的這種雙重性質(zhì)對(duì)于成本會(huì)計(jì)內(nèi)容的健全和完善，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的豐富和充實(shí)，均有著尤為重要的價(jià)值。雖然在人力資源成本今后的發(fā)展中仍然難以避免的會(huì)遇到諸多亟待解決的問題，所以，理論研究學(xué)者及廣大會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)共同攜手，不斷地創(chuàng)新、改革，從正確的方向引動(dòng)會(huì)計(jì)體系的革新，從而推動(dòng)我國(guó)企業(yè)乃至國(guó)民經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。

作者：孫悅琦 單位：蘭州大學(xué)管理學(xué)院