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摘要:本文首先從信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響出發(fā),接著闡述為了更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作。信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的基本條件。同時(shí),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的研究應(yīng)當(dāng)建立在研究信息技術(shù)與會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)上。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;影響;對(duì)策
一、信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響
(一)信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,資本市場(chǎng)的日趨完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷完善,會(huì)計(jì)行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)單調(diào),反應(yīng)面窄,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)單,詳盡性和及時(shí)性差,會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理的需要,因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展的需要重新整合。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)理論體系的影響1.對(duì)會(huì)計(jì)核算基本前提的影響。(1)會(huì)計(jì)主體。在不久的將來(lái),“虛擬企業(yè)”將會(huì)出現(xiàn),這不是傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)主體,不僅如此,在計(jì)算機(jī)環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)跨主體核算,跨主體報(bào)表主體的范圍可以根據(jù)管理的需要實(shí)時(shí)變更,尤其是在價(jià)值鏈、價(jià)值網(wǎng)企業(yè)群存在的背景下,將原來(lái)的以單一企業(yè)形式存在的會(huì)計(jì)主體擴(kuò)展為以價(jià)值鏈聯(lián)盟形式存在的會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新,其界定范圍也需擴(kuò)大。(2)持續(xù)經(jīng)營(yíng)?!疤摂M企業(yè)”為了完成某個(gè)目標(biāo)在短時(shí)間內(nèi)組建,在完成目標(biāo)之后便立即解散,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提受到了沖擊。(3)會(huì)計(jì)分期。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息將更加具有及時(shí)性,可以即時(shí)產(chǎn)生所需的數(shù)據(jù),不再受會(huì)計(jì)期間的限制。(4)貨幣計(jì)量。首先,虛擬貨幣等的出現(xiàn)使得以“觀念中的貨幣”作為計(jì)量基礎(chǔ)成為可能,這無(wú)疑是對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的創(chuàng)新;其次,隨著信息化時(shí)代的到來(lái),單純用貨幣作為計(jì)量單位提供的會(huì)計(jì)信息不能夠滿足信息使用者的需求,無(wú)法用貨幣計(jì)量的資源對(duì)企業(yè)越來(lái)越重要,如人力資源、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力等,這也沖擊了幣值穩(wěn)定這一假設(shè)。2.對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)提供會(huì)計(jì)核算需要的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為減少登賬工作量而建立的各種會(huì)計(jì)核算形式的作用都將減弱,會(huì)計(jì)信息化下多種模式均可以實(shí)現(xiàn)。例如,會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)科目的級(jí)次可以延伸到更多級(jí),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把煩瑣的記賬、算賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,避免了煩瑣的手工操作。3.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響。不同的財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息有不同的需求,投資者主要關(guān)注的是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,潛在投資者關(guān)注的是企業(yè)未來(lái)的盈利能力,經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的是企業(yè)未來(lái)持續(xù)發(fā)展能力、同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)信息和政府有關(guān)政策,這便對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告形成了沖擊。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有以下新的要求:(1)提供分部報(bào)告。對(duì)于大型企業(yè)以及跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),由于不同行業(yè)、不同地區(qū)的分公司和子公司面臨的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)不同,所以財(cái)務(wù)報(bào)告使用者要求企業(yè)提供分部報(bào)告。(2)提供多元計(jì)價(jià)報(bào)告。滿足企業(yè)同時(shí)提供公允價(jià)值、現(xiàn)值和歷史成本信息的要求,為報(bào)表使用者提供同時(shí)具有相關(guān)性和可靠性的信息。(3)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展,資本市場(chǎng)日趨完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不斷完善,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加的時(shí)代下,如果只按月、按年編制財(cái)務(wù)報(bào)告,則不能滿足企業(yè)管理的需要,因此企業(yè)必須建立一套能夠提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。一方面,定期財(cái)務(wù)報(bào)告依然存在,作為財(cái)務(wù)成果分配的基礎(chǔ);另一方面,即時(shí)提供實(shí)時(shí)報(bào)告,為企業(yè)決策提供依據(jù)。(4)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的方式。未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告將在信息的載體、信息的傳遞方式以及信息的表達(dá)方式上與目前的財(cái)務(wù)報(bào)告有很大不同:未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)是依靠網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)輸?shù)?、表式信息與音像化信息相結(jié)合的、更為簡(jiǎn)明易懂的一種實(shí)時(shí)報(bào)告。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響在信息化時(shí)代下,大部分會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,會(huì)計(jì)人員的工作重心從事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、計(jì)劃,事中監(jiān)督控制,事后分析決策的管理模式。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重點(diǎn)將由原來(lái)的編制憑證、記賬、編制報(bào)表等,轉(zhuǎn)向收集信息、存儲(chǔ)信息、加工信息、傳遞信息等。1.ERP系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展。由于會(huì)計(jì)軟件主要是為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,進(jìn)行核算之前會(huì)計(jì)人員仍然需要花費(fèi)大量時(shí)間將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證錄入系統(tǒng),因而無(wú)法投入于管理工作中。而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)全部的業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)模塊通過(guò)ERP系統(tǒng)中的自動(dòng)制作憑證系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事件,而系統(tǒng)已經(jīng)提前定義了這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事件對(duì)應(yīng)的憑證、會(huì)計(jì)科目及相關(guān)參數(shù)。所以當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理并記錄于有關(guān)賬簿,這樣就大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的功能主要是核算,雖然表面上能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求,但從深層次和管理的角度,管理者和決策高層更需要的是分析企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),從而更好地進(jìn)行管理和決策,單純的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能滿足要求,而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,因此各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠與發(fā)生的業(yè)務(wù)緊密地聯(lián)系在一起,在分析時(shí)就能夠與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),進(jìn)行更深層次的分析。ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的融合產(chǎn)生了業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域,業(yè)財(cái)融合不僅注重會(huì)計(jì)核算,還基于業(yè)務(wù)的視角,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的工具和方法為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù),提升了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。2.信息化時(shí)代下記賬的發(fā)展。在信息化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)機(jī)器人取代人工將成為可能,在不久的將來(lái),記賬行業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)智能機(jī)器人來(lái)完成會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員可以從記賬算賬這一煩瑣的工作中解脫出來(lái),開(kāi)展管理工作。因此記賬行業(yè)可以依托會(huì)計(jì)服務(wù)的基本業(yè)務(wù),拓展管理和決策服務(wù)。3.信息技術(shù)與審計(jì)工作的融合。在會(huì)計(jì)信息化條件下,可以即時(shí)生成所需的信息,因此,傳統(tǒng)的審計(jì)不再局限于事后審計(jì),可以轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲?jì)和實(shí)時(shí)審計(jì)。在“大智移云”環(huán)境下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)來(lái)提升審計(jì)能力和審計(jì)效果,將事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲?jì)相結(jié)合,將靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。審計(jì)目標(biāo)也不再局限于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)表意見(jiàn),還包括審計(jì)被審計(jì)單位內(nèi)部的各種要素,如管理、制度、內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程等。在審計(jì)流程方面,自動(dòng)化系統(tǒng)控制下,審計(jì)人員需要了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制的設(shè)置,熟悉其信息化流程,從而評(píng)價(jià)其信息技術(shù)一般控制的合理性。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員升級(jí)轉(zhuǎn)型信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、價(jià)值鏈等的出現(xiàn),加速了傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)和決策支持型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員不僅要具有較高的會(huì)計(jì)和管理的專業(yè)素養(yǎng),還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能夠運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,為決策者提供更加具有相關(guān)性的信息,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員從價(jià)值的參與者向價(jià)值的創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。
(五)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響在信息化時(shí)代下,通過(guò)信息系統(tǒng)的建立,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)了資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的“三流”整合,消除了“信息孤島”現(xiàn)象,最大限度地發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)采取的應(yīng)對(duì)措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視為了使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作能夠順利開(kāi)展,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的含義及必要性有正確的認(rèn)識(shí),只有這樣他們才會(huì)更加積極主動(dòng)地參與這項(xiàng)工作。正確的思想認(rèn)識(shí)是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的前提。除此之外,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力以及利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的能力。
(二)不斷豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容企業(yè)除了追求利潤(rùn)外,更要注重產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,以及維護(hù)良好的社會(huì)形象等。同時(shí),知識(shí)經(jīng)濟(jì)擴(kuò)展了企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的范圍,使企業(yè)資源趨于多元化,無(wú)形資產(chǎn)和人力資源將擁有越來(lái)越重要的地位,并為企業(yè)提供未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,因此會(huì)計(jì)工作必須樹(shù)立增值理念,將增值作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的,定期編制增值表,反映企業(yè)增值的狀況以及其在企業(yè)內(nèi)外各受益者之間的分配情況。在信息時(shí)代,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)顯著增加,因此會(huì)計(jì)工作還要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念。
(三)優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)軟件從會(huì)計(jì)信息化的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)軟件是相當(dāng)重要的,當(dāng)前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,各類軟件的功能也不盡相同。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,越來(lái)越多的企業(yè)選擇應(yīng)用ERP軟件,應(yīng)用率較高的軟件包括用友和金蝶等。在實(shí)際開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)升級(jí)財(cái)務(wù)軟件,由于這種軟件的應(yīng)用較為困難,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力要求越來(lái)越高,因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身的管理能力和專業(yè)素質(zhì),提高財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用率,進(jìn)一步為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供重要保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的基本條件,從而把握會(huì)計(jì)信息化的機(jī)會(huì),應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響。同時(shí),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用及迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的研究應(yīng)建立在研究信息技術(shù)與會(huì)計(jì)融合應(yīng)用的基礎(chǔ)上。
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作者:石丹璞 單位:石家莊鐵道大學(xué)