信息技術(shù)用于物資管理論文

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一、信息技術(shù)方法

軟件開發(fā)過程包括需求分析，系統(tǒng)分析與設計，編碼測試過程等。而構(gòu)建復雜多變的系統(tǒng)，難度主要體現(xiàn)在需求分析過程。需求分析人員通過與用戶溝通，獲得詳細全面的需求描述，即與系統(tǒng)相關(guān)的“問題域”；系統(tǒng)分析師需要理解用戶想要的系統(tǒng)、評估權(quán)衡不同的解決方案，即與系統(tǒng)相關(guān)的“求解域”。面向?qū)ο蟮姆椒ò选皢栴}域”與“求解域”管理二○一四•十二企業(yè)管理Case為解決建模問題提供了標準的可視化表示法和面向?qū)ο蟮慕ＵZ言。

二、信息技術(shù)系統(tǒng)建模

（一）信息技術(shù)功能模型

用例模型描述了系統(tǒng)的整體功能需求，使開發(fā)人員站在軟件使用人員的角度，從系統(tǒng)宏觀上理解系統(tǒng)的功能。以確保在后期開發(fā)中，真實系統(tǒng)不會偏離用戶的需求。用例圖主要是刻畫整個系統(tǒng)功能和環(huán)境約束，它由一組用例、執(zhí)行者、執(zhí)行者與用例間的關(guān)系以及用例間的關(guān)系組成。一個用例就是系統(tǒng)一個功能單元。根據(jù)用戶需求，確定系統(tǒng)的邊界，中煤平朔勞保物資發(fā)放系統(tǒng)的外部執(zhí)行者可分成四個角色(Actors)：系統(tǒng)管理員、卡務管理人員、采購計劃管理人員、倉庫管理人員，然后根據(jù)角色的使用功能確定用例。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的全局角色，除執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)管理以及其他角色的管理模塊之外，還負責系統(tǒng)權(quán)限設置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復、系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設置等。行政單位設置用例是企業(yè)內(nèi)部按照等級劃分和按照不同職責劃分的各級部門基本信息的增加、刪除和修改功能。工種設置用例是企業(yè)按生產(chǎn)勞動性質(zhì)來劃分的種類基本信息的增加、刪除和修改。崗位設置用例是企業(yè)內(nèi)部在特定的時間段內(nèi)，由特定的人或小組所擔負某項任務的組織基本信息的增加、刪除和修改。員工崗位任職設置用例是在具體的崗位中指派特定的員工基本信息的增加、刪除和修改。用例圖同時劃分了清晰的系統(tǒng)權(quán)限。

崗位權(quán)限設置用例說明系統(tǒng)的權(quán)限由崗位來劃分，不同的員工登錄系統(tǒng)后?？▌展芾砣藛T是在信息卡逐步代替手工單據(jù)、票據(jù)的制作、保管下應運而生的一類角色?？▌展芾砣藛T負責系統(tǒng)軟件與卡信息的交互，即讀取芯片卡內(nèi)信息錄入軟件或?qū)⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)設置到芯片卡中。單位資金賬戶和員工資金賬戶是系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部開設的虛擬錢包，作為部門或員工領取勞保品的一種電子貨幣形式。單位資金往來明細和員工資金往來明細中記錄了資金的存入和消費?？▌諗?shù)據(jù)用例采購計劃管理員角色因物資的需求計劃而設立。工礦企業(yè)的工種科目種類繁多、崗位職務分類復雜；員工領取勞保品的標準各不相同；并且物資類別豐富多樣等諸多原因加大了制定物資需求計劃的難度。物資類別用例和物資標準品種用例是采購計劃管理員對物資的分類管理和別名管理。供應標準是企業(yè)根據(jù)一定的原則為員工領取勞保用品所指定的發(fā)放標準。供應標準明細用例和供應標準品種用例進一步說明了發(fā)放標準中的詳細信息。采購計劃管理員在設置特定的時間段內(nèi)，根據(jù)員工的供應標準和供應標準明細生成領料計劃及領料計劃明細。倉庫管理人員負責入庫、盤點、調(diào)庫、發(fā)放，以及實時查看倉庫庫存和庫存變動情況。系統(tǒng)管理員可以增設倉庫信息，指派相應的倉庫管理員。倉庫管理員接收供貨商的物資，執(zhí)行入庫操作。倉庫管理員可以對倉庫執(zhí)行調(diào)庫操作。可以實時查看庫存情況，盤點庫存的盈虧。在物資發(fā)放上倉庫人員采取按計劃發(fā)放和零售發(fā)放兩種方式。庫存、發(fā)放管理用用例描述模板描述了角色和系統(tǒng)交互的事件流?？▌展芾韱T資金賬戶明細管理，包括添加、修改、刪除三個用例描述。添加員工資金賬戶明細的用例描述，

（二）信息技術(shù)靜態(tài)模型

Class框圖是UML建模中的一個基本要素，類圖用于描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，描述了類、接口、協(xié)作以及它們之間的關(guān)系。主要內(nèi)容包括類、接口、協(xié)作、依賴（一個類使用另一個類）、泛化（一個類是另一個類的特殊化）、實現(xiàn)（一個類是另一個類的實現(xiàn)）和關(guān)聯(lián)關(guān)系（彼此之間存在聯(lián)系）。類的組成包括類的名稱、類的屬性和方法。基礎數(shù)據(jù)類圖和采購計劃管理的類圖，以及類之間的關(guān)聯(lián)。行政單位是企業(yè)內(nèi)部劃分的主管部門，可以根據(jù)上下級別劃分成二級行政單位和三級行政單位等；工種是根據(jù)勞動管理需要，以企業(yè)的專業(yè)分工和勞動組織基本狀況為依據(jù)進行的劃分；崗位是企業(yè)根據(jù)具體的勞動強度、勞動環(huán)境和技術(shù)要求而進行的劃分，比如：同樣是司機，對于170噸重型卡車司機和普通司機的技術(shù)要求是不同的，同樣是管鉗工，對于井上管鉗工和井下管鉗工的作業(yè)環(huán)境、安全要求是大不相同的。不同的崗位就決定了福利、獎勵的差異。供應標準及供應標準明細是企業(yè)為員工發(fā)放福利所制定的供應標準。供應標準依據(jù)是員工的崗位制定，企業(yè)還可以根據(jù)行政單位、工種、崗位供應類別及員工崗位任職來制定供應標準，這樣就要求系統(tǒng)設計適應需求的變動。領料計劃是由計劃管理員定期制定的，包括計劃的起始和結(jié)束時間，領料計劃明細是根據(jù)領料記錄信息與供應標準計算得出，包括物品的使用起始時間，使用結(jié)束時間，可領數(shù)量等。

卡作為卡務管理中的核心部分，包含了卡的基本信息和卡的設置參數(shù)，以及卡的類型?？ǖ念愋陀袃煞N：單位卡和個人卡。單位卡用于單位資金賬戶的操作，因此每個行政單位至少具備一個單位資金賬戶，單位資金賬戶明細反映了單位資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。個人卡用于員工資金賬戶的操作，每位員工至少具備一個員工資金賬戶，員工資金賬戶明細反映了員工資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。發(fā)放管理的類圖。入庫單、入庫單明細反映了倉庫庫存的入庫操作，出庫單出庫明細反映了倉庫庫存的出庫操作，倉庫庫存反映了當前庫存的實時情況。根據(jù)需求在實際發(fā)放中分為兩種發(fā)放形式，一種是計劃發(fā)放形式，另一種是零售形式。領料單反映了員工在某一階段內(nèi)的領料狀態(tài)，領料單明細反映了某一階段內(nèi)該員工可以領用的物品及數(shù)量，領料記錄反映了已經(jīng)領用的信息。銷售單銷售明細反映了零售方式的員工領用情況。描述的是參與者與對象之間的時間交互順序。順序圖是對用例圖的細化和擴展。參與者通過軟件完成一項特定的功能，需要與相關(guān)的類產(chǎn)生交互，所有參與類都要產(chǎn)生自己的實例，并提供相應的方法，對象調(diào)用其他類的方法是按照時間順序排序的，在圖上是以從左到右的方向顯示，同時每一次調(diào)用都要有反饋消息。采購計劃管理員生成某階段的領用計劃用例的系統(tǒng)工作順序圖。其中生成領用計劃的是采購計劃管理員。它首先向領料計劃類對象發(fā)送生成計劃消息，領料計劃類對象通過調(diào)用自己的方法檢查當前的計劃是否已經(jīng)生成，如果未生成，領料計劃類對象會調(diào)用行政單位類的方法獲取相關(guān)的行政單位信息，行政單位類對象調(diào)用崗位類方法獲得相關(guān)的崗位信息，崗位類對象調(diào)用供應標準類的方法獲得相關(guān)的供應標準信息；崗位類對象調(diào)用員工崗位任職類的方法獲取相關(guān)的員工崗位任職，員工崗位任職類對象調(diào)用員工的方法獲取員工的信息。根據(jù)供應標準信息為每個員工生成領用計劃。

三、結(jié)束語

中煤平朔勞保物資發(fā)放系統(tǒng)于2014年1月正式運行，系統(tǒng)嚴格按照需求分析設計文檔開發(fā)，符合用戶的需求。本文基于UML技術(shù)，提出了軟件設計的功能模型、動態(tài)模型、靜態(tài)模型。以用例為核心，構(gòu)造設計類圖描述系統(tǒng)的靜態(tài)模型，構(gòu)造順序圖描述系統(tǒng)的動態(tài)行為，為需求分析人員，開發(fā)人員和用戶提供了統(tǒng)一標準的、可視化的、面向?qū)ο蟮慕ＵZ言，使得開發(fā)該人員與用戶在語義上達到一致，對信息系統(tǒng)的開發(fā)具有一定的指導意義。

作者:何信 杜江 王小偉 單位：北京石油化工學院經(jīng)濟管理學院 冀東油田能源公司