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企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素

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企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)會計管理體系中,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制占據(jù)著十分重要的地位,通過構(gòu)建現(xiàn)代信息化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制架構(gòu),可以提升內(nèi)部控制的針對性、科學(xué)性、實(shí)效性,滿足現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)發(fā)展需求。在內(nèi)部控制實(shí)踐中,仍存在諸多問題,特別是在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面,有待深入探究。作為企業(yè)會計,要積極創(chuàng)新,尋求有效的信息化管理路徑,提升管理效能。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;影響因素

在企業(yè)管理實(shí)踐中,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制占據(jù)著核心地位,對于整體工作的推進(jìn)具有至關(guān)重要的意義。在開展內(nèi)部控制過程中,會計要認(rèn)識到信息系統(tǒng)的重要價值,通過現(xiàn)代化、信息化建設(shè),提升工作總體效能,滿足現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的開展需求,提升綜合管理效能。在工作實(shí)踐中,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,首先要構(gòu)建科學(xué)的會計信息系統(tǒng),在內(nèi)部控制實(shí)踐中,要從整體流程上有一個清晰的把握,通過理順不同環(huán)節(jié)工作之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)流程把控,提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。其次,要堅持信息化原則,隨著現(xiàn)代科技的快速的發(fā)展,如何利用現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、精確化管理,是企業(yè)內(nèi)部控制工作面臨的問題,也是現(xiàn)代會計工作發(fā)展的重要方向。再次,要堅持科學(xué)性原則,受到傳統(tǒng)會計工作的禁錮,目前企業(yè)內(nèi)部控制工作還不夠科學(xué),在具體的信息系統(tǒng)設(shè)計上還有很多空白之處,有待進(jìn)一步優(yōu)化。

一、優(yōu)化信息技術(shù)因素,提升內(nèi)部控制效果

在開展會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中,會計要充分認(rèn)識到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用,將信息化管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,通過創(chuàng)新會計內(nèi)部控制模式與理念,實(shí)現(xiàn)整個工作體系的優(yōu)化。在工作實(shí)踐中,會計內(nèi)部控制既需要基礎(chǔ)設(shè)備支撐,同時也需要在細(xì)節(jié)上進(jìn)行優(yōu)化,通過創(chuàng)新會計內(nèi)部控制技術(shù)載體,實(shí)現(xiàn)模式上的進(jìn)一步創(chuàng)新。作為企業(yè)會計,既要通過現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建會計信息系統(tǒng),也要加強(qiáng)與其他部門的交流,利用網(wǎng)絡(luò)載體進(jìn)行信息共享與活動,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)。在會計工作實(shí)踐中,需要會計進(jìn)一步創(chuàng)新理念與方式,實(shí)現(xiàn)效能的全面優(yōu)化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,可以充分借鑒現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的精準(zhǔn)記錄,同時通過大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息與資源的進(jìn)一步優(yōu)化利用,為整體工作效能的提升奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化工作目標(biāo),滿足現(xiàn)代企業(yè)工作需求。

二、調(diào)整會計系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)

在企業(yè)會計內(nèi)部控制中,信息化進(jìn)度體系和管理流程要形成相互促進(jìn)的關(guān)系,確保組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,優(yōu)化信息管理水平。因此,企業(yè)要集中提升會計信息的傳達(dá)效率,也為后續(xù)財務(wù)管理工作的全面升級提供保障。最重要的是,在內(nèi)部控制信息系統(tǒng)中,要想提升會計管理實(shí)效性,就要向企業(yè)會計提供更加直觀的內(nèi)部信息,從而升級內(nèi)部控制體系中信息化建設(shè)的實(shí)效性。企業(yè)財務(wù)管理部門要對組織結(jié)構(gòu)的靈活性和有效性予以關(guān)注,建立健全更加適宜市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需求的管理結(jié)構(gòu),維護(hù)企業(yè)會計管理的應(yīng)變效率。財務(wù)部門也要建立健全更加靈活的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,針對分支結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制監(jiān)督項目展開分析和判定,確保能有效提升經(jīng)營管理的綜合水平。因為會計網(wǎng)絡(luò)體系需要管理信息系統(tǒng)的支撐,這就需要小型部門要將組織體系作為關(guān)鍵,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效率的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)管控工作得以順利開展。

三、打造多層次系統(tǒng),提升內(nèi)部控制效能

優(yōu)化企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制工作,要打造多層次系統(tǒng),第一,建立會計事務(wù)處理系統(tǒng)。為了從根本上提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平,相關(guān)部門要建立事務(wù)處理系統(tǒng),針對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析,有效保證存儲效果和維護(hù)機(jī)制。在會計事務(wù)處理結(jié)構(gòu)中,要對功能化經(jīng)營活動進(jìn)行分析,有效整合聯(lián)機(jī)終端,保證更新工作的實(shí)時性,促進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的最大化。值得一提的是,在企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中,需要解決的日常財務(wù)事務(wù)較多,系統(tǒng)涉及很多基礎(chǔ)性工作,這就需要管理機(jī)制中要對具體工作進(jìn)行歸納總結(jié),從而簡化基礎(chǔ)財務(wù)事務(wù)處理的難度。第二,優(yōu)化自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。建立多功能、集成化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效借助電子方式完成財務(wù)信息傳遞和事務(wù)辦理,提高財務(wù)管理實(shí)效性。第三,管理信息系統(tǒng)。主要是利用計算機(jī)為會計提供直觀的分析數(shù)據(jù),確保能輔助相關(guān)人員制定更加貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的財務(wù)決策,優(yōu)化程序化管理水平,實(shí)現(xiàn)決策管控機(jī)制的全面進(jìn)步。

四、提升會計人員素質(zhì),夯實(shí)內(nèi)部控制基礎(chǔ)

在開展會計內(nèi)部控制過程中,會計要不斷創(chuàng)新理念,轉(zhuǎn)變會計內(nèi)部控制方式,提升自身工作素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)構(gòu)建及工作效能的不斷提升。在實(shí)踐中,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,會計內(nèi)部控制對于會計的要求越來越高,既要求有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時也要求有較高的創(chuàng)新意識與管理能力。作為企業(yè)會計,要從業(yè)務(wù)和意識兩個方面入手,提升信息化工作水平,不斷提升內(nèi)部控制工作適應(yīng)能力。從企業(yè)層面來說,要強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),打造現(xiàn)代會計人才梯隊,進(jìn)行更專業(yè)化的管理與服務(wù),鍛造人才隊伍,實(shí)現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作創(chuàng)新目標(biāo)。

五、結(jié)語

綜上所述,在開展會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)踐中,由于理念與模式上的問題,在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面仍然存在一定不足,有待深入探索。作為企業(yè)會計,要充分認(rèn)識到信息系統(tǒng)構(gòu)建對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的意義,提升財務(wù)管理綜合效能,滿足現(xiàn)代會計內(nèi)控工作發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

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作者:李偉 單位:河南工程學(xué)院會計學(xué)院