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摘要:隨著社會競爭越來越激烈,企業(yè)內(nèi)部員工工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn),而且整個企業(yè)是一個命運共同體,任何一個部門出現(xiàn)問題都會對企業(yè)造成不可預估的風險。目前我國企業(yè)會計內(nèi)部還存在許多控制問題,本文將對其進行簡要分析,并提出幾點建議,以期對促進企業(yè)發(fā)展,促進我國廉政建設有所幫助。
會計工作是企業(yè)管理的一項重要工作,會計工作若出現(xiàn)問題,則必定會對企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大影響,從而影響到企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展。然而在我國經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下,我國企業(yè)內(nèi)部還存在一些控制問題,本文就這方面問題進行闡述,并提出了相應的解決對策。
1.企業(yè)會計內(nèi)部控制問題
1.1自控意識較差
目前,在我國的一些企業(yè)中存在著會計員工專業(yè)知識不強,專業(yè)素養(yǎng)不高,員工整體素質不高的情況。一些會計相關工作人員還沒取得相關的職業(yè)資格證書,無法適應當前企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。而且一些會計人員職業(yè)素養(yǎng)較低,工作責任心不強,在工作時不認真做好本職工作,甚至出現(xiàn)違法亂紀、貪污公款的情況。這些員工給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,同時還使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間出現(xiàn)了不良風氣,整個企業(yè)工作氛圍很差,內(nèi)部監(jiān)管控制形同虛設的情況。
1.2內(nèi)部監(jiān)管不強
目前在我國許多企業(yè)仍然存在著監(jiān)管力度不強的現(xiàn)象,審核監(jiān)督工作不到位,員工作風散漫,工作積極性不高,導致企業(yè)內(nèi)部資金流失,管理工作得不到正確落實,影響公司利益和企業(yè)形象。長此以往,公司員工會利用管理漏洞大肆破壞公司規(guī)章制度,各部門員工之間進行相互勾結、串通,甚至是挪用公款,給企業(yè)帶來不可估計的損失。由于這些公司沒有制定適應公司發(fā)展現(xiàn)狀的規(guī)章制度,管理人員也沒有認真貫徹落實控制監(jiān)管,進而導致公司員工違法亂紀情況層出不窮,這不僅將導致公司經(jīng)濟損失嚴重,同時助長了員工違法亂紀的風氣,使企業(yè)形象嚴重受損,經(jīng)濟損失嚴重。
1.3缺乏相應制度
我國許多企業(yè)制定的會計管理制度不完善,推廣落實不到位,導致財務核算行為不規(guī)范,預算嚴重超支,企業(yè)資金流失現(xiàn)象嚴重,公司經(jīng)濟利益大大損失。還有一些企業(yè)由于沒有制定相關工作制度,導致管理人員無法正確執(zhí)行,部分員工出現(xiàn)的違法亂紀行為沒有得到及時制止,公司內(nèi)部員工違法亂紀之風盛行,道德風尚極大敗壞,公正廉潔的行為得不到正確推崇。部分企業(yè)的員工還會鉆公司制度的空子,對公司內(nèi)部資金肆意揮霍,大肆挪用公款,加之監(jiān)管人員沒有正確監(jiān)督審查,疏于管理,導致公司利益、形象極大受損,喪失核心競爭力,從此一蹶不振。
2.企業(yè)會計內(nèi)部問題解決對策
針對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的員工自控能力不強,缺乏相應監(jiān)管制度以及監(jiān)管力度不強的情況,急需采取一系列有效措施來遏制企業(yè)會計內(nèi)部控制問題。監(jiān)管好企業(yè)內(nèi)部控制問題可以從根本上杜絕企業(yè)中的貪污腐敗之風,提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)經(jīng)濟長期健康發(fā)展。
2.1建立完善的管理體系
完善的管理體系的建立有利于規(guī)范員工工作,使員工按照內(nèi)部規(guī)章制度辦事,使公司流程規(guī)范化、條理化。管理部門監(jiān)管內(nèi)部員工按照相應規(guī)章制度辦事,使部門之間建立良好的溝通,上下級之間清晰交代任務,獎罰分明。同時,還要注意企業(yè)內(nèi)部信息安全管理,要求各部門員工恪盡職守,不泄露本公司內(nèi)部詳細的規(guī)章制度和企業(yè)消息。一套完善的管理體系不僅包括公司工作規(guī)范流程,還包括員工的獎罰制度和信息安全規(guī)范制度。信息安全問題是21世紀最為得到廣泛重視的問題,信息安全關系到整個公司的監(jiān)管、運營,因此加強信息管理制度也是會計內(nèi)部控制的重中之重。
2.2提高員工的綜合素質
會計部門員工的整體素質關乎企業(yè)發(fā)展高度,提升企業(yè)員工整體素質,是公司健康快速發(fā)展的首要要求。會計人員專業(yè)知識不足會導致公司業(yè)務水平低下,各項工作任務得不到良好完成,企業(yè)發(fā)展受到極大限制。一方面,企業(yè)會計工作人員綜合素質不高,會導致企業(yè)內(nèi)部員工頻繁出現(xiàn)貪污公款、偷稅漏稅、徇私舞弊的行為,嚴重影響公司政治建設和企業(yè)發(fā)展。另一方面,這種違法亂紀行為會在員工之間互相傳染,整個公司形成貪污腐敗之風,這和現(xiàn)代社會要求的清正廉潔之風背道而馳。長此以往,公司員工之間不信任,溝通不完善,工作落實效率低下,嚴重損壞公司內(nèi)部規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟損失。
2.3加強內(nèi)部的監(jiān)管力度
公司內(nèi)部監(jiān)管力度不強會助長公司內(nèi)部的貪污腐敗之風,導致違法亂紀現(xiàn)象此起彼伏,造成公司內(nèi)部資金流失嚴重,企業(yè)形象嚴重受損。由于監(jiān)管制度不完善,員工會利用漏洞頻繁觸碰道德底線,甚至各部門員工之間串通一氣給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失和制度的破壞。因此公司監(jiān)管人員要嚴格進行資金審查,制定完善的管理制度和監(jiān)管原則,詳細審查企業(yè)內(nèi)部的資金往來,將公司各項工作流程化、透明化。管理人員要針對員工的違法亂紀行為進行強有力地打擊,這樣會在一定程度上警醒其他存有僥幸心理的員工,以儆效尤。同時,公司還應對遵紀守法,為公司謀發(fā)展的員工給予豐厚的獎勵,這樣會促使員工遵紀守法,積極向上,努力工作。清晰分明的獎罰制度會促進公司員工踏實工作,這在一定程度上還能促使企業(yè)積極健康發(fā)展。
總結
在企業(yè)追求自身發(fā)展的同時,不僅要針對自己經(jīng)營管理方面的問題做出相應解決,還要遵守相關法律法規(guī),制定完善的內(nèi)部監(jiān)管制度,加強內(nèi)部管理,提高員工工作積極性。公平有效的內(nèi)部監(jiān)管條例會促進公司的發(fā)展,提高員工工作質量,增強公司工作效率,順應經(jīng)濟發(fā)展的形勢提升自身企業(yè)形象。
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