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企業(yè)管理中的問(wèn)題及改進(jìn)措施分析

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企業(yè)管理中的問(wèn)題及改進(jìn)措施分析

1企業(yè)管理信息化中的問(wèn)題

(1)企業(yè)。

企業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中形成的以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,其主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一般涉及生產(chǎn)、流通、服務(wù)等內(nèi)容,滿足社會(huì)生產(chǎn)生活的需要是企業(yè)的基本功能,企業(yè)只有在滿足社會(huì)的需要的基礎(chǔ)上才能獲得存在和發(fā)展的前提條件,否則企業(yè)必將被市場(chǎng)所淘汰。此外企業(yè)還應(yīng)當(dāng)擁有自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的權(quán)利和能力,能夠獨(dú)立的承擔(dān)法律責(zé)任。目前我國(guó)已經(jīng)基本建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)在市場(chǎng)中擁有比較自主的權(quán)利和地位。但是由于政治體制的特殊性,企業(yè)的自主性還存在一些問(wèn)題,政府對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的影響也沒有完全解除,尤其是國(guó)有企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策,這是當(dāng)前企業(yè)管理信息化中存在的一個(gè)問(wèn)題。

(2)企業(yè)信息化管理的資源。

企業(yè)信息化管理的一項(xiàng)重要資源時(shí)人力資源,企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)擁有的能夠?yàn)槠髽I(yè)所用,且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展服務(wù)的教育、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力的總稱。人力資源是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要資源,初次之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)具備物力資源,物力資源的概念非常廣泛,例如土地、廠房、建筑物、構(gòu)筑物、機(jī)器設(shè)備等都屬于物力資源,而且這些物力資源都應(yīng)當(dāng)在企業(yè)信息化管理過(guò)程中有所顯現(xiàn)。企業(yè)管理信息化的資源時(shí)信息化過(guò)程得以開展的重要物質(zhì)保證和現(xiàn)實(shí)條件,同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的現(xiàn)實(shí)支撐。

(3)企業(yè)中的管理者。

企業(yè)中的管理者是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素,一名合格的企業(yè)管理者,應(yīng)當(dāng)懂得合理的使用管理方法,并且具有設(shè)計(jì)和制定企業(yè)管理制度的基本能力,對(duì)信息化管理有比較深刻的理解和較強(qiáng)的心理傾向,能夠認(rèn)同信息化管理給企業(yè)管理效率提升產(chǎn)生的重要推動(dòng)作用。同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)與現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)之間的差別能夠進(jìn)行客觀的分析比對(duì)。并且在此基礎(chǔ)上能夠形成一個(gè)良好的工作習(xí)慣和管理思維。

2推進(jìn)企業(yè)管理信息化的措施和途徑

企業(yè)的管理信息改革不僅僅是對(duì)具體技術(shù)的革新,而且還應(yīng)當(dāng)是一種理念上的革新,每一種改革必將以理念的更新和進(jìn)步為前提,管理理念與新技術(shù)的融合才是徹底的完成一場(chǎng)革命的基本保障。

(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化。

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是實(shí)施管理信息化的基礎(chǔ),因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的管理模式中,一些企業(yè)中的信息都集中在不同的部門。而現(xiàn)在我們要將這些信息整合起來(lái),放到一個(gè)信息平臺(tái)上必然要與這些掌握信息的部門發(fā)生聯(lián)系。而且這些信息的呈現(xiàn)方式也應(yīng)當(dāng)以各部門的職能為前提。至少應(yīng)當(dāng)方便相關(guān)部門對(duì)相對(duì)應(yīng)信息的查閱。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)中包含的信息量也在不斷增加,同時(shí)管理信息的工作量也在不斷增加,在任務(wù)越來(lái)越繁重的前提下就會(huì)出現(xiàn)龐大的管理隊(duì)伍,信息便在這一隊(duì)伍人員中流通。

(2)數(shù)字化管理。

信息化管理的具體實(shí)施手段便是數(shù)字化管理,要旨就是將各種復(fù)雜的信息變?yōu)閿?shù)字,轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,在計(jì)算機(jī)處理之后,轉(zhuǎn)變成有用的數(shù)據(jù)供人們參考。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這種信息化管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理,這與傳統(tǒng)的信息管理相比具有無(wú)可比擬的信息化優(yōu)勢(shì)。具體而言,數(shù)字化管理程序首先將信息輸入到計(jì)算機(jī)中,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言的轉(zhuǎn)化,信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字,在管理平臺(tái)上呈現(xiàn)出來(lái),工作相關(guān)人員參考。

(3)加強(qiáng)政府的引導(dǎo)與政策支持。

企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)對(duì)社會(huì)整體生產(chǎn)水平提升有利的事情,為此政府應(yīng)當(dāng)在這項(xiàng)工作的開展中發(fā)揮自己的重要作用。國(guó)家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的出現(xiàn)明顯提升信息管理的質(zhì)量和效益,而社會(huì)信息管理水平又以企業(yè)的信息化的建設(shè)與管理為中心。企業(yè)發(fā)展受限需要制定企業(yè)管理的信息化規(guī)定,針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)對(duì)企業(yè)的信息管理進(jìn)行專項(xiàng)的管理。不斷引導(dǎo)企業(yè)在完成信息化發(fā)展中發(fā)展自己的潛力。同時(shí)政府對(duì)于企業(yè)推行信息化管理還應(yīng)當(dāng)給予一定的支持,例如制定稅收優(yōu)惠,設(shè)立專項(xiàng)資金等等。

(4)重視信息人才培養(yǎng)。

人才資源時(shí)企業(yè)管理信息化得以開展和實(shí)施的第一資源。一支專業(yè)化的信息管理人才隊(duì)伍是企業(yè)做好信息化管理的前提和基礎(chǔ)。無(wú)論是政府還是企業(yè)本身都對(duì)當(dāng)前的企業(yè)管理信息化給予重大關(guān)注,但是當(dāng)前對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)還沒有給予相應(yīng)的支持和關(guān)注。

3.總結(jié)

綜上所述,企業(yè)管理信息化是當(dāng)前形勢(shì)下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的重要基礎(chǔ)工作。管理的信息化是信息技術(shù)發(fā)展必然趨勢(shì)的影響。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取政策支持,培養(yǎng)信息人才等措施不斷增強(qiáng)自身的管理信息化水平。而且還應(yīng)當(dāng)在這些工作中時(shí)刻注意社會(huì)信息化發(fā)展水平的變動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)的根據(jù)這種外在環(huán)境的變化調(diào)整自身的管理信息化策略,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的與時(shí)俱進(jìn)。

作者:趙小男 單位:達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院