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信息系統(tǒng)項目管理方法分析

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信息系統(tǒng)項目管理方法分析

摘要:當(dāng)前我國計算機技術(shù)突飛猛進,并逐步發(fā)展,組建信息化系統(tǒng)很有必要。為了保證信息化系統(tǒng)的安全運行,提高實際管理效率,需要加強對信息項目系統(tǒng)的管理。隨著我國經(jīng)濟水平的迅猛發(fā)展,人們對信息系統(tǒng)管理的要求不斷提高。受當(dāng)前形勢的影響,我國信息化水平不斷提高,因此,在信息系統(tǒng)建設(shè)中融入信息系統(tǒng)項目管理很有必要,實現(xiàn)其跨專業(yè)、跨地域的發(fā)展。本文主要研究了在信息系統(tǒng)中融入信息系統(tǒng)項目管理的方法。

關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項目管理;方法

引言

隨著我國網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展,保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定安全,創(chuàng)建信息安全管理平臺,促進安全管理動態(tài)信息化、效率安全化、共享資源化,強化信息管理很有必要。對于建設(shè)信息系統(tǒng)而言,項目管理發(fā)揮的實際作用較少。所以,我們需要努力完善信息系統(tǒng)建設(shè),確保各種信息的完整性,以便給社會提供的更好的服務(wù)。

1信息系統(tǒng)項目管理的概念

對于信息系統(tǒng)項目管理而言,在建設(shè)項目信息平臺時,采用各種項目管理手段,以系統(tǒng)、科學(xué)的項目管理理念為依據(jù),運用各種先進的技術(shù)管理方法,確保信息的完善和真實。本文主要探討了如何將信息系統(tǒng)管理方法融入信息系統(tǒng)建設(shè)中[1]。

2信息系統(tǒng)管理項目特點

經(jīng)過日常分析和總結(jié)相關(guān)信息系統(tǒng)項目管理,其具備以下幾個特征。具體來說,可以劃分成以下幾方面。

2.1和人力資源密切相關(guān)

分析總結(jié)信息系統(tǒng)項目管理,可以得出以下的結(jié)論。人力資源的多少直接影響到管理效果和管理方法。因此,對于信息系統(tǒng)項目管理而言,要求其成員和負責(zé)人提高自身素質(zhì),強化其專業(yè)技能,真正提高信息系統(tǒng)項目管理的實際管理效果[2]。

2.2及時檢查項目各個階段的實際成果,準確評判項目

為了準確評判項目是否符合要求,需要依次檢查每個工作人員的實際情況,深入了解他們的工作進度,認真觀察他們的工作態(tài)度。一旦出現(xiàn)各類偏差,認真分析具體原因,并給出相應(yīng)的解決方法。既保證了項目的具體質(zhì)量,也有益于提高信息系統(tǒng)項目管理水平,引導(dǎo)信息系統(tǒng)項目管理更好地用于信息系統(tǒng)建設(shè)[3-4]。

2.3合理劃分信息系統(tǒng)項目的管理目標和管理任務(wù)

隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展,便形成了信息系統(tǒng)項目管理,這需要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,不斷改進操作方法,完善相關(guān)技術(shù)水平。一般說來,信息系統(tǒng)項目管理沒有清晰明確的管理目標和管理標準,更應(yīng)該規(guī)范相關(guān)制度,嚴格落實負責(zé)人制度,促進其管理的迅速發(fā)展。

2.4在信息系統(tǒng)建設(shè)中引入項目管理的效果

當(dāng)前,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展,很有必要將項目管理引入信息系統(tǒng)中。為了促進信息時代的迅速發(fā)展,需要努力完善信息系統(tǒng),提高市場占有率。下面主要總結(jié)了信息系統(tǒng)建設(shè)中項目管理的實際效果[5-6]。為了考核項目管理體系的先進性和具體水平,需要仔細分析信息系統(tǒng)的效益和建設(shè)質(zhì)量,

3信息系統(tǒng)融入項目管理的優(yōu)勢

3.1推動項目管理信息化進程

對于信息系統(tǒng)建設(shè)而言,可以引入信息系統(tǒng)項目管理的技能和相關(guān)方法,促進項目管理的又好又快發(fā)展,為項目管理提供更廣闊的發(fā)展空間,其實際管理水平,直接影響到信息系統(tǒng)的實際效益和具體質(zhì)量,同時,建設(shè)信息系統(tǒng)融入項目管理,有利于推動項目管理的信息化建設(shè)。

3.2強化信息化系統(tǒng)設(shè)備

現(xiàn)階段,我國信息化項目管理越發(fā)系統(tǒng)化、信息化,及時引入信息化系統(tǒng),可以完善相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)。在信息系統(tǒng)的實際建設(shè)過程中,需要快速、高效解決信息系統(tǒng)建設(shè)中的各種問題,提高信息系統(tǒng)建設(shè)的實際水平。

3.3順應(yīng)時代的發(fā)展需求

科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,人工智能時代的到來,對信息技術(shù)的開采越發(fā)完善,更應(yīng)該不斷改善信息系統(tǒng)。實際建設(shè)信息系統(tǒng),需要融入信息系統(tǒng)管理方法,努力完善相關(guān)信息系統(tǒng),依次改進和完善相關(guān)程序。這種方法是順應(yīng)了時展潮流的需求。

3.4便于準確處理各項數(shù)據(jù)

對信息系統(tǒng)進行項目管理,有利于提高平臺收集、分析、處理相關(guān)數(shù)據(jù)的能力,提高信息系統(tǒng)的反應(yīng)力和辨識度,便于處理各種大數(shù)據(jù),從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷和制定決策提供各種原始數(shù)據(jù)支持,便于及時處理和排查隱患,保證了隱患治理的廣泛性、準確性和直接性,以便更加精準、科學(xué)地處理各種隱患,真正從源頭上杜絕各種故障,保證信息系統(tǒng)的安全性[7]。加強對信息系統(tǒng)的項目管理,尤其是安全管理,一定程度上減弱了安全管理工作的具體強度,大幅度提高了工作效率。實現(xiàn)了企業(yè)文化和企業(yè)地位相符合的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),強化了企業(yè)的具體形象,推動了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。

4將項目管理融入信息系統(tǒng)的方法

分析了信息系統(tǒng)項目管理的定義和優(yōu)勢后,我們得出一個結(jié)論:將項目管理融入信息系統(tǒng)很有必要,有利于提高實際運行效率。現(xiàn)階段我們面臨的一個重要問題:在建設(shè)信息系統(tǒng)的實際過程中,如何融入項目管理方法。為了及時解決問題,筆者探討了建設(shè)和強化信息系統(tǒng)項目管理的方法,并根據(jù)這個問題,給出了具體、可靠的建議,下面是幾個主要方法。

4.1做好項目的變更管理

在具體實施項目管理的實際過程中,可能經(jīng)常發(fā)生變化。俗話說,再完美的計劃也趕不上變化,受各種因素的影響,總有各種各樣的意外發(fā)生。因此,控制變更、保證變更的順利進行很有必要。既要充分運用變更管理,更要重視項目質(zhì)量。在具體實施任何項目的初期,需要做好項目變更計劃,確定項目變更步驟,規(guī)范每位員工的自身行為習(xí)慣,保證每位員工按操作流程進行,在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中,及時融入項目管理知識,完善相關(guān)信息系統(tǒng)。

4.2規(guī)劃好各種人力資源

現(xiàn)階段,我國對信息系統(tǒng)的建設(shè)需求越來越多,這需要大量的人參與進來,很有必要完善人力資源管理。對于項目負責(zé)人而言,需要肩負起自身的責(zé)任,合理安排好各種工作,提高人力資源的使用效率,完善相關(guān)信息系統(tǒng)。積極協(xié)調(diào)、組織好各項人力資源,努力發(fā)揮出項目團隊人員的積極作用,營造一種良好的工作氛圍,提高整個團隊的工作熱情,組建一批高質(zhì)量的項目人才隊伍。總的來說,人力資源直接影響到信息系統(tǒng)的建設(shè)和自身發(fā)展速度、發(fā)展水平密切相關(guān)。為了充分發(fā)揮出人力資源的實際作用,項目領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做好人力資源管理規(guī)劃。

4.3做好項目時間管理

對于信息系統(tǒng)項目管理而言,需要制定與之相關(guān)的計劃,它推動了整個項目的發(fā)展,確保了整個項目的順利進行。一般來說,計劃涵蓋了活動安排、預(yù)估活動資源、活動概念、預(yù)估活動時間、制定項目計劃和合理把控技術(shù)等多個方面,很有必要引入項目管理時間管理方法,實際建設(shè)系統(tǒng)更加有條理、有層次。

4.4不斷積累各種經(jīng)驗,強化知識管理

當(dāng)完成項目后,也需要及時總結(jié)評價各個項目。一般來說,項目總結(jié)涵蓋了多個方面,需要及時分析技術(shù)和管理等方法,準確評估項目的各個方面,及時評價各個環(huán)節(jié),獲取那些比較珍貴的建議、評價和結(jié)論,有助于優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng),強化組建信息系統(tǒng)。在不斷積累各種經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)相關(guān)成員認知建設(shè)信息系統(tǒng)的劣勢,并改進相關(guān)措施。

.5完善相關(guān)法律制度

首先需要向員工傳達各項法律法規(guī),其內(nèi)容涵蓋各個層次管理方案、法律法規(guī)等內(nèi)容。其次,根據(jù)市場環(huán)境需求,及時制定環(huán)境、安全和健康等目標,再次,定期督促各種法律制度的實施,強化環(huán)境、安全和健康水平,確保各種目標的順利實施,最后豐富企業(yè)文化,營造一個和諧、良好、穩(wěn)定的工作氛圍。

5結(jié)論

為了促進企業(yè)的長遠發(fā)展,在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中,可以引入項目管理,從而實現(xiàn)管理層級和管理要素的有效融合,提高信息系統(tǒng)的工作效率,便于企業(yè)順利開展各個項目。本文分析了信息系統(tǒng)項目管理的概念和特征,總結(jié)了信息系統(tǒng)融入項目管理的優(yōu)勢,探討了加強信息系統(tǒng)項目管理的方法。具體來說涵蓋做好項目的變更管理、規(guī)劃好各種人力資源、做好項目時間管理、不斷積累各種經(jīng)驗,強化知識管理、完善相關(guān)法律制度等各個方面。隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,項目管理方法不斷完善,需要提高項目管理人員素質(zhì),培養(yǎng)其踏實肯干的工作態(tài)度,強化信息系統(tǒng)項目建設(shè)的凝聚力,減弱各種項目風(fēng)險,保證項目的成功率?,F(xiàn)階段,如何將組建信息系統(tǒng)和項目管理理論有效融合成為擺在我們眼前的問題,筆者分析了相關(guān)問題,希望對今后的發(fā)展有所借鑒。

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作者:王帝婭 單位:交銀企業(yè)管理服務(wù)有限公司張江高科技園區(qū)分公司