企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善策略

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摘要:固定資產(chǎn)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位，如果能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理，對企業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生很好的積極作用。本文將對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析，找出其中的不足之處，并針對這些不足提出對策，旨在提高企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理效率。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;完善

一、引言

固定資產(chǎn)是指在企業(yè)的使用年限超過一年的并與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的工具、設(shè)備、器具等，如房屋、器械、運輸工具、生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)流水線等。固定資產(chǎn)的價值隨著企業(yè)進行各種生產(chǎn)經(jīng)營活動而慢慢變成企業(yè)經(jīng)營成本的一部分。因為固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中占有很大比重，所以企業(yè)十分重視對固定資產(chǎn)的管理，如何更好的管理企業(yè)固定資產(chǎn)，對于企業(yè)價值的增加具有重要意義。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

自2010年以來，由于我國市場經(jīng)濟逐漸的深入和發(fā)展，企業(yè)對自身成本管理的整體水平會直接影響到它在市場上的競爭力，所以各個企業(yè)都把成本管理作為自己管理工作中的重中之重。隨著科技的進步和人們知識水平的提高，逐漸涌現(xiàn)出一些先進的技術(shù)手段和管理方式，這些技術(shù)和方法解決了管理中的一些問題，提高了企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的效率。盡管各個企業(yè)對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都很重視，采用了各種手段和措施完善固定資產(chǎn)的管理工作，提高了對于固定資產(chǎn)的管理水平。但是，由于部分企業(yè)存在管理思路、經(jīng)營模式以及對于固定資產(chǎn)認識等層面上的不足，加上我國在固定資產(chǎn)管理方面的研究相比國外而言起步晚，所以大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還是有著很多的缺陷。總體來看，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的薄弱環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)購建固定資產(chǎn)時的決策不當

有些企業(yè)在購建固定資產(chǎn)之前沒有經(jīng)過各個部門相互的溝通、協(xié)調(diào)，沒有經(jīng)過科學嚴謹?shù)恼撟C，沒有考慮是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一，沒編制固定資產(chǎn)購置方面的預(yù)算，就草率地購建了固定資產(chǎn)。在使用了不幾年甚至有些企業(yè)剛開始使用的固定資產(chǎn)已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，就對其進行閑置，造成企業(yè)資源的浪費。當前，很多企業(yè)都有固定資產(chǎn)不同程度的閑置現(xiàn)象。

(二)固定資產(chǎn)的交付驗收制度不健全

有些企業(yè)對于外購的或是自制的固定資產(chǎn)沒有形成自己一套完整的交付驗收制度。對于外購的固定資產(chǎn)，沒有專人負責審核合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單、固定資產(chǎn)的實際性能等是否與本企業(yè)的購買初衷符合。有些企業(yè)就因為審核不嚴，購買的固定資產(chǎn)與實際的用途之間相差甚遠，給企業(yè)造成損失。有些企業(yè)對于自制的固定資產(chǎn)，也沒有履行嚴格的審核、審批程序，對自制固定資產(chǎn)的驗收不嚴格，也會使得固定資產(chǎn)在使用過程中可能生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品，給企業(yè)造成資源浪費。

(三)固定資產(chǎn)的登記內(nèi)容不完整

有些企業(yè)的固定資產(chǎn)歸口管理部門沒有建立固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)賬的登記內(nèi)容不完整，沒有建立固定資產(chǎn)卡片，或者是固定資產(chǎn)的目錄不完整，對于固定資產(chǎn)的編號、名稱、所在部門、使用人、使用年限等內(nèi)容不連續(xù)，造成固定資產(chǎn)要么長期服役，要么提前報廢，都對企業(yè)的發(fā)展不利。有些企業(yè)的財務(wù)部門沒有固定資產(chǎn)的分類明細賬。有些企業(yè)對于固定資產(chǎn)，實行“大把抓”的管理方式，沒有固定資產(chǎn)的分類明細賬。到年底盤點或是企業(yè)接受檢查時就臨時抱佛腳，應(yīng)付過去了事，給企業(yè)的經(jīng)營帶來不利影響。

(四)企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常維護及更新改造不重視

有些企業(yè)對于固定資產(chǎn)的日常維護及更新改造不重視，沒有專人負責日常維護的工作，固定資產(chǎn)有問題了也不知道。企業(yè)對固定資產(chǎn)的更新改造也沒有一套完整的審批程序，使固定資產(chǎn)處于老化、落后的狀態(tài)，這樣就不能保證生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，自然就會影響企業(yè)的產(chǎn)品競爭力。

三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

(一)購建固定資產(chǎn)時的決策要恰當

首先在購建固定資產(chǎn)之前，就要組織企業(yè)各個部門共同協(xié)商、溝通，對方案進行科學的論證，戰(zhàn)略性的評估，保證固定資產(chǎn)的購置與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相符合。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營目標等因素來擬定固定資產(chǎn)管理項目，編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算，并按規(guī)定經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批，確保購建固定資產(chǎn)的決策恰當。

(二)健全固定資產(chǎn)的交付驗收制度

企業(yè)應(yīng)建立健全的固定資產(chǎn)交付驗收制度。企業(yè)對于外購的固定資產(chǎn)應(yīng)當根據(jù)合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)說明書等內(nèi)容進行驗收，對一些需要安裝調(diào)試的設(shè)備也要進行細致的調(diào)試，并且出具驗收單，編制驗收報告書。企業(yè)自制的固定資產(chǎn)，應(yīng)有建造部門、使用部門、管理部門在固定資產(chǎn)建造完成后共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單，驗收合格后移交使用部門，并且為固定資產(chǎn)建立詳細的檔案。

(三)登記固定資產(chǎn)的內(nèi)容要完整

固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬。根據(jù)企業(yè)使用固定資產(chǎn)的具體情況，制定本企業(yè)固定資產(chǎn)目錄。詳細列明固定資產(chǎn)的編號、名稱、來源、規(guī)格型號、使用部門、所在地方、責任人、使用年限等內(nèi)容，這樣企業(yè)對固定資產(chǎn)都有使用情況的完整資料。企業(yè)應(yīng)按照單項固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片，卡片應(yīng)在固定資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應(yīng)關(guān)系。詳細記錄固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位、責任人、維修、改造、折舊等相關(guān)內(nèi)容，便于有效管理固定資產(chǎn)。財務(wù)部門應(yīng)該有固定資產(chǎn)的分類明細賬。財務(wù)部門嚴格按照企業(yè)會計制度來進行固定資產(chǎn)的入賬、計提折舊等賬務(wù)處理。

(四)企業(yè)最好聘請有資質(zhì)的操作人員，并對他們進行培訓

企業(yè)聘請的固定資產(chǎn)操作人員，他們操作的規(guī)范或不規(guī)范直接對固定資產(chǎn)的使用壽命、使用狀態(tài)造成影響。例如企業(yè)的生產(chǎn)流水線等關(guān)鍵設(shè)備的運行效率和效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量，操作人員在上崗前應(yīng)該由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對他們進行充分的崗前培訓，合格后上崗操作。特殊設(shè)備實行崗位許可制度，需持證上崗，無證的人員沒有操作固定資產(chǎn)的權(quán)限。同時企業(yè)必須對固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)進行實時監(jiān)控，保證固定資產(chǎn)使用流程與既定的操作流程相符，確保安全生產(chǎn)，提高運行效率。

(五)企業(yè)應(yīng)重視固定資產(chǎn)的日常維護及更新改造

企業(yè)應(yīng)重視對固定資產(chǎn)的日常維護及保養(yǎng)，專人負責，定期維護保養(yǎng)，有小問題及時解決，這樣就不會影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進性進行評估，結(jié)合盈利狀況和企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出更新改造方案，與財務(wù)部一起進行預(yù)算可行性分析，并且經(jīng)過管理部門的審核批準，企業(yè)應(yīng)當充分利用國家有關(guān)自主創(chuàng)新政策，加大固定資產(chǎn)更新改造的投入，淘汰落后設(shè)備，不斷促進固定資產(chǎn)技術(shù)升級，切實做到固定資產(chǎn)技術(shù)的先進性，使企業(yè)的產(chǎn)品有良好的市場競爭力。

四、結(jié)論

加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)的流失，提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率，這對于企業(yè)的發(fā)展來說，具有重要意義。雖然我國很多企業(yè)已經(jīng)逐步意識到固定資產(chǎn)管理的重要性，但是畢竟我國在固定資產(chǎn)管理方面的研究起步較晚，國內(nèi)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在很多的不足，比如管理機制、管理隊伍等，都有待于提高。因此，只有不斷從現(xiàn)有的問題中尋找解決方法，不斷完善和改進現(xiàn)有的管理方式，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平才能有所提高，才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

［1］孟雪嚴．論加強固定資產(chǎn)的管理［J］．中國集體經(jīng)濟，2010，21:151－152．

［2］吳躍龍．固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2010，06:231－232．

作者：李愛蘭 單位：大連三洋明華電子有限公司