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[摘要]資金在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著舉足輕重的作用,從企業(yè)資金管理方面存在的問題入手,針對性地提出了相應(yīng)的解決措施,從而總結(jié)出企業(yè)加強資金管理的一些方法,以期促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]資金管理;問題;對策
1企業(yè)資金管理存在的問題
1.1資金管理意識不強,資金管理水平不高
資金是任何一家企業(yè)資產(chǎn)總額中最具有活力的部分,但是目前,部分企業(yè)重生產(chǎn),輕管理,往往忽視企業(yè)資金管理的重要性,因此不能很好地控制資金成本,不能使企業(yè)的每一分錢花在“刀刃上”,如果資金調(diào)配不合理,可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈緊張甚至斷裂,或者資金利用率低的現(xiàn)象,在企業(yè)遇到重要的發(fā)展機遇時,可能會出現(xiàn)因資金短缺而喪失發(fā)展機遇的現(xiàn)象。因此,應(yīng)加強資金管理意識,提升資金管理水平。
1.2相關(guān)制度不完善,不健全
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。一個企業(yè)要想運行好,就必須按規(guī)章制度辦事,同樣,要想管好一個企業(yè)的資金,那也得按規(guī)章制度辦事。目前部分企業(yè)在資金管理方面的制度往往不夠健全,造成了企業(yè)資金管理薄弱,加大了企業(yè)資金管理的風(fēng)險,甚至還會因為資金管理制度不完善,資金使用缺乏規(guī)章制度的約束,導(dǎo)致企業(yè)在資金管理和使用上出現(xiàn)違規(guī)、違法現(xiàn)象,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.3資金管理監(jiān)控不到位,缺乏行之有效的監(jiān)督體系
主要指兩個方面,一是部分企業(yè)資金審批流程存在漏洞,二是企業(yè)對資金的使用情況沒有做到時時監(jiān)控,沒有將資金使用情況和預(yù)算做比較,核實是否在預(yù)算范圍內(nèi)或超預(yù)算,資金監(jiān)控不到位,使資金的使用與管理存在一定的風(fēng)險。
2企業(yè)加強資金管理的措施
2.1強化資金管理意識,重視企業(yè)資金管理工作
資金管理需要考慮三個方面的因素,資金的安全性、收益性和流動性,企業(yè)管理人員應(yīng)增強這三方面的意識,在職能管理部門設(shè)置資金管理崗位及資金管理人員,專門負責(zé)資金的管理、使用和調(diào)配。首先,在資金使用上,應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程和審批權(quán)限,規(guī)范資金的使用;其次,建立風(fēng)險防范體系,設(shè)立資金最低預(yù)警值,對資金風(fēng)險盡可能進行規(guī)避、分散和轉(zhuǎn)移;再次,控制好籌措資金的金額和節(jié)點,既能保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,又能盡可能降低企業(yè)的籌資成本。
2.2制定、完善資金相關(guān)制度,做到有制度可依
會計是一個非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè),會計工作也都是按照相關(guān)法律法規(guī)及各單位的規(guī)章制度的規(guī)定進行的,因此,要想做好會計工作,完善的制度是重要保證。筆者所在單位在資金管理方面制定了如下制度:《貨幣資金管理辦法》《商務(wù)卡管理辦法》《不相容崗位分離實施細則》等。這些制度對企業(yè)資金管理進行了規(guī)范,有效地防范了企業(yè)在資金管理方面的風(fēng)險。
2.3實行資金全面預(yù)算管理
建立全面預(yù)算管理機制,以預(yù)算為抓手,對資金的使用情況按照年預(yù)算、月平衡進行管理,同時對后三個月的資金進行滾動測算,提前預(yù)警,一方面避免因資金短缺帶來的風(fēng)險,另一方面提前籌劃,合理安排資金的使用,既保證資金合理有序支出,又盡可能降低籌資成本。在編制資金預(yù)算方案時,應(yīng)全面分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營情況、費用支出情況,財務(wù)部門在編制資金收支預(yù)算時,既要滿足合理的資金需求又要考慮資金使用成本,確定合理的資金需要量及時間節(jié)點。建立單位、部門行政負責(zé)人責(zé)任制,切實加強領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任落實措施。企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)有專人負責(zé)部門的預(yù)算編制、分析工作。筆者所在單位每年10月初啟動次年預(yù)算編制工作,各部門根據(jù)自身情況編制部門業(yè)務(wù)預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門匯總平衡后編制財務(wù)預(yù)算,審核通過后第一次上報至上級部門,上級部門反饋后根據(jù)實際情況進行調(diào)整,編制第二次預(yù)算,審核通過后再次上報至上級部門,次年年初,上級部門會將各單位的各項考核指標(biāo)以文件形式下發(fā)至各單位,財務(wù)部門會及時將考核指標(biāo)分解至各相關(guān)業(yè)務(wù)單位,并將各單位的費用支出項目和金額等預(yù)算指標(biāo)以預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書的形式下發(fā)至各單位,使各單位明確自己的考核指標(biāo),樹立預(yù)算意識、成本管理意識。財務(wù)部門每季度會對各單位預(yù)算執(zhí)行情況進行公布,各單位也要按季度對本單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行核對并分析,逐步改進預(yù)算工作,包括資金使用及管理過程中出現(xiàn)的問題也要不斷進行總結(jié)、改進,推動資金管理向良好的方向發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力。
2.4提高信息化辦公水平,為資金管理創(chuàng)造有利條件
隨著科技的進步,企業(yè)的管理工作也應(yīng)更多地借助信息化,企業(yè)應(yīng)不斷提高管理信息化辦公水平,加大資金管理、監(jiān)控的覆蓋面,推進財務(wù)、業(yè)務(wù)的融合,借助信息化手段編制資金計劃,時時監(jiān)控資金的流入流出情況,企業(yè)各部門資金使用情況與預(yù)算執(zhí)行率,切實提高資金計劃編制的準(zhǔn)確性、及時性,提高資金計劃審批的效率,對資金計劃的執(zhí)行情況進行時時監(jiān)控,提高資金管理效率與水平。
3結(jié)語
資金管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中起著重要作用,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中務(wù)必要加強資金管理意識、建立健全資金管理制度、強化資金監(jiān)控手段,深入推行資金管理信息化建設(shè),運用多種手段,不斷提高資金管理水平,防范資金使用、管理風(fēng)險,控制企業(yè)成本費用,推動企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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作者:徐青梅 單位:中航飛機股份有限公司漢中飛機分公司