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改革探索文秘職業(yè)教育論文

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改革探索文秘職業(yè)教育論文

1  中職學校文秘專業(yè)教學現狀

目前很多中職學校中文秘專業(yè)的教學內容與手段都比較單一,教師們的教學思想也還停留在過去的陳舊思想中,教學方法也比較呆板,讓學生感到課堂枯燥乏味,而在教學過程中很多教師也都只是注重理論的講授,忽視了實踐操作的重要性。在課堂教學的過程中,教師們很少去思考采用新的教學模式與教學方法,仍舊習慣照本宣科、從理論到理論的教學方法。課堂教學的理論知識與實踐活動脫節(jié),學校的教學內容與社會需求脫節(jié),課堂教學內容與生活實際脫節(jié)。對于中職學校中的學生來說,不能夠積極主動的參加到教學活動中,不能夠主動的去進行探索,那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化,動手能力也無法滿足社會的需求。這樣的文秘專業(yè)又如何能夠培養(yǎng)出滿足社會需求的文秘人才呢?

此外中職學校中的文秘專業(yè)還存在著以下的一些問題:

(1)沒有準確的目標定位,如今的中職學校文秘專業(yè),在教學的過程中偏重文秘,忽視公關,使得學生的專業(yè)面狹窄,專業(yè)技能薄弱;

(2)沒有構建出合理的專業(yè)課程體系,在課程安排的合理性上存在著很嚴重的問題,常常是重理輕能,課程安排較隨意、無序;

(3)在使用的教材上也存在著許多的問題,例如很多教材都只是偏重理論的描述,沒有相關的技能訓練內容,而且很多內容都是重復但表述不一的,這為教師們的講授與學生的學習帶來了許多的困難;

(4)現有的教師們基本上都是理論功底很好,但是卻缺乏實踐經驗,他們基本都是從相應的文秘專業(yè)畢業(yè)后就到校任職的,沒有經過文秘工作的洗禮;

(5)缺少模擬訓練手段,沒有相應的實習基地。這些問題的存在為中職文秘專業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的困難。

2  中職文秘教學改革的措施

2.1調整文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標,體現出中職學校的特色

中職學校的文秘專業(yè)主要是為了給中小企業(yè)或私人培養(yǎng)出能夠從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學生通過在校期間的理論學習、實踐實習,逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發(fā)文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備??陬^和書面表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力等,從而勝任初級文秘工作。

2.2需要及時的改變教學理念

中職學校中的教學工作是以學生今后就業(yè)的職業(yè)崗位為導向的,其目標是要讓學生的職業(yè)技術能力能夠滿足社會中相應職業(yè)的崗位的需要,實現真正的零距離上崗。即是中職學校應該培養(yǎng)出能夠勝任生產和服務第一線的工作的高級應用型人才。因此,我們的文秘教學專業(yè)必須從文秘這個職業(yè)崗位的工作實際出發(fā)進行職業(yè)分析,必須要明確在日常的工作中,秘書需要具備什么樣的知識與技能,并根據分析的結果來設置文秘專業(yè)的課程,以此為基礎培養(yǎng)出合格的文秘人才。因為文秘工作具有很強的操作性,這就使得文秘專業(yè)的教師們必須要重視文秘專業(yè)的實踐教學。文秘專業(yè)的教師們必須要跟新教育理念,積極的與企業(yè)進行溝通,并構建起與企業(yè)緊密聯系的產學研結合的人才培養(yǎng)模式,讓學生能夠從實踐中成長,不能夠將學生局限在教室中學習枯燥的理論知識。通過實踐能夠讓學生擺脫紙上談兵的窘境。同時,文秘專業(yè)的教學還應該要引起學校的重視,學校應該加強師資建設與投入,為文秘專業(yè)的學生的學習與實踐提供必要的場所、設備、儀器等,為中職文秘教學的改革順利實施提供必要的保障。

2.3必須要加強教材建設,為文秘專業(yè)的教學改革提供保障

中職文秘專業(yè)的精品教材并不多,現行的一些教學用書并不能夠從完整意義上體現出中職教育的特色。其中有一些教材的應用價值并不高。對于這種情況,文秘專業(yè)的教師們則可以利用自身的教學實踐優(yōu)勢,來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材,而學校也可以成立起相應的專業(yè)教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。在進行教材編寫時,要以“中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材”中與秘書相關的技能要求和知識要求為培養(yǎng)目標,要注重知識與技能的有機結合,著力培養(yǎng)學生運用知識的基本技能、技巧。同時教材還應該圍繞技能訓練這個中心,實現多學科相互滲透,讓教材真正為文秘專業(yè)培養(yǎng)學生技能服務,保證教學改革的順利進行。

2.4加強師資隊伍建設

對于中職文秘專業(yè)來說,其中的大部分專業(yè)教師應該由文秘類專業(yè)畢業(yè)的本科以上學歷者擔任,而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎課教師轉行而來或是兼任。文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師與那些非文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師比較而言,他們更能把握文秘專業(yè)課教學中的重點,他們的講解也能夠更加深入,易于讓學生接受。

文秘專業(yè)中的部分教師應該兼任行政工作。文秘專業(yè)是一個綜合性十方強的專業(yè),其所涉及的工作包羅萬象,沒有相應工作經驗的人是不能夠體會到其綜合性與復雜性的,即使是從文秘專業(yè)畢業(yè)的本科畢業(yè)生,也很難全方位的接觸到整個文秘工作內容。而教師在兼任行政工作的同時,接觸到各種新的案例、工作方法等,這些都能夠作為經驗傳授給學生。

同時教師除了要積極的參加各種教研活動外,還應該要抽時間到企事業(yè)單位掛職鍛煉,參加國家高級公關員、高級秘書職業(yè)資格考試,不斷充電,不斷增加實踐經驗,不斷提高自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學生的技能。

2.5循序漸進的加強學生的技能

學生畢業(yè)后就業(yè),沒有專業(yè)的實踐能力,就失去了競爭實力,專業(yè)也將無法存在。因此,中職學校文秘專業(yè)的教學改革需要能夠循序漸進的加強學生的技能。為了能夠提高文秘專業(yè)學生的技能,就應該循序漸進地加強學生的技能訓練。在一年級的時候,要對學生進行單一技能的訓練,通過技能的訓練來調動學生的學習積極性,避免學生感覺還是像初中時一樣天天學理論、學文化基礎課,既枯燥又乏味。同時,還必須要重視第一學期的軍訓活動,因為通過軍訓活動可以對學生的組織紀律性、服從意識、協(xié)作精神和吃苦的精神進行培養(yǎng)。在第二個學期要強化學生的電腦知識與操作能力,從而為計算機操作、辦公軟件的使用、網絡操作等相關課程奠定良好的基礎。在二年級時,則可以注重對一些基本理論、知識的相關學習,但是還應該安排一定時間的社會實習,讓學生能夠通過社會實習,來將課堂上的理論知識通過實踐進行融會貫通,并在此過程中來發(fā)現自身的優(yōu)缺點與努力的方向,從而增強他們的社會適應能力。在三年級的時候,則可以讓學生進入企業(yè)中進行相應崗位的實習,通過實習來對書本理論進行鞏固,對訓練效果進行檢驗,從而能夠進一步的提高學生的實際操作能力。

總之,如今中職文秘專業(yè)的教學存在著許多問題,中職文秘專業(yè)的教學急需要改革。作為中職文秘專業(yè)的教師,需要不斷的進行反思,發(fā)現其中的問題,并積極的思考如何解決這些問題。

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