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一、目前我國企業(yè)基建財務(wù)管理和會計核算存在的自身不足
(一)財務(wù)管理制度不規(guī)范,存在一些漏洞,不能起到全面制約作用
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟快速發(fā)展,市場需求加大,而眼下財務(wù)管理制度下的運營,根本無法保障發(fā)展的需求,明顯跟不上時展的步伐。細致地考究這一現(xiàn)象發(fā)生的根本原因,無非是一些環(huán)節(jié)沒有被規(guī)劃到相應(yīng)制度下,在規(guī)范制度出現(xiàn)盲點后,這些隱形的空間隨著時間逐步積累,阻礙了管理前進的步伐。
(二)監(jiān)管力度不嚴
財務(wù)會計最直接接觸的就是錢,這個環(huán)節(jié)應(yīng)受到的重視度應(yīng)該是最高最嚴謹?shù)?,因為涉及到的利益,極易腐蝕人的自控能力,尤其在這個金錢欲望充斥的社會,而目前監(jiān)管部門并沒有將目光集中到這個重要區(qū)域,本身監(jiān)管機構(gòu)就尚未成熟,監(jiān)管視角再出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟中樞財務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,投資支出不透明,資金的支出不能保證??顚S?,這都是由于監(jiān)管部門對該環(huán)節(jié)的忽視,最終導(dǎo)致監(jiān)管領(lǐng)域失衡,財務(wù)紊亂。資金管理缺乏專業(yè)技術(shù),管理方法不科學(xué),跟不上時代的潮流,一旦達成以上這種條件就演變?yōu)槁浜蟆,F(xiàn)在企業(yè)對基建費用的支出管理,過于疏忽,缺少必備環(huán)節(jié),形成財務(wù)賬目缺失,金額巨大的建設(shè)資金去向不明。另外對企業(yè)內(nèi)外部融資金額沒有明確記載,涉及到使用資金的基建項目時,估算偏差太大,對自己企業(yè)經(jīng)濟能力沒有一個正面的認識。會計缺乏專業(yè)能力,這里的專業(yè)能力,并非有一個會計證書就是符合標(biāo)準的,企業(yè)更多關(guān)注的還是綜合績效?,F(xiàn)在拿著一流會計證書的會計,在最低級的環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都不是什么新鮮事,另外這也側(cè)面反映出企業(yè)人事部的招聘制度的落后,由于現(xiàn)在會計考試證書名目繁多,含金量無法沖保障,只以文憑證書評價入納財務(wù)人員,可能招募到一些考試能力很強的財務(wù)人員。而具有真才實學(xué)和豐富實踐經(jīng)驗的財務(wù)人員都被拒絕在門檻之外,所以會計工作能力以及自身職業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)基建財務(wù)的成敗具有一定影響。
二、針對企業(yè)基建財務(wù)的不足,分析出對應(yīng)策略,以此進行完善
(一)根據(jù)企業(yè)存在的問題建立健全有效的財務(wù)制度
目前會計的核算、財務(wù)相關(guān)職能部門對給崗位的認知以及重視程度都需要加強,很多企業(yè)在認識到自己不足的同時,都會第一時間把制度掛在嘴邊,相關(guān)文獻資料針對此問題,也都是現(xiàn)成的指出哪一環(huán)節(jié)弱化,并給予策略進行參考。首先一個企業(yè),要想做到制度的完善有效,必須掌握其制度的設(shè)計原理以及方向,不能一味的去參考,中國有句俗語:與其管別人要魚吃,不如自己學(xué)會釣魚的方法,而制度的創(chuàng)定就是這個理念。在進行制度的完善工作時,首先要先從戰(zhàn)略方向入手,只要其方向正確,不必忌諱主題的籠統(tǒng),就以企業(yè)基建財務(wù)管理而言,在這一系統(tǒng)進行制度完善時,首先要先制定崗位制度,其中包括對崗位任職的考核,上班作息時間的規(guī)范、以及禁止事項,這一主題制度敲定后,進行崗位的下一環(huán)節(jié),從制單、審核到編制報表、財務(wù)分析以及財務(wù)決策,以這樣連鎖的節(jié)奏進行制度的完善,切勿想到哪一點不足,就著手制定該環(huán)節(jié)的制度,這一制度永遠無法完善,必須按照流程從頭至尾掃描。一旦制度完善后,立即實施并嚴格監(jiān)督。財務(wù)是一個企業(yè)的經(jīng)濟神經(jīng),這一點從各個部門都需要資金的運轉(zhuǎn)就可以驗證,所以財務(wù)的管理必選貫穿整個企業(yè)的所有部門,不能只守一攤?;ㄘ攧?wù)管理的另一個義務(wù)就是對企業(yè)各項建設(shè)資金的支出進行有效控制,這是基建財務(wù)的核心義務(wù)。很多企業(yè)的財務(wù)部門,對基建財務(wù)的理解和認識都有不同程度的曲解,財務(wù)職責(zé)不清,任憑企業(yè)建設(shè)資金的挪用,不去干涉只知道記賬?;ㄘ攧?wù)管理以及會計核算對資金的管理并非只是資金具體數(shù)目的記載,而是要以基建投資效益為出發(fā)點考慮,有效制度下的基建財務(wù)管理,會給企業(yè)帶來節(jié)省投資成本、資產(chǎn)價值提升等顯著效果。
(二)強力啟用監(jiān)督機制
監(jiān)督環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,最主要的是監(jiān)管部門對監(jiān)督的一個曲解,也是監(jiān)督管理制度的落后。一個強力健全的監(jiān)督機制,必將對該企業(yè)或該領(lǐng)域的所有環(huán)節(jié)進行嚴格督查。當(dāng)然建設(shè)項目部門眾多,并不是一個監(jiān)督機構(gòu)對整個企業(yè)各個部門都進行督查,這樣一來是不合理,二來監(jiān)督時間不夠充裕,企業(yè)全流程走下來,其中各個部門哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,根本無法第一時間發(fā)現(xiàn),其次對監(jiān)管人員的精神體力也造成負擔(dān),影響監(jiān)督工作的質(zhì)量,監(jiān)督工作就失去了意義,最終演變成眾多企業(yè)虛有其表的形式化監(jiān)督。針對監(jiān)督機制,首先樹立對整個企業(yè)各環(huán)節(jié)和部門進行監(jiān)測督查是必要的理念。接下來要由上級管理人員對監(jiān)督部門的員工進行各部門的配備,保證企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都受到監(jiān)督約束,并且保證監(jiān)督的質(zhì)量。被安排到該部門的監(jiān)督人員只負責(zé)該部門,當(dāng)然一定要靈活運用監(jiān)督的職責(zé),遇見其他部門其制度或行為規(guī)范不合理時一定要加以制止并上上級匯報。由于資金的特殊性,企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都能涉及到,所以監(jiān)管部門也應(yīng)進行監(jiān)管類型的細致分類,比如針對施工質(zhì)量的監(jiān)督和施工成本的管控,從財務(wù)的角度進行監(jiān)督,以達到完善的效果。
(三)對資金管理進行強化
資金決定著一個企業(yè)生存的期限,其重要程度堪比企業(yè)的心臟,所以對其管理進行強化的必要性自然是不言而喻的。在強化資金管理這一環(huán)節(jié)時,首先要掌握企業(yè)的所有資金銀行賬戶,目的是方便對賬戶內(nèi)資金的流動進行統(tǒng)一管理,并及時做好數(shù)據(jù)記載,作為資金對賬的重要依據(jù),使所有資金的變動能受到統(tǒng)一監(jiān)控。企業(yè)資金開戶應(yīng)在指定銀行進行,然后由財務(wù)管理以及會計進行資金的管理與核算,應(yīng)用這個方法能有效避免資金外流現(xiàn)象。另外,站在提高企業(yè)資金靈活度的立場考慮,應(yīng)該建立資金分析制度。財務(wù)對資金投向應(yīng)該納入分析列表,一個具備良好會計素養(yǎng)的財務(wù)主管,一定對市場的走向有一個敏感的認識和客觀的分析,看準投資契機,及時向上級主管部門反映。如果對工程項目進行投資,那么一定要清楚工程項目的進程以及資金情況。針對基建項目資金應(yīng)制定規(guī)范的審核程序,資金審核必須嚴格經(jīng)過三程序過財會研究濾才可通過,三程序即經(jīng)辦方的審查以及財務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的審查。資金使用方向以及使用權(quán)限都歸屬財務(wù)部門掌控,防止資金被隨便取用。最后,建立基建項目資金反饋渠道,通過反饋信息來對資金使用情況進行詳細了解。最后,涉及到企業(yè)風(fēng)險控制程序,即資金由財務(wù)部門進行調(diào)度管理,那么財務(wù)部門應(yīng)積極配合監(jiān)控審查部門的工作,這對企業(yè)安全和個人安全是一種雙重保障。
三、強化基建會計的核算能力
會計的核算能力不能單方面依賴會計自身專業(yè)能力,企業(yè)對會計的管理和引領(lǐng),對會計工作能力的激發(fā)會起到相當(dāng)重要的影響。所以為了使企業(yè)會計能將自身核算能力發(fā)揮極致,必須配備完善科學(xué)的會計核算制度,就基建核算而言,會計要對在建工程的核算內(nèi)容有一個清晰的認識,核算處理原則應(yīng)參照國家的有關(guān)規(guī)定,對項目施工過程中的資金花銷以及竣工后的資產(chǎn)形態(tài)變化都要清晰明確。會計的審核流程應(yīng)按照基建會計的特點有所變更,要以新的形式呈現(xiàn),不能固守舊傳統(tǒng),做到與時俱進,積極配合經(jīng)濟的發(fā)展,滿足時展的需求。會計核算能力的強弱取決于兩方面,一方面在于企業(yè)的培養(yǎng)以及合理制度的約束,另一方面就在于會計人員的自身素養(yǎng)能力,而這一點,參差不齊。企業(yè)的硬性規(guī)定一定要樹立威望,不管財務(wù)管理部門人員職位的高低和資歷的深淺,一視同仁,強調(diào)制度的公平和透明,最主要的是對財務(wù)會計人員的自身素養(yǎng)起到一個好的約束作用,當(dāng)然這只能作為一層輔助,其最根本還在于會計核算人員自身是否能夠自律,真正做到誠實守信,凡事從公司企業(yè)的角度出發(fā),維護企業(yè)利益。會計需提高綜合素質(zhì),人品素質(zhì)是一方面,但是應(yīng)用在工作中,還需會計核算的專業(yè)技巧為核心,尤其在基建項目這個領(lǐng)域,涉及到的會計財稅相關(guān)知識面非常廣泛,只有在會計自身工作能力、專業(yè)能力雙重保證的前提下,才不會發(fā)生核算的失誤,所以為了企業(yè)基建項目的核算質(zhì)量和效率,會計人員的核算綜合素質(zhì)必須加以重視。
四、結(jié)束語
企業(yè)的發(fā)展與其內(nèi)部財務(wù)工作和會計工作有著必然的聯(lián)系,所以基建財務(wù)管理必須得到重視,科學(xué)有效的方式對其進行管理,對整個企業(yè)的經(jīng)濟效益社會效益都會產(chǎn)生雙重促進。財務(wù)管理只有在健康縝密的制度下運行,才能起到良好的規(guī)范作用,這其中少不了監(jiān)管部門的約束與控制,全面強化監(jiān)督力度和核算管理能力,為基建項目的建設(shè)、投產(chǎn)、運營帶來財務(wù)保障。
作者:宮成倩 單位:青島港口投資建設(shè)有限責(zé)任公司