事業(yè)單位計算機應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的措施

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷進步，已進入了信息化時代。信息化時代給我國發(fā)展帶來了機遇，同時帶來了挑戰(zhàn)。通過應(yīng)用計算機技術(shù)，可以輕易獲取和處理各種信息，生活、工作越來越便捷。目前，事業(yè)單位已應(yīng)用了計算機應(yīng)用技術(shù)，雖然已取得了一些成就，但是仍然存在一些問題?；诖?，從事業(yè)單位的角度出發(fā)，通過分析如今計算機的應(yīng)用現(xiàn)狀，為加強事業(yè)單位計算機建設(shè)提出了一些措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；計算機應(yīng)用技術(shù)；信息化

1引言

計算機技術(shù)的不斷進步給我國社會各界都帶來了便利。加強計算機應(yīng)用技術(shù)順應(yīng)了時展的要求，可提高工作效率，提升管理水平。生活中無時無刻不在享受信息技術(shù)帶來的便利。事業(yè)單位工作時也能通過應(yīng)用計算機技術(shù)，促使工作處理更加完善。本文不僅講解了計算機技術(shù)在事業(yè)單位應(yīng)用的重要性，也為事業(yè)單位加強建設(shè)計算機技術(shù)提出了一些建議。

2計算機應(yīng)用技術(shù)在事業(yè)單位中的重要性

這是一個科技至上的時代，科技革命已在悄然中影響了人們的生活。信息高速發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，我國經(jīng)濟處于發(fā)展的重要階段，甚至整個世界都在科技潮流中蠢蠢欲動。計算機技術(shù)的不斷發(fā)展將世界聯(lián)成一個整體，它是我國各方面發(fā)展的重要動力。計算機應(yīng)用技術(shù)在事業(yè)單位中發(fā)揮著不可忽視的作用。經(jīng)濟和科技的發(fā)展促使世界向多元化、全球化方向發(fā)展。事業(yè)單位僅靠傳統(tǒng)的管理方式很難滿足管理需求，計算機技術(shù)可解決這一難題。目前，事業(yè)單位對信息的處理要求非常高，資源管理工作和信息分析處理工作量巨大，但傳統(tǒng)手工工作效率低下，易造成信息處理混亂。計算機技術(shù)具有強大的分析能力和數(shù)據(jù)處理能力，最大化處理信息和資源，提高工作效率，為社會各界帶來優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3計算機技術(shù)在事業(yè)單位中的具體應(yīng)用

事業(yè)單位的日常工作中主要有以下幾方面應(yīng)用了計算機技術(shù)。

3.1實現(xiàn)檔案管理電子信息化

調(diào)查以往資料發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位儲存資料工作時一直采用手工方法。眾所周知，事業(yè)單位工作的范圍非常廣泛，面對如此龐大的工作量，手工方式略顯不足。首先，由于工作量大，運用手工的方式處理資料、檔案會造成工作拖沓或工作人員投入過大。其次，無法避免資料混亂問題，造成工作失誤和信息缺失。最后，手工工作方式儲存資料和檔案時需占用大量空間，且如果天氣干燥，紙質(zhì)儲存方式易引發(fā)火災(zāi)。計算機技術(shù)避免了以上缺點，它降低了信息處理的工作量，使檔案資料的儲存變得更加便捷，檔案資料的保存更加安全。從這些角度來看，計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理的電子信息化[1]。

3.2計算機應(yīng)用技術(shù)使資源管理更加高效便捷

事業(yè)單位的資源浪費現(xiàn)象已是眾所周知。作為一個為社會各界提供服務(wù)和經(jīng)濟的單位，必須做好資源管理。運用計算機技術(shù)管理資源可以避免資源浪費現(xiàn)象。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國大部分事業(yè)單位資源管理問題都在公共設(shè)施資源方面，主要包括基礎(chǔ)設(shè)施資源管理、土地資源管理。事業(yè)單位可加強建設(shè)計算機應(yīng)用技術(shù)，通過信息技術(shù)監(jiān)測各種資源，實時報告使用情況，并調(diào)整改進資源管理方法。通過應(yīng)用計算機技術(shù)，事業(yè)單位可利用現(xiàn)代化手段分析資源，科學(xué)處理資源信息，節(jié)約資源成本。由此可見，計算機應(yīng)用技術(shù)使事業(yè)單位的資源管理更加高效、便捷，同時實現(xiàn)資源的最大化利用[2]。

3.3計算機應(yīng)用技術(shù)能夠加強事業(yè)單位的監(jiān)管和控制

我國事業(yè)單位普遍存在管理內(nèi)容廣泛、部門事物繁多等現(xiàn)象，處理各種事物時難免出現(xiàn)一些疏漏。面對眾多的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的管理方式很難提高工作效率。計算機技術(shù)能夠幫助事業(yè)單位解決工作上的漏洞。通過應(yīng)用計算機技術(shù)，可以監(jiān)管相關(guān)人員的工作態(tài)度和工作流程，從而避免出現(xiàn)怠工現(xiàn)象。此外，計算機技術(shù)能夠約束事業(yè)單位工作人員，避免其工作時利用職務(wù)謀求自身利益。

4加強事業(yè)單位計算機應(yīng)用技術(shù)建設(shè)建議

目前，信息時代高速發(fā)展，但仍有一些事業(yè)單位意識不到計算機技術(shù)的重要性。這些事業(yè)單位拒絕建設(shè)計算機技術(shù)，或者在建設(shè)的道路上遇到了一些阻礙。因此，將針對這些問題提出幾點建議。

4.1提高工作人員意識，注入信息時代新觀念

時代事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部大多是中老年人，與年輕人相比，他們接受和學(xué)習(xí)新事物的能力稍顯不足。他們可能尚未認(rèn)識到計算機技術(shù)的重要性，或由于學(xué)習(xí)能力較差導(dǎo)致計算機應(yīng)用水平低下。面對這些問題時，首先要革新觀念，讓管理層明白計算機技術(shù)在事業(yè)單位建發(fā)展過程中的重要性。其次，可請專業(yè)的計算機人才教授計算機技術(shù)。最后，保證工作人員的意識緊跟時代的發(fā)展，工作人員的技術(shù)緊跟時代的要求。

4.2提高事業(yè)單位計算機素養(yǎng)

既然信息時代的潮流已不可阻擋，那么事業(yè)單位就要順應(yīng)潮流發(fā)展。在信息時代加強學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，提高事業(yè)單位的計算機素養(yǎng)。首先，可以請專業(yè)的計算機人才教授事業(yè)單位工作人員相關(guān)知識，保證每一個工作人員都能熟練應(yīng)用計算機技術(shù)。其次，設(shè)立計算機考試，通過考試考察每一個工作人員的計算機技術(shù)。如此一來，事業(yè)單位對于計算機技術(shù)的掌握一定能取得明顯提升，日常工作中也能夠通過運用計算機技術(shù)獲得更好的工作體驗。

4.3加強事業(yè)單位計算機安全建設(shè)

調(diào)查顯示，一些已經(jīng)應(yīng)用計算機技術(shù)的事業(yè)單位存在諸多安全問題。許多單位的計算機安全建設(shè)不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致單位的檔案和資料處于一個危險境地，易被有心人攻擊、盜取信息。面對這種情況，事業(yè)單位要請專業(yè)的團隊建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證網(wǎng)絡(luò)安全。因為事業(yè)單位的資料和檔案對于資源管理非常重要，所以加強事業(yè)單位計算機安全建設(shè)刻不容緩。

5結(jié)語

信息時代使事業(yè)單位的工作變得更加便利，提高了工作的透明化、公開化。事業(yè)單位應(yīng)抓住機遇建設(shè)安全防護機制，為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時為自身謀求進步。計算機技術(shù)建設(shè)過程中可能會遇到一些困難，但這些困難終究會成為單位建設(shè)的動力，鞭策單位向更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊玉紅.計算機在檔案管理中的作用[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報,2009(3):3-10.

[2]崔瑜,馬芳.淺談計算機技術(shù)在檔案管理中的作用[J].科技風(fēng),2009(4):2-7.

作者：孫玉 單位：蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院