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信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的作用

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信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的作用

[摘要]信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制產(chǎn)生了影響。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響,表現(xiàn)為:出現(xiàn)了虛擬會(huì)計(jì)主體;中斷了持續(xù)經(jīng)營(yíng);打亂了會(huì)計(jì)周期要求;造成了對(duì)貨幣計(jì)量的沖擊;改變了原始憑證的使用形式、處理賬務(wù)的流程以及內(nèi)部控制的程度和力度。在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)條件下,為促進(jìn)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展應(yīng)建立安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員人才隊(duì)伍建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù);會(huì)計(jì);影響

隨著信息時(shí)代的到來(lái),知識(shí)、數(shù)據(jù)與信息的本質(zhì)發(fā)生了變化,系統(tǒng)傳輸和系統(tǒng)處理在會(huì)計(jì)領(lǐng)域與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)加速交替,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體發(fā)生了全面變化,系統(tǒng)使用者、企業(yè)管理者和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者都會(huì)受到更新的制約,這樣也附帶出人才匱缺、技術(shù)因素、數(shù)據(jù)形式結(jié)構(gòu)以及安全維護(hù)上的問(wèn)題。

一、信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響

(一)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響在我們傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論當(dāng)中,對(duì)于會(huì)計(jì)主體的判斷是實(shí)行會(huì)計(jì)工作的前提。在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)主體的判定變得十分困難,其中尤其互聯(lián)網(wǎng)并沒(méi)有固定的場(chǎng)所,會(huì)計(jì)核算的主體性質(zhì)的確認(rèn)就沒(méi)有相應(yīng)的依據(jù),在這樣的經(jīng)濟(jì)特征下,這些假設(shè)的命題都需要根據(jù)具體的互聯(lián)網(wǎng)新形勢(shì)發(fā)生改變,使之適用信息技術(shù)變化的需要。

(二)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響在我國(guó),信息技術(shù)的發(fā)展速度極其迅速,這就給現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作提出了更多的新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,我們很難整合及匯總大量的會(huì)計(jì)信息,往往需要將會(huì)計(jì)信息劃分統(tǒng)一到相同的類(lèi)別當(dāng)中才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)比和匯總。相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露,現(xiàn)代信息技術(shù)能夠快速處理會(huì)計(jì)信息,并對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行具體分析。在這項(xiàng)技術(shù)的幫助下,人們可以更快更準(zhǔn)確的獲得綜合性的會(huì)計(jì)信息,信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)并且實(shí)用。

(三)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的影響信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作變得更加高效。在信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作的初期階段,人們只是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)中強(qiáng)大的信息處理功能來(lái)協(xié)助完成數(shù)量龐大的計(jì)算任務(wù)。后來(lái)發(fā)展到運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)人們無(wú)法手動(dòng)完成的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算要求。并且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),人們不斷地開(kāi)發(fā)新的運(yùn)算規(guī)則,使得計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)的分析更加的精準(zhǔn)?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作還運(yùn)用到了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),使會(huì)計(jì)工作不再繁雜,而且十分有序,這些信息技術(shù)帶來(lái)的改變是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的層面。

二、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響

(一)出現(xiàn)了虛擬會(huì)計(jì)主體所謂主體也就是經(jīng)濟(jì)個(gè)體,是參與經(jīng)濟(jì)的實(shí)體組織,在會(huì)計(jì)操作時(shí)會(huì)做明顯的空間界定,擁有自己的獨(dú)立性。這一假設(shè)面臨的威脅是網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn),相對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)體,網(wǎng)絡(luò)空間中企業(yè)減少了束縛,組合形式更加自由,原本聯(lián)系緊密的業(yè)務(wù)可以由單獨(dú)的公司組合運(yùn)作,組成結(jié)盟體系面對(duì)多變的市場(chǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至因此而調(diào)整改變結(jié)盟體成分。網(wǎng)絡(luò)公司的虛擬形態(tài),讓其難以進(jìn)行明確的空間界定,對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)也無(wú)法劃定范圍,加上受網(wǎng)絡(luò)變化速度的影響,虛擬主體更新迭代異常迅猛,最終導(dǎo)致了傳統(tǒng)的主體假設(shè)無(wú)法適用到虛擬主體上。

(二)中斷了持續(xù)經(jīng)營(yíng)正常情況下,企業(yè)都有著長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,有持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的預(yù)期,對(duì)資產(chǎn)的使用也做了配套的計(jì)劃。在這一假設(shè)中,企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)和運(yùn)行中人力物力等資源消耗與企業(yè)賺取利潤(rùn)相抵,并且留有余地。但是在網(wǎng)絡(luò)中,會(huì)計(jì)主體并不一定需要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,很多公司的設(shè)立只是需要開(kāi)設(shè)某一項(xiàng)業(yè)務(wù),等業(yè)務(wù)完成,就會(huì)終止經(jīng)營(yíng)或者改變主營(yíng)業(yè)務(wù)。在這種環(huán)境下傳統(tǒng)持續(xù)性經(jīng)營(yíng)假設(shè)則顯得累贅。

(三)打亂了會(huì)計(jì)周期要求會(huì)計(jì)分期假設(shè)就是要求企業(yè)要以固定的期限來(lái)提供會(huì)計(jì)信息,并對(duì)其主體經(jīng)營(yíng)的過(guò)程進(jìn)行特定規(guī)則的單位分割,最常見(jiàn)的是以時(shí)間為分割單位。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便利使公司之間的生意來(lái)往變得更加簡(jiǎn)單方便,但是網(wǎng)絡(luò)虛擬公司也隨著雙方關(guān)系的成立解散而形成分解。它所存在的周期具有很大的不確定性,那么,它所面臨的問(wèn)題是短時(shí)間內(nèi)存在的公司還要人為地對(duì)時(shí)間進(jìn)行碎片化。不但浪費(fèi)資源且沒(méi)有實(shí)行的實(shí)際意義。所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的成本費(fèi)用的分配攤銷(xiāo)上還是有很大出入的。

(四)造成了對(duì)貨幣計(jì)量的沖擊貨幣計(jì)量假設(shè)是會(huì)計(jì)核算中能將所有可量化的和不可量化的指標(biāo)通過(guò)貨幣來(lái)計(jì)量清楚,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中具有重要作用。所以相對(duì)上文提到的幾點(diǎn),貨幣計(jì)量在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的沖擊下所承擔(dān)的威脅顯然比較小,卻也應(yīng)當(dāng)引起我們的重視,如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中存在的外幣會(huì)計(jì)的問(wèn)題,在互聯(lián)網(wǎng)連接世界各地商務(wù)往來(lái)時(shí),單單依靠網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的操作是否做到萬(wàn)無(wú)一失,還需要我們互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)更多的研究發(fā)現(xiàn)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

(五)改變了原始憑證的使用形式隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,電子貨幣逐漸被人們普及和使用,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,支付方式開(kāi)始電子化,各類(lèi)票據(jù)也實(shí)現(xiàn)了電子化,因此不像傳統(tǒng)模式擁有完整的紙質(zhì)票據(jù)跟賬本,在對(duì)賬和核銷(xiāo)方面,大量工作都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)操作實(shí)現(xiàn)。

(六)改變了處理賬務(wù)的流程傳統(tǒng)的處理流程已經(jīng)無(wú)法完整地描述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,很難適應(yīng)當(dāng)今多元化和立體化會(huì)計(jì)信息的發(fā)展要求,為了客觀真實(shí)地反映企業(yè)一些重要的表外信息,讓信息使用者全面了解企業(yè)信息,一些輔助信息將更加系統(tǒng)和完整。

(七)改變了內(nèi)部控制的程度和力度因互聯(lián)網(wǎng)擁有著極高的透明度和公開(kāi)度,大量會(huì)計(jì)信息都屬于半開(kāi)放狀態(tài),只要獲得系統(tǒng)授權(quán)就都能夠進(jìn)入各類(lèi)系統(tǒng)并取得一定的處理權(quán)限,對(duì)于外部使用者,他們可以進(jìn)入系統(tǒng)來(lái)查閱各種會(huì)計(jì)信息,這樣就使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制制度失效,進(jìn)而威脅會(huì)計(jì)信息的安全性以及可靠性。

三、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)條件下會(huì)計(jì)的對(duì)策建議

(一)建立安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)1.要做好用戶(hù)權(quán)限控制,對(duì)不同級(jí)別設(shè)定不同的授權(quán),保證在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,各個(gè)會(huì)計(jì)崗位能明確自身職責(zé)并且不會(huì)越權(quán)處理。首先要做到系統(tǒng)管理員跟會(huì)計(jì)處理人員分離制度;其次要落實(shí)各個(gè)職位的權(quán)責(zé),并相應(yīng)設(shè)置好系統(tǒng)權(quán)限。比如,負(fù)責(zé)審查與錄入憑證的,就只設(shè)定其相應(yīng)的審閱錄入權(quán)限;憑證審核人員對(duì)原始憑證和記賬憑證進(jìn)行規(guī)范性、合理性、完整性的審核權(quán)限;系統(tǒng)管理員應(yīng)具有系統(tǒng)安全及保密系統(tǒng)更新?lián)Q代等權(quán)限。2.需要完善電子身份認(rèn)證,最好采取多重技術(shù)實(shí)現(xiàn)多層認(rèn)證,可以應(yīng)用生物技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)的個(gè)體認(rèn)證,還要做好數(shù)據(jù)加密,這樣就能降低被攻破系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性。當(dāng)然還需要使用加密硬件和軟件,減少后門(mén)或者漏洞的存在,要將數(shù)據(jù)傳輸做好加密處理,防止竊取數(shù)據(jù),還要采取物理隔絕的方式來(lái)對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。3.加強(qiáng)防止病毒入侵工作。不斷加強(qiáng)電腦防火墻防毒技術(shù),可以將包含病毒在內(nèi)的不正當(dāng)入侵抵御在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,進(jìn)而起到保護(hù)內(nèi)網(wǎng)的防御作用。4.對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案,需要進(jìn)行保密隔離存儲(chǔ)。所有已完成的電算化檔案,都需要做到多硬件備份,以防止數(shù)據(jù)丟失,做好保存工作;此外,要對(duì)檔案進(jìn)行加密處理,管理程序更要嚴(yán)格控制,不能輕易授權(quán)訪問(wèn)。

(二)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,已經(jīng)是大數(shù)據(jù)的天下,各類(lèi)信息都存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò),來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),通過(guò)云計(jì)算能夠做到各類(lèi)信息的挖掘收集,在信息技術(shù)大力發(fā)展的時(shí)代,需要大力增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的防御保護(hù)功能,在會(huì)計(jì)審計(jì)人員中建立完善企業(yè)人員管理制度的同時(shí),還不能被傳統(tǒng)思維所局限,眼光要全面、要長(zhǎng)遠(yuǎn),能夠把握住適時(shí)變化需求,掌握最前沿的技術(shù)力量,這樣才能做到同時(shí)代進(jìn)步,要養(yǎng)成“實(shí)時(shí)”意識(shí)。也就是說(shuō)在這個(gè)新時(shí)代,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)嵌入到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從多方面,多角度管理企業(yè)內(nèi)部,及時(shí)對(duì)可能發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題做到預(yù)防,嚴(yán)格管理公司規(guī)章制度,從傳統(tǒng)的管理方式中汲取有效的方法,充分做好對(duì)未知事物做到事前預(yù)防和事后調(diào)節(jié)工作。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員人才隊(duì)伍建設(shè)因特網(wǎng)的發(fā)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)化、涵養(yǎng)高的會(huì)計(jì)人員,因此,我們要盡可能的運(yùn)用多重辦法,提升會(huì)計(jì)從業(yè)者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要努力打造符合自己企業(yè)文化的培訓(xùn)體系,通過(guò)全面的培訓(xùn),可以讓會(huì)計(jì)人員的技能知識(shí)得到提高,此外還需要做好互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn),讓從業(yè)人員接收網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),具備操作能力,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作者的能充分使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開(kāi)工作,以適應(yīng)時(shí)代需求。另外對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)也需要不斷提高其學(xué)習(xí)意識(shí),學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的最新技術(shù),以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)提出的新要求。綜上所述,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)在已經(jīng)融入企業(yè)、行業(yè)用戶(hù)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域,如何運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的走向已經(jīng)成為現(xiàn)今的新課題,將來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍向著高度集成方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、人力資源等綜合管理控制,通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)收集和處理分析,整合出關(guān)鍵信息,做出決策支持。

[參考文獻(xiàn)]

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作者:盧靜 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)