信息化建設(shè)中的信息技術(shù)應(yīng)用

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一、檔案館館藏檔案信息化建設(shè)中信息技術(shù)的應(yīng)用

1.圖像處理技術(shù)。館藏圖像檔案的信息化建設(shè)主要是對(duì)檔案圖像的顏色和空間進(jìn)行離散處理，將館藏圖像檔案實(shí)施信息化建設(shè)的步驟主要包括圖像采樣、圖像量化和圖像壓縮編碼三個(gè)步驟。（1）檔案圖像采樣。館藏檔案圖像采樣指的是將處于二維空間上的像素?cái)?shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗须x散數(shù)值的過程。在圖像采樣過程中，將其水平和豎直方向等間距地分割成為一個(gè)個(gè)微小的矩形區(qū)域，并使其成為像素點(diǎn)。檔案圖像中的色彩越豐富、畫面結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，其采樣后的像素值越高，因此，在實(shí)際館藏圖像檔案的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定和需要對(duì)其像素加以限定。（2）檔案圖像量化。館藏檔案圖像的量化指的是將圖像灰度樣本和彩色樣本進(jìn)行離散處理。圖像量化的本質(zhì)是將檔案圖像采樣之后的灰度和彩色樣本劃分成為多個(gè)區(qū)域，將處于同一個(gè)區(qū)域中的圖像樣本以某一個(gè)數(shù)值進(jìn)行表示，檔案圖像量化后的數(shù)字需要以二進(jìn)制形式表示，其二進(jìn)制字長越大，表示越能將檔案圖像的原始顏色反映出來，但也存在不利于存儲(chǔ)的弊端。（3）檔案圖像壓縮。館藏檔案圖像的壓縮是將數(shù)據(jù)量龐大的圖像采用編碼技術(shù)進(jìn)行整體壓縮，靜止的檔案圖像壓縮編碼包括有損壓縮和無損壓縮兩種，無損壓縮編碼又包括分形壓縮編碼、預(yù)測(cè)壓縮編碼和子帶壓縮編碼等；有損壓縮編碼包括哈夫曼編碼、行程編碼等。

2.安全技術(shù)。館藏檔案的信息化可以利用互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供在線查詢服務(wù)，但是，館藏檔案中的個(gè)人隱私安全保障問題也不容忽視。館藏檔案的信息化建設(shè)采用的是前端控制思維模式，提前確定館藏檔案的保密范圍和開放范圍，根據(jù)不同的館藏檔案類型加強(qiáng)管理，彌補(bǔ)信息技術(shù)的各種缺陷，防止外界非法入侵者利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息資源發(fā)起攻擊。（1）防火墻技術(shù)。防火墻技術(shù)應(yīng)用于館藏檔案信息化建設(shè)過程中，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，在不同網(wǎng)絡(luò)之間架構(gòu)網(wǎng)關(guān)，用來檢測(cè)全部通過防火墻的數(shù)據(jù)信息，凡是符合規(guī)定和限制的數(shù)據(jù)信息則可以通過防火墻，不符合限制的數(shù)據(jù)信息被攔截在防火墻外。通常情況下，防火墻主要?dú)w納為三種，一是包過濾防火墻；二是雙宿網(wǎng)關(guān)防火墻；三是屏蔽子網(wǎng)防火墻。（2）信息加密技術(shù)。信息加密技術(shù)應(yīng)用于館藏檔案信息化建設(shè)中，主要是對(duì)檔案數(shù)據(jù)文件的安全設(shè)置進(jìn)行有效控制，保證檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。通常情況下，信息加密技術(shù)與防火墻技術(shù)配合使用，將檔案信息通過加密技術(shù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換之后，在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中顯示為亂碼信息，以此提高館藏檔案信息的保密性和安全性，防止非法入侵者攔截獲取檔案信息。信息加密技術(shù)按照不同作用分為密鑰管理加密技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密技術(shù)和數(shù)據(jù)完整性加密技術(shù)。（3）身份認(rèn)證技術(shù)和信息識(shí)別技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了能夠有效控制用戶的合法身份，保證合法用戶通過授權(quán)之后可以訪問館藏檔案信息資源，必須對(duì)其身份進(jìn)行安全認(rèn)證。身份認(rèn)證技術(shù)主要是利用相關(guān)表示鑒別用戶身份，防止非法用戶進(jìn)入館藏檔案信息資源系統(tǒng)，信息識(shí)別技術(shù)分為密碼識(shí)別方式、生物識(shí)別方式等，與身份認(rèn)證技術(shù)共同保障了館藏檔案信息資源的安全。

3.可存取技術(shù)。（1）仿真技術(shù)。通過仿真技術(shù)可以將檔案館落后的軟硬件重新運(yùn)行啟動(dòng)，使原始的軟硬件均可以繼續(xù)使用。利用仿真技術(shù)雖然可以將落后的館藏檔案信息化資源轉(zhuǎn)化為可讀取的資源，但在實(shí)際檔案館建設(shè)工作中仍然存在諸多問題，例如軟硬件兼容性較差、自身耐用性較弱等。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的深入發(fā)展，利用反正技術(shù)制作能夠執(zhí)行落后軟硬件系統(tǒng)的方法并不可靠，而且，仿真技術(shù)要求專業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)，普通的檔案館難以隨意應(yīng)用。（2）拷貝技術(shù)?？截惣夹g(shù)指在傳統(tǒng)落后的信息環(huán)境下對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行重新寫入，防止由于檔案信息載體發(fā)生變化而丟失數(shù)據(jù)信息?？截惣夹g(shù)是保障館藏檔案信息化建設(shè)的基本方法，存儲(chǔ)檔案信息的硬盤、磁盤都采用了拷貝技術(shù)。但是，拷貝技術(shù)難以保證隨著軟硬件系統(tǒng)的更新檔案信息的安全可靠，而且，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟硬件系統(tǒng)的過時(shí)落后隨時(shí)引發(fā)傳統(tǒng)檔案信息存儲(chǔ)介質(zhì)不可用。（3）轉(zhuǎn)換技術(shù)。轉(zhuǎn)換技術(shù)指的是將不同格式存儲(chǔ)的館藏檔案信息轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，便于檔案館的管理和應(yīng)用。目前，檔案館所處的技術(shù)環(huán)境通常是多種媒體共存的形式。因此，館藏檔案信息的建設(shè)存儲(chǔ)采用的都是HTML、SGML等標(biāo)準(zhǔn)格式，檔案館館藏檔案的信息化建設(shè)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式有利于對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理和開發(fā)利用。

二、檔案館館藏檔案信息化建設(shè)亟待解決的問題

1.規(guī)劃館藏檔案信息化建設(shè)方法。根據(jù)檔案館館藏檔案文獻(xiàn)的特征來說，對(duì)館藏檔案信息化建設(shè)帶來很多問題，對(duì)其采取的信息技術(shù)方式也增加了一定難度。館藏檔案的信息化建設(shè)主要是采用信息技術(shù)將圖像、文字等轉(zhuǎn)化為電子形式，通常情況下采用圖像掃描、數(shù)據(jù)采集等方式。但是，館藏檔案大部分是手工書寫的，在信息識(shí)別過程中存在困難，尤其是古今字、繁體字、簡體字等各不相同，同時(shí)包含了大量歷史典故等信息，給館藏檔案的信息化建設(shè)增添了大量工作，難以恢復(fù)檔案的原始面貌，信息化建設(shè)過程中也容易出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤。因此，針對(duì)這種情況，應(yīng)該建立專家小組團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)一進(jìn)行籌劃安排，制定館藏檔案信息化建設(shè)有效措施，充分保障信息化建設(shè)的進(jìn)度。

2.館藏檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（1）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案館館藏檔案信息化建設(shè)的資源需要一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。因此，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)必須包括網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以及網(wǎng)絡(luò)信息資源傳輸標(biāo)準(zhǔn)等。（2）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該充分保證館藏檔案信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展，提高檔案館館藏檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量，主要包括檔案管理制度、檔案信息維護(hù)制度和專業(yè)人員管理標(biāo)準(zhǔn)等。（3）信息安全標(biāo)準(zhǔn)。信息安全標(biāo)準(zhǔn)是為檔案館館藏信息資源共享提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要部分，用以保證館藏檔案信息的有效管理和開發(fā)利用。充分保證館藏檔案在信息化建設(shè)過程中按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有序進(jìn)行。

3.檔案信息數(shù)據(jù)庫問題的若干對(duì)策。（1）加強(qiáng)館際協(xié)作。由于不同檔案館的館藏檔案規(guī)模和種類不盡相同，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)需求方面也存在差異。因此，檔案館應(yīng)該根據(jù)本館的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)能力選擇數(shù)據(jù)庫建設(shè)，由此便產(chǎn)生了各種各樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息資源無法實(shí)現(xiàn)有效共享。檔案館應(yīng)該充分加強(qiáng)館際協(xié)作，相互了解各自檔案館的館藏檔案特點(diǎn)，積極溝通合作，堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。（2）協(xié)調(diào)人員合作。檔案館在開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，通常都會(huì)選擇專業(yè)軟件公司，雖然專業(yè)軟件公司在開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)過程中能夠保證專業(yè)規(guī)范，但是相對(duì)缺乏檔案理論知識(shí)；還有一部分檔案館會(huì)安排檔案部門的專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但這部分工作人員由于缺乏專業(yè)知識(shí)，難以充分保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的質(zhì)量。由此，檔案館應(yīng)該安排本館檔案部門的專業(yè)技術(shù)人員與軟件公司共同開發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，結(jié)合本館實(shí)際情況制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，全面開發(fā)建設(shè)科學(xué)合理的檔案館館藏檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。綜上所述，檔案館館藏檔案信息化建設(shè)涉及多種信息技術(shù)，隨著科學(xué)技術(shù)不斷更新，社會(huì)信息化建設(shè)的步伐也逐漸加快，館藏檔案的信息化建設(shè)需要多種信息技術(shù)結(jié)合使用，相互彌補(bǔ)缺陷，由此可見，信息技術(shù)是保障館藏檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分，具有重要意義。

作者：樊莉麗 單位：九江學(xué)院