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(一)
一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)較差
當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中還存在比較多的問(wèn)題,尤其是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員整體素質(zhì)相對(duì)較差,他們的法律意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)的管理和監(jiān)督。有的單位財(cái)務(wù)管理人員甚至沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,使得電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。而且許多財(cái)務(wù)管理人員的管理意識(shí)淡薄,對(duì)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能掌握較少,不能夠滿(mǎn)足電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,影響到整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。尤其是在電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,管理人員沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性。一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有足夠的權(quán)利對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,這樣可能會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)管理質(zhì)量水平的下降。財(cái)務(wù)管理人員由于自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差,在管理中存在較多的問(wèn)題,從而導(dǎo)致大量資源的浪費(fèi),甚至可能會(huì)影響到電力企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。因此需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員掌握更加科學(xué)的管理技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制能力較差
電力企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督能力差也是影響電力企業(yè)發(fā)展的因素之一。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的規(guī)模相對(duì)比較大,屬于資本密集型企業(yè),在財(cái)務(wù)管理中需要更加謹(jǐn)慎。但是在實(shí)際的操作中,由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制能力較差,不能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算工作提供良好的制度保證,從而影響到電力企業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)所設(shè)的部門(mén)相對(duì)比較多,結(jié)構(gòu)冗雜,在工作管理上存在疏忽,因此在管理上的難度就會(huì)加大。尤其是企業(yè)內(nèi)部的彩塑審批制度以及內(nèi)部控制監(jiān)督制度都沒(méi)有有效的統(tǒng)一起來(lái),需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督管理。只有通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能夠?yàn)槲覈?guó)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作提供更加良好的環(huán)境,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
二、提升電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量措施
(一)提升會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)水平
電力企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)應(yīng)該要保證核算人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,從而提升電力企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員需要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算知識(shí)培訓(xùn),掌握更多有關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證電力企業(yè)良好的發(fā)展,促進(jìn)電力企業(yè)管理質(zhì)量水平的提升。財(cái)務(wù)管理人員自身也要對(duì)培訓(xùn)有著正確的認(rèn)識(shí),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,積極學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法和會(huì)計(jì)核算知識(shí)。但是不同的電力企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)狀況不同,會(huì)計(jì)人員采用的核算方法也不同,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行,盡量提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提高企業(yè)資金使用效率。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要參加相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)各類(lèi)培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的整體工作能力和技術(shù)水平,保證管理人員的業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理
電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,就要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,進(jìn)而提升電力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理時(shí)首先要完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審批控制以及內(nèi)部稽查制度,讓電力企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)能夠有制度可以依靠,提升自身對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。其次企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督和控制,加大企業(yè)外部的監(jiān)督,讓更多人員能夠參與到企業(yè)管理中去,減少財(cái)務(wù)管理質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)。比如要積極建立崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度以及現(xiàn)金管理制度等,提升企業(yè)資金的使用效率,幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中責(zé)任更加清晰,財(cái)務(wù)更加明確,促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的全面發(fā)展。除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部管理,還需要加大企業(yè)外部的監(jiān)督,讓更多的工作人員能夠參與到監(jiān)督中去,加大問(wèn)責(zé)制度建設(shè),保證電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性。
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算
在對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí),相關(guān)管理人員要采用集中核算的方式,這樣才能夠更好的保證核算的質(zhì)量,提升電力企業(yè)的發(fā)展水平。會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),在傳統(tǒng)的核算過(guò)程中還存在比較多的問(wèn)題,需要對(duì)其進(jìn)行集中式的核算,減少會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,明確各個(gè)會(huì)計(jì)核算主體對(duì)象,在集中核算的會(huì)計(jì)體制下,提升企業(yè)的核算效率,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,規(guī)范各個(gè)核算行為,減少不良行為的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)點(diǎn)力企業(yè)的快速進(jìn)步與發(fā)展。
(四)強(qiáng)化資金管理
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量會(huì)直接影響到我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展水平,財(cái)務(wù)管理人員要強(qiáng)化資金管理,提升電力企業(yè)資金的使用效率。要明確資金的使用狀況和流動(dòng)狀況,加大資金的循環(huán),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。加大對(duì)各種費(fèi)用的備案和記錄,嚴(yán)格開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理,促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的良好進(jìn)步。
三、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)電力行業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要行業(yè)之一,電力企業(yè)要做好會(huì)計(jì)核算工作,這樣才能夠更好的滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,才能夠提升電力企業(yè)資金的使用效率。財(cái)務(wù)管理人員也要積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),掌握更多的專(zhuān)業(yè)技能,為電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ),最終達(dá)到我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),保證電力企業(yè)的更好的發(fā)展。
作者:沈前萍 單位:新疆錦龍電力有限責(zé)任公司
(二)
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)法律不夠完善
目前就我國(guó)會(huì)計(jì)的相關(guān)法律還是有著一定的空缺,在立法方面我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督一直是沒(méi)有明確的規(guī)定的,不僅在會(huì)計(jì)立法方面的法律支持不夠完善,對(duì)于目前存在違背會(huì)計(jì)法規(guī)的行為也是在處罰條款款上不夠清晰明確,只是對(duì)于違法行為的自身的行政處罰或者是刑事處罰有著一定的界定。所以,目前的我國(guó)會(huì)計(jì)立法處于不完善的狀況之下,就會(huì)使得企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中處于無(wú)法可依的現(xiàn)狀。
(二)企業(yè)缺乏有效內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制一直都是企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的基礎(chǔ),企業(yè)實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督必須要求企業(yè)有著完善的內(nèi)控機(jī)制。一般來(lái)講如果企業(yè)內(nèi)控機(jī)制有著一定的問(wèn)題或者是漏洞,就不會(huì)很好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督職能了。近些年來(lái)我國(guó)的一些企業(yè)內(nèi)部的紛爭(zhēng)就是可以很好地說(shuō)明了企業(yè)內(nèi)控機(jī)制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要作用。目前我國(guó)企業(yè)缺乏有效內(nèi)控機(jī)制主要就是有兩個(gè)方面的原因。首先就是企業(yè)的規(guī)章制度不夠完善。其次就是電算化會(huì)計(jì)的普及使得很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能達(dá)不到要求,無(wú)法落實(shí)部分內(nèi)控制度。
(三)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠全面
目前我國(guó)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作一直都是比較看重會(huì)計(jì)核算職能,對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化。也就是說(shuō)企業(yè)很多都是認(rèn)為會(huì)計(jì)工作知識(shí)單一的包括記賬、算賬這些會(huì)計(jì)核算工作,只要是做到賬目清楚、錢(qián)財(cái)安全就達(dá)到目的了,基本上是忽視了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。除此之外,有部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身財(cái)務(wù)知識(shí)落后。造成了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的斷層,根本是無(wú)法理解內(nèi)控管理的深入含義,無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境。嚴(yán)重者就是有的管理人員只是為了短期的經(jīng)濟(jì)利益,逼迫或授意財(cái)務(wù)人員作假。追求利益進(jìn)行的違背會(huì)計(jì)法規(guī)行為,影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和投資者利益。
(四)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)較低
目前,由于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)方式比較容易,造成了會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)比較低。一般的會(huì)計(jì)人員只要是有高中學(xué)歷并且是通過(guò)資格考試就可以獲得上崗證。因此,會(huì)計(jì)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)較低,造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法滿(mǎn)足我國(guó)市場(chǎng)的需求,使得部分財(cái)務(wù)素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)能力較差的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè),就算是可以完成上級(jí)的財(cái)務(wù)任務(wù),不過(guò)對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制基本上是沒(méi)有概念的,造成了財(cái)務(wù)工作不能滿(mǎn)足企業(yè)的自身發(fā)展。
二、進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的策略
(一)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,思想上重視企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)
企業(yè)要想更好地實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,就必須要以?xún)?nèi)部控制制度做保障,深入的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是相互聯(lián)系、相輔相成。也就是說(shuō)有效的監(jiān)督和控制是可以很好地保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。所以我們必須要充分的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制的重要性,逐步的建立會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,不斷的完善內(nèi)部控制制度。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的逐步完,我國(guó)逐漸建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用首先就是要求企業(yè)所有參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作人員能夠相互合作制約,對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在決策和執(zhí)行上是要有著明確的分工和制約的,對(duì)于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清查的范圍和組織程序也是要有著明確的認(rèn)識(shí)的,積極的實(shí)行相互分離的會(huì)計(jì)工作安排。除此之外,對(duì)于企業(yè)中重大的違紀(jì)違規(guī)的會(huì)計(jì)問(wèn)題也是需要聯(lián)合紀(jì)委和監(jiān)察部門(mén)共同參與的,形成適合企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。
(三)完善政府監(jiān)督和社會(huì)審計(jì)監(jiān)督
對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言政府部分的監(jiān)督職能也是非常重要的,逐步的加強(qiáng)政府監(jiān)督職能主要就是加強(qiáng)財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。此外加強(qiáng)社會(huì)審計(jì)監(jiān)督也是能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的,社會(huì)審計(jì)監(jiān)督職能主要就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)監(jiān)督力度。合理有效的發(fā)展會(huì)計(jì)師事務(wù)所的職能轉(zhuǎn)變,逐步成為企業(yè)宏觀調(diào)控體系的重要組成部分,也是調(diào)整市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的重要方式。保持企業(yè)外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督的相互協(xié)調(diào),為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)行。
(四)完善法制體系,為企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督提供法律保證
逐步的完善法制體系,健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),可以更好的為企業(yè)和國(guó)家執(zhí)法部門(mén),會(huì)計(jì)師事務(wù)所創(chuàng)造良好的社會(huì)法律環(huán)境,更好的強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)企事業(yè)單位的行為進(jìn)行合法的約束。與此同時(shí)明確企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任,明確會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限,強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī),加大法律法規(guī)的力度,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)真正做到有法可依。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)主要就是需要建立科學(xué)合理選拔會(huì)計(jì)人才的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,積極的調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。通過(guò)多種方式和渠道來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教育活動(dòng);支持會(huì)計(jì)人員在保證質(zhì)量的前提下積極的參與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),幫助會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)良好的會(huì)計(jì)職業(yè)技能和職業(yè)道德,爭(zhēng)取全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
作者:張麗莉 單位:貴州省盤(pán)江精煤股份有限公司
(三)
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠。一是目前,我國(guó)大部分企業(yè)仍將應(yīng)用電算化的目的停留在簡(jiǎn)單的電子記賬,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化主要功能是提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢(xún)。未完全發(fā)揮電算化在財(cái)務(wù)預(yù)警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮,部分企業(yè)未及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
2.缺乏會(huì)計(jì)電算化方面專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行需要的人才主要涉及財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)(軟硬件)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等方面領(lǐng)域。而在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,缺少集財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。一是企業(yè)、會(huì)計(jì)行政管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力無(wú)法滿(mǎn)足更新財(cái)務(wù)軟件的要求。二是財(cái)會(huì)學(xué)校教學(xué)硬件與教材更新較慢。我國(guó)大部分財(cái)會(huì)職業(yè)高中、大專(zhuān)院校在傳授會(huì)計(jì)電算化課程中,普遍存在著教材老化問(wèn)題,教材中財(cái)會(huì)軟件及軟件系統(tǒng)已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí),無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際財(cái)會(huì)工作需要;同時(shí),大部分財(cái)會(huì)學(xué)校出于經(jīng)費(fèi)考慮,未及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件及財(cái)會(huì)軟件版本,教學(xué)內(nèi)容未能適應(yīng)計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展。
3.未能實(shí)現(xiàn)向管理型電算化的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的基本功能包括電子核算與管理預(yù)測(cè),而目前我國(guó)開(kāi)發(fā)的財(cái)會(huì)軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費(fèi)用、工資等模塊上,未針對(duì)不同企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)具有數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警等功能的管理模塊,無(wú)法對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,形成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策有用的分析資料。
4.會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的軟硬環(huán)境有待改善。一是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行存在安全漏洞。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)雖然在計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)、財(cái)務(wù)軟件版本更新方面有所付出,但未充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的巨大損害,使企業(yè)商機(jī)機(jī)密存大較大的竊取風(fēng)險(xiǎn)。二是未建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。我國(guó)大部分企業(yè)存在著電子記賬人員、復(fù)核人員由一人擔(dān)任的現(xiàn)象,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改機(jī)率加大。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的建議
1.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度。一是財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變財(cái)務(wù)軟件就是代替手工記賬的工具片面觀點(diǎn),重視會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)分析、整理、財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用,積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),熟練掌握電算化操作技巧。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷重視會(huì)計(jì)電算化所具有的提高工作效率、提供財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)的積極作用,從運(yùn)行環(huán)境、人員配備、財(cái)務(wù)軟件更新等方面為會(huì)計(jì)電算化提供支持。
2.從企業(yè)與學(xué)校兩方面加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。一是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使其能夠熟練掌握系統(tǒng);聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司工程師針對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員操作財(cái)務(wù)軟件的熟練程度。二是我國(guó)財(cái)會(huì)職業(yè)高中、專(zhuān)科大專(zhuān)院校應(yīng)積極更新會(huì)計(jì)電算化教材內(nèi)容及教學(xué)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備,使會(huì)計(jì)學(xué)生能夠?qū)W習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù),適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件不斷更新的需要。
3.加快會(huì)計(jì)電算化功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)應(yīng)突出數(shù)據(jù)分析、整理、預(yù)測(cè)功能,在設(shè)計(jì)操作窗口時(shí),盡量簡(jiǎn)單易懂,使財(cái)務(wù)人員在提高會(huì)計(jì)憑證錄入、輸出工作效率的同時(shí),輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、整理,獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有用的相關(guān)決策信息。二是企業(yè)在最初設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)功能模塊時(shí),應(yīng)提高對(duì)管理模塊的重視,促使財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
4.改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。一是建立健全電算化內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)密的財(cái)務(wù)軟件操作內(nèi)部制度,包括記賬與復(fù)核人員分離、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保密與備份制度,保證財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的安全、有效。二是提高企業(yè)電算化安全性。首先,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)軟件設(shè)立用戶(hù)權(quán)限,并設(shè)置獨(dú)立的密碼,限制非財(cái)務(wù)或無(wú)修改權(quán)限人員操作。其次,為會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)安裝防毒、殺毒軟件,并及時(shí)更新,防止網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的入侵。最后,及時(shí)將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰時(shí)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可挽回的損失。
作者:于蕾 單位:一汽通商有限公司