企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題及對(duì)策

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一、企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

第一，賬外資產(chǎn)現(xiàn)象普遍。賬外資產(chǎn)是指本應(yīng)納入單位財(cái)務(wù)賬，進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理，而實(shí)際沒(méi)有納入的交通工具、電子設(shè)備、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等。按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量、核算和監(jiān)督，由企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理。目前，部分企業(yè)對(duì)購(gòu)置來(lái)的價(jià)值不算高但符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)不計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，從而形成賬外固定資產(chǎn)。

第二，固定資產(chǎn)的管理乏力。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在重采購(gòu)、輕日常管理的問(wèn)題。部分單位盡管能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)及時(shí)入帳核算，但在后續(xù)管理中固定資產(chǎn)的管理混亂，不按要求進(jìn)行日常盤(pán)點(diǎn)與年末盤(pán)點(diǎn)，中介機(jī)構(gòu)通過(guò)審計(jì)，大多企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，賬表不符。有些企業(yè)對(duì)已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢期限或已經(jīng)報(bào)廢無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期放置在倉(cāng)庫(kù)里，無(wú)人管理，不報(bào)經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)報(bào)廢，長(zhǎng)期掛賬上，以至于造成固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。

第三，企業(yè)固定資產(chǎn)閑置。企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)常更新?lián)Q代，固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，長(zhǎng)期下去會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的下滑，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是增加了企業(yè)的負(fù)債，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)在更新設(shè)備之后，舊設(shè)備仍舊閑置而不將其變現(xiàn)，繼續(xù)向銀行貸款，增加了企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)，很容易形成資金鏈條的斷裂。二是企業(yè)的日常維護(hù)保養(yǎng)支出加大，制造費(fèi)用支出提高。閑置的固定資產(chǎn)仍需要進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng)，仍需計(jì)提折舊，這樣大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。三是直接影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。大批閑置的固定資產(chǎn)占用企業(yè)的廠房和倉(cāng)庫(kù)，直接給企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)負(fù)擔(dān)。四是形成了無(wú)形的損耗。隨著科技的進(jìn)步和創(chuàng)新成果的形成，生產(chǎn)設(shè)備閑置必將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的技術(shù)性損耗，價(jià)值不斷降低，尤其是一些更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)，企業(yè)迫不得已只能將其淘汰，造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

第一，要建立健全相應(yīng)內(nèi)部控制體系。首先，現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度，在固定資產(chǎn)管理中尤其如此。企業(yè)要認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理的重要性，根據(jù)固定資產(chǎn)管理的要求設(shè)立相應(yīng)管理崗位，進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和控制。其次，企業(yè)要制定相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，強(qiáng)化制度的落實(shí)，提升制度的效力，重視制度的執(zhí)行。最后，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)和申請(qǐng)、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)的使用、資產(chǎn)的維修和資產(chǎn)的報(bào)廢處置內(nèi)部控制，嚴(yán)格審批各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)，層層負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事中控制的目的，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，防范內(nèi)部舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

第二，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。強(qiáng)化實(shí)物管理具有重要的作用，固定資產(chǎn)的管理既要核算固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值，還要對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行管理，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用，切實(shí)做到固定資產(chǎn)的增加及時(shí)入賬，處置能夠及時(shí)清理、變動(dòng)能夠及時(shí)處理、嚴(yán)格根據(jù)原始憑證入賬。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)，定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用效率低下或出現(xiàn)資產(chǎn)減值的資產(chǎn)，及時(shí)評(píng)價(jià)評(píng)估，合理地提出維修和改造計(jì)劃，及時(shí)計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。對(duì)于固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即查找原因，及時(shí)上報(bào)相關(guān)的部門(mén)追究其責(zé)任，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度，切實(shí)做到賬實(shí)相符。

第三，要注重企業(yè)固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，嚴(yán)格制定和執(zhí)行本企業(yè)的固定資產(chǎn)日常維修和大修理計(jì)劃，不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)，切實(shí)消除生產(chǎn)隱患，提高全體員工的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)，降低維修費(fèi)用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控，比如重要的生產(chǎn)線、重要的零部件。制定操作流程，嚴(yán)格按照操作流程操作，實(shí)施新入職員工的崗前培訓(xùn)和崗位許可制度，確保安全生產(chǎn)，防止錯(cuò)誤操作及其造成的設(shè)備損害。加大技術(shù)改造的投入，不斷提高固定資產(chǎn)的技術(shù)含量，使其不斷升級(jí)更新，及時(shí)淘汰落后資產(chǎn)，保持固定資產(chǎn)先進(jìn)性和生產(chǎn)技術(shù)的超前性，不斷提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。固定資產(chǎn)的核算和管理人員要參與到設(shè)備的維護(hù)和更新改造中去，監(jiān)督固定資產(chǎn)的各項(xiàng)制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，提高固定資產(chǎn)使用效益。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用要注意日常保養(yǎng)，不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率。

第四，要重視資產(chǎn)抵押和處置的管理。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)抵押和處置的管理程序，設(shè)定嚴(yán)格的事前審批權(quán)限，聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，及時(shí)簽訂抵押合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，嚴(yán)防企業(yè)資產(chǎn)的抵押損失。加強(qiáng)資產(chǎn)清理處置過(guò)程中稅收的操作，對(duì)涉及的稅務(wù)事項(xiàng)要嚴(yán)格按照稅法規(guī)定，及時(shí)納稅申報(bào)，進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢所得稅前扣除，有條件的單位要進(jìn)行稅務(wù)籌劃，減少不必要的納稅。

第五，固定資產(chǎn)管理人員要提高自身素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理比較繁瑣和乏味，但在現(xiàn)代企業(yè)中，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引入計(jì)算機(jī)軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，使管理效益不斷提高。作為軟件使用人員，要靈活掌握軟件的各模塊，根據(jù)企業(yè)管理需求充分發(fā)揮軟件的效率。資產(chǎn)管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，不斷提高自身素質(zhì)，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度積極參與到固定資產(chǎn)的計(jì)量和管理中來(lái)，及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，正確設(shè)置資產(chǎn)折舊的計(jì)提公式，利用軟件快速生成各類報(bào)表。

第六、構(gòu)建“三位一體”的監(jiān)督體制。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理人員自律、外部審計(jì)監(jiān)督與管理公開(kāi)相結(jié)合的“三位一體”的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。財(cái)務(wù)管理人員自律就是從事固定資產(chǎn)核算和管理的部門(mén)和人員要加強(qiáng)自律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。外部審計(jì)即充分發(fā)揮社會(huì)審計(jì)的監(jiān)督審計(jì)作用，及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告，防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理公開(kāi)就是要加大固定資產(chǎn)管理工作的公開(kāi)和透明，建立固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理監(jiān)督機(jī)制，使固定資產(chǎn)的管理公開(kāi)化、透明化。固定資產(chǎn)核算和管理部門(mén)要定期進(jìn)行資產(chǎn)清理和盤(pán)查，強(qiáng)化核算意識(shí)，明確責(zé)任主體。根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)不同的資產(chǎn)，確定資產(chǎn)登記入賬依據(jù)。確保固定資產(chǎn)管理清晰有序、資料完整。

三、小結(jié)

綜上所述，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理，進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率，必須采取強(qiáng)有力的措施，明確責(zé)任主體，優(yōu)化管理程序，提高管理效率，切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全過(guò)程管理，逐步提高資產(chǎn)使用效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

作者：張明芬 單位：淄博市第四人民醫(yī)院