信息化條件下的會計基礎工作管理

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摘要：時代在發(fā)展，社會在進步，市場競爭愈演愈烈，企事業(yè)單位的發(fā)展必須要審時度勢，跟上時代的步伐，提高自身的管理水平。在信息化條件下，財務管理作為事業(yè)單位中的重要組成部分，更要依托信息系統(tǒng)，對會計相關工作進行調整，而會計基礎工作的緊迫性和必要性顯得尤為突出。本文中對信息化條件下的會計基礎工作管理進行了相關的論述，對比傳統(tǒng)會計基礎工作的相關內容，提出了信息化條件下會計基礎工作的方向。

關鍵詞：信息化會計基礎工作管理

1信息化條件與傳統(tǒng)會計基礎工作差異分析

(1)手工記賬做報表及會計電算化初期，人們可以改賬、改報表，一切不規(guī)范的事情，都由財務人員來善后，仿佛財務人員的價值也在于此。在信息化條件下，一旦生成正式憑證便不可更改，客觀上杜絕了財務直接造假的可能。(2)通過推行財務業(yè)務標準流程，固化財務管理要求，規(guī)范業(yè)務操作方式，遵循風險控制要求和不相容崗位設置原則，明確授權管理關系和標準，將大大減少違章操作的可能性。(3)財務信息系統(tǒng)的強大功能為縱橫貫通、強化集約管控提供了有力支撐。從會計電算化的單機版發(fā)展到現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)，大多數企事業(yè)單位的財務數據已實現(xiàn)橫向聯(lián)合、縱向貫通，業(yè)務數據推送到財務，為業(yè)務財務協(xié)同閉環(huán)管理打通數據通道；賬務數據各層級穿透查詢和取數，為實施在線稽核、集中管控奠定了堅實基礎。

2會計信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響

(1)組織結構。在傳統(tǒng)的會計工作形式下，在會計的職能中較為注重核算，會計組織結構的設置上也是按照會計工作的內容和側重方向來劃分，手工會計記賬工作，不僅不能保證會計工作的準確性，而同時大量的人力物力也相對浪費，會計資料的整理、收集、歸納浪費時間，工作效率很低。而在信息化時代，會計的相關工作都是由計算機輔助完成，而會計信息數據和相關業(yè)務也都實現(xiàn)了共享，大大降低了傳統(tǒng)會計工作的工作量，節(jié)省了人力物力的同時，提高了工作效率，會計組織結構發(fā)生了變化，崗位縮減，職責范圍加大。(2)核算流程。在信息化條件下，在計算機的數據庫中，通過讀取原始信息，利用相關數據軟件，完成賬務的整理工作，所以會計的核算流程需要進行不斷的優(yōu)化，會計的數據信息記錄、核算、審核等流程，都要作為工作的重點內容來抓。會計人員的工作由原來的重復性工作，轉變?yōu)榱撕唵蔚牟僮鞒绦?，對會計信息的披露可以按照需要進行，使用者可以根據使用要求，對計算機中存儲的相關會計數據進行加工和處理。(3)內部控制。對會計信息的內部控制工作，在傳統(tǒng)的手工會計時代，信息的安全性主要通過會計工作人員之間的相互制約和會計相關制度等進行控制。而進入信息化會計時代，會計信息的安全性，主要由相關的權限口令和內部系統(tǒng)程序來進行控制，內部控制的內容由制度和人員控制，逐漸轉向了系統(tǒng)控制、人員控制、制度控制。內部控制的內容更加明確和規(guī)范，從而提高了事業(yè)單位基礎工作的真實性、可靠性和準確性。(4)會計檔案。在會計信息化工作中，信息化的會計檔案也是信息化工作的一部分內容，傳統(tǒng)的會計檔案只包含了紙質的內容，而進入信息化時代，會計檔案的信息范圍明顯加大，它不僅僅包含了紙質的會計檔案內容，同時也包含了計算機存儲介質中的會計數據信息。在計算機中的會計檔案內容，必須通過計算機才能得以體現(xiàn)，要通過計算機的軟件和硬件才能顯示。

3信息化條件下會計基礎工作出現(xiàn)的新問題

(1)會計信息化條件下，會計憑證都是由相關業(yè)務部門來提供，而財務部門沒有主動權，這種情況下，即使原始憑證缺失或者是信息有誤，財務部門也不能及時的發(fā)現(xiàn)，會計信息的準確性無法得到保障，這給會計基礎工作的真實性帶來了挑戰(zhàn)。(2)會計信息化條件下，會計憑證會自動生成，這對會計工作效率而言，缺失提高了不少，但是對于會計相關人員來說，會計憑證自動生成使得會計人員的職業(yè)判斷力喪失了。傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員會依據會計相關規(guī)范和準則對處理相關的會計工作，而信息化下的會計憑證自動生成，不能確保會計憑證的真實性，劃清了會計人員與會計憑證的關系。缺少了會計職業(yè)判斷的內容，將會加大會計信息的風險發(fā)生概率，錯誤的會計憑證不易被察覺，會計信息的真實性無從考證，最終影響會計工作的推進。(3)會計信息化條件下，會計數據自動核算、獲取、歸納等，會計工作人員對數據的敏感性也完全喪失。傳統(tǒng)的會計模式下，財務人員對會計數據進行歸納、分類、整理、分析等，對數據的敏感性較高。信息化條件下，根據計算機系統(tǒng)軟件的相關設計，會計數據將會根據設置自動獲取相應的數據，財務人員只需要按照所需的內容點擊，即可完成，雖然提高了會計的工作效率。但是機械化的操作，只會讓財務人員失去對數據的敏感性，潛意識里認為只要點擊后所獲取的數據就是準確無誤的，根本無需審核。這種情況下，會計數據信息的出錯概率也非常高，給會計工作帶來了一定的安全隱患。

4加強信息化條件下會計基礎工作的著眼點

(1)制定完善的會計工作制度。對會計機構的職責和義務要有明確的規(guī)范，將責任落實到部門，落實到個人；要合理的運用ERP系統(tǒng)的各項功能，對會計憑證要嚴格審查，對不規(guī)范的憑證要多次鑒別；為了提高會計信息的安全，降低風險的發(fā)生概率，有必要采集相關會計工作人員的指紋，提高會計信息質量，防范會計信息失真。第一，加強對原始憑證的規(guī)范化管理。對原始憑證進行規(guī)范，也是財務管理中重要的內容之一，只有原始憑證準確無誤、真實有效，才能保證會計后續(xù)工作的真實性，才能提高會計工作質量。所以對原始憑證進行規(guī)范，要從幾個方面進行著手：憑證格式、憑證內容、憑證審批流程等，只有將基礎工作做扎實，才能為后續(xù)工作打下基礎，才能降低風險發(fā)生的概率。第二，加強對電子會計檔案的管理。電子會計檔案在會計基礎工作中地位顯著，對會計檔案進行管理，方便使用者的查詢和使用，是會計基礎工作的根本。同時單位中更要有相應的制度條款，對電子會計檔案的使用進行規(guī)范，會計相關人員更要提高檔案工作的認識，做好職責工作。(2)健全核算體系?？茖W合理的利用信息化的工具，以單位的實際情況為出發(fā)點，建立健全會計核算體系，全方位的收集會計信息和相關數據，對核算項目進行統(tǒng)一的審核和監(jiān)督，明確核算的標準。要充分合理的利用會計信息化技術，建立完善的會計核算體系，使單位的會計管理水平更上一個臺階，從根本上推動事業(yè)單位的財務管理。(3)建立統(tǒng)一的會計電子信息平臺。利用信息化相關技術和軟件，構建統(tǒng)一的會計電子信息平臺，平臺內容包含：部門數據、項目數據、系統(tǒng)數據等，這些數據集中到一個平臺上，不僅方便了會計工作的開展，同時也為會計信息使用者提供了便捷。在會計電子信息平臺中，要針對不同的信息內容，以及信息的重要性程度設置相應的訪問權限，對會計相關信息進行加密，是防范會計風險發(fā)生的有效途徑，最終提高會計信息的安全性。

5結語

綜上所述，信息化發(fā)展是國家未來發(fā)展的必然，同時也是推動國家現(xiàn)代化建設的前提條件，而會計基礎工作也是經濟發(fā)展的基礎性工作。在信息化條件下會計基礎工作是事業(yè)單位工作的基礎內容，只有加強會計基礎工作的管理，提高會計工作的水平，才能從根本上提高事業(yè)單位的發(fā)展，為企事業(yè)單位全面信息化打下堅實基礎。

參考文獻

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作者：苗春曉 單位：永吉縣環(huán)境衛(wèi)生管理處