信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運用

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【摘要】如今，我國經(jīng)濟水平不斷的提高，同時也帶動了電子科技行業(yè)的發(fā)展。隨著技術(shù)應(yīng)用的逐漸成熟，全球經(jīng)濟的發(fā)展也即將進入信息化時代。進行信息管理的時候，可能存在良莠不齊的信息，這會降低管理的效率。但是如果采用計算機數(shù)據(jù)庫，那么就能克服這樣的問題。筆者針對信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用進行了分析，希望能為廣大的相關(guān)工作者提供一些參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】信息管理；計算機；數(shù)據(jù)庫；管理

1計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點

這里所說的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅僅只是指計算機內(nèi)部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理軟件或者工具。更多指的是一個數(shù)據(jù)和資源的量都比較大的庫，以及工作人員的處理系統(tǒng)。管理的過程中，需要對數(shù)據(jù)進行歸檔、整理，以及不定期維護和修改。在不同的領(lǐng)域和行業(yè)，信息資源的管理都非常重要。舉個例子，在數(shù)據(jù)庫方面：信息資源的更新程度以及信息自身都存在一定的差別，所以企業(yè)需要根據(jù)實際情況來對數(shù)據(jù)庫進行調(diào)整，從而開發(fā)出最適合自身的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在過去，企業(yè)對數(shù)據(jù)和資源進行管理，都是采用的文件系統(tǒng)。盡管這非常方便，但是會使得數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間失去聯(lián)系，甚至不能夠產(chǎn)生有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)體。因此，相關(guān)的工作人員查找數(shù)據(jù)的過程中，會浪費一些時間。要對數(shù)據(jù)進行分析，也會降低科學(xué)性與合理性。如果采用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，那么就能夠避免這些問題，還能夠使數(shù)據(jù)之間進行合理的聯(lián)系。同時，也產(chǎn)生了明確的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)庫的信息利用率大大的被提高了[1]。此外，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還能夠避免無效數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，讓不同的使用者能夠同時使用數(shù)據(jù)庫當中的資源。所以，數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的存儲、修改也就更加的及時和全面。

2應(yīng)用的現(xiàn)狀

每一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，都是按照不一樣的模型來進行設(shè)計的。其數(shù)據(jù)模型可以被分為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型、關(guān)系結(jié)構(gòu)模型以及層次結(jié)構(gòu)模型這幾種。所謂的層次機構(gòu)模式，可以被稱為是“樹狀”模式。舉一個簡單的例子，企業(yè)的總裁或者董事長是樹干，其余的經(jīng)理、總經(jīng)理則是最粗的分枝。而且底層的管理人員則是最末端的枝葉。所謂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型，則是將不同類型的個體信息進行連接。舉個簡單的例子：企業(yè)產(chǎn)品在市場中和其他同類型產(chǎn)品的關(guān)系，或者是和產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系，都可以通過網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型來進行對信息處理。最后一個是關(guān)系機構(gòu)模型，所謂的關(guān)系結(jié)構(gòu)模型，指的是將同一個本體，但是不同類型的物體聯(lián)系起來，然后對其進行探究。舉個例子，在企業(yè)內(nèi)部，所有工作人員的基本信息，如年齡、性別、姓名以及工作出勤率、職位等等，都可以被制成一個表格[2]。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化和處理，如今，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)拓展到了另外的領(lǐng)域，比如工業(yè)、農(nóng)業(yè)等等。除此之外，在信息化管理的過程中，對信息進行加密，防止信息泄露也是一件非常重要的事情[3]。舉個例子：企業(yè)的客戶信息、銷售信息、工作人員的信息等等，都是非常重要的資源，一旦泄露，就可能造成損失。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性非常強，不但能夠?qū)?shù)據(jù)進行加密，而且還有備份以及恢復(fù)的功能。因此，這就使得信息化管理更加方便、快捷。

3未來的發(fā)展

如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)和人們的生活息息相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞具有一定的自由性，因此也帶來了很多的隱患。幾乎所有企業(yè)的計算機都和網(wǎng)絡(luò)有聯(lián)系，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，那么就會給企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全帶來一定的問題。對數(shù)據(jù)庫進行使用的時候，很有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。但是信息化管理又離不開如今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，必須要針對網(wǎng)絡(luò)的實際情況來提高數(shù)據(jù)庫的安全性，從而避免出現(xiàn)一系列的安全問題。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里面，所有的結(jié)構(gòu)模型都有所不同。在今后，經(jīng)濟的發(fā)展速度會越來越快速，企業(yè)和企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了避免在競爭中失敗，企業(yè)必須要采用先進的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對自身的數(shù)據(jù)和資源進行強化管理。同時也要克服計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一些問題和缺陷，比如全面性不夠等。因此，為了提高管理效率，企業(yè)和機構(gòu)在對信息進行管理的過程中，必須結(jié)合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)模型，很好的將其利用起來。而且還要發(fā)揮出其的優(yōu)勢，這樣才能夠滿足企業(yè)對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的需要。

4總結(jié)與體會

不管是企業(yè)還是機構(gòu)內(nèi)部，都存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息。對計算機數(shù)據(jù)庫進行應(yīng)用，有利于企業(yè)或者機構(gòu)對自身信息和資源的管理，同時也能提高信息資源的安全性。在未來，還有更多的行業(yè)和領(lǐng)域使用到計算機數(shù)據(jù)庫。因此，對于計算機數(shù)據(jù)庫的研究還必須更加深入。

參考文獻

[1]李興禹.淺析在信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用[J].哈爾濱師范大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報，2015（1）：91~94.

[2]張明遠.在信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015（6）：199.

[3]康懿.信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].中國科技投資，2013（A27）：152.

作者：瞿詩高 單位：長江大學(xué)