事業(yè)單位財務智能化體系建設思考分析
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了事業(yè)單位財務智能化體系建設思考分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
摘要：隨著科學技術(shù)的不斷進步，云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的應用越來越廣泛，各行各業(yè)都受到了不同程度的影響。在財務領域的應用中，事業(yè)單位會計核算從傳統(tǒng)的人工核算、電算化逐漸向智能化、信息化轉(zhuǎn)變，這對事業(yè)單位財務工作是一次全新的挑戰(zhàn)。當前事業(yè)單位的財務智能化體系還處在新生階段，本文從財務智能化體系建設的意義出發(fā)，分析了事業(yè)單位財務智能化體系建設面臨的問題，并提出幾點對策，旨在提高事業(yè)單位的財務管理水平，主動適應社會形勢的變化和政府改革的需要，促進事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務智能化；建設
一、事業(yè)單位財務智能化體系建設的意義
財務智能化是指與財務工作相關(guān)的所有工作，包括財務智能化的制度建設、智能軟件的開發(fā)與應用、會計高端人才的培養(yǎng)和智能化軟件的維護等。隨著電子發(fā)票、電子會計檔案、無紙化報銷、新型業(yè)務財務一體化軟件等新事物的應用，財務智能化體系建設對更好地發(fā)揮事業(yè)單位財務管理職能具有重要的意義，主要表現(xiàn)在：
1.有利于提高會計工作效率
自2019年1月1日起，事業(yè)單位要求全面貫徹實施新政府會計制度，會計核算模式實行“雙基礎”，財務報告采用“雙報告”。同時，新制度還要求對事業(yè)單位會計科目的設置和分類進行細化，會計核算難度加大，要求變高。財務智能化可以將會計信息顆粒微小化，細化明細科目，將原始憑證從書面形式變成電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動“平行記賬”，生成財務報告。財務流程一體化減少了大量的人工操作的過程，避免人為失誤，縮短了報賬的時間，節(jié)約了財務人力資源，降低了財務運營成本，極大地提高了會計工作效率。
2.有利于財務分析，幫助領導決策
財務智能化可以快速處理數(shù)據(jù)，從不同角度對信息進行匯總，形成強大的電子數(shù)據(jù)庫。財務人員可以隨時調(diào)閱歷年數(shù)據(jù)，進行橫向、縱向的比較分析，及時發(fā)現(xiàn)單位管理中存在的問題，并進行預測，為領導決策提供可靠依據(jù)。
3.有利于防止信息作假，有效防范風險
在財務智能化體系下，可以通過已設定好的程序?qū)Πl(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行審核，自動識別發(fā)票，審核原始單據(jù)，形成記賬憑證。從數(shù)據(jù)錄入、匯總到報表的編制，每一環(huán)節(jié)都可追蹤、監(jiān)控，降低了人為操作的風險，防止會計人員舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對單位往來款的收付進行監(jiān)督，及時了解各項經(jīng)費的使用進度，對電子發(fā)票是否重復使用進行辨別，使內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)有效進行，有效防范風險。
4.有利于提升會計檔案管理水平
傳統(tǒng)的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、銀行對賬單等各種紙質(zhì)核算資料，保管年限較長，容易破損遺失，對會計檔案保管的硬件建設要求較高。財務智能化可以實現(xiàn)會計核算流程網(wǎng)上操作，節(jié)約了大量的紙張，會計檔案可以形成電子數(shù)據(jù)信息，保存在計算機設備中，不僅占用空間小，而且查閱方面，具有便捷性、實時性和高效性的特點，提升了單位的會計檔案管理水平。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位財務智能化體系建設面臨的問題
1.領導對財務智能化認識不足，不夠重視
財務智能化體系是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，由財務人員、信息技術(shù)人員、硬件和軟件資源等要素構(gòu)成，其核心部分是功能完善的財務軟件系統(tǒng)。由于智能財務是個新鮮事物，大多數(shù)事業(yè)單位領導對財務智能化的知識了解有限，重視程度不足，認為會計工作就是簡單的記賬，裝訂憑證、報表等；還有一些小規(guī)模事業(yè)單位的領導認為沒有必要花資金和精力在財務智能化建設上，沒有認識到財務智能化的必然性，這些都不利于財務智能化體系建設工作的開展。另外，有些事業(yè)單位雖然已經(jīng)實施了財務智能化，但對于后續(xù)的軟件維護不夠重視，對財務智能化體系建設缺乏主動性和前瞻性。
2.財務和業(yè)務系統(tǒng)尚未實現(xiàn)一體化，智能化軟件開發(fā)難度大
在以往的會計電算化環(huán)境下，國庫集中支付系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、部門預算系統(tǒng)、公務卡結(jié)算系統(tǒng)等應用軟件都是相互獨立的，未實現(xiàn)相互聯(lián)網(wǎng)，財務內(nèi)部信息無法及時交換和集成，財務部門和業(yè)務部門不能實現(xiàn)信息資源共享，形成了一個個“信息孤島”。財務人員獲取業(yè)務信息存在滯后性，對業(yè)務部門數(shù)據(jù)很難進行事前、事中、事后的控制與分析，容易出現(xiàn)財務控制與業(yè)務工作脫節(jié)的現(xiàn)象，不利于財務工作的統(tǒng)籌安排。事業(yè)單位財務智能化體系是一個復雜的工程，對整個軟件大數(shù)據(jù)平臺的廣度和深度有較高的要求，需要在信息技術(shù)層面的支持和配合下，在業(yè)務和財務一體化模式下，打破“信息孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)和共享。因此，軟件公司和財務人員要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進行不斷地探究，軟件開發(fā)時間較長，單位在研發(fā)購置上資金投入也較多。
3.財務智能化軟件存在安全隱患
事業(yè)單位在財務智能化體系下，信息數(shù)據(jù)的保存不再是傳統(tǒng)的保存方式，而是數(shù)字化儲存，儲存量更大，查詢和使用也很便捷。但需要注意的是，事業(yè)單位的財務系統(tǒng)設備都比較老舊，部分操作人員的信息安全意識不強，防范措施不到位。當計算機的軟硬件出現(xiàn)問題時，數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在安全漏洞，稍有不慎，就可能遭受黑客、病毒侵入。財務智能化體系環(huán)環(huán)相扣，此時通過互聯(lián)網(wǎng)共享的信息有可能丟失或被泄露，直接影響了信息的安全性，給單位帶來損失。另外，一些事業(yè)單位在應用操作軟件時，用戶的密碼保護功能形同虛設，大部分會計人員都知道系統(tǒng)的登錄密碼，從而增加了會計信息失真的風險。
4.會計人員業(yè)務水平有待提高
在事業(yè)單位會計人員中，有些人是“半路出家”轉(zhuǎn)崗而來，并非科班出身，雖能適應日常固定的會計工作，但是業(yè)務技能單一，已明顯跟不上時代的發(fā)展。在財務智能化體系下，基本的會計核算工作需要會計人員和業(yè)務人員配合完成，事業(yè)單位會計人員不僅要有過硬的專業(yè)會計知識，還需要懂業(yè)務，并掌握一定的計算機應用知識，要努力讓自己成為綜合型管理人才。
三、加強事業(yè)單位財務智能化體系建設的對策
1.領導引起重視,積極面對智能技術(shù)
在信息化時代，事業(yè)單位的領導要改變傳統(tǒng)觀念，提高對財務智能化的認識，要有大數(shù)據(jù)的思維和處理方式，給予單位財務智能化建設多方面的支持，為財務智能化建設指明方向。健全財務核算的規(guī)章制度，完善事業(yè)單位內(nèi)控制度，將智能管理手段融入到財務核算中去，加強對財務人員的智能化核算培訓，對不同崗位合理安排人才，注重權(quán)責分明、賞罰公平。加強對財務智能化建設的宣傳普及工作，使全體職工明確財務智能化建設的重要意義，財務智能化體系建設不只是財務人員的工作，而是全體職工都必須重視的事情，必要時可以給系統(tǒng)建設提供建議。
2.提升軟硬件設施水平，保障信息安全
事業(yè)單位財務智能化體系建設的本質(zhì)是為了實現(xiàn)各部門的信息共享，減少信息傳遞的時間，提高財務工作效率。事業(yè)單位必須定期優(yōu)化升級財務軟件，進一步加強智能化安全技術(shù)，提高信息系統(tǒng)的風險抵御能力。通過定期維護和檢查系統(tǒng)設置的規(guī)范性，配置權(quán)限登錄密碼等有效措施抵御非法入侵，構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護體系，保障基礎網(wǎng)絡和重要信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。建立健全風險防范制度，加強網(wǎng)絡防火墻的應用，并對所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密處理。培養(yǎng)網(wǎng)絡管理人才，對相關(guān)人員進行網(wǎng)絡安全培訓，指定專門的網(wǎng)絡安全管理員定期做好軟件殺毒、更新工作，關(guān)注數(shù)據(jù)背后隱藏的管理風險。
3.加大資金投入，建立數(shù)據(jù)共享平臺
事業(yè)單位財務智能化體系是由各個相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)組成，各個財務客戶端之間不再是信息孤島，而是層層遞進的關(guān)系，為單位營造出一個綜合化的管理環(huán)境。在財務智能化體系下，財務人員對采集到的各項會計信息進行數(shù)據(jù)分析，單位各部門通過信息交流平臺進行信息共享，打破“信息孤島”，獲取最新的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。因此，事業(yè)單位要想全面提升整體業(yè)務的發(fā)展，就必須實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化融合，通過財務部門、業(yè)務部門、信息部門等共同努力，將分散的信息有效結(jié)合起來，使業(yè)務處理流程規(guī)范化、透明化。事業(yè)單位財務人員要加強信息技術(shù)的知識儲備，通過各方面調(diào)研，協(xié)助智能化軟件系統(tǒng)的研發(fā)，尋找切實可行的方法構(gòu)建財務大數(shù)據(jù)平臺，擔當財務智能化體系的設計者和監(jiān)督者。
4.培養(yǎng)高端復合型會計人才
事業(yè)單位要做好財務智能化建設，關(guān)鍵在于培養(yǎng)出一支水平過硬的財會隊伍。財務智能化體系下的會計核算和傳統(tǒng)的會計核算有一定的區(qū)別，事業(yè)單位財務人員要跟上時代的步伐，努力學習新的知識體系，拓展自身的知識視野，提高計算機系統(tǒng)的操作能力，使自己成為高端復合型會計人才，更好地為單位財務管理服務。目前新政府會計制度的執(zhí)行使很多事業(yè)單位財務人員對新舊制度的銜接感到困惑，因此事業(yè)單位也應該向會計人員多提供培訓學習的機會，使財務人員提高認識、轉(zhuǎn)變觀念，提升自己的業(yè)務技能和職業(yè)能力。
結(jié)束語
綜上所述，財務智能化是社會進步的必然產(chǎn)物，是當前事業(yè)單位財務管理發(fā)展的新方向。每個財務工作者都應當認清形勢，抓住機遇，積極面對挑戰(zhàn)，加強智能化專業(yè)知識的學習，創(chuàng)新進取，提高智能化技術(shù)的應用能力，盡快適應新形勢下事業(yè)單位財務管理工作的需求。
參考文獻：
[1]陳敏慧.行政事業(yè)單位會計智能化建設研究.投資與創(chuàng)業(yè)，2019.4.
[2]李麗.行政事業(yè)單位會計信息化建設研究.中國民商，2019.7.
[3]焦利.行政事業(yè)單位財務信息化建設.納稅,2018.3.
[4]唐劍波.政府會計改革背景下的財務信息化建設研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019.11.
[5]蔣莉.事業(yè)單位的財務管理智能化路徑研究.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019.21.
[6]劉寧.科研事業(yè)單位中智能財務系統(tǒng)的研究.中國總會計師,2019.5.
[7]黃書娟.財務共享模式對行政事業(yè)單位財務管理的啟示和經(jīng)驗借鑒.西部財會，2017.7.
[8]周琴.科學事業(yè)單位管理會計應用探析.中國農(nóng)業(yè)會計.2019.6.
[9]候銘.淺談會計核算智能化對財務工作的影響.現(xiàn)代商業(yè),2019.27.
[10]王俊勝.關(guān)于財務工作智能化工作的論述.當代會計,2019.7.
作者：楊婧 單位：江蘇省疾病預防控制中心