財會管理會計法內(nèi)控分析

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一、認真貫徹新《會計法》

與會代表提出如下意見:

(一)新《會計法》具有四項基本特征,即具有現(xiàn)實針對性,對實施會計監(jiān)督體系具有全面性,對強化法律懲治力度具有可操作性,對會計信息的形成具有全程完整性。

(二)單位負責人對執(zhí)行《會計法》負有重大責任;單位負責人要嚴格執(zhí)行新《會計法》,這是執(zhí)行新《會計法》的保障。具體講:

1•貫徹實施新《會計法》,單位負責人要帶頭守法;要對會計機構和會計人員加強領導,關心、支持會計工作,傾聽會計人員意見,督促會計人員參與企業(yè)管理;要加強會計法制教育。

2•單位負責人在執(zhí)行新《會計法》中應按規(guī)定承擔法律義務。

(1)必須保證會計資料的真實性、完整性;保證全面、客觀、及時地反映經(jīng)濟業(yè)務;保證依法提供憑證、設立賬簿、提供真實的財務會計報告。

(2)保證、督促會計機構、會計人員依法履行職責,健全內(nèi)部會計監(jiān)督,糾正違法會計事項等。

3•對防止會計犯罪問題,有同志建議,應當建立和完善會計從業(yè)規(guī)范;強化單位內(nèi)部控制;改革企業(yè)內(nèi)部管理,實行科學、合理、有效的費用開支、投資管理;加強會計人員職業(yè)道德教育,改革會計人員管理體制,增強會計人員依法敬業(yè)觀,提高會計人員待遇,加強對會計人員的執(zhí)法監(jiān)督和考核等等。

4•建議加大新《會計法》的宣傳力度;加大對單位負責人、業(yè)務骨干、會計人員等各類會計人員的培訓力度;抓緊出臺會計機構、負責人任職資格制度,認真執(zhí)行會計人員從業(yè)資格管理制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度等配套制度。

二、建立企業(yè)內(nèi)部控制制度

中國商業(yè)會計學會學術委員會主任張以寬教授在會上就建立企業(yè)內(nèi)部控制制度問題作了主題發(fā)言,與會代表進行了討論,并提出如下觀點:

(一)內(nèi)部控制系統(tǒng)的概念和作用,即企業(yè)為了貫徹經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)安全完整,保證會計信息真實可靠,保證各部門經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)有效地運轉(zhuǎn)而建立的內(nèi)部自我調(diào)控系統(tǒng)。它有保證貫徹企業(yè)經(jīng)營方針,實現(xiàn)戰(zhàn)略決策,保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整,保證會計資料真實、可靠,促進企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益等作用。

(二)內(nèi)部控制的發(fā)展過程分為四個階段:

1•內(nèi)部牽制。指根據(jù)內(nèi)部牽制設想而建立的內(nèi)部牽制體系。主要通過授權審批、職責分工、雙重記錄、核對記錄等手段,堅持錢、物、賬分管,用以防止差錯和弊端,以保證會計記錄的正確和財產(chǎn)的安全。

2•內(nèi)部控制(或稱內(nèi)部控制制度),主要包括:

(1)內(nèi)部會計控制,包括組織規(guī)劃程序中與財產(chǎn)安全和財務記錄可靠性有直接聯(lián)系的各種控制。

(2)內(nèi)部管理控制,包括組織規(guī)劃程序中,主要與經(jīng)營效率和貫徹經(jīng)營方針和決策有直接關系,通常只與財務記錄有間接聯(lián)系的如計劃與分析、責任與制度、業(yè)績報告、質(zhì)量控制等。

3•內(nèi)部控制結構。為了克服內(nèi)部控制制度的不足,使企業(yè)有一個良好的控制系統(tǒng),提高企業(yè)管理水平,以內(nèi)部控制結構取代了內(nèi)部控制,而將內(nèi)部控制結構劃分成控制環(huán)境、會計制度和控制程序三部分。

4•內(nèi)部控制———整體框架。鑒于知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)經(jīng)營風險增大,為防止和揭示舞弊性財務報告的問題,美國內(nèi)部控制委員會提出了內(nèi)部控制———整體框架,其中包括:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督五部分。對美國開展風險導向?qū)徲嬈鹆司薮笸苿幼饔谩?/p>

(三)企業(yè)會計信息化后更要建立健全內(nèi)控制度,會計信息化后的內(nèi)控制度有很多新的要求,包括:

1•內(nèi)控制度應具有集成性,綜合考慮企業(yè)各個部門的信息處理與應用。

2•內(nèi)部控制應隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。

3•內(nèi)部控制應將安全性放在優(yōu)先地位,可以從技術、制度兩方面進行控制。

(四)幾點意見和建議:

1•建立內(nèi)部控制必須認清環(huán)境,明確目標。內(nèi)部控制環(huán)境是提出控制目標的依據(jù),企業(yè)應按不同規(guī)模,不同類型,并結合不同階段環(huán)境的要求,提出具體控制目標。

2•建立內(nèi)部控制制度,當前應緊密結合新《會計法》的要求,建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)控制度的建立具有廣泛性、復雜性、艱巨性,必須區(qū)別不同情況,分步驟進行,當前應結合新《會計法》第27條建立內(nèi)部會計監(jiān)督的要求進行。對小型企業(yè)主要是建立健全內(nèi)部牽制制度;中型企業(yè)和一般大型企業(yè),主要是建立內(nèi)部控制制度;上市公司主要應按內(nèi)部控制結構要求健全內(nèi)部控制系統(tǒng),至于內(nèi)部控制整體結構,主要是探討研究,進行試點。企業(yè)應在各項財務管理制度及會計制度中對上述內(nèi)容作出相應規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。另外企業(yè)應根據(jù)新《會計法》、企業(yè)會計準則、新會計制度及相關會計法規(guī),建立健全各系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和相應的企業(yè)內(nèi)部核算與監(jiān)控辦法。

3•建立內(nèi)部控制制度應總結國內(nèi)外經(jīng)驗,堅持學習、借鑒與獨創(chuàng)相結合。與會代表建議:由財政部、審計署、中國會計學會、中國注冊會計師協(xié)會、中國內(nèi)部審計協(xié)會、中國企業(yè)管理協(xié)會共同發(fā)起成立一個內(nèi)部控制制度研究委員會來推動這項工作。

三、強化財務管理,促扭虧脫困

(一)提高認識,統(tǒng)一思想。上海一百集團財務總監(jiān)介紹了他們內(nèi)部從嚴治企,苦練內(nèi)功,著力抓好成本、資金管理,制訂資金籌集與運用、費用成本和收益補償、動態(tài)管理與靜態(tài)管理、結果控制與過程控制、投資風險與回報等管理辦法,以及加強企業(yè)財務預算、資金、費用、物資內(nèi)控、內(nèi)審制度等基礎工作,從而發(fā)揮了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。

(二)調(diào)整和充實企業(yè)領導班子,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,扭虧脫困。上海水產(chǎn)集團近年調(diào)整和充實領導班子,依靠廣大干部和職工,為提高經(jīng)濟效益,組建外經(jīng)分公司,統(tǒng)一經(jīng)營系統(tǒng)內(nèi)遠洋自捕漁業(yè),從而扭虧為盈。

(三)采取有效的激勵機制,調(diào)動了經(jīng)營者和職工的積極性,實現(xiàn)扭虧脫困。襄樊市貿(mào)易局實行“動態(tài)股權制”,用活企業(yè)激勵機制,對企業(yè)關鍵崗位的關鍵員工實行配置崗位股,吸納風險股,獎勵貢獻股,使人力資本能在利潤分配中占有份額;同時,該局準備實行按基本勞動、按貢獻、按資本三位一體的分配模式,以增強企業(yè)活力,深化國有企業(yè)改革。

(四)建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,加強財務管理。上海友誼集團公司制訂了企業(yè)財務預算管理規(guī)定,該集團公司從利潤、資金流量、國資保值增值預算延伸到經(jīng)營、資產(chǎn)、部室預算,并做到內(nèi)審跟蹤監(jiān)測,預警調(diào)控,初步形成了全面預算管理的框架,并重點考核凈資產(chǎn)利潤率,利潤考核細分為經(jīng)營盈利、資產(chǎn)運作、消化潛虧等,實行重要費用(出國費、廣告費、人工成本、修理費、利息)的預算控制,預算執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)督做到月有說明,季有重點分析,年有全面分析,平時有專題分析。在資金管理上該公司在財務部內(nèi)成立了資金管理中心,制訂了關于加強銀行結算和信貸資金管理的有關規(guī)定,強化集團對資金的調(diào)控功能,從而降低了資本成本,提高了資金使用率。云南福林堂藥業(yè)公司通過建立機構、人員、資金、核算四統(tǒng)一機制,依法規(guī)范公司財務行為,同時加強會計電算化工作,提高了工作效率和資金使用效率。