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摘要:事業(yè)單位需要依照實際需求,明確事業(yè)單位的實際工作質量標準,從會計工作規(guī)范入手,合理分析會計基礎工作要領。會計基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核,會計賬簿的核對,會計檔案的保管等。會計監(jiān)督是經(jīng)濟管理工作的重要基礎,加強在職會計人員崗位培訓等措施以促進會計基礎工作的改進和提高。但長期以來,由于很多事業(yè)單位會計人員一直沿襲著一些以前的做法,導致事業(yè)單位會計中出現(xiàn)各類問題。本文分析了事業(yè)單位會計基礎工作中的不足,并闡述了具體的解決對策。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計;工作需求
1引言
事業(yè)單位需要針對實際的會計數(shù)據(jù)基礎信息進行分析,明確實際會計核算和服務的基礎標準。以有效的規(guī)范和維護社會經(jīng)濟正常運行的基礎。會計基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核、會計賬簿的核對,會計檔案的保管等。近年來,我國通過加強會計人員的業(yè)務培訓和繼續(xù)教育等措施,使會計基礎工作得到了改善。提升事業(yè)單位整體的會計工作,促進事業(yè)的單位規(guī)劃,提升科學管理需求。各級會計人員不僅要有良好的業(yè)務素質,而且還應有較強的政策觀念和高度的責任感。我國必須明確總體事業(yè)單位的基礎工作,正確的分析工作中可能存在的系列問題。通過一系列措施逐步提高事業(yè)單位會計基礎工作水平。
2強化會計基礎工作的重要性
2.1有助于對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動形成有效的監(jiān)督
事業(yè)單位的會計基礎工作要求依照有效的財務標準進行分析,準確的判斷資金管理、預算執(zhí)行、計劃規(guī)劃、系統(tǒng)監(jiān)控等管理工作,不斷提升管理監(jiān)督的具體效果,以有效的形式準確表達實際的參考數(shù)據(jù)。良好的會計事業(yè)單位活動監(jiān)督管理辦法,可以有效地提升整體經(jīng)濟活動水平,以有效的需求分析進行判斷,確定有助于事業(yè)單位的處理規(guī)則和標準,根據(jù)實際需求進行要點分析和判斷,提高整體需求效果,不斷完善有效數(shù)據(jù)的分析,確保事業(yè)單位可以通過監(jiān)督提升綜合管理水平。
2.2有助于事業(yè)單位會計質量的有效提升
事業(yè)單位需要依照現(xiàn)有的存在方式進行分析,明確事業(yè)單位財務的預算規(guī)劃,總體監(jiān)督管理水平,確定符合實際的監(jiān)督管理辦法,結合實際情況確定提升參考方式的辦法。按照事業(yè)單位實際的總體規(guī)劃標準進行評價分析,逐步完善會計文檔信息的整理規(guī)劃工作,改善事業(yè)單位的具體工作效果,提升事業(yè)單位的會計精細化管理。
2.3有助于提高工作質量
我國部分地區(qū)對單位內部的會計基礎管理工作重視程度不夠高,致使加大了會計的風險。因此,為了增強事業(yè)單位的財務管理能力,必須強化事業(yè)單位會計基礎工作。不但會提高會計管理水平,而且對提高會計質量起到積極的影響。為了保證事業(yè)單位會計管理部門的各個管理人員在其位謀其政,就必須對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動形成有效的監(jiān)督,完善管理機構,促使其朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展,各機構之間還要建立會計管理信息平臺,以此不斷豐富實踐經(jīng)驗,從而把強化各項制度建設作為促使事業(yè)單會計管理工作的順利進行的重要依據(jù)。
3會計工作在事業(yè)單位中的缺陷和不足
3.1內容不規(guī)范
事業(yè)單位會計基礎工作是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。做好會計基礎工作對提高會計工作水平具有重要意義。但是由于一些預算單位的負責人往往并不知道任用的會計人員必須取得會計證,在任用會計人員時把踏實可靠作為選拔任用的標準;還有的單位實物資產(chǎn)賬實不符情況突出。如:預算單位購置的電腦、打印機等辦公設備,因使用已報廢,卻沒有履行手續(xù)進行清理,造成資產(chǎn)賬實不符;還有的單位沒有建立賬務內部牽制以及財產(chǎn)清查等管理制度,造成會計科目使用錯誤。單位的會計應當及時填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表,確保能提供真實、準確的會計信息。而有些事業(yè)單位有的原始憑證的內容不完整。不同內容和類別的業(yè)務不分類。有的單位為只設總賬不設明細賬,往來款項增減不記賬,造成數(shù)據(jù)失真。
3.2監(jiān)督力度不足
在原始憑證方面,有的發(fā)票沒有售貨單位蓋章,缺乏準確的會計入賬,缺乏原始憑條,對實際的會計入賬格式不規(guī)范。有的事業(yè)單位會計憑證單獨記賬、單獨保管,形成賬外賬和“小金庫”等等。在財務報告及其他方面,不少單位報告內容不完整。
3.3隊伍建設不規(guī)范
首先,由于部分事業(yè)單位對自身的會計管理工作認識不足,未能結合單位自身的實際情況成立完善的事業(yè)單位會計機構。其次,在事業(yè)單位會計工作人員的配備上缺乏輪崗機制的問題。而且,事業(yè)單位會計專業(yè)的人才學習機會不足,缺乏有效的提升,這種缺乏提升管理效果的形式不利于隊伍的建設和發(fā)展,無法建立有效的隊伍管理需求,無法實現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展,這對于事業(yè)單位會計水平發(fā)展存在不利性。
3.4內控制度不健全
一些事業(yè)單位對財產(chǎn)治理存在漏賬、盤虧、報廢問題,出現(xiàn)各類盤虧、盤盈的情況,造成財產(chǎn)盈虧不實。有的單位對不屬于固定資產(chǎn)治理的低值易耗品治理幾乎是放任自流,從而造成財產(chǎn)流失。還有的單位對于物資缺乏有效的批準,無法對相關數(shù)據(jù)、信息、辦公設備進行合理的管理。部分單位內部財務控制制度和稽核制度隨意性強。以上這些現(xiàn)象嚴重的影響事業(yè)單位的整體發(fā)展,會計基礎工作不規(guī)范、不合理,無法確定實際審計工作效果。
4會計單位基礎工作有效管理對策
4.1完善事業(yè)單位的會計工作流程化
事業(yè)單位的會計工作不規(guī)范、不細致,會計基礎部門應該對事業(yè)單位的會計基礎工作無法進行調整、細化。首先,要對會計管理工作進行具體分析,明確實際賬目的分析,對于資產(chǎn)的流動收支水平進行判斷,提升數(shù)據(jù)的準確性。其次,財政部門要健全單位內部會計管理制度。明確會計工作人員的職責權限和紀律要求,將會計工作質量落到實處。還要進一步加大對預算單位數(shù)據(jù)的檢查分析,結合實際會計工作內容,及時進行整改,不斷推進會計基礎向科學化、規(guī)范化方向邁進。
4.2強化會計工作人員的監(jiān)督
首先,加強會計內部審計。內部審計監(jiān)督關鍵要對各項法律、法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查。財政、審計等國家機關要以《會計基礎工作規(guī)范》為依據(jù)對行政事業(yè)單位的會計人員進行定期或不定期的考核,對不依法設置會計賬簿的單位依照從嚴進行處罰。其次,加強內部監(jiān)督,單位內部要堅持機構不相容、職務相互分離的原則,確保相互制約、相互監(jiān)督。單位負責人應首先加強對各項財政法規(guī)和財務制度的學習,對于不符合規(guī)定流程拒絕簽字并責令改正。
4.3提高會計工作人員的整體素質
會計是處理經(jīng)濟信息的一個信息系統(tǒng)。會計的服務質量的好壞直接影響投資人和社會公眾的利益。近年來,國內會計行業(yè)陷入前所未有的信譽危機,為此會計人員的素質提升問題受到了全社會普遍的關注。各部門要采取扎實有效的措施,廣泛宣傳會計人員繼續(xù)教育的緊迫性和重要性。一是實現(xiàn)授課方式應該靈活多樣和培訓方式應多式多樣。二是要完善會計人員職稱和任職資格考試制度,如果有考核不合格的必須參加培訓或見習后才能授予相應的職稱。另外,還要應提高對參加會計資格考試的條件限制,根據(jù)實務的變化增加人力資源管理、內部控制、管理信息系統(tǒng)等開始內容。會計基礎工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動,其對單位的經(jīng)濟活動進行三是要加大核算和監(jiān)督,加強財務管理服務。正常、有序的會計工作應當是從會計基礎工作薄弱開始的。作為會計從業(yè)人員本人,首先是要加強對《會計基礎工作規(guī)范》的學習,不斷提高會計工作水平。通過學習掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識,熟練掌握會計賬簿、會計報表和其他會計資料。這樣才能做到少犯錯誤或不出差錯。其次是堅持原則,廉潔奉公。加強會計基礎工作的一項非常重要的措施就是對事業(yè)單位整體會計水平的質量分析。
4.4建立完善的會計事業(yè)單位制度管理方案
事業(yè)單位需要明確實際監(jiān)督管理辦法,按照具體的經(jīng)驗交流、監(jiān)督檢查等措施不斷提高會計工作水平。各級業(yè)務主管領導必須分析各類法律、法規(guī)、政策等系統(tǒng),明確各類政務知識的規(guī)范性。會計人員不但會運用掌握的會計信息和會計方法,而且還要回核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)實有數(shù)額是否相符。同時還要實施崗位輪換制度定期對會計內部崗位分工進行輪換,在各個業(yè)務處理環(huán)節(jié)上相互交流,從而提高會計人員的業(yè)務水平。
5結語
綜上所述,事業(yè)單位需要良好的會計管理方案,明確各個崗位的標準級別,加強人員分工化管理,以有效的事業(yè)單位管理辦法,確定不同會計工作人員的職責劃分,進而確保會計部門的職能得到有效的發(fā)揮。
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作者:田穎 單位:鐵嶺市工人文化宮