信息化管理對中小企業(yè)成本控制影響

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【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的中小企業(yè)也得到了很好的發(fā)展。中小企業(yè)的快速發(fā)展提高了我國的就業(yè)率，為居民的生活提供了便利，因此，其在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要地位。但在經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時，中小企業(yè)面臨的競爭壓力日益增大。在信息化時代背景下，為實現(xiàn)降本增效，中小企業(yè)應推行和完善信息化管理，就信息化管理對中小企業(yè)成本控制的影響進行分析，從而推動其更快速、更穩(wěn)健地發(fā)展。

【關鍵詞】信息化管理；成本；中小企業(yè)

1引言

對于中小企業(yè)的管理來說，成本的管理控制是最核心的問題所在，彼得•德魯克曾經(jīng)提出：“一名企業(yè)家就是做兩件事，第一件事是營銷，第二件事是降低成本。”有效地控制成本可促進中小企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，以及使企業(yè)獲得更高的利潤[1]。如今，我國正處在信息化社會環(huán)境當中，所以中小企業(yè)應利用當前的信息化管理來對企業(yè)的成本控制進行分析，使中小企業(yè)在不斷地發(fā)展中能夠更好地控制成本，為企業(yè)獲得更高的利潤。

2中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

我國為中小企業(yè)更好地發(fā)展提供了非常便利的發(fā)展環(huán)境，對中小企業(yè)的扶持力度也不斷強化，但是如果想讓中小企業(yè)更長久地發(fā)展，需要通過對成本的管理控制來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。特別是在現(xiàn)代信息化時代，中小企業(yè)為了不被時代淘汰，需要進行企業(yè)的信息化管理。信息時展非常迅猛，需要時刻更新企業(yè)所需信息，對成本進行實時監(jiān)督與管控。但是當前中小企業(yè)對成本的控制仍存在很多問題，管理者對成本的管理控制也存認識不到位的情況，無法進行信息化管理，導致中小企業(yè)的運行管控不夠完善。中小企業(yè)的特點是規(guī)模小、競爭力不強，而降低成本可以有效彌補這一缺點[2]。在中小企業(yè)當中資金比較稀缺，所以開源節(jié)流是非常重要的一種發(fā)展方式，成本管控的重要性不言而喻。很多中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)模式進行成本管理，不愿更新和創(chuàng)新企業(yè)管理模式，缺乏先進的成本管理思維。信息化時代為很多企業(yè)的管理提供了便利，但很多中小企業(yè)沒有很好地利用信息化管理手段，沒有快速接受新事物的思維模式，與其他大型企業(yè)相比其成本核算方式落后，有待更新改進，并且不斷根據(jù)時代的發(fā)展完善企業(yè)的管理方法。

3中小企業(yè)成本控制問題

3.1成本管理理念缺乏

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)對我國發(fā)展的貢獻十分顯著，所以我國針對中小企業(yè)出臺了很多利好政策，為中小企業(yè)發(fā)展提供便利。但是依然有很多中小企業(yè)無法保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢，原因是中小企業(yè)缺少成本管理理念，不夠重視對企業(yè)成本的控制，沒有成本控制的思想觀念，所以企業(yè)在發(fā)展中沒有做到開源節(jié)流。很多企業(yè)采用經(jīng)濟責任制度，運用傳統(tǒng)管理方式和思想，以公司人員、部門為突破口去控制成本，也有很多企業(yè)從各個環(huán)節(jié)入手，加強各部門和各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟核算，降低人員工資，從而降低成本和各種費用的支出，這是傳統(tǒng)的成本管理理念，無法適應現(xiàn)代時代的發(fā)展。所以中小企業(yè)想要更好更穩(wěn)健地發(fā)展，還需要更新成本管理的理念，加強對企業(yè)成本的管控。

3.2成本核算方式落后

成本的核算方式是影響中小企業(yè)成本控制質(zhì)量和效率的重要因素，科學的成本核算方式可以有效地控制中小企業(yè)的成本，提高成本控制的成效。很多中小企業(yè)采用單步驟和多步驟的方法控制成本，這導致成本核算工作缺乏完整性和真實有效性。同時，一些企業(yè)的財務人員只根據(jù)人工、費用、材料來核算成本，嚴重降低了成本信息的可比性，導致成本核算工作缺乏完善的信息支持。此外，很多企業(yè)沒有從生產(chǎn)、銷售等更多環(huán)節(jié)收集和管理信息，沒有及時得到成本的相關信息，沒有建立健全的成本信息化管理體制，導致成本控制工作很難順利推進。

3.3成本管理方法陳舊

在信息化時代背景下，中小企業(yè)相當于在大型企業(yè)的邊緣進行業(yè)務開展和業(yè)務的競爭，因此，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)的管理方式都將發(fā)生巨大的改變[3]。中小企業(yè)迎來了技術紅利時代，產(chǎn)品的定制、客戶的口碑、成本的控制，將成為中小企業(yè)未來發(fā)展的潛力。傳統(tǒng)的管理模式是注重縮減成本，只關注企業(yè)內(nèi)部消耗，而這種方式使得員工缺少積極性，導致員工只按規(guī)則辦事，完全沒有自主控制意識。所以很多企業(yè)依然遵循傳統(tǒng)管理模式，未能更新成本管理方法。

3.4未開展信息化管理

隨著我國科技的快速發(fā)展，信息化技術已經(jīng)應用于我國的很多領域，也為人們的生活、商業(yè)、工業(yè)等提供了便利，所以信息化至關重要。而企業(yè)的發(fā)展離不開對成本的管控，成本的管控是企業(yè)盈利、發(fā)展的關鍵因素，所以應明確成本管控的重要性。但中小企業(yè)在當前的發(fā)展中，缺少成本的信息化管理，沒有很好地跟進時代的步伐，未利用好信息化為企業(yè)帶來的便利，從而導致很多企業(yè)發(fā)展滯后、經(jīng)營艱難，在各個環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了相應的問題，為此企業(yè)應對成本信息化管理提高重視力度，真正實施成本信息化管理，從而使企業(yè)更好地發(fā)展。

4中小企業(yè)成本控制對策

4.1構建成本管理體系

我國很多中小企業(yè)仍處于傳統(tǒng)管理的階段，只注重內(nèi)部情況，而建立完善、嚴格的成本管理體系是中小企業(yè)發(fā)展的重要突破口，決策者應了解并充分發(fā)揮信息化的作用，從而構建成本管理體系[4]。傳統(tǒng)管理模式忽略了對外部環(huán)境的分析，但知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，在競爭激烈的環(huán)境下，如果仍采取傳統(tǒng)管理模式，那么在競爭中就不會占據(jù)有利位置。例如，中小企業(yè)在采購時，要根據(jù)實際情況和市場需求先制定計劃，預估成本費用，提前做好市場調(diào)研工作，完成一切準備工作，才可實施方案，從而管控成本。要通過企業(yè)的發(fā)展情況，協(xié)調(diào)各部門建立監(jiān)督體系，通過監(jiān)督體系，可避免企業(yè)出現(xiàn)少采購、以次充好、采購成本過高等情況。所以加強體系管控是中小企業(yè)發(fā)展的重要問題，建立健全成本管理體系勢在必行。

4.2注重信息化管理

中小企業(yè)的信息化建設需要評估各項能力，建立信息化評價體系，制定中小企業(yè)的信息化評價指標，從而提高中小企業(yè)發(fā)展水平。將評價企業(yè)信息化效益形成一項綜合指標，基于可實施性和信息化手段全方位收集信息，通過關聯(lián)性原則對企業(yè)發(fā)展的實際情況進行掌握。企業(yè)信息化管理包括生產(chǎn)信息化、產(chǎn)品信息化、管理信息化、銷售信息化、售后信息化，等等。通過企業(yè)內(nèi)部與外部信息的結合，增強中小企業(yè)的競爭力，利用現(xiàn)代信息化的技術，提高中小企業(yè)的效率和優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。

4.3強化成本管理意識

當前，中小企業(yè)發(fā)展迅猛，所以傳統(tǒng)的理念不足以支撐中小企業(yè)的發(fā)展，員工及管理者也普遍缺乏成本控制意識。但是中小企業(yè)的成本控制是其發(fā)展的核心問題，所以中小企業(yè)應向員工宣傳，并真正落實員工培訓任務，在思想上強化成本管理意識，只有讓員工真正認識到成本控制的重要性，才能形成管控意識。企業(yè)要以多樣化形式對員工進行思想培訓，從領導到部門負責人進行示范引導，為員工樹立榜樣，使員工成為成本控制的踐行者，從而使企業(yè)形成一種開流節(jié)源的風氣。同時，讓員工養(yǎng)成成本控制的習慣，使員工在生活中也能養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣，因此，強化成本管理意識對企業(yè)員工和企業(yè)自身至關重要。

5結語

綜上所述，中小企業(yè)的發(fā)展對于我國國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了非常重要的作用，但是在現(xiàn)代信息化時代，信息化技術飛速發(fā)展，使得中小企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了嚴重的問題，中小企業(yè)的成本控制出現(xiàn)嚴重的漏洞。所以為了加強對成本的管控，促進企業(yè)自身更好更穩(wěn)健地發(fā)展，中小企業(yè)要不斷地完善對成本的控制工作，建立健全的成本管控體系，強化企業(yè)員工的成本管控意識，注重對信息化管理手段的應用，從而使得中小企業(yè)達到穩(wěn)定發(fā)展、提高經(jīng)濟收益的重要目標。

【參考文獻】

【1】張玉.加強采購成本控制提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].會計師,2010(08):69.

【2】趙敏.淺談企業(yè)采購成本有效控制的重點工作[J].物流工程與管理,2010,32(01):124-125.

【3】刁振斌.提升職業(yè)素質(zhì)控制采購成本[J].石油石化物資采購,2011(08):82-83.

【4】王亞楠.微博的信息組織和獲取方式在企業(yè)信息化營銷中的應用———以新浪微博為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2013,23(07):122-124.

作者：王鶴林 單位：南京天源重工設備有限公司