改革探索文秘職業(yè)教育論文

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1  中職學校文秘專業(yè)教學現狀

目前很多中職學校中文秘專業(yè)的教學內容與手段都比較單一，教師們的教學思想也還停留在過去的陳舊思想中，教學方法也比較呆板，讓學生感到課堂枯燥乏味，而在教學過程中很多教師也都只是注重理論的講授，忽視了實踐操作的重要性。在課堂教學的過程中，教師們很少去思考采用新的教學模式與教學方法，仍舊習慣照本宣科、從理論到理論的教學方法。課堂教學的理論知識與實踐活動脫節(jié)，學校的教學內容與社會需求脫節(jié)，課堂教學內容與生活實際脫節(jié)。對于中職學校中的學生來說，不能夠積極主動的參加到教學活動中，不能夠主動的去進行探索，那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化，動手能力也無法滿足社會的需求。這樣的文秘專業(yè)又如何能夠培養(yǎng)出滿足社會需求的文秘人才呢？

此外中職學校中的文秘專業(yè)還存在著以下的一些問題：

（1）沒有準確的目標定位，如今的中職學校文秘專業(yè)，在教學的過程中偏重文秘，忽視公關，使得學生的專業(yè)面狹窄，專業(yè)技能薄弱；

（2）沒有構建出合理的專業(yè)課程體系，在課程安排的合理性上存在著很嚴重的問題，常常是重理輕能，課程安排較隨意、無序；

（3）在使用的教材上也存在著許多的問題，例如很多教材都只是偏重理論的描述，沒有相關的技能訓練內容，而且很多內容都是重復但表述不一的，這為教師們的講授與學生的學習帶來了許多的困難；

（4）現有的教師們基本上都是理論功底很好，但是卻缺乏實踐經驗，他們基本都是從相應的文秘專業(yè)畢業(yè)后就到校任職的，沒有經過文秘工作的洗禮；

（5）缺少模擬訓練手段，沒有相應的實習基地。這些問題的存在為中職文秘專業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的困難。

2  中職文秘教學改革的措施

2.1調整文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標，體現出中職學校的特色

中職學校的文秘專業(yè)主要是為了給中小企業(yè)或私人培養(yǎng)出能夠從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學生通過在校期間的理論學習、實踐實習，逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發(fā)文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備?？陬^和書面表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力等，從而勝任初級文秘工作。

2.2需要及時的改變教學理念

中職學校中的教學工作是以學生今后就業(yè)的職業(yè)崗位為導向的，其目標是要讓學生的職業(yè)技術能力能夠滿足社會中相應職業(yè)的崗位的需要，實現真正的零距離上崗。即是中職學校應該培養(yǎng)出能夠勝任生產和服務第一線的工作的高級應用型人才。因此，我們的文秘教學專業(yè)必須從文秘這個職業(yè)崗位的工作實際出發(fā)進行職業(yè)分析，必須要明確在日常的工作中，秘書需要具備什么樣的知識與技能，并根據分析的結果來設置文秘專業(yè)的課程，以此為基礎培養(yǎng)出合格的文秘人才。因為文秘工作具有很強的操作性，這就使得文秘專業(yè)的教師們必須要重視文秘專業(yè)的實踐教學。文秘專業(yè)的教師們必須要跟新教育理念，積極的與企業(yè)進行溝通，并構建起與企業(yè)緊密聯系的產學研結合的人才培養(yǎng)模式，讓學生能夠從實踐中成長，不能夠將學生局限在教室中學習枯燥的理論知識。通過實踐能夠讓學生擺脫紙上談兵的窘境。同時，文秘專業(yè)的教學還應該要引起學校的重視，學校應該加強師資建設與投入，為文秘專業(yè)的學生的學習與實踐提供必要的場所、設備、儀器等，為中職文秘教學的改革順利實施提供必要的保障。

2.3必須要加強教材建設，為文秘專業(yè)的教學改革提供保障

中職文秘專業(yè)的精品教材并不多，現行的一些教學用書并不能夠從完整意義上體現出中職教育的特色。其中有一些教材的應用價值并不高。對于這種情況，文秘專業(yè)的教師們則可以利用自身的教學實踐優(yōu)勢，來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材，而學校也可以成立起相應的專業(yè)教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。在進行教材編寫時，要以“中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材”中與秘書相關的技能要求和知識要求為培養(yǎng)目標，要注重知識與技能的有機結合，著力培養(yǎng)學生運用知識的基本技能、技巧。同時教材還應該圍繞技能訓練這個中心，實現多學科相互滲透，讓教材真正為文秘專業(yè)培養(yǎng)學生技能服務，保證教學改革的順利進行。

2.4加強師資隊伍建設

對于中職文秘專業(yè)來說，其中的大部分專業(yè)教師應該由文秘類專業(yè)畢業(yè)的本科以上學歷者擔任，而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎課教師轉行而來或是兼任。文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師與那些非文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師比較而言，他們更能把握文秘專業(yè)課教學中的重點，他們的講解也能夠更加深入，易于讓學生接受。

文秘專業(yè)中的部分教師應該兼任行政工作。文秘專業(yè)是一個綜合性十方強的專業(yè)，其所涉及的工作包羅萬象，沒有相應工作經驗的人是不能夠體會到其綜合性與復雜性的，即使是從文秘專業(yè)畢業(yè)的本科畢業(yè)生，也很難全方位的接觸到整個文秘工作內容。而教師在兼任行政工作的同時，接觸到各種新的案例、工作方法等，這些都能夠作為經驗傳授給學生。

同時教師除了要積極的參加各種教研活動外，還應該要抽時間到企事業(yè)單位掛職鍛煉，參加國家高級公關員、高級秘書職業(yè)資格考試，不斷充電，不斷增加實踐經驗，不斷提高自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學生的技能。

2.5循序漸進的加強學生的技能

學生畢業(yè)后就業(yè)，沒有專業(yè)的實踐能力，就失去了競爭實力，專業(yè)也將無法存在。因此，中職學校文秘專業(yè)的教學改革需要能夠循序漸進的加強學生的技能。為了能夠提高文秘專業(yè)學生的技能，就應該循序漸進地加強學生的技能訓練。在一年級的時候，要對學生進行單一技能的訓練，通過技能的訓練來調動學生的學習積極性，避免學生感覺還是像初中時一樣天天學理論、學文化基礎課，既枯燥又乏味。同時，還必須要重視第一學期的軍訓活動，因為通過軍訓活動可以對學生的組織紀律性、服從意識、協(xié)作精神和吃苦的精神進行培養(yǎng)。在第二個學期要強化學生的電腦知識與操作能力，從而為計算機操作、辦公軟件的使用、網絡操作等相關課程奠定良好的基礎。在二年級時，則可以注重對一些基本理論、知識的相關學習，但是還應該安排一定時間的社會實習，讓學生能夠通過社會實習，來將課堂上的理論知識通過實踐進行融會貫通，并在此過程中來發(fā)現自身的優(yōu)缺點與努力的方向，從而增強他們的社會適應能力。在三年級的時候，則可以讓學生進入企業(yè)中進行相應崗位的實習，通過實習來對書本理論進行鞏固，對訓練效果進行檢驗，從而能夠進一步的提高學生的實際操作能力。

總之，如今中職文秘專業(yè)的教學存在著許多問題，中職文秘專業(yè)的教學急需要改革。作為中職文秘專業(yè)的教師，需要不斷的進行反思，發(fā)現其中的問題，并積極的思考如何解決這些問題。