企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與紓解對(duì)策

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摘要：經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化而言，越來(lái)越多的企業(yè)引入計(jì)算機(jī)軟件來(lái)優(yōu)化和改進(jìn)會(huì)計(jì)處理流程，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量。不過(guò)，會(huì)計(jì)電算化在發(fā)揮自身效益的同時(shí)，還存在突出問(wèn)題。現(xiàn)就此展開(kāi)闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；電算化；對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，往往關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、特別是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平越來(lái)越高。會(huì)計(jì)電算化在提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率和運(yùn)作質(zhì)量中，由于會(huì)計(jì)電算化方案、工作流程的差異性，可能帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。由于電算化軟件是基于計(jì)算機(jī)、信息軟件平臺(tái)，這些自動(dòng)化分析與處理技術(shù)，需要建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程。為此，著重探討當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問(wèn)題，并提出積極的改進(jìn)建議。

一、制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的突出問(wèn)題

（一）企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知偏頗

事實(shí)上，在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，其重要目標(biāo)在于提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作質(zhì)量和效率。但對(duì)于企業(yè)管理者，由于認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，并未深刻理解會(huì)計(jì)電算化對(duì)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用，使得一些會(huì)計(jì)工作，仍以人工方式為主，對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)重視不夠。會(huì)計(jì)人員缺失應(yīng)有的電算化技術(shù)、知識(shí)和素能，對(duì)電算化應(yīng)有意識(shí)差，理解不深刻，制約了會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作效益。

（二）企業(yè)缺失高端會(huì)計(jì)電算化人才

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理，需要高技能、綜合型高端人才，特別是在會(huì)計(jì)電算化管理中，既要懂會(huì)計(jì)，還要懂信息技術(shù)。很多情況下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息化技術(shù)要求更高，一些企業(yè)電算化技術(shù)人才匱乏，多由會(huì)計(jì)人員充當(dāng)其位，對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全掌握不夠。同時(shí)，在會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱，企業(yè)缺失專門的電算化管理部門，使得監(jiān)管工作、監(jiān)管制度停留于表面，制約會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的全面提升。

（三）企業(yè)缺失適切行業(yè)特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，要與企業(yè)行業(yè)業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)良好的對(duì)接與融合。事實(shí)上，很多企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件存在不健全、不對(duì)口問(wèn)題。如缺失專門的行業(yè)會(huì)計(jì)軟件，難以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行專門的分析、整合和處理，無(wú)法真正提升會(huì)計(jì)運(yùn)行高效性；一些企業(yè)在引入會(huì)計(jì)軟件時(shí)，僅考慮一般應(yīng)用，未能結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)門類與需求，進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致軟件與軟件之間兼容性差，信息數(shù)據(jù)共享難，反而制約了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效率。

（四）企業(yè)缺失完備的會(huì)計(jì)電算化制度體系

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理，需要構(gòu)建完善的管理制度，通過(guò)制度來(lái)約束會(huì)計(jì)崗位，規(guī)范電算化工作流程。在很多企業(yè)，高管對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督意識(shí)不足，并未細(xì)化和完善電算化管理制度。如會(huì)計(jì)電算化軟件在運(yùn)行中涵蓋面廣、工作流程復(fù)雜，相關(guān)制度不完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題頻出；一些企業(yè)高管未落實(shí)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理死角未能給予消除和改進(jìn)，影響電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（五）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全隱患頻發(fā)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，安全是第一位。如果安全性不足，則阻礙會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。當(dāng)前的安全隱患主要有：一是企業(yè)缺失會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)人才，由軟件公司負(fù)責(zé)，而軟件公司對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不完全了解，導(dǎo)致安全漏洞。二是會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，雖給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便捷，帶也存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息遭到泄露，給企業(yè)帶來(lái)致命性威脅。三是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件未能納入安全系數(shù)高的防火墻和防黑客系統(tǒng)，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。

二、改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的有效建議

（一）重視會(huì)計(jì)電算化，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員信息素養(yǎng)提升

注重會(huì)計(jì)電算化管理，企業(yè)管理者要從三方面來(lái)完善措施。一是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容，并關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè)。二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)培訓(xùn)，特別是在結(jié)合會(huì)計(jì)電算化管理軟件的學(xué)習(xí)，要組織專門學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升會(huì)計(jì)人員信息素養(yǎng)。三是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員安全性意識(shí)的提高，特別是在會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中，要強(qiáng)化安全管理，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作效能。

（二）培養(yǎng)和引進(jìn)高端會(huì)計(jì)電算化人才

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，人力資源管理部門要重視高端會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、引進(jìn)工作，積極引進(jìn)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才，加強(qiáng)電算化信息技術(shù)、軟件應(yīng)用能力培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素能。同時(shí)，高校會(huì)計(jì)專業(yè)要增加電算化相關(guān)課程，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人才電算化應(yīng)用意識(shí)；加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化尖端人才的引進(jìn)，以優(yōu)厚的待遇，完善的制度來(lái)保障會(huì)計(jì)電算化工作全面推廣。

（三）注重電算化軟件開(kāi)發(fā)，提升軟件兼容性、共享性

會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，企業(yè)要將之列入重點(diǎn)，特別是在軟件開(kāi)發(fā)上，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，圍繞會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，細(xì)化和全面分析會(huì)計(jì)工作流程，提高軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)水平。同時(shí)，結(jié)合行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件構(gòu)件，從構(gòu)件基于網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)模式上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享、共用，提升軟件兼容性。

（四）完善會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)管

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)上，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，完善會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行模式，優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度，細(xì)化管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全覆蓋、全監(jiān)督。企業(yè)要成立專門的會(huì)計(jì)監(jiān)督部門，落實(shí)崗位職責(zé)，細(xì)化監(jiān)督措施，從根本上規(guī)避監(jiān)管死角，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行。

（五）強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件安全管理，提高會(huì)計(jì)保密性

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，安全性是首要目標(biāo)。企業(yè)要注重會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全與保密性，特別是在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、運(yùn)行中，要強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)化調(diào)試，減少安全漏洞；在系統(tǒng)軟件各個(gè)重要環(huán)節(jié)，融入安全性加密保護(hù)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的不同功能引入分級(jí)權(quán)限管理，提高財(cái)務(wù)軟件信息的安全水平。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，必將成為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的主流趨勢(shì)。企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化管理，立足自身實(shí)際，改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化技術(shù)及運(yùn)行環(huán)境，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

［1］李江會(huì).中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究［J］.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018（31）.

作者：何廷高 單位：貴州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院