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信息技術(shù)在辦公自動化中的作用

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信息技術(shù)在辦公自動化中的作用

一、信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)辦公自動化中的作用

(一)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公非專業(yè)化。在商務(wù)環(huán)境的影響下,大多數(shù)事務(wù)職員能夠?qū)ξ募M(jìn)行快速熟練的處理,所以需要擁有良好的的辦公環(huán)境做保證,這樣就能讓普通的用戶利用輸入知識和數(shù)據(jù)的方式,來制作出需要的文件,同時也能便于信息的檢索、傳播和共享。雖然這種方式制作出的知識質(zhì)量會低于專業(yè)水平,但其數(shù)量卻能夠占有一定的優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容日益增加的情況下,通過檢索的方式能夠?qū)⑦@些內(nèi)容快速高效的挑選出來。

(二)能夠使工作流更靈活。電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的紙張傳輸,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膬?nèi)容中主要包含動畫、文字、語音和圖像等各類信息,并且傳輸?shù)男畔?nèi)容也比較豐富。文件只有在傳輸?shù)倪^程中才能夠充分體現(xiàn)其價值,文件需要進(jìn)行傳遞和流動,這種流動的過程就被稱之為工作流。

(三)能夠?qū)崿F(xiàn)無線辦公場所。傳統(tǒng)的辦公作業(yè)會受到多種條件的限制,計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,能夠打破原有的束縛。在無線技術(shù)不斷發(fā)展和引用的過程中,網(wǎng)絡(luò)通信方式也在悄然崛起,這些通信方式主要包括即時通訊、電子郵件和視頻會議等,這些方面都能夠體現(xiàn)出信息技術(shù)的飛躍和發(fā)展。封閉辦公室已經(jīng)不能適應(yīng)時展的需求,無線辦公場所能夠使人們在機(jī)場、大廳、賓館、咖啡館和車上進(jìn)行辦公,大大方便和豐富了人們的日常生活。

(四)技術(shù)革新使圍墻消失。信息技術(shù)的更新和進(jìn)步已經(jīng)將辦公室的概念淡化,有些公司認(rèn)為在信息技術(shù)的帶動下,咖啡館已經(jīng)成為最具發(fā)展?jié)摿Φ霓k公產(chǎn)品市場。隨著辦公室場所的分散化發(fā)展,辦公建筑的設(shè)計也出現(xiàn)了各種形式的變化,許多公司都將辦公建筑中的公共區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)展和設(shè)計,從而使辦公環(huán)境更加寬敞和溫馨。

(五)能夠?qū)崿F(xiàn)視頻技術(shù)的大量應(yīng)用。在今后辦公自動化發(fā)展的過程中,將會使用到大量的視頻技術(shù),由于視頻具有較強(qiáng)大的視頻感性,所以在大多數(shù)重要的場合中,都會被用到。在視頻技術(shù)和壓縮技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,視頻會議等形式也會受到普及和應(yīng)用。

(六)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展能夠為其技術(shù)的推廣提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)力量,信息技術(shù)在各領(lǐng)域辦公自動化的應(yīng)用能夠為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一定的條件,也是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的不竭動力。在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用的過程中,企業(yè)、政府部門和行業(yè)組織都在積極努力、密切配合,共同促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展。

(七)我國某機(jī)電公司開發(fā)出具有高節(jié)能作用的流化床鍋爐優(yōu)化控制系統(tǒng),這一系統(tǒng)能夠能夠是燃燒效率提高,大約比以往的綜合熱效率提高了5%;某鋼鐵公司利用控制和通信技術(shù),構(gòu)建出了能源管理控制中心,從而使鋼鐵生產(chǎn)所產(chǎn)生的消耗得到高效控制,也提高了能源的利用率;傳統(tǒng)工業(yè)政工的共性技術(shù)和關(guān)鍵產(chǎn)品的開發(fā)也取得了較大的進(jìn)展,在檢測技術(shù)和智能傳感器方面,應(yīng)該保證其符合集成化和網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn),主要開發(fā)高精度、高可靠性、微型化和低功率的智能傳感器;在數(shù)控技術(shù)中,我國主要以經(jīng)濟(jì)型數(shù)控系統(tǒng)為主;在工業(yè)控制技術(shù)發(fā)展中,PLC、DCS、IPC和FCS基本實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化,并提升了我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)信息技術(shù)中的控制裝備和國產(chǎn)系統(tǒng)能力。

(八)伴隨著信息技術(shù)的逐步發(fā)展,企業(yè)改革進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)的管理模式也正逐步向創(chuàng)新型管理方面改變。為了更好的同企業(yè)的管理模式及發(fā)展方向相吻合,就應(yīng)增強(qiáng)辦公自動化、管理信息化的力度。假如企業(yè)沒有進(jìn)行辦公自動化,就可能導(dǎo)致其管理能力降低,工作效率下降,縮減企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。因此,企業(yè)應(yīng)全面推廣辦公的自動化,從而確保企業(yè)在市場激烈的競爭中屹立不倒。

二、總結(jié)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的更新的時期,辦公室也會朝著自動化方向發(fā)展。未來辦公室的工作方式不僅會使工作效率大大提高,同時也能夠在以人為本的理念下不斷進(jìn)化,開展靈活的組織工作,并做出更加準(zhǔn)確和快速的決策。

作者:莊報春 單位:日照廣播電視大學(xué)