事業(yè)單位人事檔案管理思考（2篇）

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第一篇：事業(yè)單位人事檔案管理研究

一、加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

1.重視事業(yè)單位人事檔案管理，提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)

事業(yè)單位人事檔案工作是干部人事工作一項重要的基礎(chǔ)性工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，要建立人事檔案管理達標(biāo)升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.加強檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房;配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房面積每千卷需20至25平方米；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備并配備相應(yīng)的檔案整理工具等。落實必需的場地和設(shè)備，保證正常的工作經(jīng)費。

3.健全管理制度。制度本身就是一種規(guī)范

要根據(jù)擋案工作的實際，制定文件形成、收集、整理、運轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴格執(zhí)行，建立健全各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準化、規(guī)范化。并在實踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化。

4.提高檔案管理人員自身素質(zhì)，加強信息化水平

一個合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國家關(guān)于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘學(xué)、情報學(xué)、計算機等相關(guān)學(xué)科知識，以保證檔案管理水平的提高。

5.加強事業(yè)單位檔案保密工作

檔案對于個人或者集體來說都有著非同凡響的意義，尤其今天各種外來的勢力想要通過各種檔案內(nèi)容窺探中國的發(fā)展，因此，檔案保密工作對我們來說就顯得格外重要。認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

二、結(jié)語

切實做好人事檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作。全面提升事業(yè)單位工作人員檔案管理工作的整體水平，根據(jù)《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，進一步加強事業(yè)單位工作人員人事檔案管理。

作者：顏彬 單位：牡丹江市青少年業(yè)余體校

第二篇：加強事業(yè)單位人事檔案管理

一、加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策

（一）加強對人事檔案管理的重視程度

為了實現(xiàn)高效的人事檔案管理工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對人事檔案管理工作的重視程度，將人事檔案管理工作放在管理工作的重要位置，為人事檔案管理部門配備優(yōu)秀的檔案管理人員，為人事檔案管理提供資金和設(shè)備支持，完善檔案管理的硬件以及軟件設(shè)施。關(guān)心人事檔案管理人員，并定期對人事檔案的管理工作進行檢查和考核，制定嚴格的考核辦法，使人事檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。

（二）采用現(xiàn)代化的檔案管理方法

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給人們的工作和生活帶來了極大的便利，事業(yè)單位人事檔案管理工作也應(yīng)逐漸朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，利用計算機對人事檔案的信息進行收集、整理和歸檔管理，并及時更新檔案信息，創(chuàng)新管理方法。建立電子信息檔案，實現(xiàn)人事檔案的自動化管理，將個人信息錄入計算機中，形成電子檔案，以便日后的查詢和使用。建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人事檔案的無紙化管理，避免紙質(zhì)檔案管理中檔案破損現(xiàn)象的出現(xiàn)，實現(xiàn)人事檔案的資源共享。

（三）變革人事檔案管理體制

事業(yè)單位的人員招聘制度發(fā)生改革，人員的流動速度逐漸加快，而原有的人事檔案管理模式嚴重制約了人員的流動。因此，事業(yè)單位的人事檔案管理需要由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣y(tǒng)一管理的模式，將事業(yè)單位人員的人事檔案分配到社會中的人事檔案管理部門進行統(tǒng)一管理，這種管理模式為單位以及個人使用檔案提供了便利，也為國家的統(tǒng)計工作提供了科學(xué)的材料和數(shù)據(jù)。

（四）做好人事檔案的安全管理工作

為了提高事業(yè)單位人事檔案的管理和利用效果，還應(yīng)做好人事檔案的安全管理工作，檔案管理人員需要對事業(yè)單位各部門歸檔的檔案進行登記和審查，檔案的借閱需由領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)。同時，做好檔案室的安全工作，對檔案室的相關(guān)設(shè)備進行定期的檢查和維護，根據(jù)管理工作的需要，添置新的檔案管理設(shè)備，做好檔案室的防火、防盜等工作，及時清理檔案室的衛(wèi)生，保證室內(nèi)溫度，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，實現(xiàn)高效的人事檔案管理工作。

（五）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

檔案管理人員的素質(zhì)能力對于人事檔案管理的效果有著直接的影響，所以應(yīng)選擇高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理人員，并提高檔案管理人員的福利待遇，將檔案管理的考核效果與檔案管理人員的薪酬掛鉤，提高他們的工作積極性。加強檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識和技術(shù)，遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，熟練操作計算機以及現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備等，更好的適應(yīng)檔案管理的實際需要。

二、結(jié)束語

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，事業(yè)單位作為人才的聚集地，應(yīng)高度重視人事檔案的管理工作，根據(jù)事業(yè)單位的檔案管理實際情況，制定完善的管理辦法，采用現(xiàn)代化的檔案管理方式，不斷提升人事檔案管理人員的技術(shù)水平，保證人事檔案管理工作的順利開展，充分發(fā)揮人事檔案在參考和歷史價值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。

作者：李紅蕾 單位：云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心