前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
[摘要]全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)從2015年底開始運(yùn)行到現(xiàn)在,雖然系統(tǒng)在不斷地升級優(yōu)化,期間又增加了好多模塊,功能也在不段地完善,但在實(shí)際的操作中還是能遇到諸多問題。尤其是在開學(xué)之初,全國共用一套系統(tǒng),數(shù)據(jù)多,時(shí)間緊,任務(wù)重,學(xué)籍工作又直接影響著學(xué)生入學(xué)和資助工作的開展。筆者著重探討全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能模塊、常見的問題及其處理、日常操作注意事項(xiàng)等,從招生開始到學(xué)生畢業(yè)這一周期,希望對負(fù)責(zé)學(xué)籍系統(tǒng)管理的教師有所幫助。
[關(guān)鍵詞]中職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
1全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能模塊
截至2017年8月,本系統(tǒng)分為:學(xué)校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教學(xué)管理、實(shí)習(xí)管理、問題學(xué)籍管理、畢業(yè)生管理、就業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)核查12個(gè)模塊。各個(gè)模塊下又有若干操作小模塊。常用的模塊是:學(xué)校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、問題學(xué)籍管理、畢業(yè)生管理這6個(gè)模塊。
2常用模塊的功能常見問題及解決方案
2.1學(xué)校管理此模塊可分為:學(xué)校信息管理、學(xué)校專業(yè)管理、學(xué)校學(xué)期管理、年級信息管理、班級信息管理、綜合查詢6個(gè)模塊。①學(xué)校信息管理:通常情況不做修改。②學(xué)校專業(yè)設(shè)置:一般是不允許變動(dòng),但按照教育部的最新要求:停招專業(yè)必須要清理。統(tǒng)一使用2010版版專業(yè),停用并取消2000版專業(yè)。③學(xué)年學(xué)期設(shè)置、年級信息管理和班級信息管理:應(yīng)按照學(xué)校正常的教學(xué)安排設(shè)置。如實(shí)行春秋兩季招生要注意時(shí)間的設(shè)置,班級名稱和班級代碼要保持一致。2.2招生管理此模塊分為:招生計(jì)劃管理、招生信息管理和綜合查詢3個(gè)模塊。2.2.1招生計(jì)劃管理按“添加”按鈕設(shè)置。2.2.2招生信息管理這是有時(shí)間限制的,一般是開學(xué)后的一到兩個(gè)月,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須完成填報(bào)。有“新增”和“導(dǎo)入”兩種方法,建議用“招生導(dǎo)入模板”導(dǎo)入。招生導(dǎo)入模板:為Excel表,有25個(gè)項(xiàng)目。其中,必填項(xiàng)為19項(xiàng),自帶“檢查”、“自動(dòng)生成”、“字典”等功能,打開表格前會要求“宏”的開啟,表中提供了下拉選項(xiàng)和手動(dòng)填寫兩種方式,不能修改選項(xiàng)的內(nèi)容否則會破壞“宏”的應(yīng)用。相同的項(xiàng)目可用下拉填充來完成,如有特殊情況單獨(dú)選擇。輸入身份證號會自動(dòng)生成“性別”、“出生日期”、“代碼”等項(xiàng)目。如果學(xué)生沒戶口,“身份證類型”應(yīng)選“其他”,身份證號不填寫,需手動(dòng)輸入不能自動(dòng)生成的項(xiàng)目。“招生方式”選“自主招生”就不用填寫“統(tǒng)招學(xué)生信息”。需要反復(fù)的導(dǎo)入、修改才能完全通過。常見的錯(cuò)誤和修改方法:①格式錯(cuò)誤:身份證號和電話號要設(shè)為文本格式。②專業(yè)、班級等信息不一致:必須與系統(tǒng)一致。③身份證號錯(cuò)誤:重新輸入,尾數(shù)是“X”的用大寫。④區(qū)域代碼錯(cuò)誤:市、區(qū)、縣撤銷、合并造成的代碼錯(cuò)誤。解決方法是按身份證號碼查到歸屬地,然后在字典里查找正確代碼進(jìn)行修改。⑤信息為空:數(shù)據(jù)輸入遺漏導(dǎo)致,仔細(xì)查找認(rèn)真輸入。⑥“戶口性質(zhì)”和“學(xué)生居住地類型”不匹配:嚴(yán)格按照戶口本信息輸入,“家庭戶”學(xué)生要按相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)定。2.3綜合查詢可以按對整體或個(gè)人進(jìn)行查詢。
3新生管理
此模塊分為:新生報(bào)到、照片管理、新生分班、學(xué)籍管理、學(xué)籍接續(xù)5個(gè)項(xiàng)目。新生分班不系統(tǒng)操作。正常的操作流程是:新生報(bào)到—學(xué)籍接續(xù)—學(xué)籍管理。3.1新生報(bào)到招生信息完畢之后,點(diǎn)擊新生報(bào)到即可完成。3.2學(xué)籍接續(xù)目前,只適用于應(yīng)屆畢業(yè)生。其目的是直接調(diào)用學(xué)生信息無需重復(fù)輸入,但在實(shí)際應(yīng)用中效果不是太好。有的時(shí)候,成功率不到40%,還有待進(jìn)一步的完善。學(xué)籍接續(xù)可在“學(xué)籍接續(xù)管理”處操作,有“接續(xù)”和“按條件接續(xù)”兩種方法。建議用“按條件接續(xù)”。接續(xù)的結(jié)果有“接續(xù)成功”、“中小學(xué)無檔案信息”兩種提示。3.3學(xué)籍管理無論接續(xù)結(jié)果如何,都要在此完善學(xué)生信息,然后提交。上級審核通過,就可以生成學(xué)籍??蓡蝹€(gè)修改,也可批量處理。建議用“新生數(shù)據(jù)批量處理”導(dǎo)入?!靶律鷶?shù)據(jù)批量處理”:表共有72項(xiàng)。其中,必填項(xiàng)為36項(xiàng),操作方法和“招生導(dǎo)入模板”一致。部分?jǐn)?shù)據(jù)可以從“招生導(dǎo)入模板”直接復(fù)制,數(shù)據(jù)量非常大,必須按照要求認(rèn)真核對反復(fù)導(dǎo)入修改,才能完全通過。
4在校學(xué)生管理
此模塊分為:檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)信息管理、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、花名冊打印、在校生情況、綜合查詢6個(gè)項(xiàng)目。主要完成在校生的各項(xiàng)操作:修改個(gè)人信息、學(xué)籍異動(dòng)等。4.1檔案管理有6個(gè)小項(xiàng),一般常用的有檔案管理、照片管理、未畢業(yè)處理查詢。①檔案管理可以查看和修改學(xué)生一些基本信息,但名字和身份證等不能在此修改的。②未畢業(yè)處理:可以查詢和處理逾期未畢業(yè)的學(xué)生。③照片管理:照片上傳和管理,照片必須用身份證命名,壓縮成zip格式即可批量上傳。建議按照班級批量上傳。重點(diǎn)介紹一下:“跨省及外系統(tǒng)轉(zhuǎn)入”這項(xiàng)功能應(yīng)用。如果過了規(guī)定的日期,仍有學(xué)生沒有錄入系統(tǒng),可以在此操作。4.2學(xué)籍異動(dòng)信息管理可調(diào)班調(diào)專業(yè)信息變更異動(dòng)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,覆蓋了學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的全部情況。處理的時(shí)候要認(rèn)真核實(shí),避免錯(cuò)誤操作。4.3數(shù)據(jù)補(bǔ)錄一般不開啟,除非上級主管部門檢測到問題才開啟。4.4綜合查詢包含學(xué)生信息查詢、異動(dòng)信息查詢。
5問題學(xué)籍處理
每個(gè)學(xué)期,尤其是新生入學(xué)問題學(xué)籍特別多,一般的處理方法如下:①核對身份證號碼重復(fù)。可在“信息變更申請”處修改。②通過學(xué)生或?qū)W校聯(lián)系對方學(xué)校取消其學(xué)籍。③上傳佐證照片:身份證正反面照片、學(xué)生手拿當(dāng)天報(bào)紙和身份證站在有學(xué)校標(biāo)識地方的照片。上傳照片審核通過即可解決問題。6畢業(yè)生管理此項(xiàng)包括:畢業(yè)生花名冊打印、畢結(jié)業(yè)申請、畢業(yè)證書管理(包含畢業(yè)證書打印和畢業(yè)證書領(lǐng)?。?、畢業(yè)情況、綜合查詢5個(gè)小項(xiàng)。目前,使用最多的是“畢結(jié)業(yè)申請”、“綜合查詢”。其他3項(xiàng)功能還沒有完善,按教育部的要求從2018年開始逐步實(shí)現(xiàn)這些功能。以上所述是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)常用的功能,從2017年8月增加了“實(shí)習(xí)管理”、“就業(yè)管理”、“數(shù)據(jù)監(jiān)控”、“數(shù)據(jù)核查”四個(gè)功能模塊?!皩?shí)習(xí)管理”、“就業(yè)管理”在2018年逐步開展。學(xué)籍工作是必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模髲氖逻@項(xiàng)工作的人員必須要認(rèn)真謹(jǐn)慎,在保質(zhì)保量完成任務(wù)的同時(shí)也要注意學(xué)生信息的保護(hù)。
作者:馬小明 郭英 單位:廣東省新興中藥學(xué)校