信息管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用
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【摘要】在信息時(shí)代的大背景下，我國新興技術(shù)蓬勃發(fā)展。其中，由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)存在超大的應(yīng)用范圍和時(shí)效性等特點(diǎn)，使其在信息管理中的使用頻率逐步增多，使用范圍逐漸變廣。筆者結(jié)合自身理解就計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入探討，就計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行了界定，分析了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用及其意義，探討了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的改進(jìn)措施和其發(fā)展趨勢(shì)。
【關(guān)鍵詞】信息管理；計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)；應(yīng)用；研究
引言
信息技術(shù)作為一種無形的企業(yè)資源備受重視，尤其是在我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代之后，信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出一種良性循環(huán)態(tài)勢(shì)。越來越多的信息被建設(shè)、被利用，帶來越來越準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。與此同時(shí)隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為信息管理最常用的技術(shù)手段之一，在我們?nèi)粘Ｉ钪姓急仍絹碓酱?，研究價(jià)值也越來越高。在廣泛的用戶需求的推動(dòng)下，通過數(shù)據(jù)庫的不斷完善，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)正在朝著數(shù)據(jù)完整化、安全化、適應(yīng)性強(qiáng)的方向發(fā)展。
1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的界定
產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代末70年代初的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，其被發(fā)明的主要目的是更高效地存取和管理大量的數(shù)據(jù)。作為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，信息管理系統(tǒng)的核心技術(shù)，其在數(shù)據(jù)共享速度、數(shù)據(jù)資源安全性，以及減輕計(jì)算機(jī)文件處理負(fù)擔(dān)方面，都有應(yīng)用。簡單來說，數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是通過研究數(shù)據(jù)庫及存儲(chǔ)特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的技術(shù)。
2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用及其意義
2.1安全監(jiān)測(cè)
以阻隔在沒有授權(quán)的情況下對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽、訪問、修改或刪除等操作為主旨的數(shù)據(jù)庫安全管理，可以通過計(jì)算機(jī)的安全體系數(shù)據(jù)庫的建立來實(shí)現(xiàn)阻止不被授權(quán)下的任意操作，防范和化解風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保證信息管理的平穩(wěn)運(yùn)行。完善的安全技術(shù)體系離不開完善的用戶認(rèn)證和傳輸?shù)陌踩芰Γ瑪?shù)據(jù)庫安全機(jī)構(gòu)的建立、安全崗位的落實(shí)、員工安全教育和技能的培訓(xùn)是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫安全的前提保障。其次，完善的安全技術(shù)體系離不開完善的用戶認(rèn)證和傳輸?shù)陌踩芰?。此外，?shù)據(jù)庫安全策略框架的建立、安全管理制度的健全、安全技術(shù)的規(guī)范以及安全策略體系的動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制也是必不可少的。最后，通過多維度多方面來確保信息管理的安全性也是很重要的。其中提到的多個(gè)維度是指：身份認(rèn)證、訪問控制、流程安全、密碼登錄、異常處理、備份、故障恢復(fù)等。只有我們嚴(yán)格遵守規(guī)則，才能更好地保障每一個(gè)過程的安全。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全檢測(cè)彰顯了數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的巨大優(yōu)勢(shì)。其可以防止數(shù)據(jù)信息的重要內(nèi)容在信息管理當(dāng)中被泄露或人為破壞，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全以及數(shù)據(jù)的可靠運(yùn)營效率，為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2存取管理
數(shù)據(jù)的存取管理是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別用戶身份、運(yùn)用認(rèn)證技術(shù)及用戶訪問控制技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，通過認(rèn)證的用戶可以在數(shù)據(jù)庫中獲取需要的數(shù)據(jù)和信息。但由于數(shù)據(jù)庫不能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息調(diào)取行為的加密，為保障數(shù)據(jù)庫安全，可通過利用控制技術(shù)，對(duì)不同級(jí)別的用戶進(jìn)行授權(quán)，設(shè)置用戶訪問權(quán)限，根據(jù)用戶的使用級(jí)別，限制訪問數(shù)量、訪問內(nèi)容等來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)為了進(jìn)一步提高信息管理質(zhì)量，為信息技術(shù)管理提供必要的資源，可通過在數(shù)據(jù)庫在使用的過程中，為多個(gè)程序提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并且相互之間互不影響，保證數(shù)據(jù)使用的獨(dú)立性。數(shù)據(jù)存取管理的意義首先在于方便了用戶信息的存儲(chǔ)和獲取。保障了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫信息的完整性和查找的精準(zhǔn)性。能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理效率和品質(zhì)的提升。其次，存取管理還保障了數(shù)據(jù)庫信息和用戶資料的安全性。通過嚴(yán)格劃分?jǐn)?shù)據(jù)信息和用戶權(quán)限設(shè)置，能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的明確性，展現(xiàn)信息管理的目的性。
2.3備份恢復(fù)
在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行和管理的過程中，可以通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。在建立數(shù)據(jù)庫時(shí)默認(rèn)的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制而不是剪切，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或丟失時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫中備份的數(shù)據(jù)，但需要事先復(fù)制、存儲(chǔ)、備份相關(guān)數(shù)據(jù)，有效避免突發(fā)事件造成的不利影響。此使用權(quán)限應(yīng)只設(shè)定為系統(tǒng)認(rèn)證的管理員。當(dāng)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的資料信息因意外事件而出現(xiàn)損壞和丟失的時(shí)，恢復(fù)原有數(shù)據(jù)可通過此功能實(shí)現(xiàn)。這項(xiàng)技術(shù)可以將數(shù)據(jù)恢復(fù)到故障發(fā)生前的狀況，備份和恢復(fù)示意圖如圖1所示。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫安全起到有效的保障作用。在確保了信息的完整性、資源的豐富性的同時(shí)，無需專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
3計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的改進(jìn)措施
3.1進(jìn)一步增強(qiáng)安全性
安全性能是衡量計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)性能的重要指標(biāo)，其在保障用戶個(gè)人隱私和企業(yè)機(jī)密等方面有著重要作用。我們應(yīng)采用科學(xué)的方法，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性能。方法如下：①對(duì)訪問信息進(jìn)行過濾。通過設(shè)置防火墻，可以使任何計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)訪問命令都經(jīng)過防火墻的處理分析后才能進(jìn)入到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的。②對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。征得設(shè)計(jì)被授權(quán)的責(zé)任人同意是進(jìn)行瀏覽、訪問、修改或刪除等合法行為操作的前提。達(dá)到只讓授權(quán)的用戶或顧客訪問而讓未授權(quán)的訪問被加密技術(shù)阻止。③對(duì)信息進(jìn)行授權(quán)處理。根據(jù)角色、職位的分工設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全部功能并進(jìn)行分別授權(quán)。嚴(yán)禁越權(quán)瀏覽，數(shù)據(jù)庫的全部信息要根據(jù)用戶的工作不同而呈現(xiàn)不同的內(nèi)容。④設(shè)置跟蹤程序。設(shè)計(jì)針對(duì)用戶操作的審計(jì)和跟蹤程序，以及顯示操作用戶信息的程序。⑤建立審計(jì)日志。設(shè)計(jì)對(duì)全部重要的操作提供詳細(xì)的日志記錄，并能夠按照實(shí)際情況隨心所欲調(diào)整系統(tǒng)日志記錄級(jí)別，支持TTP\syslog協(xié)議，來確保遠(yuǎn)程保存系統(tǒng)日志的程序。⑥設(shè)計(jì)多種增強(qiáng)安全策略的方式，比如密碼加設(shè)、WIN－DOWSAD\CA數(shù)字證書、USBKEY集成等用于系統(tǒng)登錄中。
3.2重視創(chuàng)新理論應(yīng)用
為保障計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的不斷發(fā)展，就要在知識(shí)原理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，提高信息管理和數(shù)據(jù)庫間的融合度，切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性，及時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息管理情況對(duì)不同時(shí)期出現(xiàn)的問題予以相應(yīng)的解決，這樣才能確保數(shù)據(jù)庫發(fā)展具有實(shí)效性。基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新過程中，必須牢牢圍繞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)。為提高用戶操作的準(zhǔn)確性和針對(duì)性，減少運(yùn)行過程中不必要的系統(tǒng)問題，在改進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)時(shí)的方法如下：切實(shí)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的完整性，保證在數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)工作時(shí)檢測(cè)的數(shù)據(jù)信息的合法性，排除不符合條件數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性。加強(qiáng)細(xì)節(jié)管控，補(bǔ)充銜接性不強(qiáng)環(huán)節(jié)，完善數(shù)據(jù)流程，強(qiáng)化內(nèi)部組織，健全管理制度，從而保障創(chuàng)新理論的合理應(yīng)用。
3.3提高資金投入強(qiáng)化
相較于國外，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在國內(nèi)起步較晚，發(fā)展中還存在薄弱環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的功能和作用還未開發(fā)完善。因此，為進(jìn)一步推動(dòng)技術(shù)的深入研究，信息管理應(yīng)用中更多的應(yīng)用條件、應(yīng)用空間和更多的資金投入不可缺少。方法如下：首先可以鼓勵(lì)企業(yè)的資金投入。一項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展資金必備可少，研究人員可以和企業(yè)進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)校企聯(lián)合，互利共贏。這樣一來，研究技術(shù)人員可以有資金進(jìn)行深入研究，企業(yè)也可以擁有不斷更新的技術(shù)支持。其次，還可以向國家申請(qǐng)專項(xiàng)基金，從而使研究得到資金保障。
3.4確保數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實(shí)用性
為更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實(shí)用性，要確保管理人員具有豐富的理論知識(shí)和熟練掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)操作的能力。得到準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息的前提是管理員及時(shí)對(duì)自身理論體系進(jìn)行更新整理，并結(jié)合信息管理特點(diǎn)，總結(jié)新的數(shù)據(jù)庫理論知識(shí)，并將這些知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，在規(guī)范管理操作的情況下，促使信息管理的合理開展。具體方法如下：為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該為管理人員提供提高信息技術(shù)操作水平的提高和理論知識(shí)的掌握的培訓(xùn)平臺(tái)，例如：企業(yè)可以通過實(shí)踐過程中的具體操作和流程，以及操作方法的展示，使得管理人員立體的、全方位的感知計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，進(jìn)而提高管理人員的信息素養(yǎng)。只有擁有高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的管理人員隊(duì)伍才有可能保證數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中得到良好應(yīng)用。
4計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)減少了數(shù)據(jù)過多繁雜引起的數(shù)據(jù)冗余問題，為數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)提供了保障，確保了數(shù)據(jù)的安全性和信息檢索的高效性，成功解決了計(jì)算機(jī)處理過程中數(shù)據(jù)的組織與存儲(chǔ)問題，給人們帶來了高效便捷的生活。為使其更好地發(fā)展，應(yīng)從數(shù)據(jù)庫入手。數(shù)據(jù)管理建設(shè)涵蓋管理咨詢服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)建，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、單位、彈性域、項(xiàng)目信息、物料分類以及物料數(shù)據(jù)等都是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集中管控體系的業(yè)務(wù)范圍，且數(shù)據(jù)管理平臺(tái)需要經(jīng)過需求調(diào)研、管理咨詢、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建和、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)初始化、系統(tǒng)培訓(xùn)等階段。需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的實(shí)施和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行和維護(hù)都是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建的設(shè)計(jì)內(nèi)容，我們要?jiǎng)?chuàng)建的是基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的新型數(shù)據(jù)庫理論，是下一代數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的新方向。支持重復(fù)字段、子字段以及變長字段的處理方式是這項(xiàng)新數(shù)據(jù)庫理論的表現(xiàn)。在未來的市場(chǎng)下，人們對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求一定會(huì)越來越高，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)做出提高和改變。信息時(shí)代的不斷發(fā)展，市場(chǎng)的愈發(fā)繁榮，我們要保障計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的信息管理系統(tǒng)的安全性，在簡化辦公程序的前提下，使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用達(dá)到一個(gè)更高更好的水平，不但為科學(xué)研究領(lǐng)域和數(shù)據(jù)的收集與分析提供保障，也為數(shù)據(jù)庫的商業(yè)化發(fā)展提供便利。建立符合企業(yè)管理現(xiàn)狀的額數(shù)據(jù)規(guī)范管理體系，并建立數(shù)據(jù)管理制度和相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范流程；其次，逐步統(tǒng)一企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的標(biāo)準(zhǔn)，以及集團(tuán)公司后續(xù)經(jīng)營管理和信息信息化管理、數(shù)據(jù)分析是建立企業(yè)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。
5結(jié)語
綜上所述，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展為信息化處理帶來了便利，提高了企業(yè)工作效率，為人們的生活帶來了便利。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以其信息管理安全性強(qiáng)效率高，以及聯(lián)動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，匯聚了越來越多的目光。如今，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)都在隨著時(shí)代和市場(chǎng)發(fā)展和改變。如何優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在管理中的應(yīng)用，如何更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性，如何順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展都顯得格外重要。相信在未來的發(fā)展中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)一定會(huì)向著高質(zhì)量、高效率的方向茁壯發(fā)展。
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作者：李進(jìn) 單位：郴州廣播電視大學(xué)
