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(一)堅持具體問題具體分析的原則,不斷強化企業(yè)會計基礎工作控制
在企業(yè)不斷發(fā)展的社會環(huán)境中,為了有效提高企業(yè)財務管理工作水平,則需要切實做好企業(yè)會計基礎工作,加強企業(yè)會計基礎工作控制。其中需要做好以下幾個方面的工作:其一是在現代信息化技術快速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)需要合理設置會計崗位,恰當安排專業(yè)素質較高的會計人員。同時,企業(yè)在實施會計信息化管理的過程中,應該堅持具體問題具體分析的原則,設置科學合理的會計信息系統(tǒng)。在條件允許的情況下,還需要設置合理的維護會計數據審查等崗位,并且根據所有會計工作人員的專業(yè)能力對企業(yè)財務處理和核算工作崗位進行調整。各個在崗人員應該始終堅持相互監(jiān)督、相互管理的原則,會計信息系統(tǒng)維護人員、電子數據審查人員不能夠同時擔任職務。在會計信息系統(tǒng)授權控制方面,應該注重對企業(yè)的操作密碼嚴格進行管理,其密碼更換也需要安排專業(yè)人員負責。在沒有經過相關負責人同意的情況下,會計工作人員不得隨意操作會計信息化軟件;其二是應該不斷強化會計核算控制內容。在信息化技術水平不斷提高的背景下,企業(yè)開展會計核算工作對審查會計原始資料,以及整個會計核算控制都具有非常重要的作用。因此,會計信息系統(tǒng)操作人員在日常工作中應該嚴格按照企業(yè)財務管理工作要求執(zhí)行,切實避免財務信息在導入中出現錯誤,從而為企業(yè)今后的會計審核工作造成嚴重性的影響[2]。同時,由于在會計信息系統(tǒng)應用中,會計賬簿和財務結算報表都是同時形成的,所以企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中還需要安排專門的工作人員來對賬簿和會計報表進行認真審核;其三是應該不斷強化會計信息資料的保管。在會計信息技術不斷提高的背景下,為會計工作者更加方面的查詢相關數據提供了方便。但是由于當前會計憑證和會計賬簿數據資料并沒有進行完整的保存,這樣直接導致企業(yè)會計財務信息準確度較低。因此,在這種情況下,企業(yè)必須嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求進行,定期整理會計憑證和會計賬簿數據資料。同時,在這樣的條件下,還應該安排企業(yè)非審核和非復核的工作人員進行會計憑證打印工作。在將這些資料打印出來之后,還需要會計專業(yè)人員對會計資料認真進行審查,通過認真檢查去發(fā)現會計賬簿中出現的問題,從而有效確保會計信息的準確度。然而,對于一些非常重要的財務會計信息,企業(yè)管理者還應該對此提出更加嚴格的要求,有效構建科學完善的會計信息保管制度。
(二)準確評估企業(yè)內部風險,切實完善企業(yè)會計基礎工作
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,財務風險始終伴隨其中。風險評估主要是在企業(yè)經營發(fā)展的過程中,管理者采取科學有效的管理措施來控制企業(yè)內部和外部的風險。其中主要包括企業(yè)風險識別和風險分析兩個非常重要的方面。會計基礎工作的風險主要包括以下三種類型:一是因為企業(yè)會計基礎工作人員因為出現誤報會計信息而違背國家會計法律法規(guī);二是因為會計工作人員在日常工作中的失誤而導致企業(yè)股東、債權人等發(fā)生公共危機;三是因為企業(yè)發(fā)展過程中,賬務不實而導致企業(yè)資金出現流失的現象,這樣不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。因此,在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,管理者應該樹立良好的風險控制意識。針對企業(yè)發(fā)展中各種會計風險控制點,有效構建起科學合理的財務風險管理系統(tǒng)。最后再通過采取風險預警機制、風險識別措施、風險評估方法、風險分析和報告等措施,來有效結合企業(yè)發(fā)展過程中出現的各種財務問題。
(三)加強對企業(yè)會計基礎工作的監(jiān)督,增設會計基礎考核規(guī)定
在企業(yè)經營發(fā)展的過程中,通過對各項經營活動進行有效控制是企業(yè)財務會計工作一個非常重要的結合點。其中企業(yè)內部監(jiān)督是企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,加強內部控制應該構建的與實際相結合的監(jiān)督檢查措施,以此來強化企業(yè)內部控制。這樣一旦企業(yè)在經營發(fā)展過程中出現問題,便可以采取相應的整理措施。同時,在條件允許的情況下,還需要充分利用企業(yè)內部控制規(guī)范措施來強化企業(yè)內部監(jiān)督,根據實際情況設立企業(yè)內部審計部門,由企業(yè)內部審計部門的工作人員來強化當前企業(yè)會計基礎工作的合理性和科學性進行高校監(jiān)督。最后采取高效的監(jiān)督措施來解決企業(yè)會計基礎工作的問題,有效提高企業(yè)財務管理的水平。在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,企業(yè)對會計基礎工作的監(jiān)督方式主要包括以下兩個方面:一是持續(xù)性監(jiān)督檢查;二是專項監(jiān)督檢查。除此之外,企業(yè)為了能夠在競爭激烈的環(huán)境中占據優(yōu)勢地位,便需要將會計基礎工作較好的納入到企業(yè)內部控制中。因此,為了能夠更加全面的反映出企業(yè)財務會計工作的實際情況,財務部便需要對會計基礎工作的規(guī)范化標準作出明確規(guī)定,一旦發(fā)現企業(yè)生產過程中出現任何偽造、變造和違法銷毀會計信息憑證、會計賬簿等行為,應該給與非常嚴厲的懲罰。甚至對于一些情節(jié)非常嚴重的,還應該追求相應的法律責任。
二、結論
會計基礎工作是企業(yè)會計管理的重要內容,也是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分。會計基礎工作水平的高低直接影響著會計信息的水平。目前,大部分企業(yè)管理者已經認識到了會計基礎工作對提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)更好的發(fā)展的重要作用。因此,在這樣的背景下,通過探討內部控制視角下會計基礎工作發(fā)展和完善的策略,以此來促進企業(yè)能夠更好的向前發(fā)展。
作者:張化凌 單位:棗莊科技職業(yè)學院