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摘要:企業(yè)在經營管理內部發(fā)展的時候,要對企業(yè)中的固定資產進行管理。管理固定資產是企業(yè)所有管理工作中的重要部分,而且企業(yè)也可以通過管理的方式使企業(yè)的效益提高,也是企業(yè)尋求發(fā)展的新手段。我國大部分的企業(yè)在管理資產的時候,沒有完善的措施,甚至是存在著管理的漏洞。從而不能讓企業(yè)的固定資產發(fā)揮作用。有些企業(yè)管理固定資產不善,使資產大量的流失,不利于企業(yè)的發(fā)展。本篇文章以企業(yè)的固定資產為視角,分析了資產管理中問題,并且妥善的解決。
關鍵詞:固定資產;管理;經濟效益;問題;解決
企業(yè)發(fā)展需要大量資金,如果企業(yè)在擴展的時候,能夠有足夠的固定資產,那么企業(yè)就有了強大的后盾。從企業(yè)的運營上看,如果能夠對企業(yè)中的固定資產妥善的管理,那么企業(yè)的運營效果會很好。如何能將企業(yè)的固定管理做到科學有效,這就需要采用規(guī)范的管理方式,有了完善的管理方式,才能保證固定資產被有效的利用。固定資產是為企業(yè)服務的,如果能發(fā)揮出良好的作用,那么對企業(yè)的發(fā)展也是有益的?,F階段,企業(yè)在競爭中發(fā)展,如果企業(yè)能夠合理的管理固定資產,那么就有了競爭優(yōu)勢。
一、企業(yè)固定資產管理上存在的問題
1.重視程度不夠
企業(yè)都有一定數量的固定資產,但是大多數的企業(yè)并不知道固定資產對于企業(yè)的重要作用,而且沒有對資產合理的管理,這種現象在企業(yè)中很普遍,究其原因就是因為企業(yè)沒有給予固定資產足夠的重視。由于企業(yè)的不重視,管理人員在管理資產的時候,常常會私自售賣資產,而且在賬目上作假,造成資產流失。還有一部分的企業(yè)沒有充分的利用固定資產,影響了企業(yè)的生產,而且還使企業(yè)的運營成本上升。
2.管理制度不完善,賬實不符
很多企業(yè)都存在資金混亂,而且企業(yè)的賬目與實際的利用不符,主要的原因就是因為企業(yè)在管理固定資產上沒有完善的制度,由于制度的缺失,很多的固定資產有出現了情況不等的損壞,甚至是有一部分已經消失。在固定資產發(fā)生變化的時候,沒有處理好變動。企業(yè)的財務部門不能準確的判斷資產的情況,企業(yè)中的固定資產是增加還是減少都不清楚,有些本應該入賬的資產沒有出現在賬目中,而有些應該報廢的資產也沒有報廢。
3.在企業(yè)的固定資產管理中,還有著內部控制不到位的狀況
很多企業(yè)還有著固定資產管理部門職責不明晰的問題,致使整個固定資產管理體系顯得非?;靵y,容易發(fā)生管理漏洞或重復管理等問題,甚至是偽造賬務,導致固定資產的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。
二、企業(yè)加強固定資產管理的措施
1.加強企業(yè)對固定資產管理上的重視程度
企業(yè)要知道固定資產對于企業(yè)的發(fā)展有什么意義,而且還要知道如何能夠利用固定資產使企業(yè)的效益增加,當了解了固定資產的重要性時,就要從企業(yè)的發(fā)展目標以及市場的行情等有關方面開始管理。企業(yè)中的基層員工也要知道固定資產的有關信息,例如賠償、資產挪用等。使員工在管理的時候,能夠合理的利用。
2.明晰固定資產的管理職責范圍
如果企業(yè)的規(guī)模較大,而且所擁有的固定資產類型多,那么在對其進行管理就要涉及到企業(yè)中很多的部門,因此要對各個管理部門明確分工,同時還需要在各級的管理中建立負責制度,企業(yè)中的財務部門主要是負責統(tǒng)計固定資產的總量,監(jiān)管資產的利用情況,而負責使用固定資產的部門要保證使用的過程中資產無損,使資產等到充分的利用,而自己也要履行義務,企業(yè)中各個機構在管理或者是使用固定資產的時候,都要從本職工作出發(fā),而且在管理的過程中做到合作互助。企業(yè)中負責購進固定資產的主要有兩個部門,一個是設備部門;而另外一個是采購部門,企業(yè)中的歸口管理部門,主要是針對資產的實物形態(tài)并且進行管理,管理的方向是對資產技術測評,以及對企業(yè)中其他部門使用資產的情況核實。企業(yè)中的使用部門,主要是負責管理資產的維護以及驗收,統(tǒng)計資產處理變動等情況。企業(yè)最重要的財務部門,管理資產的價值,通過資產的價值,建立資產明細賬。同時資產使用期限對資產折舊,此外,還要負責企業(yè)固定資產的核算以及審查企業(yè)固定資產的用度,在其他部門處理固定資產的時候要起到引導作用。
3.完善企業(yè)固定資產的內控制度
第一,企業(yè)的固定資產需要專門的人員來管理,在配備管理人員的時候,要與企業(yè)的具體情況為準,避免因為管理人員失誤造成的漏洞,由于管理人員數量配備不當,而造成的管理混亂也是企業(yè)在管理固定資產的一個問題,因此要合理的配備管理人員,避免出現類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處,一個方面可以將資產管理系統(tǒng)結構優(yōu)化,而且保證管理效率高效。另外一面,合理的配備管理人員可以避免出現人員過多消耗的情況,而且還能降低企業(yè)負擔。第二,參與管理固定資產的人員每一人都要有自己的權利以及一定要履行的義務,知道自己在管理中應該承擔的責任,使企業(yè)能夠有一個完善的管理體系。第三,明確固定管理資產的指標,例如折損率是多少,還有在利用資產的時候,資產能否繼續(xù)收益等等,而且還要將指標歸入到管理人員的業(yè)績中,通過故障人員的業(yè)績來鼓勵員工工作。如果發(fā)現有員工偷到固定資產,那么就要對其懲罰,以保證固定資產能夠合理的管理。
4.固定資產報廢流程管理
在管理固定資產的時候,有一個環(huán)節(jié)很容易被忽視,就是處置報廢資產,從資產的價值上看,報廢資產的價值不高,但是企業(yè)中的報廢資產會積累,有少變多,如果不能將其控制,那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產都是因為技術的問題,技術不斷的更新,就有一部分資產變?yōu)閳髲U資產。還有一部分資金到了使用的期限,成為了退役資產,對于這類的資產就需要企業(yè)中的使用機構來申請。然后由技術部門鑒定,在經過管理機構等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產,企業(yè)中財務部門才能處理。盡管資產被歸屬于報廢,但是還存在資產信息,而且報廢的信息要永久的保留,同時為報廢的資產設立資產賬,如果企業(yè)中的管理人員需要查找報廢資產的有關數據,可以通過賬目找到,在處理報廢物資的時候,也要及時,使其變?yōu)榭苫厥盏默F金。
三、結論
固定資產作為企業(yè)重要的資源,有效的固定資產管理對于企業(yè)的生產運營發(fā)揮著關鍵的作用,所以,為了提升企業(yè)經濟效益,一定要強化對固定資產的管理。針對目前固定資產管理中存在的問題,企業(yè)應該增強對固定資產管理的重視,構建并完善符合企業(yè)實際的內控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,來提升企業(yè)對固定資產的管理效率。
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作者:王旭 單位:哈藥集團制藥六廠四車間