電算化條件下銀行會計(jì)核算問題探究
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摘要：隨著會計(jì)電算化在商業(yè)銀行的廣泛運(yùn)用，商業(yè)銀行會計(jì)電算化系統(tǒng)不斷優(yōu)化和升級，使會計(jì)核算工作的規(guī)范化、效能化水平不斷提升，但也有一些商業(yè)銀行在開展會計(jì)核算工作的過程中不注重會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的科學(xué)、系統(tǒng)、有效運(yùn)用，出現(xiàn)了一些問題和不足。本文首先對電算化條件下銀行會計(jì)核算工作進(jìn)行了研究，在簡要分析電算化對銀行會計(jì)核算工作的影響基礎(chǔ)上，其次重點(diǎn)分析了電算化條件下銀行會計(jì)核算工作存在的問題，最后就如何做好電算化條件下銀行會計(jì)核算工作提出優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞：電算化；商業(yè)銀行；會計(jì)核算工作
引言
在我國信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”越來越受到重視的今天，商業(yè)銀行會計(jì)核算工作已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，電算化與商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的結(jié)合更加緊密，這也使會計(jì)電算化的運(yùn)用十分廣泛，而且對于促進(jìn)商業(yè)銀行會計(jì)核算工作向縱深開展并取得更好的成效具有十分重要的支撐作用。盡管從總體上來看，絕大多數(shù)商業(yè)銀行在運(yùn)用會計(jì)電算化開展會計(jì)核算工作方面已經(jīng)取得了一定的成效，而且也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，但仍然有個(gè)別商業(yè)銀行不注重大力推動會計(jì)電算化改革、創(chuàng)新和發(fā)展，會計(jì)電算化在會計(jì)核算工作領(lǐng)域的運(yùn)用仍然有一定的局限性。因此，商業(yè)銀行在開展會計(jì)核算工作的過程中，既要深刻認(rèn)識到會計(jì)電算化的影響，同時(shí)也要堅(jiān)持問題導(dǎo)向和系統(tǒng)思維，既要對所取得的成效和形成的運(yùn)行機(jī)制認(rèn)真加以優(yōu)化和完善，也要對運(yùn)用會計(jì)電算化開展會計(jì)核算工作面臨的突出問題和制約因素進(jìn)行改革和創(chuàng)新，只有這樣，才能使會計(jì)電算化更加科學(xué)、更加系統(tǒng)、更加有效地運(yùn)用于商業(yè)銀行會計(jì)核算工作當(dāng)中，推動會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)更大突破。
一、電算化對商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的影響
會計(jì)電算化的快速發(fā)展，對商業(yè)銀行會計(jì)核算工作具有十分重要的影響，特別是隨著會計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制以及相關(guān)技術(shù)的日益完善，對商業(yè)銀行會計(jì)核算工作具有更積極的促進(jìn)作用。深入分析電算化對商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的影響，突出表現(xiàn)在三個(gè)方面。
（一）賬簿體系數(shù)字化
會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與信息技術(shù)的有效融合，這就使會計(jì)工作的規(guī)范化水平更高，特別是通過數(shù)字化處理，能夠極大的提高工作效率。由于會計(jì)電算化的快速發(fā)展，使商業(yè)銀行的賬簿體系實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計(jì)數(shù)據(jù)信息的載體，是一個(gè)承前啟后、不可或缺的橋梁和紐帶。傳統(tǒng)的會計(jì)工作以手工為主，而最為繁重的工作就是賬簿處理，會計(jì)人員將大量的工作用在了這個(gè)方面。將會計(jì)電算化運(yùn)用于商業(yè)銀行會計(jì)核算工作當(dāng)中，可以使會計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)乃至遠(yuǎn)程方式構(gòu)建賬簿體系，只要擁有會計(jì)電算化系統(tǒng)，會計(jì)人員登錄就可以處理賬簿。會計(jì)電算化不僅使賬簿體系實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，而且還能夠減輕會計(jì)人員的工作量，同時(shí)也能夠使賬簿更加真實(shí)和準(zhǔn)確。因此，從這個(gè)意義上來說，商業(yè)銀行通過創(chuàng)新運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，能夠使賬簿體系更加完善，并朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，需要商業(yè)銀行切實(shí)加大相關(guān)投入力度，不斷優(yōu)化和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)，使其能夠更好地服務(wù)于商業(yè)銀行會計(jì)核算工作。
（二）記賬過程虛擬化
手工會計(jì)下在編制完記賬憑證后，只有將其數(shù)據(jù)登記到有關(guān)賬簿上，完成賬簿的登記，才能據(jù)此生成報(bào)表和提供出所需的其他會計(jì)信息。將會計(jì)電算化運(yùn)用于商業(yè)銀行會計(jì)核算工作當(dāng)中，可以使記賬過程實(shí)現(xiàn)虛擬化，只需要錄入數(shù)據(jù)即可，相應(yīng)的模塊就會進(jìn)行處理。因而，商業(yè)銀行將會計(jì)電算化運(yùn)用于會計(jì)核算工作當(dāng)中，使記賬過程實(shí)現(xiàn)了虛擬化，而且也變得異常簡單。當(dāng)需要修改時(shí)，只需要“更正憑證”即可。從總體上來看，商業(yè)銀行運(yùn)用會計(jì)電算化開展會計(jì)核算工作基本上已經(jīng)取消了記賬過程，而且在開展財(cái)務(wù)分析的過程中也能夠“一鍵確認(rèn)”，其精準(zhǔn)度也較高，只有錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，會計(jì)電算化系統(tǒng)就會整理出相對比較科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，但這也需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行配合。此外，除了記賬過程虛擬化之外，會計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用也使對賬過程不復(fù)存在，會計(jì)電算化系統(tǒng)會自動進(jìn)行處理，只要報(bào)表公式定義正確，就不會出現(xiàn)錯(cuò)誤。
（三）財(cái)務(wù)處理一體化
從傳統(tǒng)的手工會計(jì)的賬務(wù)處理流程來說，主要是“憑證±賬簿±報(bào)表”，會計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，而且某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤就會造成更大的工作量。將會計(jì)電算化科學(xué)、系統(tǒng)、有效地運(yùn)用于商業(yè)銀行會計(jì)核算工作當(dāng)中，能夠使財(cái)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)“一體化”，會計(jì)電算化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)處理流程方面，主要是“輸入±處理±輸出”，會計(jì)人員輸入原始數(shù)據(jù)，其他的處理工作只需要根據(jù)會計(jì)人員的操作即可實(shí)現(xiàn)，這種“指令性”的會計(jì)處理模式大大提高了工作效率，手工會計(jì)的中間環(huán)節(jié)幾乎全部省去。更為重要的是，運(yùn)用會計(jì)電算化開展會計(jì)核算工作，還能夠使財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性、客觀性、準(zhǔn)確性更強(qiáng)，商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的成本也顯著降低，特別是隨著各類信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等的綜合運(yùn)用，會計(jì)核算工作的領(lǐng)域也在不斷拓展，財(cái)務(wù)處理能力顯著增強(qiáng)。
二、電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作存在的問題
從當(dāng)前商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的整體運(yùn)行情況來看，絕大多數(shù)商業(yè)銀行都將會計(jì)電算化作為開展會計(jì)核算工作的有效方法和形式，而且在組織實(shí)施的過程中也不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善，使會計(jì)核算工作的整體水平不斷提高。但按照較高標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行分析，特別是從會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢進(jìn)行研究，一些商業(yè)銀行在運(yùn)用會計(jì)電算化開展會計(jì)核算工作方面仍然存在很多問題，直接導(dǎo)致會計(jì)核算工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、效能化水平仍然有較大的差距，甚至出現(xiàn)了一些風(fēng)險(xiǎn)。深入分析電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作存在的問題，突出表現(xiàn)為四個(gè)方面。
（一）會計(jì)核算平臺建設(shè)缺乏創(chuàng)新
從電算化條件下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作存在的問題來看，比較突出的就是一些商業(yè)銀行不注重會計(jì)核算工作平臺創(chuàng)新，特別是在組織實(shí)施的過程中缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運(yùn)用，直接導(dǎo)致會計(jì)電算化信息系統(tǒng)對會計(jì)核算工作的支撐作用不強(qiáng)。例如：有的商業(yè)銀行還沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運(yùn)用于會計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中，在收集、整理、分析各類會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息方面缺乏綜合性、全面性和拓展性，財(cái)務(wù)分析的整體功能仍然受到一定的限制。有的商業(yè)銀行則不注重將會計(jì)電算化信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、“云會計(jì)”等平臺進(jìn)行對接，會計(jì)核算工作平臺的系統(tǒng)性、對接性不強(qiáng)，同樣會制約商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的可持續(xù)發(fā)展，需要引起商業(yè)銀行重視，努力在構(gòu)建多元化會計(jì)核算平臺方面加大力度，否則就會制約會計(jì)核算工作的有效性。
（二）會計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制比較薄弱
盡管會計(jì)電算化信息系統(tǒng)能夠提高會計(jì)核算工作效率，而且也能夠進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)核算工作的綜合功能，但個(gè)別商業(yè)銀行認(rèn)為會計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎不會出錯(cuò)，因而不注重構(gòu)建會計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制，直接導(dǎo)致會計(jì)核算工作出現(xiàn)了諸多風(fēng)險(xiǎn)。例如：有的商業(yè)銀行還沒有把防范和控制“操作風(fēng)險(xiǎn)”作為重點(diǎn)，會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)相對薄弱，而且在對實(shí)施會計(jì)電算化審計(jì)方面也缺乏有效的方法和措施，這也在很大程度上制約了會計(jì)核算內(nèi)部控制工作的有效開展。此外，還有一些商業(yè)銀行不注重防范和控制技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，特別是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開放性認(rèn)識不足，對各類數(shù)據(jù)、信息的保護(hù)不夠到位，甚至由于“黑客”入侵而導(dǎo)致數(shù)據(jù)、信息被篡改甚至丟失，造成了較大損失。
（三）會計(jì)核算運(yùn)行體系不夠完善
隨著會計(jì)核算工作模式的不斷深化，會計(jì)核算工作領(lǐng)域得到一定的拓展，但一些商業(yè)銀行并沒有認(rèn)識到這一點(diǎn)，在運(yùn)用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的過程中不注重構(gòu)建科學(xué)和完善的會計(jì)核算運(yùn)行體系，直接導(dǎo)致會計(jì)核心工作的全面性和全程性不強(qiáng)。例如：有的商業(yè)銀行在開展會計(jì)核算工作的過程中，盡管會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的支撐性較強(qiáng)，但卻不注重將會計(jì)核算工作納入“業(yè)財(cái)融合”體系當(dāng)中，會計(jì)核算工作對商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督不夠到位，甚至對存在的漏洞不聞不問。有的商業(yè)銀行則不注重將會計(jì)核算工作納入“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”當(dāng)中，相應(yīng)的工作組建設(shè)不到位，而且各工作組之間也缺乏有效的協(xié)調(diào)與配合，會計(jì)核算工作的拓展性、融合性、互動性不強(qiáng)。
（四）會計(jì)人員信息素養(yǎng)有待提升
有的會計(jì)人員不注重加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，創(chuàng)新性運(yùn)用意識和能力不強(qiáng)，而且在開展會計(jì)核算工作的過程中也不注重強(qiáng)化自身的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和責(zé)任意識。深入分析會計(jì)人員信息素養(yǎng)不高的原因，除了會計(jì)人員不注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實(shí)踐和研究之外，還包括商業(yè)銀行在會計(jì)人員教育、培訓(xùn)方面缺乏拓展性，特別是在創(chuàng)新運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)、有效運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等方面相對較少。
三、電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的改進(jìn)策略
（一）推動會計(jì)核算平臺創(chuàng)新
創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。要想大力推動電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展，至關(guān)重要的就是要大力推動會計(jì)核算平臺創(chuàng)新，特別是要在綜合運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、AI技術(shù)等方面狠下功夫，只有這樣，才能使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于商業(yè)銀行會計(jì)核算工作。規(guī)模較大的商業(yè)銀行可以開發(fā)專門的“會計(jì)核算智能化平臺”，將各類技術(shù)進(jìn)行融合運(yùn)用，不僅有利于促進(jìn)會計(jì)核算工作向縱深開展，而且也能夠在提高會計(jì)核算工作效率、拓展會計(jì)核算工作領(lǐng)域、提高會計(jì)核算工作水平方面實(shí)現(xiàn)更大突破。在推動會計(jì)核算平臺創(chuàng)新方面，也需要大力加強(qiáng)資源整合工作力度，因而可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計(jì)核算工作進(jìn)行有效結(jié)合，如將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)融入“會計(jì)核算智能化平臺”當(dāng)中，加強(qiáng)對各類數(shù)據(jù)的收集，并錄入到相應(yīng)的模塊，這對于強(qiáng)化會計(jì)報(bào)告的決策輔助功能至關(guān)重要。
（二）優(yōu)化會計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制
隨著會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和完善，加之各類技術(shù)的綜合運(yùn)用，使會計(jì)電算化系統(tǒng)的開放性更強(qiáng)，因而會面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要商業(yè)銀行在運(yùn)用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)開展會計(jì)核算工作的過程中更加高度重視內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，特別是要著眼于防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，大力推動內(nèi)控機(jī)制的有效性建設(shè)。在防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn)的過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全和完善會計(jì)核算工作制度，特別是要進(jìn)一步優(yōu)化和完善管理制度，規(guī)范會計(jì)電算化信息系統(tǒng)使用流程，會計(jì)人員在操作會計(jì)電算化信息系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行“登錄”和“認(rèn)證”，無關(guān)人員不得登錄會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。在防范和控制技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)方面，商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)使用正版軟件，在此基礎(chǔ)上還要大力加強(qiáng)防火墻建設(shè)，大力加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)安全防護(hù)，如運(yùn)用360衛(wèi)士方面，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新病毒庫，當(dāng)360衛(wèi)士做出提醒時(shí)，需要在第一時(shí)間進(jìn)行更新，同時(shí)還要堅(jiān)持每天運(yùn)用一次360衛(wèi)士進(jìn)行檢測。要將聚類算法、RSA加密算法等科學(xué)、系統(tǒng)、有效運(yùn)用于會計(jì)電算化信息系統(tǒng)安全防護(hù)當(dāng)中，同時(shí)還要強(qiáng)化垃圾網(wǎng)絡(luò)安全防御、專家系統(tǒng)的運(yùn)用。
（三）完善會計(jì)核算運(yùn)行體系
對于促進(jìn)電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作可持續(xù)發(fā)展來說，還要在完善會計(jì)核算運(yùn)行體系方面進(jìn)一步加大工作力度，特別是要促進(jìn)會計(jì)核算工作與商業(yè)銀行整體工作的有效融合與互動，進(jìn)而提升會計(jì)核算工作的整體水平。在具體的實(shí)施過程中，要將會計(jì)核算工作納入“業(yè)財(cái)融合”體系當(dāng)中，通過會計(jì)電算化信息系統(tǒng)加強(qiáng)對商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督，如通過出具更具有系統(tǒng)性、全面性和綜合性的會計(jì)報(bào)告，既要對整體情況進(jìn)行分析，也要對存在的問題提出意見和建議。要大力推動會計(jì)核算工作模式創(chuàng)新，將會計(jì)核算工作納入商業(yè)銀行“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”當(dāng)中，建立專門的“會計(jì)核算工作組”，最大限度地提升會計(jì)核算工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化智能化水平，“會計(jì)核算工作組”也需要加強(qiáng)與其他“工作組”的合作，進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)核算工作的系統(tǒng)性，如在收集與會計(jì)核算工作相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息方面能夠形成合力。
（四）提高會計(jì)人員信息素養(yǎng)
通過對電算化條件下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作存在的問題進(jìn)行分析，也包括會計(jì)人員信息素養(yǎng)不高，這也在很大程度上制約了會計(jì)電算化信息系統(tǒng)在會計(jì)核算工作領(lǐng)域的有效運(yùn)用。因此，商業(yè)銀行在運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)開展會計(jì)核算工作的過程中，要把提高會計(jì)人員信息素養(yǎng)上升到戰(zhàn)略層面，大力加強(qiáng)對會計(jì)人員的教育和培訓(xùn)，提高他們的信息意識、數(shù)據(jù)意識、網(wǎng)絡(luò)意識以及創(chuàng)新性運(yùn)用能力。會計(jì)人員在開展會計(jì)核算工作特別是運(yùn)用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究，同時(shí)還要對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行總結(jié)和分析，通過與研發(fā)單位溝通與合作，不斷優(yōu)化和完善會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，以良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，推動會計(jì)電算化信息系統(tǒng)在會計(jì)核算工作中的有效運(yùn)用。
四、結(jié)語
綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計(jì)電算化模式已經(jīng)發(fā)生了深刻變化，對商業(yè)銀行會計(jì)核算工作的影響更加深遠(yuǎn)。盡管絕大多數(shù)商業(yè)銀行在運(yùn)用會計(jì)電算化方面不斷加大力度，而且也使會計(jì)電算化對會計(jì)核算工作的支撐作用更強(qiáng)，但在組織實(shí)施的過程中仍然面臨諸多問題，直接導(dǎo)致會計(jì)核算工作的整體水平不高。因此，應(yīng)當(dāng)著眼于更加科學(xué)、系統(tǒng)、有效運(yùn)用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)和大力推動會計(jì)核算工作改革、創(chuàng)新、發(fā)展，會計(jì)電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計(jì)核算工作存在的問題入手，重點(diǎn)運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)乃至智能技術(shù)優(yōu)化和完善會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，努力在推動會計(jì)核算工作平臺創(chuàng)新、優(yōu)化會計(jì)核算工作內(nèi)控機(jī)制、完善會計(jì)核算工作運(yùn)行體系、提高會計(jì)人員信息素養(yǎng)等方面實(shí)現(xiàn)更大突破，促進(jìn)商業(yè)銀行會計(jì)核算工作步入良性發(fā)展軌道。
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作者:于飛 單位:中國銀行股份有限公司山東省分行