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一、信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1工程項目基礎(chǔ)管理工作薄弱。整體管理水平偏低,嚴重制約計算機技術(shù)的應(yīng)用以及計算機軟件功能的最佳化發(fā)揮。
1.2管理工作尚未系統(tǒng)完善。較為零散且未成標準的現(xiàn)狀,使得管理工作開展面臨諸多困難,難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時傳輸以及多方位分享。
1.3管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾,諸多先進管理方法和控制措施難獲應(yīng)用,因而難以發(fā)揮預(yù)期效果。
1.4管理工作者素質(zhì)參差不齊。正因素質(zhì)參差不齊,造成現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代項目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運用。
二、信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用分析
2.1計算機應(yīng)用技術(shù)
2.1.1工程項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用。對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務(wù),它所涉及的工作內(nèi)容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設(shè)進行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數(shù)據(jù)的計算、建設(shè)計劃的調(diào)整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網(wǎng)絡(luò)進度計劃的編制,以實際的施工進度為參考依據(jù),優(yōu)化工程建設(shè)中的資源配置,將現(xiàn)有的資源運用到最為關(guān)鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設(shè)成本,保障工程建設(shè)進程的順利進行,又可以保障工程建設(shè)的質(zhì)量,提升工程項目管理的質(zhì)量與水平。
2.1.2辦公自動化軟件在工程項目管理中的應(yīng)用。在工程項目管理的過程中,一些工程項目的文件資料與信息非常多,給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應(yīng)用技術(shù)的一種基礎(chǔ)性的技術(shù),被應(yīng)用到工程項目的管理中,項目部門可以利用AutoCAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,給工程施工部門提供最為準確的施工組織方案與設(shè)計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經(jīng)過辦公自動化相關(guān)技術(shù)的培訓,最終實現(xiàn)報表、文件資料的標準化與正規(guī)化。對于工程項目的計劃統(tǒng)計,可以利用建筑工程預(yù)算軟件與Excel電子表格相結(jié)合的方式,對工程施工的數(shù)量、工程的成本控制及工程報量等工作進行科學合理地制作,從而減輕工程項目管理部門的工作量,降低各種表格與報表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優(yōu)勢,在工程項目管理的過程中,當出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復地編制表格,使得電子表格可以動態(tài)地反映工程項目的建設(shè)近況,為以后的工程施工提供最科學的數(shù)據(jù)資料。
2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用。一個大型的項目,參加的方式很多,比如:政府機構(gòu)、設(shè)計、總包、業(yè)主、監(jiān)理、各專業(yè)分包。項目的很多信息都需要進行及時地溝通、探討、研究和共享,在項目網(wǎng)站建立一個互交式的信息平臺是十分重要的。這樣的信息交流平臺就以我們平常所用的論壇的方式來呈現(xiàn)。論壇的名稱又叫BBS站點,是一種新穎的網(wǎng)絡(luò)交流方式,它主要是在Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點上可以獲得很多的信息服務(wù),及時地公布信息、進行探討和聊天等。
2.3地理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。地理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在兩方面:一是在工程進度控制中可視化數(shù)據(jù)管理方面的應(yīng)用;二是迅速發(fā)展起來的WebGIS技術(shù)對項目一體化的貢獻。地理信息系統(tǒng)不僅可以提供數(shù)字形式的工地基礎(chǔ)信息,具有快速查詢檢索、統(tǒng)計量算、空間分析和輸出繪圖等多種功能,為工程實時管理提供輔助信息。在工程項目進行過程中,可利用地理信息系統(tǒng)作為強大的數(shù)據(jù)庫的功能存儲工程進程中的各項數(shù)據(jù),如建筑物周圍的地形、建筑物布置設(shè)計及斷面形狀、尺寸圖形及屬性數(shù)據(jù),把它們放在數(shù)據(jù)庫中,利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其進行高效、方便的管理。運用地理信息系統(tǒng)的空間分析功能,并將數(shù)據(jù)進行合理分類和精簡處理,例如按施工日期的順序進行合并、排序,生成易于管理和操作的空間數(shù)據(jù)庫。然后用直觀的圖形圖像方式表達出來
三、優(yōu)化工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略
完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)工程項目的內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國家地區(qū)較多,信息龐雜,作為信息化系統(tǒng),應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標準進行歸類統(tǒng)一,完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。同時,由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多,包括進度計劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計變更等等,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且,管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機結(jié)合,調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成全方位的管理系統(tǒng)。結(jié)束語信息化時代的到來就是意味著用電子計算機代替人類進行復雜的數(shù)據(jù)運算和處理工作從而節(jié)省人力提高工程項目的準確率和合格率,以達到建設(shè)工程中無紕漏無疏忽,建設(shè)過程中遵照指標高質(zhì)量完成工程項目。
作者:羅英濤 單位:大興安嶺人力資源和社會保障局