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企業(yè)人力資源的確認(rèn)與計(jì)量淺議

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企業(yè)人力資源的確認(rèn)與計(jì)量淺議

摘要:企業(yè)現(xiàn)行的人力資源核算方式已無法客觀體現(xiàn)人力資源的價(jià)值,但目前全面推行人力資源價(jià)值會計(jì)條件尚不成熟。本文試圖將人力資源劃分為一般性人力資源和專用性人力資源兩類,通過標(biāo)準(zhǔn)勞動合同和專用勞動合同區(qū)分企業(yè)對人力資源的控制力,分別采用費(fèi)用化和資本化計(jì)量方式,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠相對客觀地反映企業(yè)核心人才的價(jià)值。

關(guān)鍵詞:一般性人力資源;專用性人力資源;標(biāo)準(zhǔn)勞動合同;專用勞動合同;會計(jì)確認(rèn)

人力資源在企業(yè)效益增長貢獻(xiàn)中所占份額越來越大,越來越多的企業(yè)意識到人力資源已經(jīng)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的核心競爭力。然而,如何對人力資源予以科學(xué)地確認(rèn)與計(jì)量,卻是長期困擾用人單位和會計(jì)界的難題。

一、兩種確認(rèn)和計(jì)量方式比較

(一)兩種確認(rèn)和計(jì)量方式的理念差異

對于人力資源的確認(rèn)和計(jì)量方式,有人力資源價(jià)值會計(jì)和人力資源成本會計(jì)兩種模式。根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)規(guī)范,并不把人力資源確認(rèn)為企業(yè)所擁有的資產(chǎn),采用成本法將所有與人力資源相關(guān)的薪酬福利等方面的支出予以費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。與此相反,人力資源價(jià)值會計(jì)理論主張將人力資源確認(rèn)為企業(yè)擁有的資產(chǎn),相關(guān)支出予以資本化。

(二)人力資源成本會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

人力資源成本會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是對人力資源的所有當(dāng)期成本費(fèi)用都可以做到有據(jù)可查,能夠予以精確計(jì)量。但對于為企業(yè)服務(wù)的人力資源而言,簡單的予以費(fèi)用化衡量,會人為造成“賬實(shí)不符”。對于高端專用性人才,往往是企業(yè)領(lǐng)先于同行的關(guān)鍵法寶,是企業(yè)不可多得甚至是不可替代的優(yōu)勢力量。采用成本法計(jì)量,難以客觀反映專用性人才與一般性人才的價(jià)值差異,從而低估企業(yè)的總體價(jià)值。

(三)人力資源價(jià)值會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

人力資源價(jià)值會計(jì)將人力資源確認(rèn)為企業(yè)擁有的資產(chǎn),認(rèn)可了人才的價(jià)值,在此基礎(chǔ)上出具的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠更全面的反映企業(yè)擁有的資源情況;此外,將人力資源確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn),能夠促進(jìn)企業(yè)管理者加強(qiáng)對人力資源開發(fā)與管理的重視并加大對人力資源的投資。但人力資源價(jià)值會計(jì)在實(shí)際操作中有其局限性:首先,在人力資源價(jià)值計(jì)量方面,無論是未來工資報(bào)酬折現(xiàn)法還是經(jīng)濟(jì)價(jià)值法,都需要先預(yù)估未來的現(xiàn)金流、利潤期望值、折現(xiàn)率等要素而后測算人力資源價(jià)值。然而,人才未來的產(chǎn)出價(jià)值難以精確預(yù)估。以測算的人力資源價(jià)值確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)使得企業(yè)有操縱利潤的可能性。其次,人力資源的所有權(quán)歸勞動者本人所擁有,企業(yè)僅擁有人力資源的使用權(quán),對人力資源也不具備控制權(quán)。企業(yè)要將不具備所有權(quán)和控制權(quán)的人力資源確認(rèn)為資產(chǎn),并不符合資產(chǎn)本身的定義。再次,基于人力資源的特殊性質(zhì),難以像其他實(shí)物資產(chǎn)那樣用于企業(yè)抵債和變現(xiàn),不能僅憑企業(yè)的意愿來實(shí)現(xiàn)人力資源的轉(zhuǎn)讓。最后,實(shí)施人力資源價(jià)值會計(jì)的運(yùn)作成本偏高。要獲得各項(xiàng)測算數(shù)據(jù),工作量非常龐大,部分關(guān)鍵指標(biāo)幾乎難以精確預(yù)測。

二、我國企業(yè)對人力資源的確認(rèn)與計(jì)量

(一)我國企業(yè)確認(rèn)和計(jì)量人力資源的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,基于企業(yè)與人力資源的所有權(quán)/控制權(quán)和使用權(quán)相分離,我國企業(yè)并沒有把人力資源確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)?,F(xiàn)行會計(jì)制度下,我國企業(yè)采用歷史成本法予以計(jì)量相關(guān)成本費(fèi)用。勞動者的報(bào)酬只是作為企業(yè)的流動負(fù)債來反映,通過“應(yīng)付職工薪酬”科目予以記錄。相關(guān)的培訓(xùn)開發(fā)成本費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。

(二)原因探究

在現(xiàn)行的確認(rèn)和計(jì)量方式下,財(cái)務(wù)報(bào)告已無法科學(xué)地反映為企業(yè)服務(wù)的人力資源價(jià)值。主要原因分析如下:首先,相應(yīng)的規(guī)章制度不完善。目前,我國的人力資源會計(jì)尚處于起步階段,相關(guān)的法律法規(guī)和會計(jì)制度還不完備,某些方面還存在空白之處。即使企業(yè)想要運(yùn)用人力資源價(jià)值會計(jì)來科學(xué)核算其員工價(jià)值,也苦于缺乏規(guī)章制度的約束和會計(jì)準(zhǔn)則的指引。其次,全面運(yùn)用人力資源價(jià)值會計(jì)的條件尚不成熟。目前,對于人力資源的價(jià)值認(rèn)定仍然存在爭議。人力資源取得和開發(fā)的歷史成本可以做到準(zhǔn)確計(jì)量,然而人力資源未來能為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益就只能通過測算的方式來獲得,受到主觀因素影響,測算結(jié)果可能存在較大誤差。

三、優(yōu)化企業(yè)確認(rèn)和計(jì)量人力資源的方案

對于為企業(yè)服務(wù)的人力資源,人力資源成本會計(jì)已不能滿足對其價(jià)值客觀計(jì)量的需求,但現(xiàn)階段倘若全面推行人力資源價(jià)值會計(jì)成本過高,條件也不成熟。企業(yè)可以嘗試將其員工分類,將人力資源劃分為一般性人力資源和專用性人力資源,針對不同類別的人力資源采用差異化的確認(rèn)和計(jì)量方式。

(一)一般性人力資源的確認(rèn)和計(jì)量

一般性人力資源,往往是非重要核心崗位的適崗員工,對企業(yè)領(lǐng)先于同行不起到關(guān)鍵作用。他們流動性高,替代性也強(qiáng),企業(yè)從市場上取得較為容易。對于一般性人力資源,可以參照現(xiàn)行的人力資源確認(rèn)方式,無需確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。企業(yè)與一般性人類資源應(yīng)當(dāng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)勞動合同,一般無需約定特殊事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)勞動合同對雇傭雙方只是一種約束,幾乎談不上控制力。只要不違反勞動法,員工辭職只需提前書面通知企業(yè),違約金金額通常很低或者無需支付違約金,一般性人力資源通常也不涉及競業(yè)禁止。對于一般性人力資源的計(jì)量,采用現(xiàn)行的成本法即可。一般性人力資源的薪酬福利、人工成本支出,根據(jù)實(shí)際支出金額,通過短期負(fù)債“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)付福利費(fèi)”科目列支,相關(guān)成本費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。

(二)專用性人力資源的確認(rèn)和計(jì)量

專用性人力資源是指企業(yè)不可或缺的,使企業(yè)領(lǐng)先于同行的關(guān)鍵人才,往往是行業(yè)領(lǐng)軍人物,或者擁有專利權(quán)、重大科研成果等等。專用性人力資源與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績密切相關(guān),企業(yè)幾乎難以在市場上找到可以替代的人員。企業(yè)的生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)擁有了這樣的人才,就擁有了打敗競爭對手的有力武器。對于專用性人力資源,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀反映其價(jià)值,將其確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專用性人力資源簽訂專用勞動合同,這種勞動合同一般會附加較為嚴(yán)格的約定條款,專用勞動合同旨在使企業(yè)和專用性人才形成一種長期穩(wěn)定的雇傭關(guān)系,往往會設(shè)置很高的退出壁壘?,F(xiàn)實(shí)中,高級技術(shù)人員、高級管理人員等高階專用性人力資源,其合同的違約金都很高。此外,文體明星的轉(zhuǎn)會費(fèi)也往往都是天文數(shù)字。巨額的轉(zhuǎn)會費(fèi)和違約金使得雇傭雙方幾乎沒有退出的可能性,對雇傭雙方都具有很強(qiáng)的控制力。通過簽訂專用勞動合同,企業(yè)擁有了對專用性人力資源的控制權(quán),從而使得專用性人力資源符合了資產(chǎn)的定義,具備了確認(rèn)為企業(yè)資產(chǎn)的條件。對于高級的專用性人力資源,通常擁有與企業(yè)生產(chǎn)密切相關(guān)的專利權(quán)、非專利技術(shù)或科研成果,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn),同時(shí)確認(rèn)為企業(yè)的人力資本。即高級專用性人力資源以其所擁有的特殊資源入股企業(yè),納入所有者權(quán)益,參與企業(yè)的利潤分配。對于較高級的專用性人力資源,通常為行業(yè)資深專家、經(jīng)驗(yàn)豐富的高級管理人員等,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn),同時(shí)確認(rèn)為企業(yè)的一項(xiàng)長期負(fù)債??梢钥醋髌髽I(yè)與較高級的專用性人力資源簽訂了一份為期多年的優(yōu)惠年薪勞動合同。對于專用性人力資源的計(jì)量,應(yīng)當(dāng)考慮到他們未來能給企業(yè)帶來效益的水平,采用合適的折現(xiàn)率計(jì)算出現(xiàn)值,作為專用性人力資源的初始價(jià)值入賬,目前尚處于摸索階段。歷史業(yè)績、人員資質(zhì)、行業(yè)地位等,都是對專用性人力資源計(jì)量時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的因素。每個(gè)行業(yè)各有特點(diǎn),因而無法統(tǒng)一而論,但各行業(yè)應(yīng)當(dāng)出臺統(tǒng)一的指導(dǎo)意見。對于已初始確認(rèn)為企業(yè)資產(chǎn)的專用性人力資源,應(yīng)當(dāng)在后續(xù)合同期內(nèi)的每個(gè)會計(jì)年度,對初始確認(rèn)價(jià)值予以攤銷。除此之外,專用性人力資源如果在合同期內(nèi)發(fā)生貶值,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。

(三)人力資源確認(rèn)后續(xù)調(diào)整

一般來說,企業(yè)對于人力資源分類后的會計(jì)確認(rèn)不得隨意變更。但這并不意味著一旦確認(rèn)后就不得改變?nèi)肆Y源的歸屬類別。例如,原本作為一般性人力資源的員工發(fā)明了一項(xiàng)與企業(yè)生產(chǎn)密切相關(guān)的專利權(quán),有助于顯著提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率。此時(shí),理應(yīng)調(diào)整該員工的歸屬類別,將其調(diào)整確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。同樣道理,如遇到產(chǎn)業(yè)升級,某位歸類為專用性人力資源的員工其掌握的專利技術(shù)已不適合用于生產(chǎn),被更先進(jìn)的技術(shù)所替代。這時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整該員工的會計(jì)確認(rèn)方式??傊肆Y源的會計(jì)確認(rèn)應(yīng)當(dāng)與其對企業(yè)經(jīng)營的重要性程度相適應(yīng)。

四、結(jié)束語

對人力資源采用不同的確認(rèn)和計(jì)量方式,將改變企業(yè)的資本構(gòu)成,會計(jì)等式也應(yīng)當(dāng)做出調(diào)整:物質(zhì)資產(chǎn)+人力資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益+勞動者權(quán)益。在此基礎(chǔ)上出具的財(cái)務(wù)報(bào)告能更客觀地反映企業(yè)資源情況。對人力資源采用不同的確認(rèn)和計(jì)量方式,將影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。將專用性人力資源予以資本化,與傳統(tǒng)成本法相比,降低當(dāng)期成本費(fèi)用,提高了當(dāng)期利潤。對人力資源的資本化應(yīng)當(dāng)保持客觀和謹(jǐn)慎的態(tài)度,以防企業(yè)將其作為調(diào)節(jié)利潤的手段。現(xiàn)階段,相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則還不完善,人力資源分類確認(rèn)計(jì)量難以全面推行。對于專用性人力資源采用差異化的確認(rèn)計(jì)量方式可以分階段實(shí)施:首先,對企業(yè)的高端技術(shù)人才和高級管理人員實(shí)施股票期權(quán)激勵,許多企業(yè)已經(jīng)采用這種方式與高端人才建立了較為穩(wěn)固的長期雇傭關(guān)系,以避免短期利益行為發(fā)生。第二步,在政策允許的條件下對個(gè)別專用性人才實(shí)行人力資源價(jià)值會計(jì)試點(diǎn)。在已實(shí)施股票期權(quán)激勵的人員范圍內(nèi),選擇那些未來效益價(jià)值易于估算的專用性人力資源,將其確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。最后,待相關(guān)法律法規(guī)、會計(jì)政策以及各行業(yè)對專用性人力資源計(jì)量的核定標(biāo)準(zhǔn)逐步配套推出后,再全面實(shí)行對企業(yè)人力資源的分類確認(rèn)計(jì)量。

參考文獻(xiàn)

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[2]秦鵬.人力資源會計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2018.

作者:景美蓉 單位:中遠(yuǎn)海運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司