企業(yè)出納人員如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

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[摘要]企業(yè)如果發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪，出納人員一般會(huì)受到牽連，他們或被動(dòng)或主動(dòng)參與其中，這時(shí)，能夠確定自己是否有罪就只能用證據(jù)來說話。本人曾經(jīng)擔(dān)任7年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納等工作，加之兼任會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作，有機(jī)會(huì)接觸部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢工作，深深感受到部分受牽連出納人員的無奈和心酸，工作之余總結(jié)了出納人員怎樣應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)幾點(diǎn)心得，以盼能對(duì)出納人員有所幫助

[關(guān)鍵詞]出納；規(guī)避；風(fēng)險(xiǎn)

一般來說，出納所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指出納人員因被脅迫或有意或無意參與經(jīng)濟(jì)貪腐而發(fā)生犯罪的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重者將會(huì)有被關(guān)入監(jiān)獄失去人身自由的風(fēng)險(xiǎn)。出納的日常工作，主要涉及各類現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收付與結(jié)算保管；各類現(xiàn)金和有價(jià)證券平時(shí)應(yīng)存放在出納的保險(xiǎn)柜中；銀行存款也應(yīng)由出納負(fù)責(zé)登記核算。眾所周知，這些資產(chǎn)的流動(dòng)性以及某些企業(yè)現(xiàn)管理的漏洞決定了很多人會(huì)想辦法據(jù)為己有，所以導(dǎo)致出納犯罪事件時(shí)有發(fā)生。常見的出納參與的犯罪有：職務(wù)侵占罪、貪污罪、受賄罪、行賄罪、挪用資金罪等，怎樣防范出納主動(dòng)犯罪，或者受肋迫犯罪，企業(yè)要建立一系列防范措施，以保證企業(yè)及全體員工的利益。

1企業(yè)出納人員風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因

1.1出納人員主動(dòng)參與貪腐。結(jié)合歷年來出現(xiàn)的各類出納人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來看，出納主觀故意參與貪腐的案例屢見不鮮，甚至出現(xiàn)大眾化的現(xiàn)象，該情況的發(fā)生主因在于企業(yè)出納主動(dòng)參與其中所引發(fā)的一種企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，已屬于違法行為，個(gè)別出納人員由于自身對(duì)法律意識(shí)的淡薄，且沒有堅(jiān)定自身的職業(yè)操守，為滿足自身的私欲報(bào)有僥幸的心理，從而忽視法律和企業(yè)章程的約束，視各項(xiàng)規(guī)章制度如無物，鋌而走險(xiǎn)，進(jìn)行各種違法違規(guī)操作。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)高度重視該問題的發(fā)生。1.2出納人員被動(dòng)參與貪腐。出納人員迫于各方面的壓力而產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這在目前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營過程中較為常見，是我們國家企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主因。由于企業(yè)的出納人員往往會(huì)參與到企業(yè)的各類日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)的各個(gè)部門及各級(jí)人員都或多或少地要與出納人員打交道，所以，出納人員的工作或多或少缺乏足夠的獨(dú)立性，經(jīng)常會(huì)受到來自各方面因素的不良影響，并很可能因此脫離其應(yīng)有的軌道，導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在此類案件中，出納雖然沒有從中獲利、而是被動(dòng)行為，但是，這類行為助長了某些領(lǐng)導(dǎo)貪腐之心，可能會(huì)為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失，而一旦東窗事發(fā)，出納很可能成為替罪羊。1.3財(cái)務(wù)人員無意過失參與貪腐。出納的工作枯燥且復(fù)雜，業(yè)務(wù)多為重復(fù)操作，除了要應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門多種的數(shù)據(jù)和資金賬目的審核工作，還需要負(fù)責(zé)與外部人員的接洽業(yè)務(wù)，過多重復(fù)的工作會(huì)使她們對(duì)工作要求的標(biāo)準(zhǔn)逐漸降低，時(shí)間一長，出納人員難免會(huì)因?yàn)榱?xí)慣性思維而發(fā)生非主觀意識(shí)的過失行為，類似的事件比比皆是，不僅給企業(yè)造成了一定的財(cái)務(wù)損失，同時(shí)，對(duì)于出納人員的自身發(fā)展也極大的傷害。

2規(guī)避企業(yè)出納人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)措施

2.1強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)，提高財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。目前，我國經(jīng)濟(jì)法規(guī)不斷完善并與國際經(jīng)濟(jì)法規(guī)相接軌的大前提下，企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)行為得到了更合理更完善的法律保障和規(guī)范，當(dāng)然，也面臨著更多的新的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)出納人員要積極學(xué)習(xí)各類法律法規(guī)，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)堵住漏洞。更要謹(jǐn)記“莫伸手，伸手必被捉”，企業(yè)出納人員應(yīng)該樹立一種對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的敬畏之心，將各類法律風(fēng)險(xiǎn)造成的后果放大來看，以使自己提高警惕，提高思想重視度，警鐘長鳴。2.2配置最優(yōu)操作流程，提高出納工作的合規(guī)性。經(jīng)過長期的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，企業(yè)出納工作都會(huì)有一套與財(cái)會(huì)制度相輔相成的操作流程，這一工作流程有效的避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并以財(cái)務(wù)管理制度作為流程依據(jù)。在財(cái)務(wù)工作過程中，出納人員不僅要按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行工作，還要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況來不斷完善財(cái)務(wù)操作流程，以提高財(cái)務(wù)工作效率。在操作流程中，首先財(cái)務(wù)人員要把好審批關(guān)，堅(jiān)決拒絕各種財(cái)務(wù)代簽名，充分考慮和預(yù)估各種可能出現(xiàn)的情況。日常報(bào)銷業(yè)務(wù)，要認(rèn)字不認(rèn)人。其次對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行相關(guān)備份，對(duì)于數(shù)據(jù)保存和備份要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，時(shí)時(shí)保存，定時(shí)備份，以備不時(shí)之需，規(guī)避財(cái)務(wù)工作中各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作做到實(shí)處。2.3加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育，使出納工作有理可循。出納人員要積極強(qiáng)化自己的思想道德教育，增強(qiáng)職業(yè)操守，多多學(xué)習(xí)借鑒各種實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)案例，以前輩的教訓(xùn)來時(shí)刻提醒自己，不要重蹈覆轍。提高自身思想意識(shí)，自覺抵制各種違法違規(guī)的行為，要提醒自己不要有私欲和貪念，不能去觸犯法律，以身試法。始終保持自已的一切行為都處在法律允許的范圍之內(nèi)；要不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合目前最新業(yè)務(wù)發(fā)展變化情況，更新自身的財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐知識(shí)，用最新的理論知識(shí)和實(shí)踐技能來參與工作，緊密關(guān)注國家和政府有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的變化。

3結(jié)語

總之，企業(yè)出納人員在日常工作中會(huì)面臨各類可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是財(cái)務(wù)法規(guī)具有全局性，它的作用貫穿于企業(yè)日常運(yùn)行的全過程，而不是只針對(duì)出納的約束。要積極調(diào)動(dòng)企業(yè)中上下各方面的智慧，尤其是法律部門的配合，全面分析和預(yù)評(píng)各種可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題，有目的性地制定和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

作者:李銀珍 單位:廣西職業(yè)師范學(xué)院