企業(yè)審計下會計電算化的影響

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摘要：在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，由于電子信息技術(shù)的發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，我國企業(yè)中的會計核算制度逐漸采用了會計電算化的基本模式。會計電算化的發(fā)展可以在一定程度上為企業(yè)的財務(wù)信息處理提供更專業(yè)、更有效的服務(wù),同時也對企業(yè)審計工作產(chǎn)生了多方面的影響。本文著重于分析會計電算化對企業(yè)審計工作的影響并提出會計電算化模式下審計工作的基本對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)審計；影響；發(fā)展

隨著經(jīng)濟全球化的深入和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子信息技術(shù)的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸融入到了人們生活中的各個角落，會計電算化的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，會計電算化的技術(shù)應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理自動化，建立了方便高效的會計信息系統(tǒng)，甚至部分企業(yè)建立了以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP），實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。因此，會計電算化的不斷深入應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工模式，使企業(yè)財務(wù)信息處理更專業(yè)、更有效，為企業(yè)發(fā)展帶來新的動力，但是，會計電算化的深入應(yīng)用又對傳統(tǒng)的審計工作帶來新的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，提出更高的要求。要想加強審計監(jiān)督，優(yōu)化企業(yè)會計核算制度，充分審查經(jīng)濟業(yè)務(wù)行為真實、合法、效益性，就應(yīng)當(dāng)建立健全的會計電算化條件下的審計技術(shù)、手段、方法，促進(jìn)企業(yè)審計人員信息化審計能力的提升，實現(xiàn)審計信息技術(shù)在會計電算化時代的全面發(fā)展。

一、會計電算化的基本概述

會計電算化主要是指，通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實現(xiàn)科學(xué)化的會計信息處理模式。這種模式的建立是基于網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，在運用的過程中可以為會計信息的數(shù)據(jù)處理建立一種全新的系統(tǒng)性的發(fā)展模式。通過會計電算化信息系統(tǒng)的處理可以大大提高企業(yè)會計信息處理的效率，從而為相關(guān)用戶提供更為準(zhǔn)確、更為專業(yè)、更加便捷的財務(wù)信息服務(wù)。因此，對于會計電算化的信息處理模式可以簡單的歸結(jié)為以下三大特點：一是在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以實現(xiàn)會計信息的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式，通過這種技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；二是可以為會計信息的查詢提供更為便利性的服務(wù)，傳統(tǒng)的手工記賬模式下會計數(shù)據(jù)查詢、收集頗為耗時，而在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以大大降低查詢?nèi)藛T的工作量，縮短了數(shù)據(jù)查閱的時間，而且也保證了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性；三是可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化，改變過去會計業(yè)務(wù)處理過程中會計信息人為分割的局面。因此，通過會計電算化的技術(shù)應(yīng)用可以確保會計數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一高效性，在一定程度上提高了企業(yè)中會計電算化人員的工作效率，為企業(yè)中的會計核算制度提供了充分的保障。

二、會計電算化工作對審計工作的影響

1.對審計工作中相關(guān)線索的影響。在傳統(tǒng)會計的核算過程中，對于原始憑證、會計報表等信息的處理都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行，而且在信息的獲取過程中也是通過其中的紙質(zhì)材料進(jìn)行收集，從而在每一步的會計業(yè)務(wù)及經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程中都留下了較為可靠的紙質(zhì)線索，審計人員通過這些線索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計方法，深入核實審計疑點，可以落實審計問題。然而在會計電算化的處理條件下，實現(xiàn)了信息的電子化、虛擬化，會計數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)自動處理，會計信息存儲通過專門的電子信息存儲材料或者網(wǎng)絡(luò)，大大降低了紙質(zhì)材料的使用，同時也使傳統(tǒng)審計賴以實施的審計線索減少甚至消失。由于信息化技術(shù)的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的審計人員很難弄清會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和存儲過程，從而在一定程度上加大了審計工作的難度，導(dǎo)致相關(guān)的審計工作無法滿足其要求。因此，在信息化逐漸發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的審計查賬模式已經(jīng)很難適應(yīng)會計電算化的發(fā)展的需要。

2.對審計工作中相關(guān)內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)的手工會計信息的處理過程中，審計工作主要是通過對原始憑證、明細(xì)賬目以及會計報表等信息的深入分析，一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和函證等方法人工實現(xiàn)。而在會計電算化條件下，大量的會計數(shù)據(jù)信息通過電子計算機處理，雖然在一定程度上提高了會計處理的效率和準(zhǔn)確性，但同時也帶來新的審計風(fēng)險，擴大了審計內(nèi)容的范圍。會計信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下數(shù)據(jù)的共享性和開放性，數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加，數(shù)據(jù)保存的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。對會計電算化的審計，其相關(guān)內(nèi)容不僅包括對原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)內(nèi)容審計，還應(yīng)當(dāng)包括對會計信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計，以核實信息系統(tǒng)的真實合法性、安全性、數(shù)據(jù)處理流程的科學(xué)性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果信息系統(tǒng)被嵌入非法的舞弊程序，就會為企業(yè)造成巨大風(fēng)險隱患，因此對會計信息系統(tǒng)審計的時候還要著重關(guān)注數(shù)據(jù)處理結(jié)果的正確性。

3.會計電算化為審計工作帶來的相關(guān)風(fēng)險。由于在企業(yè)的發(fā)展過程中會計電算化的廣泛應(yīng)用，在一定程度上為相關(guān)的審計工作帶來了風(fēng)險，其中的風(fēng)險主要包括系統(tǒng)控制風(fēng)險、軟件系統(tǒng)風(fēng)險以及人員操作風(fēng)險等。系統(tǒng)風(fēng)險主要是指會計電算化的內(nèi)部控制方面存在著風(fēng)險，從而在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中導(dǎo)致相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。軟件風(fēng)險主要是指計算機系統(tǒng)中軟件的本身存在著一定的風(fēng)險因素，如果在審計的過程中，相關(guān)的審計軟件沒有跟上時代的發(fā)展，會導(dǎo)致在數(shù)據(jù)收集的過程中出現(xiàn)信息提取緩慢、操作困難等現(xiàn)象，從而增加了相關(guān)的審計工作的難度，使得審計工作量大大增加。

三、會計電算化模式下審計工作的基本對策

1.建立健全的審計法律法規(guī)，強化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。就我國現(xiàn)階段企業(yè)審計的發(fā)展現(xiàn)狀而言，會計電算化帶來的深刻影響尚未完全適應(yīng)，新的審計技術(shù)、內(nèi)容、方法、手段并未完全建立，急需進(jìn)一步加強理論研究和實踐，強化審計質(zhì)量控制，積極構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代電子信息技術(shù)發(fā)展的信息化審計體系。隨著傳統(tǒng)的會計信息紙?zhí)幚砟Ｊ睫D(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訑?shù)據(jù)處理模式，這種轉(zhuǎn)換過程必定會減少可見的審計線索，加速相關(guān)審計證據(jù)的消逝，在一定程度上為企業(yè)審計工作帶來了風(fēng)險。所以，在會計電算化模式下企業(yè)審計工作過程中，要求積極引進(jìn)先進(jìn)的審計技術(shù)，探索增加適應(yīng)新條件的審計規(guī)范，為會計信息系統(tǒng)本身審計建立新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，制定科學(xué)化的審計工作方案，從而使會計電算化模式下的企業(yè)審計工作可以做到有章可循。

2.加強會計電算化流程的管理和控制，明確相關(guān)責(zé)任。在會計電算化模式下企業(yè)審計人員應(yīng)當(dāng)積極幫助建立會計電算化的相關(guān)內(nèi)部控制制度，構(gòu)造一套適應(yīng)會計行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制流程，加強事前和事中的管理和控制，防患于未然。首先會計信息系統(tǒng)的建立和使用應(yīng)當(dāng)考慮審計工作的需要，盡量滿足全過程審計監(jiān)督對會計數(shù)據(jù)實時提取的要求，明確審計部門對會計信息數(shù)據(jù)合法正確性實時審查的職責(zé)和權(quán)限。二是會計信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)預(yù)先考慮審計軟件數(shù)據(jù)接口，使得會計信息數(shù)據(jù)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化輸出要求，順利實現(xiàn)數(shù)據(jù)在審計軟件中的轉(zhuǎn)換。三是針對會計電算化系統(tǒng)固有風(fēng)險，明確相關(guān)人員崗位職責(zé)，堅持不相容崗位相關(guān)分離，建立科學(xué)規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四是加強對會計信息數(shù)據(jù)存儲和電子檔案的管理控制，確保電子檔案的安全完整。

3.充分利用計算機輔助審計技術(shù)，加強人才培養(yǎng)。在企業(yè)會計電算化模式下，審計工作要注重加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，尤其注重審計對會計信息系統(tǒng)和信息化審計過程的學(xué)習(xí)和掌握，通過安全性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性的信息化審計模式的建立，為會計電算化條件下的企業(yè)審計工作提供充分的保障。因此，對于企業(yè)審計人員而言，在掌握傳統(tǒng)審計方法應(yīng)用的同時應(yīng)當(dāng)充分利用計算機輔助工具開展相關(guān)的審計工作，從而為會計信息數(shù)據(jù)龐大而繁瑣的審計工作提供必要的審計技術(shù)支持，為審計工作順利開展提供充分的保證。審計人員不僅要掌握專業(yè)化的財務(wù)知識和傳統(tǒng)審計技能以及財經(jīng)法律法規(guī)，也要熟練掌握利用審計軟件采集、轉(zhuǎn)換會計數(shù)據(jù)的方法和利用審計軟件編寫各種查閱、測試模塊，快速發(fā)現(xiàn)審計疑點的計算機輔助審計技能。如果條件允許，可以逐步加強對會計軟件、ERP軟件和審計軟件的全面認(rèn)識，掌握相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和編寫方法等，通過深化對相關(guān)輔助軟件的認(rèn)識和應(yīng)用促進(jìn)整個審計工作的全面性發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的逐漸進(jìn)步，企業(yè)會計電算化的深入應(yīng)用對審計工作產(chǎn)生了深刻的影響，企業(yè)在發(fā)展過程中若要減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)競爭力，就要積極改進(jìn)企業(yè)審計工作，建立完善的內(nèi)部控制流程，用審計信息化來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，逐步建立電子信息技術(shù)條件下的現(xiàn)代會計和現(xiàn)代審計工作體系。

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作者：張文倩 單位：四川省審計廳