信息化下的教育部門會(huì)計(jì)核算工作

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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為社會(huì)各界發(fā)展的重要趨勢(shì)，在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域中也是如此。在教育部門會(huì)計(jì)核算工作中，注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以在很大程度上提高教育部門會(huì)計(jì)核算工作效率，同時(shí)也能確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。本文從教育部門會(huì)計(jì)核算工作的重要性出發(fā)，分析了教育部門會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀，并提出了信息化時(shí)代下提高教育部門會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的策略。

關(guān)鍵詞:信息化;教育部門;會(huì)計(jì)核算

一、前言

就目前而言，我國(guó)教育部門資金來源是以政府審批為主，而做好會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于教育事業(yè)的良好發(fā)展有極大的影響。新時(shí)期下，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的新發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)際中，要想提高教育部門會(huì)計(jì)核算工作效率，就需要特別注重現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。

(一)教育部門會(huì)計(jì)核算工作的重要性在我國(guó)，國(guó)家管理職能主要是由各個(gè)省區(qū)的行政單位進(jìn)行的，其運(yùn)行的資金則是由國(guó)家財(cái)政撥付。教育部門管理著我國(guó)的教育事業(yè)，其會(huì)計(jì)核算情況將會(huì)直接影響到我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，所以強(qiáng)化教育部門會(huì)計(jì)核算工作管理尤為重要。就目前而言，我國(guó)使用財(cái)政資金的部門，幾乎都實(shí)現(xiàn)了以部門預(yù)算為核心的會(huì)計(jì)核算管理，如集中支付、政府采購(gòu)等，在教育部門也是如此，這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。教育部門雖然擁有很多管理人才，但是其消費(fèi)特點(diǎn)比較特殊且多樣，加上對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度不高，在資金使用上缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，極大地增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)，在這種情況下做好教育部門會(huì)計(jì)核算工作顯得尤為重要。

(二)教育部門會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作也朝著信息化、電子化的方向發(fā)展，但是在實(shí)際中，受傳統(tǒng)管理體制的影響，在會(huì)計(jì)核算工作上還存在一些老問題，如會(huì)計(jì)工作方式陳舊、內(nèi)部管理制度不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等，不利于教育部門會(huì)計(jì)核算工作開展。同時(shí)在信息化時(shí)代下，教育部門會(huì)計(jì)核算工作還存在一些新的問題。1．內(nèi)控體系不完善在實(shí)際中，教育部門雖然制定了相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算管理制度，但是有很多工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算管理制度認(rèn)識(shí)不足，沒有細(xì)化會(huì)計(jì)核算管理制度，同時(shí)在相關(guān)工作流程上也沒有明確規(guī)定，加上當(dāng)前教育部門對(duì)內(nèi)部監(jiān)管工作重視程度不夠，這就對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的信息化發(fā)展帶來一定影響。2．信息技術(shù)操作水平低當(dāng)前教育部門會(huì)計(jì)工作人員都具有豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)規(guī)定也牢記于心，但是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于信息化知識(shí)卻掌握的比較少，計(jì)算機(jī)操作不夠熟練，這就會(huì)在會(huì)計(jì)核算工作信息化發(fā)展中出現(xiàn)問題，影響到工作效果。同時(shí)對(duì)于信息技術(shù)操作熟練的工作人員，其本身又欠缺專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，難以滿足會(huì)計(jì)核算工作要求。3．信息化管理制度不全面信息化管理制度不全面是當(dāng)前教育部門會(huì)計(jì)核算工作信息化發(fā)展的重要影響因素，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，教育會(huì)計(jì)核算部門需要及時(shí)調(diào)整自身工作模式，以此契合時(shí)代特點(diǎn)，如開展會(huì)計(jì)電算化、信息化運(yùn)作等。在以往的會(huì)計(jì)核算工作中，有很多管理問題，其關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)核算工作的復(fù)雜性及多層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注造成的。4．無法實(shí)現(xiàn)信息化管理共享在過去教育部門會(huì)計(jì)核算信息屬于嚴(yán)格保密的信息，只有少數(shù)人員可以接觸到會(huì)計(jì)核算信息，這就有可能引起資金使用不當(dāng)。隨著信息化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)核算工作也需要做到公開化、透明化，但是在具體工作中，依然有一部分工作人員存在傳統(tǒng)保密觀念，沒有及時(shí)做到會(huì)計(jì)核算信息共享。

二、提升教育部門會(huì)計(jì)核算工作信息化水平的策略

(一)規(guī)范內(nèi)控機(jī)制在信息化時(shí)代下，教育部門應(yīng)該結(jié)合信息化發(fā)展需求，調(diào)整自身工作模式，建立完善的內(nèi)控機(jī)制，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)部管理，保證會(huì)計(jì)核算工作可以更加順利地進(jìn)行，同時(shí)還需要注重對(duì)資金審批過程進(jìn)行規(guī)范，要制定完善的資金審批制度，并將其嚴(yán)格落實(shí)到具體工作中，嚴(yán)禁出現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)核算問題。規(guī)范內(nèi)控機(jī)制是提高教育部門會(huì)計(jì)核算工作水平，開展信息化會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)，必須受到重視。同時(shí)為了更好地實(shí)施信息化會(huì)計(jì)核算工作，還應(yīng)該改變會(huì)計(jì)核算工作人員本身的思想觀念，要引導(dǎo)其樹立信息化思想，自覺利用信息化開展相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作。

(二)提升會(huì)計(jì)人員信息化水平在教育部門會(huì)計(jì)核算工作中，提高會(huì)計(jì)人員信息化水平是確保會(huì)計(jì)核算工作信息化開展的關(guān)鍵，新時(shí)期下，會(huì)計(jì)核算工作人員不僅要具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也需要樹立良好的信息化思維，要具備良好的信息化操作能力，并且要懂法律、懂管理，也就是說合格的會(huì)計(jì)工作人員必須是一個(gè)復(fù)合型人才。教育部門必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行綜合考察，如果會(huì)計(jì)工作人員不熟悉信息化知識(shí)，則需要定期對(duì)其進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)，確保會(huì)計(jì)人員可以更加熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展工作。同時(shí)教育部門還需要結(jié)合自身實(shí)際情況，引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算軟件，以此提高會(huì)計(jì)核算信息化工作效果。

(三)完善信息化制定建設(shè)對(duì)于教育部門信息化制度建設(shè)，其涉及會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)工作信息化管理、信息化具體應(yīng)用等方面，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建系統(tǒng)的信息化管理體系。對(duì)于財(cái)務(wù)部門審批流程，要借助信息化管理制度將其理順，改變過去會(huì)計(jì)核算工作中多部門、多層面混亂情況，保證會(huì)計(jì)核算管理工作的獨(dú)立性、真實(shí)性。在信息化管理制度建設(shè)中，還需要協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)核算部門員工與領(lǐng)導(dǎo)層次的關(guān)系，要加強(qiáng)溝通交流，在會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)問題后，共同協(xié)商解決，這樣不僅可以保證問題處理的及時(shí)性，還能避免因溝通不當(dāng)而引起的問題。此外，信息化管理制度建設(shè)還需要考慮到網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管環(huán)節(jié)是提高教育部門會(huì)計(jì)核算工作信息化水平的重要環(huán)節(jié)，要構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相互監(jiān)督制度，以此最大限度地發(fā)揮出相關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件的作用，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速收集、整理，提高會(huì)計(jì)核算工作效果。

(四)共享財(cái)務(wù)信息化成果教育部門必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定及政府信息公開制度要求，改變以往的工作觀念，加強(qiáng)工作方式創(chuàng)新，將過去嚴(yán)密的會(huì)計(jì)核算信息資料公布給教育部門的每一個(gè)工作人員，乃至是全社會(huì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的公開化、透明化。會(huì)計(jì)工作人員需要在短時(shí)間內(nèi)掌握必要的會(huì)計(jì)核算工作信息化技術(shù)，如信息化操作、信息化管理、信息化數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)日常工作的信息化。教育部門還需要借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息成果共享，將會(huì)計(jì)核算信息共享到其他部門及工作人員手中，在此基礎(chǔ)上通過相關(guān)討論比較整合，以此最大限度地利用會(huì)計(jì)核算信息資源，提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)核算工作信息化是教育部門現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑，在信息化時(shí)代下為了全面提高教育部門會(huì)計(jì)核算工作效果，就需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系，不斷提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員信息化操作能力，并制定相應(yīng)的信息化制度，實(shí)現(xiàn)信息化資源共享，全面提升會(huì)計(jì)核算工作信息化水平。

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作者：葛淑平 單位：平度市教育和體育局