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一、企業(yè)基本建設(shè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
1.對固定資產(chǎn)投資計(jì)劃缺乏認(rèn)識,基建項(xiàng)目違法違規(guī)操作
很多企業(yè)在基本建設(shè)中,項(xiàng)目不合法、不合規(guī)。從總體背景而談,是因?yàn)槠髽I(yè)對國家控制固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的認(rèn)識不夠,狹義上可以理解為服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排就是基本建設(shè)的總方針。因此,造成了“邊設(shè)計(jì)、邊勘探、邊施工”的“三邊”工程,直接影響工程的質(zhì)量。一些施工隊(duì)伍無合格資質(zhì)證書也承擔(dān)項(xiàng)目,合同條款中有按規(guī)定簽訂施工合同,允許帶資承包及其他不合法條文。施工包工頭自行進(jìn)行工程結(jié)算、收款,而不是由施工單位進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一簽收、統(tǒng)一核算。
2.核算手續(xù)不全、項(xiàng)目成本核算不完整
企業(yè)基本建設(shè)會(huì)計(jì)審計(jì)中,存在著許多核算手續(xù)不全、沒有明確的支出說明和負(fù)責(zé)人的簽字文件,在后期的會(huì)計(jì)核算工作中,找不到資金使用的數(shù)據(jù)源,從而使企業(yè)資金大量流失和浪費(fèi)。核算手續(xù)不全,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)制度的制定形同虛設(shè),沒有起到所應(yīng)該發(fā)揮的作用,也讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范化和制度化。項(xiàng)目成本核算是基本建設(shè)中會(huì)計(jì)工作的主要部分,也是對基本建設(shè)工程的性價(jià)比進(jìn)行分析,而許多企業(yè)的項(xiàng)目成本核算并不完整,從而不能全面進(jìn)行成本核算,也讓成本核算工作無法全面系統(tǒng)地開展,導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算與企業(yè)的預(yù)算資金不一致。
3.基建預(yù)算不科學(xué),工程造價(jià)指標(biāo)有待改進(jìn)
在基本建設(shè)中,預(yù)算缺乏科學(xué)性是基本建設(shè)工作可持續(xù)性發(fā)展的阻礙因素,也使工程的進(jìn)度和質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。預(yù)算不科學(xué)主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)人員進(jìn)行預(yù)算時(shí),沒有對工程各個(gè)方面進(jìn)行全面的探索分析,更沒有深入地了解和勘測,造成預(yù)算缺乏科學(xué)性。工程造價(jià)指標(biāo)是工程性價(jià)比的重要指標(biāo),也是工程質(zhì)量的重要依據(jù),而工程造價(jià)指標(biāo)有待改進(jìn)。主要表現(xiàn)在:在工程造價(jià)中,許多指標(biāo)不符合企業(yè)的要求和規(guī)定,缺乏一定的實(shí)踐基礎(chǔ)和理論相結(jié)合的依據(jù),直接影響了工程造價(jià)中各個(gè)部分的質(zhì)量,也使工程造價(jià)整個(gè)工作受到很大的影響。
4.基建財(cái)務(wù)處理不規(guī)范
基本建設(shè)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范,使基本建設(shè)工作缺乏一定的依據(jù),財(cái)務(wù)管理信息失去了真實(shí)性和可靠性,也降低了財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。基建財(cái)務(wù)管理工作是基建會(huì)計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理工作整體提高的保障,這就要求基建財(cái)務(wù)處理中,必須有嚴(yán)格的規(guī)章制度,從制度上規(guī)范基建財(cái)務(wù)工作,讓財(cái)務(wù)工作的開展有充分的制度保障。
5.基建會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低,相關(guān)知識缺乏
會(huì)計(jì)人員是基建會(huì)計(jì)工作中的核心因素,也是基建會(huì)計(jì)工作能否順利開展的前提,更是財(cái)務(wù)管理工作水平提高的制約條件。而許多企業(yè)在進(jìn)行基建項(xiàng)目時(shí),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)影響了會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員缺乏良好的專業(yè)知識和職業(yè)道德,對基建會(huì)計(jì)工作認(rèn)識不夠,更沒有進(jìn)行定期的培訓(xùn)的知識擴(kuò)展,從而在根本上制約了基建會(huì)計(jì)工作的正常開展。
二、加強(qiáng)企業(yè)基本建設(shè)會(huì)計(jì)的策略
1.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,保障項(xiàng)目的合法操作
固定資產(chǎn)管理制度的基本工作是建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案,對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí),需要定期考核固定資產(chǎn)的利用效率和完整率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。凡是需要在基建會(huì)計(jì)上入賬的款項(xiàng),應(yīng)該有文件(撥款文件或協(xié)議)及合同(基建借款)資料提供給會(huì)計(jì)人員。一切基建用款的工程預(yù)付款、設(shè)備采購預(yù)付款、土地征購、勘測設(shè)計(jì)、監(jiān)理等活動(dòng)均應(yīng)有合同。首先,應(yīng)有經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,然后編制可行性研究報(bào)告,該報(bào)告呈報(bào)給有權(quán)批準(zhǔn)的政府部門批準(zhǔn),建設(shè)單位再委托設(shè)計(jì)部門編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書,再報(bào)政府管理部門批準(zhǔn),由設(shè)計(jì)部門編制施工設(shè)計(jì)圖,申請開工報(bào)告,由上級批準(zhǔn)后,基建前期程序完成,才能進(jìn)入項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段。
2.健全項(xiàng)目核算手續(xù)和成本核算
對于基建中的核算手續(xù),應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的要求,建立原材料、在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查盤點(diǎn)制度;健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄;制定或修訂材料、工時(shí)、費(fèi)用的各項(xiàng)定額以及原材料、半成品、產(chǎn)成品、內(nèi)部勞務(wù)供應(yīng)的廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格;完善各種計(jì)量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
3.建立科學(xué)的基本建設(shè)預(yù)算制度
建立科學(xué)的基本建設(shè)預(yù)算體制是對企業(yè)基本建設(shè)實(shí)施可持續(xù)性發(fā)展道路的重要策略,而科學(xué)基本建設(shè)預(yù)算體系的建立主要從以下方面進(jìn)行:一是以預(yù)算編制為龍頭,科學(xué)的預(yù)算編制體系初步形成;以資金管理為主線,有效的資金保障制度不斷健全。二是多渠道籌措建設(shè)資金、嚴(yán)格資金審核撥付、強(qiáng)化資金使用調(diào)度;以過程監(jiān)管為抓手,動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理機(jī)制漸趨完善;嚴(yán)格執(zhí)行工程“四制”、實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。三是加強(qiáng)項(xiàng)目概(預(yù))結(jié)算決算的全過程評審,完善項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與預(yù)算執(zhí)行分析工作的進(jìn)行。
4.規(guī)范基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理
使用財(cái)政性資金的建設(shè)單位,在初步設(shè)計(jì)和工程概算獲得批準(zhǔn)后,其主管部門要及時(shí)向同級財(cái)政部門提交初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件和項(xiàng)目概算,并按照預(yù)算管理的要求,及時(shí)向同級財(cái)政部門報(bào)送項(xiàng)目年度預(yù)算,待財(cái)政部門審核確定后,作為安排項(xiàng)目年度預(yù)算的依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目停建、緩建、遷移、合并、分立以及其他主要變更事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在確立和辦理變更手續(xù)之日起30日內(nèi),向同級財(cái)政部門提交有關(guān)文件、資料的復(fù)制件。
5.提高基建會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
加強(qiáng)基建會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識培訓(xùn),定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行績效考核和理論知識考核。另外,還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),堅(jiān)持嚴(yán)以律己、秉公辦事的工作準(zhǔn)則。三、小結(jié)基本建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)投資大、收益時(shí)間長的重要工作,準(zhǔn)確、規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更為真實(shí)的信息資料,使管理層更為合理、有效地實(shí)行投資控制、降低工程造價(jià)、提高資金的使用效益,嚴(yán)防企業(yè)的資金流失。