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企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系構(gòu)建

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企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系構(gòu)建

【摘要】文章分析了國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的內(nèi)涵,闡述了國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理的需求,并就國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的構(gòu)建與運行進行探討,以期為國有企業(yè)提供借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);人力資源;會計管理

國有企業(yè)普遍采用以行政指令為主導(dǎo)的人力資源配置模式,加之傳統(tǒng)會計管理與人力資源管理長期脫節(jié),導(dǎo)致國有企業(yè)人力資源管理低效。在企業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動、高質(zhì)量發(fā)展的背景下,國有企業(yè)作為我國企業(yè)體系中的一個特殊群體,擁有極其豐富的人力資源,能否合理地開發(fā)、管理和運用這些人力資源,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富,成為國有企業(yè)人力資源管理工作者面臨的重要課題。

1人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的內(nèi)涵

人力資源戰(zhàn)略會計管理即站在戰(zhàn)略高度的人力資源會計管理活動,通過分析競爭對手和自身處境,從企業(yè)長遠目標和利益出發(fā),以獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢為目標導(dǎo)向,合理地進行人力資源活動的會計管理和安排,從而為企業(yè)實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略目標提供有力的人力資源支持。

2國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理的需求

2.1國有企業(yè)人力資源配置的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,國有企業(yè)人力資源配置存在以下問題:首先,人力資源要素產(chǎn)權(quán)意識淡薄,使得作為非人力資源所有者的國家成為國有企業(yè)人力資源配置的實際主導(dǎo)者,尤其是高層管理人員的配置大多由國家決定。這不利于外部優(yōu)質(zhì)人力資源進入國有企業(yè),內(nèi)部人力資源也無法實現(xiàn)人盡其用。其次,國有企業(yè)在人力資源開發(fā)、培訓(xùn)方面的投入有限,不利于迅速改善國企人力資源質(zhì)量低下的現(xiàn)狀。再次,國有企業(yè)缺乏科學(xué)的人力資源考核激勵機制,不僅考核指標設(shè)置不合理,而且激勵手段單一,缺乏行之有效的長期激勵理念,在這種情況下,“中庸”思想在國有企業(yè)員工中大行其道,而高層管理則頻頻出現(xiàn)短期行為。

2.2國有企業(yè)人力資源會計管理的發(fā)展

計劃經(jīng)濟時期,人力資源管理的主要內(nèi)容就是人力資源工資發(fā)放及日常開支核算,其關(guān)注點在于企業(yè)物質(zhì)資源的保值增值;國有企業(yè)經(jīng)濟體制改革初期,人力資源會計管理并不成熟,相關(guān)會計處理依然是以費用化為主;現(xiàn)代企業(yè)改制時期,國有企業(yè)逐漸建立了以法人治理結(jié)構(gòu)為核心的現(xiàn)代企業(yè)制度。采用黨管干部、組織推薦和市場化選聘人才相結(jié)合的做法,關(guān)注人力資源的保值增值問題,人力資源的要素價值得以體現(xiàn),人力資源績效考核及薪酬設(shè)計的重心轉(zhuǎn)向人力資本,實施與組織戰(zhàn)略相匹配的全面薪酬管理體系是提高員工工作績效和企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)價值創(chuàng)造的有效手段[1]。

2.3國有企業(yè)人力資源會計管理的需求

當前,國有企業(yè)面臨人員結(jié)構(gòu)臃腫及優(yōu)質(zhì)人力資源老化、流失嚴重等問題,而產(chǎn)生這些問題的根源在于國有企業(yè)落后的自然人產(chǎn)權(quán)制度。自然人產(chǎn)權(quán)制度對人力資源個人權(quán)益的忽視,決定了國有企業(yè)落后的人力資源配置模式,同時個人權(quán)益理論的不完善,還導(dǎo)致國有企業(yè)人力資源會計管理模式嚴重滯后。人力資源會計管理與人力資源配置兩者之間相互影響[2]。要解決國企人力資源問題,就必須對當前的人力資源配置模式進行改革與完善,這就勢必牽扯人力資源會計管理問題。一方面,人力資源會計管理所具有的事前預(yù)測、分析功能,可為人力資源配置的變革提供高可靠性、效益性信息,進而為變革提供科學(xué)的依據(jù)。另一方面,人力資源會計管理通過對變革前后的人力資源價值進行比較,總結(jié)人力資源配置變革效果和存在的問題,可以保證變革始終朝著正確的方向發(fā)展。通過將人力資源及其戰(zhàn)略內(nèi)容引入國有企業(yè)會計管理體系,從國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度進行人力資源活動的會計管理和安排,從價值管理角度提出科學(xué)、合理的人力資源戰(zhàn)略目標,制定可行的人力資源戰(zhàn)略,為企業(yè)參與市場競爭提供充足的人才保障。

3國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的構(gòu)建

3.1經(jīng)驗借鑒

(1)人力資源戰(zhàn)略模式方面。民族文化是影響企業(yè)文化的關(guān)鍵因素,企業(yè)文化的不同必然會造成人力資源戰(zhàn)略設(shè)計差異。研究發(fā)現(xiàn),美國、日本、德國的企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略模式具有如下特點(見表1)。從各國企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略模式來看,我國國有企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略模式必須基于中國的文化特色進行構(gòu)建,國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略模式的設(shè)計除了體現(xiàn)中國化特色,還應(yīng)當體現(xiàn)動態(tài)性、發(fā)展性的特點。(2)人力資源戰(zhàn)略會計管理方面。國外企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略會計管理主要由管理目標、管理內(nèi)容、管理方法三大模塊構(gòu)成,其中在管理方法上,大多采用管理會計工具與人力資源管理相結(jié)合的方法體系。國有企業(yè)在開展人力資源戰(zhàn)略會計管理工作時,可充分借鑒國外企業(yè)的先進模式和經(jīng)驗。在人力資源戰(zhàn)略會計管理中,國有企業(yè)應(yīng)樹立廣泛而成熟的管理會計理念,并注重以價值為導(dǎo)向的管理,以充分體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的長期性、前瞻性、外向性和整體性特點,并全面、及時、動態(tài)地反映組織人力資源戰(zhàn)略活動的價值。最終實現(xiàn)從人力資源價值管理意識形成、人力資源價值衡量、人力資源價值信息提供、人力資源價值活動管理幾個層面進行人力資源及其價值運動的管理。

3.2框架設(shè)計

國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的設(shè)計包括人力資源戰(zhàn)略全過程會計管理和人力資源戰(zhàn)略年度會計管理。其中,人力資源戰(zhàn)略全過程會計管理主要與組織戰(zhàn)略目標的確定、年度計劃的制訂、全面預(yù)算指標的制定與分解、戰(zhàn)略績效評價等相關(guān);人力資源戰(zhàn)略年度會計管理主要與人力資源成本管理、人力資源價值管理、年度戰(zhàn)略績效評價等相關(guān)。

4國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的運行

4.1人力資源戰(zhàn)略目標制定階段

人力資源戰(zhàn)略目標可利用企業(yè)價值為媒介將經(jīng)營戰(zhàn)略與財務(wù)聯(lián)系起來,即通過確定國有企業(yè)未來的價值水平,對國有企業(yè)的價值形成及影響因素進行層層分解,然后得出國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標的量化指標和非量化指標。具體來說,國有企業(yè)要結(jié)合自身整體戰(zhàn)略規(guī)劃及所處的內(nèi)外部環(huán)境,設(shè)法找出企業(yè)價值與具有價值創(chuàng)造能力的人力資源之間的相互聯(lián)系。經(jīng)濟增加值又叫經(jīng)濟利潤,是當前對國有企業(yè)績效考核的關(guān)鍵指標之一,該指標是對資產(chǎn)負債表和利潤表的綜合考量,其理念是基于資本的投入都需要成本,企業(yè)創(chuàng)造的價值高于資本成本才是投資者追求的目標[2]。從企業(yè)的價值判斷的發(fā)展趨勢來看,在市場價值難以被取得和衡量時,內(nèi)部價值成為最好的選擇。

4.2人力資源戰(zhàn)略成本管理階段

人力資源戰(zhàn)略成本管理除了采用基本的預(yù)算控制法,還可以采用動因控制法,即通過分解人力資源戰(zhàn)略成本產(chǎn)生的動因,指出哪些人力資源活動是不利于人力資本價值增值的,然后針對性地開展成本控制。在人力資源戰(zhàn)略成本管理實務(wù)中,可以將全面預(yù)算管理與成本動因管理結(jié)合起來,具體的實施如下:首先,根據(jù)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標,結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)部微觀環(huán)境和外部宏觀環(huán)境,制定合理的人力資源戰(zhàn)略成本目標,并結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營情況和資金預(yù)算分析結(jié)果,確定人力資源戰(zhàn)略總預(yù)算指標;其次,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向開展成本動因分析,確定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略成本的預(yù)算總體實施方案[3];再次,分析各年度實際戰(zhàn)略成本與預(yù)算之間的偏差,根據(jù)成本動因加以分析,總結(jié)偏差產(chǎn)生的主要原因;最后,在人力資源戰(zhàn)略實施過程中,密切關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整與預(yù)算變化,并對先前人力資源戰(zhàn)略成本的預(yù)算分配及實施方案進行調(diào)整。

4.3人力資源戰(zhàn)略效果評價階段

在具體的評價指標設(shè)計上,可以分為財務(wù)指標和非財務(wù)指標兩個方面,其中財務(wù)指標用來評估人力資源在戰(zhàn)略實施中的保值增值情況及對企業(yè)經(jīng)濟增加值的貢獻程度。對國有企業(yè)而言,建議使用人力資源保值增值率和人力資源保值增值額兩個財務(wù)指標,這樣不但能夠體現(xiàn)人力資源作為資產(chǎn)的收益性特色,而且能夠較為準確地反映人力資源對企業(yè)凈收益的貢獻情況,避免與非人力資源所帶來的收益貢獻相混淆;非財務(wù)指標是人力資源績效評價的重要方面,實務(wù)中用來評估人力資源戰(zhàn)略中的非財務(wù)目標實現(xiàn)情況,主要包括企業(yè)實施人力資源戰(zhàn)略期間的員工滿意度、戰(zhàn)略期間的關(guān)鍵骨干員工保持率、戰(zhàn)略工作覆蓋率的變化度等。確定評價指標后,可以運用平衡計分卡這一先進的績效評價工具,從運營、客戶、財務(wù)、學(xué)習(xí)和發(fā)展等維度考察,克服傳統(tǒng)管理會計領(lǐng)域無法將財務(wù)指標與非財務(wù)指標有效融合的弊端。人力資源價值可通過經(jīng)濟增加值體現(xiàn),因此國有企業(yè)可以建立經(jīng)濟增加值與平衡計分卡相結(jié)合的人力資源戰(zhàn)略評價體系,具體分為以下3步:一是將人力資源戰(zhàn)略評價的非財務(wù)指標納入學(xué)習(xí)和成長指標體系,并合理設(shè)計權(quán)重、分值及業(yè)績點分布;二是搜集各部門員工平衡計分卡中學(xué)習(xí)與成長一欄的信息,并按照一定標準予以賦值,然后將分值錄入人力資源戰(zhàn)略評價一覽表;三是根據(jù)部門、職能的不同為人力資源設(shè)置不同的權(quán)重,將該權(quán)重與前面得到的分值相乘,最終評分代表了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的實施效果。

4.4人力資源戰(zhàn)略披露階段

人力資源戰(zhàn)略披露能夠滿足投資者、客戶、供應(yīng)商和主管機構(gòu)等國有企業(yè)信息相關(guān)者對人力資源戰(zhàn)略信息的需求,能夠為國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略決策提供可靠的信息支持,能夠為國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的正常運作提供保障。人力資源戰(zhàn)略披露的主要內(nèi)容包括企業(yè)人力資源基本信息、外部人才市場的人力資源供需狀況、企業(yè)戰(zhàn)略實施對人力資源的需求情況,以及人力資源戰(zhàn)略的實施目標、預(yù)算安排、實施效果等。國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略信息主要借助人力資源報告的方式加以披露,具體包括以下幾種形式:一是報表式,通過人力資源戰(zhàn)略投資表、人力資源開發(fā)費用表、人力資本表等表格形式披露企業(yè)人力資源情況或企業(yè)與競爭對手的人力資源比較分析結(jié)果;二是分析報告式,利用分析報告對人力資源市場變化、競爭對手、企業(yè)優(yōu)劣勢等方面的信息加以披露;三是說明式,通過說明性文件的方式對企業(yè)人力資源背景信息、人力資源結(jié)構(gòu)情況、未來人力資源結(jié)構(gòu)安排等信息加以披露。

5結(jié)語

綜上所述,人力資源戰(zhàn)略會計管理是解決現(xiàn)階段國有企業(yè)人力資源問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)濟增加值、平衡計分卡的有效結(jié)合可以有效解決對無形資產(chǎn)和知識資本的評價問題,有效避免在績效考核過程中對非財務(wù)指標的忽略,有利于全面考慮企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展和成長,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略的落地。人力資源戰(zhàn)略會計管理體系的構(gòu)建與運行是一個長期、系統(tǒng)的過程,不可能一蹴而就,今后國有企業(yè)應(yīng)從人力資源戰(zhàn)略目標制定、戰(zhàn)略成本管理、戰(zhàn)略效果評價、戰(zhàn)略信息披露等方面加強人力資源戰(zhàn)略會計管理研究,同時積極借鑒國外企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略會計管理模式和經(jīng)驗,充分運用管理會計工具,逐漸改進傳統(tǒng)人力資源會計管理內(nèi)容單薄、方法陳舊、理念僵化的弊端,促進國有企業(yè)人力資源環(huán)境不斷優(yōu)化,提高企業(yè)競爭力,以更好地適應(yīng)國有企業(yè)改革和發(fā)展需要。

參考文獻

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[3]易玄.我國國有企業(yè)人力資源戰(zhàn)略會計管理問題研究[D].長沙:中南大學(xué),2003.

作者:林麗 熊春梅 林喬青 單位:南方錳業(yè)集團有限責(zé)任公司 崇左分公司富川瑤族自治縣蓮山鎮(zhèn)初級中學(xué) 信盛礦業(yè)集團有限公司