信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的運用

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【摘要】進入21世紀后，現(xiàn)代信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，相關(guān)應用也在一定范圍內(nèi)得到了普及，為人們的生活帶來了巨大的變化。尤其是在建設傳統(tǒng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度體系的過程中，合理應用信息化技術(shù)，可以有效提高管理效率和溝通效率。本文以信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用為研究內(nèi)容，在闡述信息管理與信息系統(tǒng)的基礎上，介紹了提高企業(yè)信息化水平的思路，以期人們對信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用加以重視。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；信息管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)；核心競爭力

在經(jīng)濟全球化背景下，廣闊的世界市場為我國企業(yè)的發(fā)展提供了便利條件，同時也對企業(yè)提出了挑戰(zhàn)。在這種情況下，企業(yè)需要通過多元化的手段形成核心競爭力，其中就包括企業(yè)傳統(tǒng)管理制度體系的創(chuàng)新。通過信息技術(shù)的應用，構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，能夠簡化企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程，實現(xiàn)管理成本的降低，進而提高了企業(yè)的管理效率。

1信息管理與信息系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)主要包括信息管理和信息系統(tǒng)，其關(guān)鍵在于分類管理信息，同時信息管理與信息系統(tǒng)的運行需要計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫的支撐。目前，信息系統(tǒng)主要應用于商業(yè)經(jīng)營、銷售、生產(chǎn)、財務、人事管理等領(lǐng)域，從現(xiàn)階段信息系統(tǒng)的實際應用情況來看，其效果已經(jīng)達到了預期水平。信息管理與信息系統(tǒng)的功能能滿足企業(yè)不同部門的具體要求，同時也能在不同部門之間完成部分業(yè)務的往來[1]。信息管理系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進行分類存儲，尤其是對于一些涉及商業(yè)機密的信息，可以通過信息系統(tǒng)的權(quán)限管理，限制共享范圍。

2信息管理在企業(yè)中的具體實施

企業(yè)具體情況不同，在信息管理的具體實施過程中，則需要構(gòu)建與企業(yè)實際相適應的信息管理模式。多數(shù)企業(yè)比較常用的管理模式步驟如下：（1）明確信息管理內(nèi)容；（2）收集各項信息內(nèi)容，包括市場信息、企業(yè)內(nèi)部信息；（3）篩選各項數(shù)據(jù)，對收集數(shù)據(jù)進行分類管理，完善數(shù)據(jù)庫；（4）深入分析各類信息內(nèi)容；（5）將整理好的數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)部門，從而為各項決策的指定人員提供指導，并且在此基礎上進行深入溝通，實現(xiàn)信息交互。信息管理是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)需要不斷完善信息管理制度和績效考核制度。在此基礎上，企業(yè)還應當考慮到人的因素，加快人才培養(yǎng)也是信息系統(tǒng)建設的重要內(nèi)容之一。

3合理應用企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的有效措施

3.1合理增加資金投入

信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應用需要依托一定的資金支持，企業(yè)應將部分資金集中于研發(fā)和引進先進的信息技術(shù)以及信息設備，從而加強對信息資源的建設以及培養(yǎng)管理人才，這是企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。科學的資金投入能夠完善企業(yè)的信息化硬件和軟件系統(tǒng)，同時使人才的配置與之相適應，確保信息管理與信息系統(tǒng)能夠最大限度地發(fā)揮其作用。

3.2提高信息資源利用效率

企業(yè)應當依據(jù)企業(yè)信息管理的具體要求，對企業(yè)中的信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，并且，要做好企業(yè)信息部門以及企業(yè)信息中心的設置。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)信息部門作為一個專門開發(fā)信息資源的部門，其能夠確保各項設計、生產(chǎn)、管理信息內(nèi)容的流通性，同時也可以在一定程度上解決目前大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部管理過程中普遍遇到的“信息孤島”問題，從而提高信息的利用率與共享率，使信息化效益能夠得到充分發(fā)揮[2]。充分整合利用信息資源，對企業(yè)各個部門的信息進行統(tǒng)一化管理，一方面能夠大幅度降低企業(yè)的實際運營成本，另一方面能進一步提高資源的利用率，同時為企業(yè)決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐。

3.3加強信息資源管理的基礎建設

（1）應用先進的管理理論和方法，豐富企業(yè)的管理經(jīng)驗，通過多手段以及方法規(guī)范管理內(nèi)容，從而構(gòu)建完善的規(guī)章制度。（2）建設符合企業(yè)要求的規(guī)范的信息資源庫，在確保企業(yè)信息資源獲取、傳遞、存儲及處理合理性的基礎上，確保信息內(nèi)容的準確和完整。

3.4提高管理人員的綜合能力

企業(yè)之間的競爭最終歸結(jié)為人才競爭，企業(yè)打造一支綜合素質(zhì)過硬的人才隊伍，是企業(yè)信息資源開發(fā)和利用的保證。企業(yè)要想完善信息資源管理，就應當加強對相應人才的培養(yǎng)與引進。在招聘時，應選擇具有優(yōu)秀素養(yǎng)的創(chuàng)新型管理人才，同時做好相應的培訓工作。例如，企業(yè)可對現(xiàn)有工作人員進行培訓，同時在決策層開辦精品信息資源培訓班，提高決策層工作人員的綜合能力；企業(yè)應當與科研、高校部門建立聯(lián)系，定期開展專家講座，對信息技術(shù)和信息資源管理進行講解。以上措施有利于員工獲取更多的知識，同時開闊員工的視野，從而提高企業(yè)管理、決策等各項工作的效率。

4結(jié)束語

在現(xiàn)代經(jīng)濟市場環(huán)境下，企業(yè)信息管理和信息系統(tǒng)建設已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。對此，企業(yè)應當合理增加投入，提高信息資源的利用率，加強信息資源管理基礎內(nèi)容的建設，并提高管理人才的綜合能力，以此促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

作者：馬栩驄 單位：山東省青州第一中學