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摘要:
建立健全完善的企業(yè)管理制度是提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要因素,本文就企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性做淺要分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理制度;企業(yè)發(fā)展
企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的最終目的是為了贏得經(jīng)濟(jì)效益,追求利潤的最大化。在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,每個(gè)企業(yè)在資本市場中都期望得到最大利潤,企業(yè)管理者和投資者也將如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的生存發(fā)展作為最主要的關(guān)注問題。而要促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,獲得最大經(jīng)濟(jì)利益,最重要的便是建立健全企業(yè)相關(guān)的管理制度,提高企業(yè)精神文化,從而降低企業(yè)的管理成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的和諧良好發(fā)展創(chuàng)建強(qiáng)有力的生存環(huán)境。
一、企業(yè)管理制度的涵義
企業(yè)的管理制度一般是指企業(yè)內(nèi)部的管理形式管理思想等,是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而形成,也隨著市場的發(fā)展而不斷完善的組織形式,是以科學(xué)管理、政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰為主要條件的企業(yè)制度。廣義的企業(yè)管理制度包括了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)制度、企業(yè)的戰(zhàn)略思想、組織機(jī)構(gòu)形式、企業(yè)文化等。狹義的企業(yè)管理制度具體指企業(yè)的各項(xiàng)管理?xiàng)l例、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)等,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運(yùn)營而規(guī)定的各種辦法、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和程度,主要有生產(chǎn)管理、人事管理、供應(yīng)管理等部門制度。企業(yè)管理制度對(duì)于企業(yè)的員工和企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都有著一定的約束性,是在不斷的企業(yè)發(fā)展中形成并完善的制度。企業(yè)要得到健康長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要建立健全系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理制度,并且要求企業(yè)和員工都能嚴(yán)格遵守。如果沒有完善的管理制度,企業(yè)在計(jì)劃、決策、領(lǐng)導(dǎo)、控制、組織和協(xié)調(diào)相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)會(huì)遇到各種困難和矛盾,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生存和發(fā)展。
二、企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
1.企業(yè)管理制度有利于提高企業(yè)員工的素質(zhì)
企業(yè)的管理制度一定程度上有利于員工整體素質(zhì)的提高,更加有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)中如果沒有管理制度的嚴(yán)格規(guī)定,對(duì)于員工的工作態(tài)度、工作方法做出一定的約束,那么員工在上班時(shí)必然會(huì)自有散漫,嚴(yán)重的影響到工作效果。企業(yè)的管理制度要建立在企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,在符合企業(yè)發(fā)展要求的同時(shí)也培養(yǎng)了員工的職業(yè)素質(zhì)。另外企業(yè)管理制度的規(guī)定也要符合以人為本的原則,充分考慮企業(yè)員工的利益,尊重每位職工。這樣員工在遵守制度工作的同時(shí)也會(huì)投入更多的精力,端正工作態(tài)度,提高工作效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)管理制度有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率
科學(xué)有效的企業(yè)管理制度有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的健康發(fā)展。通過研究調(diào)查表明,企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營過程中,例如處理公司文件時(shí)只需要幾分鐘的時(shí)間,而如果沒有明確的管理規(guī)章制度來規(guī)定流程,審批文件需要經(jīng)過不同的部門分工審核,會(huì)出現(xiàn)過程混亂,找不到具體責(zé)任人的情況,浪費(fèi)了很多不必要的時(shí)間,從而也影響了文件的處理效果,很大程度上降低了工作的效率,最終還會(huì)造成管理混亂,并給企業(yè)帶來損失。因此完善正確的管理制度可以極大了節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率并促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)管理制度有利于為管理者和員工提供指導(dǎo)
企業(yè)每天的日常運(yùn)行都遵循一定的規(guī)則,而不同員工處理工作的效果也不盡相同,在工作效率上會(huì)存在較多的差距,企業(yè)管理制度可以為企業(yè)的管理者提供方向,同時(shí)也指導(dǎo)員工如何處理工作。在企業(yè)的運(yùn)行中,企業(yè)管理制度可以發(fā)揮重要作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為每個(gè)員工分配相符合的工作,為每個(gè)崗位制定職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和限定職責(zé)范圍,避免遇到問題時(shí)出現(xiàn)推諉的情況,也為具體的工作指引了放線,有效推動(dòng)企業(yè)的工作流程,提高工作效率。
4.企業(yè)管理制度有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)
企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)必定要依靠各種政策來進(jìn)行管理并制定實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),而傳統(tǒng)的管理體制中并不能完全的體現(xiàn)出來,在現(xiàn)代的企業(yè)管理制度中可以將企業(yè)發(fā)展中實(shí)行的政策和目標(biāo)充分顯示,并且及時(shí)的將企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)信息進(jìn)行收集和反饋。企業(yè)的員工在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)如果違反了企業(yè)的規(guī)章制度,管理部門就可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定要作出處罰和調(diào)整,從而有效的達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)。
5.企業(yè)管理制度有利于降低企業(yè)成本
傳統(tǒng)的企業(yè)管理和生產(chǎn)模式過程一般比較繁瑣,并且有很多不必要的環(huán)節(jié)。而完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度可以在流程中去掉沒有意義的工作環(huán)節(jié),精簡工作流程和生產(chǎn)流程,節(jié)省了很多企業(yè)需投入的財(cái)力和時(shí)間,很大程度上降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。
三、建立完善的企業(yè)管理制度的措施
企業(yè)的管理制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,制定完善的企業(yè)管理制度一定要符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,認(rèn)真的調(diào)查研究,從企業(yè)的組織架構(gòu)、人員構(gòu)成和企業(yè)企業(yè)目標(biāo)深入分析,按照國家的法律法規(guī),充分考慮到企業(yè)和員工的利益,制定出滿足企業(yè)目標(biāo)和員工需求的制度。
1.不斷的完善企業(yè)管理、組織結(jié)構(gòu)等管理模式
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主要組成,企業(yè)的管理模式也是隨著經(jīng)濟(jì)市場的環(huán)境變化而變化。企業(yè)要立足于管理最優(yōu)化的基本點(diǎn),不斷完善嶄新的管理模式和管理理念。企業(yè)內(nèi)部要建立董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)理會(huì)和經(jīng)理層等職權(quán)組織,相互制約相互依賴,采取公平公正的管理模式對(duì)管理層形成有效監(jiān)督。首先企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)要扁平型,將管理層級(jí)精簡并且系統(tǒng)化的將各職能部門劃分,明確部門的責(zé)任,使部門之間溝通順暢,提高工作的效率實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。其次企業(yè)要以集體決策為基礎(chǔ),建立科學(xué)的企業(yè)決策制度,減少冗長繁瑣的決策程序,保證各項(xiàng)工作的重大決策反映出大部分人的主流意見?;鶎拥臎Q策權(quán)要充分發(fā)揮基層管理者的權(quán)能,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,同時(shí)建立審計(jì)制度來監(jiān)督企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外要建立科學(xué)的企業(yè)管理制度,要使制度有一定的穩(wěn)定性、完整性、系統(tǒng)性和可操作性,將制度設(shè)定的目標(biāo)和原因明確下來,符合企業(yè)以人為本的原則,考慮到各種內(nèi)部和外部因素,使制度具有可操作性。同時(shí)在制度的實(shí)行過程中要注意收集意見信息,及時(shí)作出反饋和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,不斷的完善和提高管理制度。
2.提高企業(yè)管理思想,樹立現(xiàn)代化的理念
企業(yè)的管理制度要能夠緊跟時(shí)代潮流,以經(jīng)濟(jì)市場為中心樹立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。要改變傳統(tǒng)企業(yè)管理制度,具備現(xiàn)代化的戰(zhàn)略目光和思維,用敏銳的觀察力去探索企業(yè)外部的市場環(huán)境,從經(jīng)濟(jì)管理的深層次來考慮實(shí)際問題,有效建立企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制,嚴(yán)格的控制產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以最低的成本來實(shí)現(xiàn)最高的質(zhì)量,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部管理和生產(chǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度還需要管理者具有多樣性的思維,充分研究和分析企業(yè)管理制度的復(fù)雜性,樹立好強(qiáng)有力的控制系統(tǒng),既能適應(yīng)市場的多變,又能高效的處理企業(yè)事務(wù),徹底改變違章不究、無章可循的管理混亂現(xiàn)象,完善準(zhǔn)確快速的決策組織和高級(jí)的科研機(jī)構(gòu)。企業(yè)要確立以人為本的管理理念,建立有效個(gè)約束和激勵(lì)制度,做好企業(yè)的基礎(chǔ)管理。政府也要建設(shè)與企業(yè)制度相配套的相關(guān)法律法規(guī),積極改善企業(yè)的外部環(huán)境,為中小企業(yè)提供技術(shù)支持和資金支持,鼓勵(lì)企業(yè)的發(fā)展。
3.有效開展企業(yè)管理,創(chuàng)新科學(xué)的激勵(lì)制度
由于經(jīng)濟(jì)市場的多變性和不穩(wěn)定性,企業(yè)的管理制度也隨之發(fā)生改變,在實(shí)施的過程為適應(yīng)激烈的市場競爭需要不斷的發(fā)展和創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)得以發(fā)展和進(jìn)步的靈魂,優(yōu)秀的企業(yè)管理者能夠敏銳的探索到管理制度中出現(xiàn)的缺陷和弊端,深入研究和分析,把握好改革的良機(jī),從而確定了新的制度內(nèi)容和方向。在改革制度的同時(shí)管理者要從實(shí)際情況出發(fā),尊重管理科學(xué)的規(guī)律和方法,使管理制度具有理性化、科學(xué)化,體現(xiàn)公正、公平、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,避免出現(xiàn)強(qiáng)迫性、獨(dú)裁性的推行。企業(yè)用人制度的創(chuàng)新要堅(jiān)持公平公正的原則,建立健全一套可以培育人才、吸引人才的管理制度,打造學(xué)習(xí)型的企業(yè)組織。同時(shí)合理的制定和分配激勵(lì)制度,科學(xué)完善的激勵(lì)制度可以提高企業(yè)職工的創(chuàng)造性和積極性,全面的提高企業(yè)員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感。企業(yè)在制定和實(shí)施管理制度時(shí)要經(jīng)過充分的調(diào)查和研究,適當(dāng)引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念,在實(shí)踐和改革中探索出適合企業(yè)發(fā)展的方法和制度。
四、結(jié)語
企業(yè)要想在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要制定出具有科學(xué)化、創(chuàng)新性并適應(yīng)于本企業(yè)的管理制度,這樣不僅可以保證企業(yè)的內(nèi)部管理順暢,還可以提高企業(yè)的核心競爭力,培養(yǎng)員工的整體素質(zhì),降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,從而在市場中立于不敗之地,有效的推動(dòng)了企業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]楊子玲.構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的思考[J].低碳世界,2013,(24):344-345.
作者:李瑋嘉 單位:北京中油賓館