信息化在管理會計中的作用探析

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摘要:較比以往，信息技術不斷發(fā)展，在人們的生活中起到的作用也逐漸增大，隨著信息化進程的不斷加快，企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中也逐漸加入了信息技術的使用。信息化在管理會計中的使用，能夠有效降低管理會計的操作流程，增加管理會計的準確性和針對性，進而促進企業(yè)整體管理水平的提高，信息化在管理會計中應用對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有積極的推動作用，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

關鍵詞:信息化；管理會計；作用分析

信息技術的應用不斷增強，信息技術應用到管理會計中，為企業(yè)相關決策和財務管理提供準確清晰的數(shù)據(jù)，促進企業(yè)決策的準確性和針對性，實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。管理會計也被稱之為內(nèi)部報告會計，具有預測和分析、組織控制職能和考核評估職能，有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，還能提高企業(yè)的預算能力。而信息化應用到管理會計中，并通過科學合理的預算編制，降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、管理會計信息化概述

會計管理會計信息化運用計算機、網(wǎng)絡等先進的信息技術將會計管理中所有的信息資源進行獲取、加工、處理、共享和應用，為企業(yè)的相關決策、內(nèi)部控制等提供實時、準確的數(shù)據(jù)信息和資源，促進相關決策的科學性和內(nèi)部控制的準確性，管理會計能夠符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要，推動企業(yè)決策的時效性和針對性，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。管理會計信息化能夠提高企業(yè)預算能力，還具有預測、分析、控制、考核等職能，是會計職能的擴充，符合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的重要會計技術。

二、信息化的發(fā)展對管理會計的影響（作用）

（一）消除信息溝通隔閡，形成企業(yè)各部門聯(lián)動機制

管理會計信息化能夠促進企業(yè)各部門間的信息交流，將企業(yè)各個部門間的信息進行共享整合，從而實現(xiàn)企業(yè)各部門的聯(lián)動機制，有效增加部門間的信息交流，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理會計中的不足，并及時加以改正，從而促進企業(yè)快速發(fā)展。

（二）及時提供戰(zhàn)略決策相關的信息幫助領導層制定戰(zhàn)略決策

管理會計信息化能夠為企業(yè)戰(zhàn)略相關決策提供有效的數(shù)據(jù)保障，通過管理會計信息化進行數(shù)據(jù)收集整理，將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源進行有效的整理和分析，促進相關決策的制定，給領導層制定戰(zhàn)略決策提供良好的數(shù)據(jù)保障，促進企業(yè)未來規(guī)劃任務的完成。

（三）增強管理會計的應變力

通過管理會計信息化能夠給企業(yè)帶來一個良好的信息反映機制，通過信息化能夠建立一個有效的預警機制，形成一個對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理模式，增加管理會計的反應能力，確保管理處理問題的時效性和針對性。例如：如果企業(yè)出現(xiàn)超預算的情況，通過所建立的信息系統(tǒng)能夠及時的將信息進行反饋，確保管理會計能夠及時的進行處理，增加管理會計的反應能力。促進管理會計對問題的處理。

三、目前管理會計信息化應用的現(xiàn)狀

（一）應用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，許多企業(yè)都進行了管理會計信息化的應用，也取得了一定的成果，增加了企業(yè)管理會計的管理效果，但管理會計信息化應用過程中存在一些問題，影響管理會計信息化水平的提升。

3.1缺乏對管理會計信息化的認識

信息化在管理會計中的應用，其推廣程度不高，管理會計信息化過程中緩慢。而造成管理會計信息化進程緩慢的主要原因是由于，企業(yè)內(nèi)部管理層和會計人員對管理會計的認識和重視不夠，對其認知存在缺失，認為管理會計工作就是對企業(yè)的一些會計情況進行記錄和對企業(yè)的財務指標進行編制，以及對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制和相關預算計劃的制定工作。由于對管理會計的認識不夠，也就使得企業(yè)對管理會計信息化的認識不夠，認為管理會計信息化不是企業(yè)迫切需要的，最終導致企業(yè)管理會計信息化水平不高，進程緩慢不能起到其應有的作用。

3.2缺乏良好的管理會計信息化發(fā)展環(huán)境

由于企業(yè)內(nèi)部對管理會計信息化的重視程度不夠，使得企業(yè)內(nèi)部沒能形成一個良好的管理會計信息化環(huán)境，進而導致企業(yè)管會計信息化進展緩慢，不能符合企業(yè)發(fā)展需求。良好的管理會計信息化發(fā)展環(huán)境需要具有積極向上的企業(yè)文化，良好的人才培養(yǎng)體系，以及足夠的薪資保障和良好的內(nèi)部控制體系。然而企業(yè)缺乏這樣良好的管理會計信息化發(fā)展環(huán)境，必然會使企業(yè)管理會計信息化發(fā)展不夠完善。例如：某地區(qū)以中小企業(yè)企業(yè)缺乏良好的企業(yè)文化構(gòu)成，薪資制度和內(nèi)部控制體系不夠完善，管理會計人員對信息技術應用的興趣不大，管理會計信息化發(fā)展落后。

3.3缺乏完善的管理會計體系

企業(yè)內(nèi)部科學完善的管理會計體系，是促進管理會計信息化的重要保證?，F(xiàn)階段我國的管理會計內(nèi)容大多是由國外引進的，但這些引進的內(nèi)容與我國的會計環(huán)境不是十分符合。同時，企業(yè)缺乏良好的完善的管理會計體系，企業(yè)管理會計的重要作用不能得以體現(xiàn)，使得企業(yè)的管理會計信息化不能得到良好的使用，信息化在管理會計中的應用效率，導致企業(yè)管理會計信息化效率低下

四、加快信息技術在戰(zhàn)略管理會計中應用的措施

對信息化管理會計的應用現(xiàn)狀進行分析，并對其中存在的主要問題進行探究，制定合理的解決辦法，從而加快信息技術在戰(zhàn)略管理會計中的應用，從而充分發(fā)揮管理會計信息化的作用，促進企業(yè)預算水平、管理水平的提高，促進企業(yè)成本控制，促進企業(yè)未來發(fā)展計劃的制定，進而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

4.1構(gòu)建適合管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境

加強信息的質(zhì)量和信息的時效性，確保信息能夠及時準確的到達，同時還要對整個系統(tǒng)的管理會計信息化建設進行系統(tǒng)性的規(guī)劃，制定合理的制度，從而為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展構(gòu)建一個良好的外部環(huán)境。例如：某企業(yè)與其同類企業(yè)形成良好的信息化聯(lián)盟，通過信息化聯(lián)盟的成立，促進企業(yè)間信息交流，提升信息的質(zhì)量和信息的時效性，從而有效的促進信息化技術在戰(zhàn)略管理會計中的應用。

4.2提高對戰(zhàn)略管理會計作用的認識

提高企業(yè)內(nèi)部人員對管理會計作用的認識，促進企業(yè)內(nèi)部管理層能夠更加重視，管理會計的作用，還要更新企業(yè)內(nèi)部管理人員的觀念，加強對管理會計的認識促進管理會計信息化進程的加快。例如：某企業(yè)定期開展管理會計人員的職業(yè)技能和業(yè)務能力培訓，增加管理會計的對戰(zhàn)略管理會計的重視，增加對信息技術的應用，促使企業(yè)加強內(nèi)部管理工作，力抓節(jié)能降耗和資金匯籠的有效監(jiān)控，減少企業(yè)的壞帳損失增加生產(chǎn)收益。

4.3在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。

企業(yè)內(nèi)部良好的環(huán)境是促進管理會計信息化的重要手段，構(gòu)建適和管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境主要有：良好的人才基礎、足夠的資金支持、積極向上的企業(yè)文化。因此相關管理人員需要加強企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建設，通過提高管理會計人員的職業(yè)技能和業(yè)務能力，并提高其管理會計人員對信息化在管理會計中的重視程度，促進管理會計加大對信息技術的使用，促進管理會計信息化的推廣效率，確保資金的有效到位，建設積極向上的企業(yè)文化。例如：我國某企業(yè)建立完善的信息化系統(tǒng)，便于企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)提升，隨著管理軟件的不斷應用，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境不斷得以優(yōu)化，企業(yè)對市場分析更為透徹，能夠更為切合實際的發(fā)展戰(zhàn)略管理會計，從而使得企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增加。

4.4在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會計體系

建立完善的管理會計體系，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和發(fā)展需要，對管理會計體系進行實際的考評時間，將管理會計中的存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn)，并及時、準確的進行解決，促進企業(yè)信息化在管理會計中的應用。

4.5提高企業(yè)管理會計人員的現(xiàn)代化技術能力水平與綜合素質(zhì)

企業(yè)信息化在管理會計中的應用，需要足夠的管理會計人員的積極配合，擁有良好的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)是促進信息化在管理會計中的應用。因此需要加強在職員工的相關職業(yè)技能培訓，促進管理會計人員整體素質(zhì)的提高。

4.6加強對管理會計軟件的創(chuàng)新、開發(fā)，推動會計電算化的應用

在管理會計的日常工作中，需要進行大量的數(shù)據(jù)收集整理工作，會出現(xiàn)漏算錯算等情況，加強管理會計軟件的創(chuàng)新和研發(fā)，從而推進企業(yè)會計電算化。開發(fā)統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)技術平臺，將不同的應用系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。實現(xiàn)XBRL技術與管理會計信息系統(tǒng)的融合，現(xiàn)階段XBRL是一種較為常見的數(shù)據(jù)傳輸標準，能夠?qū)崿F(xiàn)多種文本的轉(zhuǎn)化，如：word、PDF、HTNL等格式的文件進行轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)資源的自由轉(zhuǎn)換。

結(jié)束語：

通過對管理會計的應用現(xiàn)狀分析，對其應用的中存在的問題進行分析，做出相應的措施，促進企業(yè)管理會計的信息化，進而提高企業(yè)管理會計的時效性，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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作者：王慧華 單位：天立偉業(yè)集團有限公司