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摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟市場的重要構(gòu)成,是國民經(jīng)濟發(fā)展不可缺少的組成部分,其面臨激烈的市場競爭,也應(yīng)積極把握時代機遇,加速經(jīng)營策略與生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升勞動力生產(chǎn)率,增強企業(yè)的綜合實力與科技創(chuàng)新實力,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理策略,降低經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)贏得更多收益。下文中,筆者將結(jié)合個人從事中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的經(jīng)驗,分析其財務(wù)內(nèi)控工作的情況與不足,提出幫助中小企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控管理機制的策略與建議。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考與建議。
關(guān)鍵詞:策略建議;財務(wù)管理;成本內(nèi)控;中小企業(yè);經(jīng)營模式;科學(xué)理念
一、中小企業(yè)成本控制財務(wù)管理的意義與作用
1.成本控制財務(wù)管理有利于規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)活動與經(jīng)營活動實施成本控制財務(wù)管理的策略后,中小企業(yè)將自覺遵守國家關(guān)于稅收管理、財政管理、市場管理的相關(guān)政策、規(guī)范及法律,促使中小企業(yè)在誠信守法的前提下,不斷健康發(fā)展。
2.成本控制財務(wù)管理的實施,有助于增加企業(yè)的利潤收益,降低財務(wù)風(fēng)險在實施成本控制財務(wù)管理策略后,中小企業(yè)能夠?qū)鶛?quán)人、投資方的資金情況加強跟蹤與監(jiān)督,確保中小企業(yè)資金的增值、保值與安全。
3.成本控制財務(wù)管理的實施,有利于確保信息披露的真實性成本控制財務(wù)管理策略的實施,能夠確保企業(yè)信息披露活動的真實性、完整性與準(zhǔn)確性,并出具及時、可靠的信息披露報告,幫助中小企業(yè)提升自身信譽與形象。
4.成本控制財務(wù)管理的實施,有利于提高中小企業(yè)的利潤收益財務(wù)內(nèi)控管理可以促進(jìn)企業(yè)加強資金、預(yù)算管理、成本控制、績效考評,改善內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,提高企業(yè)的盈利能力。
二、中小企業(yè)成本控制財務(wù)管理工作的情況與不足
1.融資活動中的情況與不足分析
中小企業(yè)在市場關(guān)系變化下的發(fā)展需要以充足的流動資金來優(yōu)化和調(diào)整自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、投資比例以及生產(chǎn)經(jīng)營模式,這個過程中中小企業(yè)本身資本價值的估量在融資機構(gòu)的表現(xiàn)不具備大額融資的優(yōu)勢。相比于發(fā)達(dá)國家已經(jīng)建立的完善的融資法律法規(guī)下的多渠道融資,我國中小企業(yè)當(dāng)前普遍存在融資問題限制了中小企業(yè)財務(wù)會計管理。這是由于中小企業(yè)自身的資本規(guī)模、流動資金以及信用等級等方面在融資機構(gòu)看來普遍偏低,在加上銀行放貸方式以及還款期限的不靈活等原因使得中小企業(yè)財務(wù)會計管理缺乏足夠的資金來進(jìn)行,而中小企業(yè)向融資機構(gòu)的短期貸款成本偏高的現(xiàn)象使得融資渠道進(jìn)一步的被擠壓。
2.內(nèi)控工作中的情況與不足分析
中小型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控問題體現(xiàn)在對資產(chǎn)管理中存在的缺陷,而財務(wù)會計管理中的閑置現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不足的表現(xiàn)同樣是財務(wù)內(nèi)控問題的具體表現(xiàn)。財務(wù)會計管理人員的專業(yè)素質(zhì)和中小企業(yè)的內(nèi)控制度在內(nèi)控問題上有著本質(zhì)的決定性作用,尤其是資金和資產(chǎn)的管理要以中小企業(yè)的實際經(jīng)營為基礎(chǔ)上對閑置資金進(jìn)行投足,內(nèi)控問題產(chǎn)生的根本原因在于,財務(wù)會計管理人員專業(yè)素質(zhì)的不足,此外中小企業(yè)內(nèi)控制度的不完善,也是造成應(yīng)付和應(yīng)收工作中支出資金和回收資金等問題發(fā)生的重要原因。內(nèi)控問題下,中小企業(yè)在投資活動中,普遍存在跟風(fēng)大型民營企業(yè)投資模式的表現(xiàn),缺乏對投資市場的調(diào)查規(guī)劃以及策略制定,使得中小企業(yè)的投資盲目性,在內(nèi)控制度問題的牽引下表現(xiàn)的更為明顯。
三、中小企業(yè)優(yōu)化成本控制財務(wù)管理的策略
1.加強中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理制度改革
(1)中小企業(yè)應(yīng)將成本控制融入企業(yè)文化與工作氛圍中。作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),自身應(yīng)當(dāng)具備清晰的成本控制認(rèn)識與思路,并組織開展關(guān)于成本控制的宣傳學(xué)習(xí)活動,在企業(yè)內(nèi)部形成成本控制的意識氛圍,同時建立全面成本控制的財務(wù)管理制度。(2)中小企業(yè)應(yīng)重視對工作人員專業(yè)能力培養(yǎng),從人才選拔、聘用、培訓(xùn)、晉升與績效評估考核等多個方面,注重對企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)的訓(xùn)練,建立員工的績效評估與考核獎懲機制。(3)在中小企業(yè)中建立成本控制的財務(wù)管理制度。從企業(yè)監(jiān)督、執(zhí)行、決策與章程等各各層面,劃分成本控制財務(wù)管理的責(zé)任與職能,賦予高級管理者、經(jīng)理、監(jiān)事與董事管理權(quán)限和相應(yīng)職責(zé),建立中小企業(yè)的成本控制財務(wù)管理制度,加強對公司決策的成本預(yù)算及審核,分析公司決策的可行性與風(fēng)險,評估公司活動的預(yù)期效果,實現(xiàn)中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的執(zhí)行有效、組織科學(xué)、工作規(guī)范化。(4)優(yōu)化中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整與改革,以適應(yīng)成本控制的新方法與新內(nèi)容,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,加速中小企業(yè)的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)型。中小企業(yè)在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中,可以結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展策略等要素,遵守彼此制衡、高效精簡的成本控制原則,劃分界定不同部門的管理權(quán)限與工作職責(zé),防止管理權(quán)限不明或者缺少管理權(quán)限、職責(zé)劃分混亂和管理權(quán)限重復(fù)等問題的產(chǎn)生。在部門管理工作中,完善工作交接、強制休假、輪換崗位等人事管理制度,避免將成本控制的職責(zé)權(quán)限交給一個管理者。合理設(shè)計中小企業(yè)成本控制的授權(quán)管理制度,確定不同職位對應(yīng)的管理權(quán)限及管理職責(zé),確保組織管理機制的運行有效,保證中企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的運行效率與設(shè)置合理性。
2.中小企業(yè)應(yīng)做好成本預(yù)算,全面完善成本控制的財務(wù)管理機制
成本預(yù)算的實施、成本控制財務(wù)管理機制的全面落實,有利于促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,幫助企業(yè)按照計劃逐步實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)及盈利目標(biāo)。加強中小企業(yè)的成本預(yù)算,結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)計劃、經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)編制預(yù)算方案,同時實施合理的績效分析評估與考核獎懲管理制度,提升企業(yè)員工的工作積極性,提升勞動力生產(chǎn)率。最后,還應(yīng)建立成本控制的檔案管理機制,及時將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息記錄、備案、歸檔,有利于日后的使用與分析,保證公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整與安全。
3.加強對中小企業(yè)成本控制工作的監(jiān)督
中小企業(yè)應(yīng)加強對成本控制財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效果監(jiān)督,建立針對成本控制的審計管理制度,成立擁有獨立管理權(quán)限的成本審計職能部門,對中小企業(yè)成本控制情況進(jìn)行日常評估與專項監(jiān)督,將審計結(jié)果整理生成分析評估報告,為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供參考與依據(jù)。中小企業(yè)還應(yīng)聘請會計事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)情況、成本控制方案實施審計,依據(jù)審計意見對企業(yè)成本控制策略進(jìn)行調(diào)整與完善,確保成本控制的有效性。
四、結(jié)束語
綜上所述,成本控制策略的制定與實施,是中小企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要構(gòu)成。上文中,總結(jié)了當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)在成本控制工作中的問題,提出了改進(jìn)解決的應(yīng)對措施。作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理者應(yīng)樹立正確的成本控制意識理念,提升企業(yè)的成本控制水平,為企業(yè)增加收益。
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作者:董玲 單位:遼寧東正會計師事務(wù)所有限公司