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一、目前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀和不足
目前我國大多數(shù)企業(yè)的會計工作人員的會計專業(yè)素養(yǎng)較為淡薄,會計工作人員的專業(yè)技能無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)核算的要求,常常出現(xiàn)財務(wù)處理錯誤或不當(dāng)?shù)膯栴}。同時會計工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)較低,無法規(guī)范的做好企業(yè)會計基礎(chǔ)工作。
二、提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有效對策
(一)加強主管部門的監(jiān)督管理的力度
對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,必須設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé),主管部門必須切實履行監(jiān)督職能。會計基礎(chǔ)工作是確保會計信息真實性的關(guān)鍵,上級主管部門對會計信息的真實性承擔(dān)著重大的監(jiān)督職責(zé)。對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進(jìn)行全方位檢查,查找出會計基礎(chǔ)工作存在的問題,并及時提出修改對策,進(jìn)一步提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。企業(yè)主管部門具體工作如下:其一,加大檢查力度,使得企業(yè)會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和常規(guī)化,確保內(nèi)部責(zé)任追究制度的公正公開性;其二,高度重視會計負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督和責(zé)任追究工作,引導(dǎo)會計負(fù)責(zé)人全面承擔(dān)其財務(wù)會計管理工作的各項職責(zé),在解決各種問題時必須實事求是,堅持公正、公平的原則;其三,保證審計工作順利進(jìn)行,積極與審計部門合作,嚴(yán)格執(zhí)行處罰條例,從而使得審計工作充分發(fā)揮其自身作用。
(二)強化對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識
高度重視對會計人員會計基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),廣泛宣傳《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使得會計基礎(chǔ)工作管理人員好和會計工作人員都能夠從思想上加強對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,真正提高財務(wù)人員的工作能力。高度重視會計基礎(chǔ)工作,是企業(yè)財務(wù)管理活動順利開展的基礎(chǔ)。此外,采取有效措施提高會計人員的整體素質(zhì),企業(yè)每周組織會計人員參加“會計規(guī)范講壇”,對會計人員進(jìn)行思想灌輸。會計人員不僅需要掌握財務(wù)知識,更應(yīng)該掌握稅法、會計法、計算機(jī)電算化技術(shù)、財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)知識,還需要及時掌握本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,只有這樣才能充分發(fā)揮會計基礎(chǔ)工作的作用。同時培養(yǎng)會計人員職業(yè)道德素質(zhì),指導(dǎo)會計人員真正懂得愛崗敬業(yè)、忠于值守、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)法的職業(yè)道德情操的真正含義,采用自我改造和自我約束的方式,盡忠職守,清潔廉明,一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報上級,不被利益蒙蔽雙眼,不斷增強自身職業(yè)修養(yǎng),只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)建立現(xiàn)代化會計管理制度
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷深入到企業(yè)管理過程中,會計管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重點。會計不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ),而且也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制機(jī)制,包括會計崗位責(zé)任制度、財務(wù)預(yù)算制度、財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度、財務(wù)收支審批制度等內(nèi)部控制制度。
(四)加強信息平臺建設(shè)
要加快會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會計信息質(zhì)量,使會計信息的收集、加工、整理和分析更加規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會計信息失真的情況,避免舞弊行為的發(fā)生。建立一套財政部門、人民銀行、稅務(wù)部門和工商行政管理部門共享的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),任一部門將企業(yè)的信息錄入后,其他部門均可查閱,解決企業(yè)信息不對稱的問題,防止企業(yè)針對不同的機(jī)構(gòu)報送不同信息的現(xiàn)象,以提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
(五)以規(guī)范化考核要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)日常會計基礎(chǔ)工作
按照《XX市企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化指導(dǎo)意見》和相關(guān)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),逐條檢驗公司的會計工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。例如根據(jù)管理要求,對類似原始單據(jù)需要修正的,責(zé)成有關(guān)人員重新填制、獲取或辦理單據(jù)修改手續(xù),規(guī)范原始憑據(jù)的管理;有記賬憑證內(nèi)容不完整情況的,則由制單人員對記賬憑證內(nèi)容進(jìn)行二次復(fù)查,并由憑證審核人員進(jìn)行審核,對復(fù)查審核中發(fā)現(xiàn)的遺漏情況及時補正;有會計對賬不及時情況的,則在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立及時進(jìn)行會計對賬提醒機(jī)制,這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現(xiàn)的延誤和疏忽;有未按規(guī)定附有會計報表附注和財務(wù)情況說明書情況的,則做到按會計報告要件內(nèi)容應(yīng)附盡附,不遺不漏,這樣也能使得會計報告的內(nèi)容充分完整;有未按規(guī)定及時移交會計檔案的情況的,則根據(jù)相應(yīng)的工作制度在財務(wù)、檔案等相關(guān)部門和人員的協(xié)作下,對會計檔案超期未歸檔移交情況進(jìn)行清查,保障會計檔案的移交管理工作的完成等等。
三、結(jié)語
總之,規(guī)范管理企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)生存與發(fā)展的需求,也是提高企業(yè)財務(wù)管理的重要方式。只有促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,不斷加強會計工作水平與質(zhì)量,加強主管部門的監(jiān)督管理的力度,并強化對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,建立現(xiàn)代化會計管理制度,只有這樣才能保證會計信息的可靠性、提高企業(yè)財務(wù)管理能力、切實發(fā)揮會計職能。
作者:馬蓉 單位:山西國際電力物業(yè)管理有限公司