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(一)
一、目前我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度中存在的問題
1.1會計(jì)內(nèi)控機(jī)制有待進(jìn)一步完善
由于我國企業(yè)在會計(jì)內(nèi)控管理上的重視不夠,使得會計(jì)內(nèi)控機(jī)制不能很好的落實(shí),造成工作中出現(xiàn)一些不合理的問題。此外,有些企業(yè)雖然制定了比較完善的制度,但是在落實(shí)上卻不合理,出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)混亂等問題,這十分不利于領(lǐng)導(dǎo)者的決策,而且會計(jì)人員的職責(zé)分配不明確,權(quán)力的劃分也比較模糊,這會給具體的工作運(yùn)行帶來障礙,導(dǎo)致會計(jì)工作不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這些問題主要就是因?yàn)闀?jì)內(nèi)控機(jī)制的不健全,具體的表現(xiàn)在制度不不能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,缺乏一定的超前意識,不能夠適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)具體的事前控制舉措和事后處理措施。
1.2內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)薄弱
所謂的內(nèi)控環(huán)境指的是企業(yè)進(jìn)行政策改革時(shí)所處的特定環(huán)境,這是影響決策科學(xué)性的重要因素。內(nèi)控環(huán)境不僅包括企業(yè)的外部環(huán)境還包括企業(yè)自身的內(nèi)部環(huán)境,不論是哪種環(huán)境都具有直接迅速的影響能力,不論是在企業(yè)方針制定方面還是企業(yè)效益方面都會受到直接影響。我國企業(yè)的管理形式效仿西方國家,通過建立董事會來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理,但是在具體的操作過程中出現(xiàn)對制度了解不夠的情況,導(dǎo)致思維誤差。有些企業(yè)的董事會并沒有真正實(shí)行自身的監(jiān)控權(quán)力,設(shè)置一些對企業(yè)發(fā)展沒有任何作用的機(jī)構(gòu),影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,會計(jì)人員還會通過職位便利還做一些損害公司利益的事情。
1.3財(cái)務(wù)信息失真比較嚴(yán)重
財(cái)務(wù)信息是會計(jì)工作中的重要組成部分,但是當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)控管理制度的落后,企業(yè)各個(gè)部門之間不能很好地協(xié)調(diào)合作,而且管理層對會計(jì)工作的過多干預(yù)等,這些都會使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,有些企業(yè)內(nèi)部甚至出現(xiàn)了編造假財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象。一旦財(cái)務(wù)信息失真,就會影響到企業(yè)的決策。這些都和財(cái)務(wù)制度不健全有直接關(guān)系。此外,財(cái)務(wù)信息失真也會使會計(jì)工作的其他部分受到影響,所以我們必須認(rèn)真對待這一問題,盡快找到解決的措施,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
1.4會計(jì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理政策規(guī)定尚不明確
在我國法律中雖然對會計(jì)工作制定了相關(guān)政策,但是在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中還是存在著一些法律中沒有明確規(guī)定的方面,例如,對外的捐贈、短期投資等,這就造成了有些企業(yè)鉆法律空子,在會計(jì)內(nèi)控管理中出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)不明確的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。
二、針對目前我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作存在問題的對策
2.1進(jìn)一步完善內(nèi)控制度體系
合理科學(xué)的內(nèi)控體系政策是企業(yè)會計(jì)工作順利開展的導(dǎo)航燈,所以建立完善的內(nèi)控制度體系可以從以下幾個(gè)方面下手:①具體問題具體分析,從企業(yè)具體的實(shí)際情況出發(fā)。會計(jì)內(nèi)控制度體系的建立一定是要建立在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況下的,而且還要隨著企業(yè)發(fā)展而不斷更新與時(shí)俱進(jìn);它不能脫離企業(yè)的實(shí)際情況而存在,否則那就是毫無意義的空談。②落實(shí)細(xì)節(jié)對癥下藥,從理清企業(yè)各個(gè)會計(jì)崗位職能權(quán)責(zé)出發(fā)。會計(jì)內(nèi)控體系的最終的執(zhí)行者是企業(yè)里的各個(gè)會計(jì)崗位的員工,而會計(jì)人員的行為都要受其崗位職責(zé)的約束,因而要想建立科學(xué)的合理的會計(jì)內(nèi)控體系,就必須要理清會計(jì)人員的崗位職能權(quán)責(zé),只有理清了會計(jì)人員的職能權(quán)責(zé),才能保證相關(guān)的規(guī)章制度制定的合理性,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的合理的會計(jì)內(nèi)控體系的建立;具體操作而言,我們可以采取成立制度執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的形式來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)人員的職能權(quán)責(zé)的梳理。③要進(jìn)一步完善企業(yè)外部審計(jì)的再稽核制度,以提高稽核審計(jì)對于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范效用,提高稽核質(zhì)量,進(jìn)而逐步完善企業(yè)的內(nèi)控制度,構(gòu)建科學(xué)的會計(jì)內(nèi)控體系。
2.2完善會計(jì)內(nèi)控環(huán)境
針對我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,我們必須完善以下幾個(gè)方面,首先,在董事會推行局部的小改革,使董事會在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)地位得到強(qiáng)化,獨(dú)立性得到維護(hù),從而推進(jìn)會計(jì)內(nèi)控環(huán)境的建立。具體而言,就是成立專門的委員會以明確董事會的內(nèi)部分工,同時(shí)引入外部獨(dú)立的董事以外化董事會的內(nèi)部機(jī)構(gòu),通過明確的內(nèi)部分工和部分的獨(dú)立外部監(jiān)督力量來實(shí)現(xiàn)所有股東權(quán)益的最大限度的保護(hù)。再者,要建立科學(xué)的企業(yè)文化,從企業(yè)高管做起,通過榜樣的力量來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控制度的嚴(yán)格遵守,同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本論的員工價(jià)值觀,將員工視為企業(yè)資源的一部分,只有這樣員工才能真正融入到企業(yè)中去,將企業(yè)當(dāng)家,這樣良好的會計(jì)內(nèi)控環(huán)境自然形成。
2.3治理會計(jì)信息失真
會計(jì)信息失真是會計(jì)內(nèi)控工作不到位最直接的后果,要治理會計(jì)信息失真,我們應(yīng)該:①對企業(yè)的外部市場進(jìn)行擴(kuò)大,不斷完善企業(yè)的外部管理結(jié)構(gòu)。②我們應(yīng)該充分發(fā)揮一些投資機(jī)構(gòu)的積極性,對其加以培訓(xùn),使其對企業(yè)會計(jì)信息失真防范方面的積極作用得以最大發(fā)揮。③我們要學(xué)會通過用更完善的法律制度上保護(hù)股東的權(quán)益,使股東能及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營信息,從而進(jìn)一步發(fā)揮股東的監(jiān)督作用。④回到企業(yè)的董事會上,我們需要以更多的獨(dú)立董事加入來實(shí)現(xiàn)董事會的獨(dú)立性增強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理機(jī)構(gòu)的完善。
2.4明確企業(yè)會計(jì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理政策
市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展不僅帶來機(jī)遇,同時(shí)也帶來挑戰(zhàn)。企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就不得不面對風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)不僅要充分發(fā)揮出會計(jì)內(nèi)控管理的職能,還應(yīng)該特別重視風(fēng)險(xiǎn)管理制度的健全,不斷提高企業(yè)對外部環(huán)境變化的靈敏度,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加清晰,方便企業(yè)決策者根據(jù)財(cái)務(wù)信息做出更加科學(xué)的政策,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)得到更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
三、結(jié)束語
綜上所述,會計(jì)工作要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,就必須做好內(nèi)控管理工作。這不僅要求企業(yè)內(nèi)部人員能夠提高自身素質(zhì)還能夠認(rèn)真對待會計(jì)工作中的各項(xiàng)問題,對會計(jì)內(nèi)控管理工作提高重視,不斷創(chuàng)新管理方式,在實(shí)際管理的過程中能夠做到公正、公平,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭能力,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:徐平 單位:哈爾濱軸承集團(tuán)公司
(二)
一、企業(yè)內(nèi)控管理中存在的主要問題簡析
目前,企業(yè)內(nèi)控管理工作中存在著很多問題,對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著很多不利影響,現(xiàn)對這些問題進(jìn)行如下分析。第一,會計(jì)內(nèi)控制度仍然不夠完善,監(jiān)督不到位。在企業(yè)內(nèi)控管理工作中,我們不難發(fā)現(xiàn)監(jiān)督權(quán)力大多掌握在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人手中,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督職能內(nèi)嚴(yán)重削弱,如同虛設(shè),流于形式,難以對企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,導(dǎo)致企業(yè)違法亂紀(jì)現(xiàn)象仍然十分猖獗,得不到遏制和有效約束和制裁。第二,企業(yè)信息核算出現(xiàn)失真現(xiàn)象。有些企業(yè)一味的追求自身的經(jīng)濟(jì)利益,不惜犧牲企業(yè)的良好形象,對國家相關(guān)法律和法規(guī)予以忽視,采取各種不正當(dāng)手段要求會計(jì)人員做假賬進(jìn)行非法集資和投資,甚至對成本費(fèi)用進(jìn)行亂擠亂攤,工資、獎金和福利分配嚴(yán)重不合理,逃稅漏稅,導(dǎo)致企業(yè)信息難以進(jìn)行正確核算,出現(xiàn)失真現(xiàn)象,給企業(yè)和國家的健康發(fā)展帶來很大的危害。第三,企業(yè)內(nèi)控管理工資缺乏規(guī)范性。根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理的調(diào)查和數(shù)據(jù)表明,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理中存在著很多不規(guī)范現(xiàn)象,甚至有些企業(yè)的內(nèi)控管理工作幾乎形同虛設(shè),處于癱瘓狀態(tài)。例如對于單位物品購買以及出差報(bào)銷審查不嚴(yán)格,導(dǎo)致偽造發(fā)票、虛假發(fā)票現(xiàn)象嚴(yán)重,原始憑證和記賬憑證不能夠符合相關(guān)規(guī)定和要求,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理的有效對策
(一)構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)控管理氛圍
企業(yè)內(nèi)控管理隨讓并不能從根本上完全消除企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),但是能夠?qū)ζ髽I(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和進(jìn)行意識控制,加大企業(yè)內(nèi)控管理的宣傳力度,以便使得企業(yè)員工能夠?qū)?jì)內(nèi)控管理有個(gè)正確的認(rèn)識和理解,為企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立和健全提供便利基礎(chǔ)。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理,單靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要企業(yè)廣大員工的踴躍參與,在領(lǐng)導(dǎo)給予充分重視的基礎(chǔ)上,調(diào)動企業(yè)員工的積極性和主動性,將會為企業(yè)內(nèi)控管理工作提供良好的工作氛圍,促進(jìn)內(nèi)控管理工作的順利開展。同時(shí),企業(yè)內(nèi)控管理離不開其他部門的密切合作與配合,只有企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行通力合作,共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任,才能健全內(nèi)控管理制度,使內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分發(fā)揮。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)
提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。第一,在聘用企業(yè)會計(jì)人員時(shí),果斷提高其就業(yè)門檻,規(guī)定沒有會計(jì)從業(yè)資格的求職者一律進(jìn)行回絕,堅(jiān)決杜絕無證人員從事會計(jì)工作。第二,加大對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行全方位教育的力度,包括職業(yè)道德、法律意識以及反腐倡廉等多個(gè)方面。一旦發(fā)現(xiàn)違反職業(yè)道德規(guī)范的人員,必須進(jìn)行嚴(yán)格的處理,以便約束和規(guī)范會計(jì)人員的行為活動,強(qiáng)化他們的職業(yè)道德觀念,嚴(yán)格按照內(nèi)控管理制度進(jìn)行操作,具備高度的事業(yè)心和責(zé)任感。第三,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)高技能高素質(zhì)的復(fù)合型會計(jì)人員,對企業(yè)內(nèi)控管理輸入新鮮的血液,改善和調(diào)整企業(yè)會計(jì)工作的不良風(fēng)氣,從而從整體上提高企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
(三)建立健全企業(yè)內(nèi)控管理體系
企業(yè)會計(jì)工作要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,必須加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立和健全工作。首先,企業(yè)各個(gè)崗位的職責(zé)和分工要明確。不同單位的會計(jì)工作具有不同的特點(diǎn),在充分考慮每個(gè)單位會計(jì)工作實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,有針對性的設(shè)置會計(jì)崗位,始終堅(jiān)持“按事設(shè)崗、按崗設(shè)人”的原則,以便明確各個(gè)崗位和會計(jì)人員的工作職責(zé)和范圍,確保他們之間能夠進(jìn)行相互制約,促進(jìn)內(nèi)控管理系統(tǒng)的構(gòu)建和有效實(shí)施。其次,對會計(jì)處理程序進(jìn)行不斷的建立和完善。嚴(yán)格審核會計(jì)憑證,根據(jù)往來客戶和項(xiàng)目名稱來對明細(xì)賬、專賬進(jìn)行設(shè)置和核算,并保證財(cái)務(wù)收支全部歸到賬戶管理的范疇,從而完善企業(yè)會計(jì)處理程序,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)只有不斷強(qiáng)化內(nèi)控管理,建立健全內(nèi)控管理制度,才能降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)營造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。
作者:佟穎 單位:遼寧省中國國際旅行社