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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)初探

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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)初探

摘要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì),并非單純對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行審計(jì),同時(shí)也是對(duì)整體的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),將有助于企業(yè)更好審視生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。企業(yè)管理的規(guī)范性更強(qiáng)時(shí),內(nèi)部審計(jì)的需求隨之增加。當(dāng)審計(jì)的需求越多時(shí),在審計(jì)效率方面的要求也就隨之更高。文章首先簡(jiǎn)要分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的重要意義,然后簡(jiǎn)述企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的當(dāng)前現(xiàn)狀,并且給出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè)信息與科技創(chuàng)新帶來(lái)了不同以往的優(yōu)勢(shì),信息化建設(shè)融入公司的內(nèi)審工作仍處于初期,有著較廣闊的發(fā)展空間。同時(shí),也存在較多的問題需要解決。

1企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.1有助于提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率

當(dāng)企業(yè)在管理方面的規(guī)范性更強(qiáng)時(shí),對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的需求隨之逐漸增加。當(dāng)審計(jì)的需求越多時(shí),在審計(jì)效率方面的要求也就隨之更高。同時(shí),當(dāng)審計(jì)的需要逐漸增加時(shí),隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患也越多。過去的內(nèi)部審計(jì)通常是通過手工方式來(lái)完成,然而,隨著公司的內(nèi)審工作需要滿足更高要求,傳統(tǒng)手工方式逐漸難以適應(yīng)當(dāng)前要求,這時(shí),將信息化建設(shè)融入公司的內(nèi)審工作勢(shì)在必行。

1.2有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理

信息與科技創(chuàng)新帶來(lái)了不同以往的優(yōu)勢(shì),對(duì)于如何管理企業(yè)來(lái)說(shuō),通過網(wǎng)絡(luò)化的方式來(lái)進(jìn)行管理,將提高管理的效率,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的科學(xué)性,并且能夠有效地預(yù)測(cè)并防范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),能夠更有利于企業(yè)創(chuàng)造更好效益,并且減少不必要的損失。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的主要目的之一,在于審查企業(yè)內(nèi)部的管理。為了更好更快地在企業(yè)之中進(jìn)行信息化管理,將信息化建設(shè)應(yīng)用其中占據(jù)著重要的作用。

1.3有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,涉及諸多個(gè)環(huán)節(jié)。公司的內(nèi)審工作,并非單純對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行審計(jì),同時(shí)也是對(duì)整體的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)。因此,公司的內(nèi)審工作的信息化建設(shè),將有助于企業(yè)更好審視生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。同時(shí),為了審計(jì)達(dá)到更高的科學(xué)性,審計(jì)可以分為前中后三個(gè)階段的審計(jì),在不同階段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行審計(jì),以更立體更多面視角來(lái)進(jìn)行管理。

2企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的當(dāng)前現(xiàn)狀

2.1企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的意識(shí)有待提高

公司的內(nèi)審工作之中,融入信息化建設(shè)在當(dāng)前仍然處于起步初期,在部分企業(yè)之中應(yīng)用較為有限。由于使用有限,因此,基層員工甚至高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)將信息化建設(shè)應(yīng)用于公司的內(nèi)審工作的意識(shí)并不高。當(dāng)真實(shí)實(shí)施審計(jì)工作時(shí),在目標(biāo)和計(jì)劃的設(shè)定方面比較含糊。同時(shí),也有部分高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了將信息化建設(shè)應(yīng)用于公司的內(nèi)審工作之中對(duì)企業(yè)發(fā)展利好之處,然而,畢竟信息化建設(shè)不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的,因此,內(nèi)部審計(jì)之中融入信息化的建設(shè)缺乏堅(jiān)定決策,因而停滯不前。

2.2企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的制度尚需加強(qiáng)

當(dāng)前我國(guó)社會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)逐步開始應(yīng)用信息化,信息化技術(shù)對(duì)我們生活的改變也是前所未有的。在公司的內(nèi)審工作之中,因?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)量較多,且各個(gè)企業(yè)有不同狀況。為了對(duì)眾多不同企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該建立規(guī)范化制度和統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。然而,當(dāng)前在制度的建立和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一方面,公司的內(nèi)審工作仍然有較長(zhǎng)的路要走。因?yàn)槠髽I(yè)之間的區(qū)別,造成公司的內(nèi)審工作的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)不一致,同時(shí),將公司的內(nèi)審工作的標(biāo)準(zhǔn)一致化也較為困難。

2.3企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)硬件存在滯后因素

公司的內(nèi)審工作需要一些審計(jì)軟件來(lái)加以輔助,在審計(jì)軟件方面,國(guó)外擁有較多的資源。然而,與此同時(shí),國(guó)內(nèi)在審計(jì)軟件方面則稍顯欠缺,一方面,國(guó)內(nèi)的原創(chuàng)審計(jì)軟件較少,且功能上并不具備較多優(yōu)勢(shì);另一方面,國(guó)內(nèi)在對(duì)審計(jì)軟件的研發(fā)和設(shè)計(jì)上投入的人力和物力成本也較少,因此也更不利于審計(jì)軟件的發(fā)展。此外,在使用一些審計(jì)軟件時(shí),軟件本身也具備很多不令人滿意的功能,諸如軟件的許多功能都停在最初階段,無(wú)法進(jìn)行高級(jí)階段的功能。而且,在審計(jì)軟件的安全性上也存在較大的提升空間。

2.4企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)人員素質(zhì)參差不齊

當(dāng)前各行各業(yè)都需要人才,公司的內(nèi)審工作的信息化建設(shè)也需要堅(jiān)實(shí)的人才后盾。當(dāng)前,縱觀我國(guó)的審計(jì)人員,整體素質(zhì)參差不齊。隨著信息化融入到公司的內(nèi)審工作之中,對(duì)審計(jì)人員有了更高的要求,希望審計(jì)人員有豐富的經(jīng)驗(yàn),并且有牢固的基礎(chǔ)知識(shí)技能。然而,在審計(jì)人員的教育上,我國(guó)所使用的方式較為局限,尚停留在傳統(tǒng)的專業(yè)技能教學(xué),如此一來(lái)教育出的審計(jì)人員在綜合素質(zhì)上將難以滿足公司的內(nèi)審工作的信息化建設(shè)的要求。

3企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策

3.1強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的意識(shí)

無(wú)論是過去、現(xiàn)在還是今后,公司的內(nèi)審工作的信息化都有重要的意義,對(duì)企業(yè)的管理和控制有著必要的優(yōu)勢(shì)。為了使信息化建設(shè)更好地運(yùn)用于公司的內(nèi)審工作之中,需要企業(yè)高層對(duì)公司的內(nèi)審工作足夠重視,并且影響企業(yè)員工,使其也有足夠的關(guān)于信息化建設(shè)的意識(shí)。在具備了一定的意識(shí)之后,才能為公司的內(nèi)審工作的信息化建設(shè)創(chuàng)造可行的環(huán)境,并且為公司的內(nèi)審工作的信息化建設(shè)營(yíng)造出良好的氛圍,使企業(yè)人員積極地學(xué)習(xí)信息化建設(shè)相關(guān)的知識(shí)。

3.2更新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的硬件滯后因素

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)與審計(jì)軟件息息相關(guān),因此,我國(guó)應(yīng)該對(duì)審計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù)加大投入力度。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)之中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用時(shí),對(duì)企業(yè)的審計(jì)軟件的要求相應(yīng)地越來(lái)越高。我們不應(yīng)該完全依賴國(guó)外的技術(shù),應(yīng)該研究出屬于我國(guó)的技術(shù),并且獨(dú)立研究出適用于我國(guó)公司的內(nèi)審工作的功能強(qiáng)大的審計(jì)軟件。在軟件的研究方面也應(yīng)加大人才的引進(jìn),使審計(jì)軟件能夠不斷地被完善,并且加入新的功能,打破當(dāng)前審計(jì)軟件研究的空白領(lǐng)域。

3.3增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的人員素質(zhì)

人才是當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力,公司的內(nèi)審工作人員的培養(yǎng)十分重要。信息化建設(shè)對(duì)工作人員的要求更高,需要工作人員具備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且有一定的計(jì)算機(jī)信息化技能。當(dāng)前是不斷學(xué)習(xí)的時(shí)代,不斷有新的技術(shù)出現(xiàn)和發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該給員工創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),定期進(jìn)行員工的培訓(xùn),組織交流和學(xué)習(xí),并且可以有去國(guó)外學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)的機(jī)會(huì),使我國(guó)的公司的內(nèi)審工作信息化建設(shè)與國(guó)際接軌,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的優(yōu)勢(shì)。

3.4制定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的規(guī)范化制度

在公司的內(nèi)審工作之中,需要有一定的計(jì)劃性,并且制定與企業(yè)實(shí)際情況相符的審計(jì)目標(biāo)。公司的內(nèi)審工作的情況直接關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng),因此,企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略時(shí),也應(yīng)充分考慮到內(nèi)部審計(jì),將內(nèi)部審計(jì)融入到企業(yè)發(fā)展之中。同時(shí),應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),適用于不同的企業(yè),使全國(guó)之間乃至國(guó)際之間有一致的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。此外,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需要規(guī)范化的制度,只有規(guī)章制度滿足要求才能對(duì)審計(jì)有約束力,使審計(jì)獲得預(yù)期的目標(biāo)。因此,應(yīng)該使公司的內(nèi)審工作的制度規(guī)范化。

4結(jié)論

無(wú)論是過去,現(xiàn)在還是今后,公司的內(nèi)審工作的信息化都有重要的意義,對(duì)企業(yè)的管理和控制有著必要的優(yōu)勢(shì)。為了使信息化建設(shè)更好地運(yùn)用于公司的內(nèi)審工作之中,首先,需要強(qiáng)化企業(yè)高層和員工階層對(duì)此的正確意識(shí)。其次,更新公司的內(nèi)審工作中應(yīng)用信息化建設(shè)的硬件滯后因素,不應(yīng)該完全依賴國(guó)外,應(yīng)該研究出屬于我國(guó)的創(chuàng)新點(diǎn),并且獨(dú)立研究出適用于我國(guó)公司的內(nèi)審工作的功能強(qiáng)大的審計(jì)軟件。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該給員工創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),定期進(jìn)行員工的培訓(xùn),組織交流和學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn):

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作者:彭偉 單位:長(zhǎng)春奧托立夫汽車安全系統(tǒng)有限公司