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信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用

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信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中,特別是受到經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域各個(gè)行業(yè)的青睞。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,就必須要重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,積極提高企業(yè)管理的核心競爭力,從而贏得更為廣闊的市場。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);現(xiàn)代企業(yè)管理;作用;應(yīng)用

當(dāng)今科技飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也獲得了廣泛的發(fā)展空間,被應(yīng)用到社會各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域當(dāng)中。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不再適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展的需求,在大數(shù)據(jù)到來的時(shí)代,我們時(shí)刻活動在信息的世界中,因此,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)管理技術(shù)來對企業(yè)進(jìn)行更為有效的管理,不僅極大的提高了企業(yè)的資源管理能力,也使得企業(yè)管理更加符合現(xiàn)代化的建設(shè)的要求。

一、現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的必要性

企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要加強(qiáng)對企業(yè)的管理,高效的企業(yè)管理可以有效聚集企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。先進(jìn)的管理能力和水平是企業(yè)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)條件,在信息化的今天,現(xiàn)代企業(yè)就更要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,進(jìn)行統(tǒng)一的決策、調(diào)整,進(jìn)而提高企業(yè)管理的效率[1]。由此可見,在現(xiàn)代企業(yè)管理中加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用是十分必要的。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用

(1)提高了企業(yè)信息分析效率。計(jì)算機(jī)最顯著的特征是運(yùn)算準(zhǔn)確、快速、效率高。企業(yè)在進(jìn)行決策判斷前,往往要對大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行研究、分析、處理,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出正確的決策。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)運(yùn)行所需要的信息和數(shù)據(jù)也越來越多,因此,企業(yè)必須要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行主要數(shù)據(jù)處理。企業(yè)要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,使各類信息都能夠得到及時(shí)處理,確保企業(yè)決策的時(shí)效性,并且利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不會產(chǎn)生信息錯(cuò)漏的現(xiàn)象,提高了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。(2)提高了各部門的工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)不但在數(shù)據(jù)處理方面具有顯著的優(yōu)勢,對促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作效率也有重大的影響。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通交流,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),使工作效率得到了大大提升。并且,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會議,不需要必須人人到場,極大的節(jié)省了會議時(shí)間、降低了會議成本,與此同時(shí)也提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。(3)計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是降低企業(yè)成本最直接、最有效的手段。第一,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有很強(qiáng)的便利性,企業(yè)管理運(yùn)行中會長期應(yīng)用到信息化管理系統(tǒng)。第二,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有實(shí)時(shí)性,企業(yè)可以隨時(shí)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)控,并對工作人員的工作時(shí)間進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而為企業(yè)的管理提供更大的方便[2]。另外,有了計(jì)算機(jī)的及時(shí)監(jiān)控,企業(yè)就可以對不合理的方案進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,減少企業(yè)的損失。第三,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高效性,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的辦公自動化管理模式,管理層與員工通過遠(yuǎn)程信息就能進(jìn)行直接交流,進(jìn)而提高了辦公效率。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

(一)企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息

企業(yè)管理人員要想提升企業(yè)管理水平,首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定出科學(xué)的管理方案。企業(yè)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理的重要組成部分?,F(xiàn)今,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)已不再適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需要,因此必須要對信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行變革。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以極大提高信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能,不僅能加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的研究分析,還大大提高了工作效率。

(二)企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理文件

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,加強(qiáng)對文件的處理是做好管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)處理文件的數(shù)量也在不斷的增多,文件處理是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的環(huán)節(jié),因此,就需要對大量的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行統(tǒng)一整理和編輯。然而,采用傳統(tǒng)的處理方式,不但造成大量人力、物力資源的浪費(fèi),還常常會出現(xiàn)差錯(cuò)。所以,在文件處理環(huán)節(jié)上就要依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),加強(qiáng)對文件的整理編輯,從而達(dá)到快速處理大量數(shù)據(jù)表格的目的。另外,在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對文件進(jìn)行處理時(shí),可以設(shè)置為電子文檔,減少了紙張的浪費(fèi),并且實(shí)現(xiàn)了資料的共享。但是,美中不足的是對其安全的管理,必須加強(qiáng)對安全漏洞的防護(hù),才能更好的保障計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用成效。

(三)企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)的管理

財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理的核心部分,因此一定要在財(cái)務(wù)管理方面加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。具體表現(xiàn)在如下方面:在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方面加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,首先要保證錄入的準(zhǔn)確性,其次要對重要物資實(shí)行條碼化管理,提高財(cái)務(wù)會計(jì)功能的擴(kuò)展和傾斜,最后要能夠利用一體化數(shù)據(jù)解決信息失真等問題;要加快業(yè)務(wù)模塊化的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理人員要利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)對采購流程的優(yōu)化,提高內(nèi)部成本控制[3]。減少不必要的財(cái)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮專業(yè)人員的效能,使其真正的貼近經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際。

(四)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在營銷管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)的營銷市場帶來了發(fā)展機(jī)遇,使?fàn)I銷結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理,減少了商品流轉(zhuǎn)的時(shí)間,使產(chǎn)品能夠及時(shí)的迎合消費(fèi)者的口味,另外,其在營銷方式上也進(jìn)行了創(chuàng)新,變得更加方便靈活,廣告形式也呈現(xiàn)出立體化和多方位化,更容易被消費(fèi)者接納;在結(jié)算方式上,也實(shí)現(xiàn)了結(jié)算與支付自動化,不必再必須安排售貨員,出現(xiàn)了自動售貨、無人售貨以及網(wǎng)絡(luò)銷售等多種銷售方式,從根本上改變了商店的管理模式。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用是有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的必然趨勢?,F(xiàn)在,計(jì)算機(jī)已進(jìn)入到了千家萬戶的生活當(dāng)中,它已經(jīng)成為人們掌握新知識、新技能的一種重要手段,在現(xiàn)代企業(yè)管理中其更是發(fā)揮著舉足輕重的作用,企業(yè)進(jìn)行知識更新、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)都離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,其對企業(yè)管理有著密不可分的聯(lián)系。

參考文獻(xiàn)

[1]趙磊.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用與創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2017(25):15-16.

[2]易琦.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用研究[J].電腦迷,2016(8):69.

[3]王強(qiáng).計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].電大理工,2015(4):7-8.

作者:楊昆 單位:中國電子科技集團(tuán)公司第十四研究所