企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑

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摘要：本文以企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑分析為主要內容進行闡述，結合當下企業(yè)物資管理難點分析和企業(yè)物資管理工作優(yōu)化對策為主要依據(jù)，從物資采購計劃和企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)、內部職責分工不明確、其他原因、基于調研基礎上編制物資供應計劃、明確職責分工、其他優(yōu)化對策這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于加強企業(yè)物資管理效果，旨在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：企業(yè)物資管理；明確職責分工；建立健全機制；經(jīng)濟效益

一、企業(yè)物資管理難點分析

1.物資采購計劃和企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)

很多企業(yè)在采購計劃執(zhí)行期間，并未對企業(yè)內部實際情況進行充分調查和研究，進而使得物資采購期間出現(xiàn)和企業(yè)生產(chǎn)以及銷售脫節(jié)現(xiàn)象，從而出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，導致物資積攢，或者出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，以上現(xiàn)象都會導致企業(yè)經(jīng)營效率降低。并且現(xiàn)在物資積壓導致經(jīng)濟成本提升，資金占用數(shù)量較多，從而使得企業(yè)內部資金使用率下降。物資短缺使得企業(yè)內部形成供不應求局面，不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，阻礙企業(yè)銷售，從而影響企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。

2.內部職責分工不明確

因為很多企業(yè)內部管理機制不夠健全，從而使得內部人員需要承擔很多責任和義務，使得人員之間職責分工不夠明確[1]。一些管理職位對于自身需要承擔的職責認識不清，部門之間并沒有有效界限，含糊不清，比如，企業(yè)在購買物資過程中過，需要采購人員和供應商之間強化互動，企業(yè)內部并未成立專門化的市場調查人員，從而對市場信息掌握不夠詳細，在購買物資過程中一直處在劣勢情形中，進而導致整個過程中出現(xiàn)各種損失和問題。企業(yè)在購買物資后期，一旦工作處理不恰當，缺少相關人員對物資進行合理處理，就會導致物資出現(xiàn)大量浪費現(xiàn)象。

3.其他原因

第一，采購出現(xiàn)不同風險，比如：合同、價格、質量和以及技術等方面都存在很多風險，合同欺詐、質量標準不合格等。第二，管理形式一般都是借助數(shù)學模型進行，對經(jīng)濟批量以及進貨時間進行充分分析和確定，不過整個過程對業(yè)務步驟升級以及信息優(yōu)化不夠重視，并未對庫存管理形式進行改進和優(yōu)化[2]。第三，資源浪費比較嚴重，物資管理主要是內部物流系統(tǒng)進行整合，使得企業(yè)外部資源得以有效利用，企業(yè)內部有效安排了前期采購、中期保存和后期出庫工作內容，并未對其進行合理整合和分析，從而導致資源浪費現(xiàn)象嚴重。

二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化對策

1.基于調研基礎上編制物資供應計劃

物資供應計劃是整個企業(yè)運行的主要工作內容，物資計劃需要介紹上年完成的內容為基礎進行，結合企業(yè)自身生產(chǎn)能力以及市場需求進行，對物資進行全面預算，經(jīng)過生產(chǎn)以及計劃部門批準后，在按照計劃有效實施，防止在物資采購中出現(xiàn)盲目現(xiàn)象。物資供應計劃主要是物資需用量、計劃儲備以及庫存等。

2.明確職責分工

企業(yè)不同部門和工作人員一定要明確職責分工，結合企業(yè)實際情況制定企業(yè)物資管理機制，使得企業(yè)人員能夠結合建立的物資管理機制進行工作，明確自身責任和義務，對自身工作行為進行合理規(guī)范。在企業(yè)運行期間對工作人員進行專門化培訓，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本能力，還要在不斷工作積累更多經(jīng)驗，在實際工作期間減少失誤現(xiàn)象發(fā)生，防止企業(yè)內部出現(xiàn)不必要損失和問題。企業(yè)還要強化公司文化建設力度，為員工工作樹立正確意識和三觀，提升企業(yè)凝聚力和核心力，便于企業(yè)全體人員凝聚力量，增強合作意識，部門之間可以明確分工，相互監(jiān)督，便于企業(yè)運行和發(fā)展。

3.其他優(yōu)化對策

物資采購是管理重要環(huán)節(jié)，可以保證產(chǎn)品質量，還可以防止經(jīng)營之中出現(xiàn)經(jīng)濟漏洞，從而導致經(jīng)濟出現(xiàn)流失現(xiàn)象。在物資采購期間，需要強化人員教育工作，提升采購人員綜合素養(yǎng)，為社會培養(yǎng)一批高素質人才，使得物資質量滿足施工需求，避免采購期間出現(xiàn)不正之風。在企業(yè)物資管理中，需要對物資數(shù)量進行控制，還要對物資自身價值進行嚴格管理，一旦物資價值受到損害，那么所有管理工作就都失去了原有價值和意義。因此優(yōu)化業(yè)務操作步驟和信息管理體系，建立企業(yè)物資電子管理機制，能夠使得整個企業(yè)業(yè)務步驟更加簡便和詳細，可以將企業(yè)內部所有人力、物力和財力有效優(yōu)化和分配，幫助企業(yè)節(jié)約更多資源，防止企業(yè)內部出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象，減少企業(yè)物資管理經(jīng)濟輸入，為企業(yè)有效運行提供有利條件。

三、結語

總而言之，企業(yè)在實際運行中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，關鍵在于企業(yè)是否能夠有效解決存在的問題，推進企業(yè)正常運行和發(fā)展。經(jīng)濟水平的提升以及科學技術的進展，使得企業(yè)需求不斷提升，需要對企業(yè)內部物資進行管理，增強物資管理能力。在實際工作期間，企業(yè)要針對問題進行分析和研究，采用合理化對策進行解決和處理，強化管理效果，對企業(yè)內部物資進行規(guī)范化管理，采用各種電子化手段實施管理。通過此種形式強化企業(yè)物資管理效果，以此不斷提升企業(yè)物資管理效果，為企業(yè)發(fā)展贏取更多經(jīng)濟利益。

參考文獻：

[1]鄔銘.國有企業(yè)物資管理的難點及對策探析[J].企業(yè)改革與管理,2017(17):18-18.

[2]王勁輝.企業(yè)物資管理工作存在的問題及優(yōu)化建議[J].科技創(chuàng)新與應用,2017(2):278.

[3]王琳.企業(yè)物資管理存在的問題及其對策研究[J].納稅,2017(27):87.

作者：王吉輝 單位：國家電投集團寧東鋁業(yè)分公司