信息檔案管理論文精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的信息檔案管理論文主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：信息檔案管理論文范文

傳統(tǒng)的檔案管理工作注重的是保存和保密，使用次數(shù)相對(duì)電子檔案來(lái)說(shuō)很少。而在信息化不斷發(fā)展的環(huán)境中，檔案管理工作除了保存檔案之外最主要的使利用資料。檔案管理的信息化發(fā)展改變了檔案資料的利用方式，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案使用效率低的缺陷，并且能夠使檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)進(jìn)行查看和利用，為查詢者提供更為方便的檔案信息查詢服務(wù)。

二、新時(shí)期檔案管理信息化發(fā)展的策略

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立信息化管理意識(shí)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越受到廣大受眾的重視，在產(chǎn)生巨大變化的同時(shí)，也獲得了一定的成效，在檔案管理理念以及管理模式上也發(fā)生著極大的改變，檔案管理工作正逐步向著信息化的方向發(fā)展。為了順應(yīng)時(shí)展的步伐，檔案管理工作人員要努力改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強(qiáng)自身對(duì)檔案信息化管理意識(shí)，不斷提高自己的工作質(zhì)量和自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能。只有當(dāng)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)提高了，檔案管理信息化的發(fā)展步伐才能更為的穩(wěn)定和迅速。因?yàn)闄n案管理工作人員素質(zhì)的提高，是資源管理信息化發(fā)展工作的重點(diǎn)和保障，是檔案管理信息化穩(wěn)定發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平

不同類型的檔案文件有著不同的檔案管理要求。對(duì)各種不同類型載體的檔案資源（比如：紙質(zhì)檔案、錄音、視頻以及照片等）進(jìn)行信息化處理與轉(zhuǎn)換時(shí)，需要落實(shí)各類電子文件的積累、注明、歸檔等工作，以保證所記錄的電子文件真實(shí)、完整、有效、可靠。同時(shí)，管理人員在工作中要制定合適的電子檔案管理方法，以保證電子檔案的安全性和有效性，從而促進(jìn)檔案信息化管理水平的提高。

（三）提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

目前，檔案管理方式從傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代化信息管理不斷轉(zhuǎn)變。對(duì)此，檔案管理工作要圍繞國(guó)家、企業(yè)、工作部門的工作重點(diǎn)以及所關(guān)注的熱點(diǎn)來(lái)收集信息、提供信息。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的檔案管理逐漸取代了紙質(zhì)檔案管理，檔案信息的運(yùn)用也隨著社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的改變。因此，在開(kāi)展現(xiàn)代化管理工作時(shí)，要慎重選擇和推廣規(guī)范化的檔案管理軟件，既要保證電子檔案的安全，又要為更多的使用者提供信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、結(jié)束語(yǔ)

第2篇：信息檔案管理論文范文

（一）血站檔案信息化管理人員缺乏

當(dāng)前，我國(guó)大部分地區(qū)血站檔案信息化基礎(chǔ)條件相對(duì)薄弱，相關(guān)部門的工作人員對(duì)血站檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，缺乏重視。除此之外，造成血站信息化建設(shè)程度較低的另一個(gè)原因就是相關(guān)人員素質(zhì)較低。血站檔案信息化管理人才缺乏，即便加大資金投入進(jìn)行信息化建設(shè)，也不能保證正常的運(yùn)行。

（二）缺乏統(tǒng)一檔案信息管理系統(tǒng)

血站管理是一個(gè)生僻的行業(yè)，信息化管理也是一種新型管理模式，其技術(shù)和軟件方面均未成熟，因而部分檔案管理部門未將檔案管理信息化納入議事日程。此外，目前我國(guó)血站檔案管理缺乏統(tǒng)一專業(yè)的信息管理軟件，由于地域性差異，各地軟件運(yùn)用在一致性上還存在很大問(wèn)題。

（三）血站檔案信息管理與其他管理

缺乏有效銜接“文檔一體化”是血站檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的必然趨勢(shì)，其可有效連接檔案管理工作與生產(chǎn)活動(dòng)、文書處理，進(jìn)而提高信息處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的無(wú)縫連接和有效管理。目前，我國(guó)血站檔案信息化程度較低，管理機(jī)制上存在很多障礙，因而檔案工作很難與各生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，因而，“文檔一體化”實(shí)現(xiàn)較為困難。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的主要措施

（一）加強(qiáng)軟件和硬件的配套管理

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，首先應(yīng)加強(qiáng)軟件和硬件的配套，建立穩(wěn)定的管理體系，加大資金投入，保障檔案信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施俱全。在檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，確保同步建設(shè)血站的網(wǎng)絡(luò)化，將所有信息建立在同一管理平臺(tái)上，在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上都可以查看有關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，確保檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案人員一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐，不斷提高工作人員的檔案信息化管理水平。檔案管理人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和應(yīng)用技能，可熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，以便更好地開(kāi)發(fā)檔案信息。此外，檔案管理人員應(yīng)該通過(guò)各種渠道了解對(duì)檔案信息的需求，從而做到有目標(biāo)的對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和管理，增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性。檔案管理者應(yīng)熟練業(yè)務(wù)，收集檔案的過(guò)程中應(yīng)做到真實(shí)、全面，認(rèn)真整理所收集資料，仔細(xì)分類、鑒別，篩選與工作緊密相關(guān)的資料，分類整理。整理好編號(hào)，嚴(yán)格區(qū)分保存期限，將其輸入檢索程序，使之易于查找、方便使用。除此之外，檔案管理者還應(yīng)保證檔案信息的質(zhì)量，隨機(jī)檢查，定期移交，確保檔案信息書寫規(guī)范，由本人簽字。

（三）制定并完善血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

制定血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。著力解決需要構(gòu)建和遵循的檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其中包括電子檔案管理、電子文件歸檔及檔案信息標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢和使用等方面，形成檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)管理體系。

（四）提高檔案信息的安全性與保密性

檔案管理者應(yīng)堅(jiān)守崗位，忠于職責(zé)，確保桉案的完整性、安全性、保密性。首先應(yīng)配備防盜、防火設(shè)施，在檔案室內(nèi)放置溫度計(jì)，作好避光、隔熱處理，以防發(fā)生火災(zāi)；其次應(yīng)做好防潮、防蛀工作，定期施藥通風(fēng)，以防檔案受損、受潮發(fā)生霉變；此外，檔案管理人員應(yīng)細(xì)心檢查利用過(guò)的檔案，做好檔案保密工作，不得隨意借閱、翻閱，以防檔案被抽拆或篡改，確保檔案的完整性和真實(shí)性，體檢、化驗(yàn)、血源管理等直接接觸供血者檔案的人員，不得泄露獻(xiàn)血者檔案信息，對(duì)獻(xiàn)血者隱私保密。

三、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下加強(qiáng)血站檔案信息化管理的必要性

第3篇：信息檔案管理論文范文

目前，大多數(shù)高校檔案管理仍沿用傳統(tǒng)工作模式，對(duì)高校行政、教學(xué)、科研等重要信息資源進(jìn)行收集、整理、編目、保管和利用。隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)高校檔案管理模式已經(jīng)暴露出一些問(wèn)題，如工作繁雜、檢索速度慢、檔案信息內(nèi)容單一、周期長(zhǎng)、綜合性差、檔案不易保存、館藏空間不足以及利用過(guò)程中易損壞等。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用，為最終解決這些問(wèn)題提供了可靠的技術(shù)手段。

（1）實(shí)現(xiàn)資源共享的需要

高校和社會(huì)用戶群對(duì)信息系統(tǒng)性、時(shí)效性的要求日益提高，需要提供經(jīng)過(guò)加工的系統(tǒng)、全面的檔案信息服務(wù)。檔案信息化將充分拓展檔案利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其打破傳統(tǒng)檔案信息資源的空間限制，便于檔案資源共享，同時(shí)也使檔案管理效率得到顯著提高。

（2）提高自身技術(shù)和信息化建設(shè)的需要

文件數(shù)量膨脹使庫(kù)容量日漸飽和，傳統(tǒng)的加工、利用、存貯工作使檔案管理人員不勝負(fù)荷。隨著科技發(fā)展，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主體的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在各層次系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。

（3）適應(yīng)檔案載體形式變化的需要

傳統(tǒng)的高校檔案基本上都以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體，既不易收集、加工、管理，又不利于保存和使用。信息化使得高校檔案館紙質(zhì)檔案向磁帶、磁盤和光盤等電子介質(zhì)轉(zhuǎn)變，使高校檔案文件的形成、處理和利用方式發(fā)生根本性變化。這不僅有利于高校檔案信息的長(zhǎng)期保存，也有利于高校檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，提高高校檔案管理的質(zhì)量。

（4）實(shí)施規(guī)范化管理的需要

隨著高校體制改革進(jìn)一步深化，對(duì)外交流活動(dòng)的增加使檔案門類增多。檔案管理規(guī)范是檔案信息資源共享的基礎(chǔ)，只有建立了數(shù)字檔案資源在標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、管理、使用和檢索等方面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案收集、整理、歸檔、上網(wǎng)和檔案系統(tǒng)建設(shè)等各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息有序流通。按統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)和立卷整理方法實(shí)現(xiàn)高校檔案的信息化儲(chǔ)存和檢索，既保證歸檔案卷的完整性和規(guī)范性，又使查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等更便利，明顯提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理水平。

2高校檔案管理信息化存在的問(wèn)題

（1）思想觀念有待更新

高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分，因此高校檔案工作的內(nèi)容與形式需要不斷創(chuàng)新發(fā)展。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏戰(zhàn)略思維和全局觀念；一些檔案工作者也不思進(jìn)取、墨守陳規(guī)。這些都是影響高校檔案管理信息化的重要因素。因此，要從檔案工作實(shí)際出發(fā)，使檔案工作的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及檔案工作者的思想觀念與我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。

（2）管理手段有待改善

由于資金不足，檔案管理信息化建設(shè)滯后于現(xiàn)實(shí)需要，目前我國(guó)高校檔案管理工作手工操作現(xiàn)象較多，缺乏信息化管理手段與設(shè)備，制約了檔案工作的發(fā)展。有些高校雖然配備計(jì)算機(jī)來(lái)管理檔案，但大部分工作仍由人工完成，現(xiàn)代化設(shè)備只是擺設(shè)。

（3）檔案管理人員素質(zhì)亟待提高

目前，高校普遍缺乏從事檔案管理信息化工作的專業(yè)人員，尚未形成素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案管理工作者隊(duì)伍。對(duì)于從事檔案管理信息化工作的人員，不僅要求其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，而且熟悉檔案工作。但由于從事檔案工作的部分人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)都不盡合理，還有工作人員是非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格信息化技術(shù)訓(xùn)練，掌握信息化技術(shù)的能力較差。

3高校檔案管理信息化策略

高校檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容廣泛，主要包括高校檔案信息資源整理、信息庫(kù)及信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息技術(shù)運(yùn)用、高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用以及高校檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等。因此，為盡快實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化，應(yīng)采取以下措施。

（1）強(qiáng)化高校檔案管理信息化重要性認(rèn)識(shí)

隨著高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展，高校檔案工作已步入規(guī)范化軌道，校領(lǐng)導(dǎo)和師生檔案意識(shí)加強(qiáng)，檔案在高校教學(xué)、科研中的重要作用逐漸顯現(xiàn)，但對(duì)于檔案管理信息化仍缺乏足夠認(rèn)識(shí)。要從檔案管理各階段和具體環(huán)節(jié)出發(fā)，針對(duì)檔案工作過(guò)程中遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展相關(guān)研討，遵循認(rèn)識(shí)規(guī)律，不斷研究新情況，解決新問(wèn)題，形成新認(rèn)識(shí)。加大宣傳力度，如舉辦各類展覽、編輯檔案工作簡(jiǎn)報(bào)、宣傳檔案法規(guī)、介紹檔案管理信息化工作知識(shí)等，運(yùn)用多種形式宣傳檔案管理信息化工作的重要性。通過(guò)宣傳提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案意識(shí)，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)參與意識(shí)，以高度的責(zé)任感積極投入學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)以及檔案資源開(kāi)發(fā)利用中。

（2）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資料及信息收集、整理、查詢和檢索自動(dòng)化。檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化管理將為檔案信息充分利用提供條件。目前，許多高校已建成高性能校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案管理工作應(yīng)充分利用校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備，提高管理質(zhì)量，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作，既可以利用網(wǎng)絡(luò)快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理高校各類檔案信息，還可以實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢和檢索自動(dòng)化。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，鼓勵(lì)各單位按規(guī)定格式和要求以電子文件形式上報(bào)檔案材料。高校檔案館要通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)照片、錄音、錄像、文字等信息資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)、傳送、利用和綜合管理；同時(shí)，在校園網(wǎng)開(kāi)辟檔案信息站點(diǎn)，根據(jù)檔案類別和屬性，將高校沿革、發(fā)展歷史、文件、規(guī)章制度、教育教學(xué)信息、科研與開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)、師資情況、學(xué)生學(xué)籍情況等內(nèi)容納入其中，實(shí)現(xiàn)資源共享。根據(jù)內(nèi)容檔案信息可分為3種類型：一是非保密公開(kāi)檔案信息（在公眾信息平臺(tái)上自由查閱）；二是日常辦公所需內(nèi)部檔案信息（利用辦公網(wǎng)絡(luò)實(shí)行個(gè)人授權(quán)方式在專用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中查閱）；三是保密檔案信息（通過(guò)檔案信息管理人員對(duì)有權(quán)查閱的對(duì)象在檔案專用服務(wù)器中調(diào)用和提供）。

（3）加強(qiáng)高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育

第4篇：信息檔案管理論文范文

1.建設(shè)重視程度不高

就當(dāng)前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開(kāi)始認(rèn)識(shí)到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒(méi)有得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，且其均沒(méi)有從思想上意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟(jì)效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知度還不夠，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的細(xì)心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無(wú)法有效開(kāi)展。

2.建設(shè)資金投入力度缺乏

廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學(xué)卻過(guò)分地強(qiáng)調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費(fèi)比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴(yán)重老化或?yàn)l臨淘汰的設(shè)備，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

3.建設(shè)制度規(guī)范化不足

廣播電視大學(xué)的檔案大多來(lái)源于學(xué)校各個(gè)學(xué)院和管理部門，然而當(dāng)前各部門的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒(méi)有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲(chǔ)存及借閱制度。此外，學(xué)校收集檔案的過(guò)程也缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無(wú)法對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致最終嚴(yán)重影響學(xué)校檔案管理的成效。

4.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化薄弱

由于學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴(yán)重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設(shè)中需要解決的問(wèn)題。

二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議

1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念

思想決定行為，廣播電視大學(xué)需正確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來(lái)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)前的工作匯報(bào)，加大對(duì)信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時(shí)，為檔案管理者營(yíng)造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號(hào)召師生共同加入建設(shè)隊(duì)伍，并向其詳細(xì)講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知度，使其充分意識(shí)到檔案的重要性［1］。

2.切實(shí)加大資金投入

對(duì)于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)或者采購(gòu)?fù)ㄓ眯偷臋n案管理軟件，使辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會(huì)貫通;最后，廣播電視大學(xué)的檔案管理者還應(yīng)加強(qiáng)安全警惕，嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進(jìn)行防護(hù)，時(shí)刻做好防范黑客攻擊的殺毒防毒工作，以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，從而維護(hù)檔案安全［2］。除此之外，學(xué)校還應(yīng)在硬件保護(hù)工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時(shí)可第一時(shí)間進(jìn)行處理與恢復(fù)工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規(guī)劃，學(xué)校可將科研、教學(xué)等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢(shì)，使有限資金發(fā)揮更大效用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進(jìn)步與發(fā)展。

3.規(guī)范檔案管理制度

首先，學(xué)校需科學(xué)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學(xué)檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進(jìn)行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過(guò)實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識(shí)服務(wù)及實(shí)際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過(guò)檔案信息化建設(shè)平臺(tái)為社會(huì)各個(gè)方面提供具有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會(huì)的各個(gè)部門及各個(gè)方面間形成檔案信息資源共同分享的開(kāi)放局面。

4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系

檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標(biāo)。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對(duì)的是廣播電視大學(xué)本身，對(duì)學(xué)校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺(tái)為學(xué)校其他部門提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各大院校的指導(dǎo)與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進(jìn)行。與此同時(shí)，檔案信息化的建設(shè)已越來(lái)越多采用光盤或磁盤將文件資料進(jìn)行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標(biāo)準(zhǔn)均無(wú)法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實(shí)推動(dòng)檔案管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

第5篇：信息檔案管理論文范文

二十一世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展條件現(xiàn)在是一個(gè)信息共享的時(shí)代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實(shí)現(xiàn)檔案資料與數(shù)據(jù)的共享，企業(yè)建立并開(kāi)發(fā)人事檔案管理網(wǎng)站，來(lái)提高我國(guó)檔案信息的傳遞與接受效率。我國(guó)人事檔案信息的分享與傳遞，是通過(guò)現(xiàn)代化的通信技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的有效結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義以及要注意的問(wèn)題

（一）人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有助于將人事檔案信息發(fā)揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說(shuō)，通過(guò)人事檔的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理可以更為及時(shí)地記錄員工的成長(zhǎng)資料，并可以向有關(guān)部門提供及時(shí)的、有效地、客觀的以及科學(xué)的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學(xué)的選擇自己所需人才，從而有利于實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案載體的保護(hù)，保證人事資源信息的完整性，提高認(rèn)識(shí)檔案信息的使用價(jià)值。以前紙質(zhì)的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞?？墒峭ㄟ^(guò)電子信息庫(kù)等方式對(duì)人事資源的信息進(jìn)行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質(zhì)檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于保證人事檔案信息的真實(shí)性和實(shí)效性。人事檔案的這種網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統(tǒng)和規(guī)范，便于日后的及時(shí)性補(bǔ)充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于提高人事部門的工作效率，企業(yè)在進(jìn)行某項(xiàng)決策，或者調(diào)遣人力資源時(shí)，企業(yè)的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫(kù)，可以更為快速地做出了解員工的真實(shí)資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問(wèn)題

第一，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的原始性以及真實(shí)性的確認(rèn)。這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事檔案是紙質(zhì)的，并且具有固定的格式，然而現(xiàn)在的人事檔案大多采用電子化的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，缺乏統(tǒng)一的格式要求，這不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的真實(shí)性的確認(rèn)，可是由于信息化與網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理更為及時(shí)，在社會(huì)上應(yīng)用的非常廣泛，若是它的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問(wèn)題，所造成的影響可能會(huì)波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實(shí)性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開(kāi)始經(jīng)行信息輸入時(shí)要對(duì)所輸入的信息的真實(shí)性以及全面性經(jīng)行有效地檢查，對(duì)此企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)，如電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)以及身份驗(yàn)證技術(shù)等來(lái)確保信息的真實(shí)性和可靠性。第二，根據(jù)實(shí)際工作制定人事檔案信息化的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)管理者根據(jù)工作的實(shí)際需要，從技術(shù)、業(yè)務(wù)以及管理三個(gè)層面制定并完善認(rèn)識(shí)檔案信息化的相關(guān)規(guī)定，來(lái)避免人事檔案管理工作過(guò)程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、統(tǒng)一性和可靠性等。加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，建立相應(yīng)的制度規(guī)范以及監(jiān)督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實(shí)性。第三，嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、保障人事檔案的管理安全。現(xiàn)在是一個(gè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在帶給我們便利的同時(shí)帶來(lái)了一些隱患，人們信息的安全性變得越來(lái)越低，甚至說(shuō)好多人的信息在網(wǎng)絡(luò)上就是公開(kāi)的、透明的。人事檔案對(duì)企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)是比較機(jī)密的個(gè)人信息，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是非常重要的內(nèi)部資料，所以嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、保障人事檔案的安全，嚴(yán)禁處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)信息的保密協(xié)議對(duì)企業(yè)和員工來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

三、結(jié)語(yǔ)

第6篇：信息檔案管理論文范文

1.1電子文件的內(nèi)涵。電子文件是對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理的一種方式，電子文件是指計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行處理和儲(chǔ)存的一個(gè)方式，用數(shù)字代碼的形式進(jìn)行記錄文件中的信息。世界檔案管理協(xié)會(huì)對(duì)于電子文件進(jìn)行了定義：電子文件是以代碼的方式進(jìn)行記錄，通過(guò)磁盤或者穿孔帶對(duì)檔案進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，使計(jì)算機(jī)中處理檔案的格式符合美國(guó)處理文件的格式。

1.2信息時(shí)代中電子文件所存在的特點(diǎn)。

1.2.1電子文件對(duì)于信息具有不可識(shí)別的特點(diǎn)。電子文件在對(duì)檔案進(jìn)行記錄時(shí)，一般記錄的形式以符號(hào)代替，人們不能用肉眼直接進(jìn)行識(shí)別，需要用技術(shù)進(jìn)行解碼和分析，可是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件中的信息是直接用文字和圖片進(jìn)行記錄，可供人們直接進(jìn)行閱讀。

1.2.2信息具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。電子文件和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案中有著相同的物理特性，但是形式上存在一定的差異，即閱讀和記錄的形式不同，儲(chǔ)存信息的方式也有所不同，在信息媒體記錄下的電子文件和紙質(zhì)文件存在一定差異，它是根據(jù)邏輯的形式建立起來(lái)的，用鍵盤進(jìn)行存儲(chǔ)、修改和記錄的操作，按照不同需要完成不同的表述，形成信息化的檔案管理模式。

1.2.3信息具有可控性和容易丟失的特點(diǎn)。電子文件相比紙質(zhì)文件，直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)文件檔案進(jìn)行處理和修改，一是為了創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案的整理和分類工作更加便捷和高效，二是由于電子文件極易發(fā)生刪減、丟失甚至損毀的狀況，所以文件的安全性和可靠性低于紙質(zhì)文件。

2、信息媒體時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)檔案信息管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

2.1社會(huì)環(huán)境給傳統(tǒng)檔案帶來(lái)的挑戰(zhàn)。檔案信息管理最開(kāi)始是為了查閱者提供檔案資料，經(jīng)過(guò)專門的管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，使寶貴的資料得以保存，傳統(tǒng)的管理模式將紙質(zhì)檔案不被損壞作為保護(hù)重點(diǎn)，紙質(zhì)的保存方法成為了信息化時(shí)代中的缺點(diǎn)，管理者除了保護(hù)資料之外，還要盡量使資料的保密性得到保證，所以很少有人能接觸到這些資料。這樣的管理模式雖然有不足，但是對(duì)于資料的保護(hù)是很有益的。隨著信息化的時(shí)代出現(xiàn)，使人們對(duì)信息的需求量不斷增加，為了滿足人們的需求，這就需要我們對(duì)檔案進(jìn)行管理，這些檔案會(huì)幫助人們找到自己需要的信息，但是又要保證信息的秘密性，這就對(duì)檔案管理工作提出了要求，需要將信息化引入到檔案管理工作之中，利用網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行檔案的整理和對(duì)歸檔，更好的適應(yīng)時(shí)代變化。在信息化時(shí)代中更注重的是檔案的分享和傳遞，這就是信息時(shí)代的要求。傳統(tǒng)的檔案管理方式具有一定的隱蔽性，這和信息化社會(huì)的要求不相符，在檔案管理中將信息化加入進(jìn)來(lái)，可以大大的滿足人們的需要。

2.2社會(huì)的信息化發(fā)展。人們對(duì)于信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，在各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及，信息化的應(yīng)用使我們的生產(chǎn)和生活更加便利和快捷，信息化的普及也逐漸應(yīng)用到社會(huì)的服務(wù)領(lǐng)域，社會(huì)服務(wù)促進(jìn)檔案管理模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新，服務(wù)信息化可以使用戶從被動(dòng)的地位上升到主動(dòng)的位置，建立信息化的服務(wù)之后，可以直接要求服務(wù)部門提供相應(yīng)的服務(wù)，傳統(tǒng)的管理模式使用戶處于被動(dòng)的位置，將信息化和檔案管理相結(jié)合之后，就可以使用戶在網(wǎng)上直接獲得自己想要的信息。由于社會(huì)的信息化發(fā)展，使人們的要求變得越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式并不會(huì)滿足人們對(duì)于資料的需求，并且傳統(tǒng)的管理方式使服務(wù)的質(zhì)量受到影響，為檔案管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

2.3信息化管理檔案方式的出現(xiàn)。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，使電子檔案應(yīng)運(yùn)而生。從信息化的服務(wù)層面來(lái)看，電子化管理模式對(duì)檔案管理的創(chuàng)新起到了基礎(chǔ)性作用，為檔案管理從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)入信息化模式起到了推動(dòng)作用。電子檔案的管理模式產(chǎn)生的影響：第一，將傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)化為媒體服務(wù)，將電子檔案中單一的方式轉(zhuǎn)化為媒體，第二是傳統(tǒng)的定期模式轉(zhuǎn)為隨時(shí)模式，建立了檔案之后，客戶可以不定時(shí)的在電子檔案中進(jìn)行查找資料，第三，可以將專業(yè)的服務(wù)和休閑服務(wù)結(jié)合在一起，不管是方案的對(duì)象還是查找者所要查找的目的都是不一樣的。

3、進(jìn)行電子檔案管理的建議和意見(jiàn)

3.1使思維方式得到轉(zhuǎn)化和更新。電子檔案是檔案管理中的重要組成部分，但是很多人卻將這種方法只是作為檔案管理的輔助措施，這樣會(huì)在不久之后，使檔案管理面臨危機(jī)，電子檔案的重要性需要一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行建立，并且需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，在紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)之上，和信息技術(shù)相結(jié)合建立電子檔案管理模式，這樣才可以時(shí)檔案管理更加規(guī)范化。

3.2檔案管理應(yīng)依賴科學(xué)技術(shù)解決檔案中存在的問(wèn)題。很多事例證明：計(jì)算機(jī)的安全問(wèn)題無(wú)法得到基本上的解決，最為有效的辦法是從系統(tǒng)編輯和工作人員的管理中進(jìn)行解決，使檔案管理在技術(shù)上得到保障，實(shí)施的方法有：一是對(duì)電子檔案進(jìn)行物理方面的保護(hù)。第一，注意防磁，因?yàn)殡娮訖n案的空間中存在著很多磁場(chǎng)，應(yīng)使錄磁介質(zhì)和磁鐵表面保持一定的距離。第二，使環(huán)境的溫度得到控制，最為適宜的溫度是18攝氏度，而適合的濕度是百分之四十，第三是防止機(jī)械受到損傷。二是建立一套有效的防災(zāi)措施。最為有效的措施是建立檔案的備份機(jī)制，備份機(jī)制可以滿足多方面的要求。進(jìn)行備份之后就可以避免物理故障的發(fā)生，將軟件技術(shù)和人工的方式相結(jié)合，有效的解決因操作產(chǎn)生的問(wèn)題，使電子檔案形成多層防護(hù)模式。三是可以加強(qiáng)保密措施來(lái)保障檔案的安全性。四是增加密碼的保密性管理。密碼是信息技術(shù)中保密的常用方法，這一方式尤為重要。

4、結(jié)束語(yǔ)

第7篇：信息檔案管理論文范文

在檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在管理軟件的應(yīng)用上也存在著很大的差異，管理的結(jié)果也產(chǎn)生了一些誤差，在這樣的情況下，就會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的管理質(zhì)量，在系統(tǒng)使用的過(guò)程中，硬件本身的質(zhì)量是沒(méi)有問(wèn)題的，但是由于操作員的個(gè)人技能不能達(dá)到相應(yīng)的要求，使得硬件中很多實(shí)用的功能都沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，所以在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要不斷加大自動(dòng)化技術(shù)的推廣，有效的對(duì)管理工作進(jìn)行規(guī)范，這要求管理人員要提高自身的業(yè)務(wù)水平，尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，同時(shí)也要建立健全管理的機(jī)制。

2自動(dòng)化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

在自動(dòng)化建設(shè)的過(guò)程中，系統(tǒng)的整體性高低對(duì)功能的發(fā)揮有著十分關(guān)鍵的影響，提高系統(tǒng)的整體性也就是提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理質(zhì)量，從而使系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)能夠得以充分的發(fā)揮，從而也提高了系統(tǒng)自身的軟硬件性能。但是在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，一部分節(jié)點(diǎn)非常容易出現(xiàn)故障，這些故障的產(chǎn)生也嚴(yán)重影響到了系統(tǒng)的正常運(yùn)行，所以在使用該系統(tǒng)的過(guò)程中一定要采取相應(yīng)的措施，不斷加強(qiáng)對(duì)故障的處理，使其發(fā)揮的負(fù)面作用能夠縮減到最小，這樣才能更好的提升系統(tǒng)的綜合運(yùn)行質(zhì)量。

3有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

在近幾年的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展中，對(duì)文件處理技術(shù)的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新還處在一個(gè)適應(yīng)和過(guò)渡的階段，因此在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中還存在著很大的不足，這些問(wèn)題的產(chǎn)生也會(huì)使得數(shù)據(jù)庫(kù)在使用時(shí)無(wú)法發(fā)揮其正常的功能，所以在使用檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的過(guò)程中，要根據(jù)每個(gè)檔案管理部門自身的具體情況進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和完善。從另一個(gè)角度來(lái)看，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善需要很長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)其相應(yīng)的工作也是有一定的發(fā)展規(guī)律的，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中還要注重每個(gè)部門人員之間的配合。在進(jìn)行檔案信息運(yùn)用的過(guò)程中，還要加強(qiáng)對(duì)信息內(nèi)容的有效管理，只有這樣才能更好的提升系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和靈活性。同時(shí)我國(guó)的科學(xué)技術(shù)還在不斷的發(fā)展，新的思想和理念還會(huì)不斷的應(yīng)用到檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行中，所以檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)還會(huì)不斷的發(fā)展和完善。

4慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征。對(duì)我國(guó)檔案信息自動(dòng)化影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開(kāi)通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。

5實(shí)事求是地改進(jìn)管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開(kāi)展工作，這是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費(fèi)。

6充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項(xiàng)目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實(shí)行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭(zhēng)取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項(xiàng)目管理，進(jìn)行項(xiàng)目論證并跟蹤考核。

7重視人才管理

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的骨干力量是計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍，其素質(zhì)水平直接影響自動(dòng)化水平的提高。當(dāng)前有些單位的隊(duì)伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個(gè)重要課題，要有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行政治思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神；有計(jì)劃組織進(jìn)修，掌握信息技術(shù)的新知識(shí)；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂。

8結(jié)語(yǔ)

第8篇：信息檔案管理論文范文

如何使醫(yī)院的檔案管理工作適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，這是我們當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

一、醫(yī)院檔案的范疇和規(guī)范化管理的必要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項(xiàng)職能活動(dòng)中形成，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由于這些記錄，是伴隨著工作活動(dòng)的客觀需要而形成的，因此，無(wú)論在形式上還是內(nèi)容特征上，都表現(xiàn)這些資料的原始性和事實(shí)的確鑿性。此外，由于它們真實(shí)地反映著醫(yī)院工作的歷史和現(xiàn)狀，成為記載醫(yī)院發(fā)展的寶貴歷史資料，故有著無(wú)可替代的歷史和法律憑證作用。醫(yī)院檔案的保存價(jià)值、法律憑證作用、借鑒利用決定了醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的必要性。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化的現(xiàn)狀

（一）對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視不夠

目前在國(guó)內(nèi)的醫(yī)院中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)成為不可缺少的一部分，從最簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)(MIS)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)到完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、影像存檔和通訊系統(tǒng)(PACS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)以及局域網(wǎng)管理、辦公自動(dòng)化等，都已開(kāi)始在醫(yī)院實(shí)施和運(yùn)行。但一些領(lǐng)導(dǎo)還是不能充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的作用和迫切性，致使在醫(yī)院的信息化建設(shè)中未將檔案信息化建設(shè)納入同步考慮和同步實(shí)施。

（二）檔案管理軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相對(duì)落后

目前，檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)速度和水平還明顯落后于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的發(fā)展，尤其是醫(yī)院檔案管理軟件方面更為欠缺。隨著檔案的快速增長(zhǎng)和對(duì)檔案信息利用需求的增加，單版機(jī)計(jì)算機(jī)檔案管理，已不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，與醫(yī)院的信息系統(tǒng)無(wú)法連接，缺乏可兼容性和可擴(kuò)張性，急需升級(jí)更新。

（三）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低

第9篇：信息檔案管理論文范文

摘要]當(dāng)今信息社會(huì)，必須以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，建立完善的信息系統(tǒng)和快捷的信息交流來(lái)作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、事業(yè)發(fā)達(dá)的戰(zhàn)略舉措。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的檔案事業(yè)，也應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)和完善企業(yè)的檔案管理工作，建立健全信息化的檔案管理理念，利用好檔案這種企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。

面向21世紀(jì)，面對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)及社會(huì)提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，掀起了全球信息化的浪潮，檔案作為信息源的重要組成部分，也被推到了浪潮的前沿。隨著企業(yè)OA(辦公自動(dòng)化）、MIS（企業(yè)管理信息系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)作為整個(gè)系統(tǒng)的子模塊，其管理現(xiàn)代化跨上了一個(gè)新臺(tái)階，數(shù)字化向傳統(tǒng)檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn)，檔案的信息服務(wù)作用日益突出。

一、企業(yè)檔案信息化的含義

企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上，依靠科學(xué)的思想和組織管理方法，憑借信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技手段，對(duì)企業(yè)的文件、檔案等信息進(jìn)行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化工程的一部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個(gè)重要組成部分,不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù),更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一項(xiàng)有效手段。

三、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開(kāi)展了檔案信息化建設(shè),有些則沒(méi)有,特別是一些中小企業(yè)。同時(shí),企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設(shè)也就無(wú)從談起,即使已開(kāi)展信息化建設(shè)的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。

2.企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱,技術(shù)、資金不足,人才缺乏。當(dāng)前,企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體狀況是認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,基礎(chǔ)條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型,認(rèn)為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資。總體上看,缺乏應(yīng)有的設(shè)備和技術(shù)支撐,對(duì)企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的深度不夠,數(shù)字化信息資源少,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對(duì)檔案信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可行性研究開(kāi)展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展方向,使生產(chǎn)活動(dòng)、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實(shí)現(xiàn)檔案信息的無(wú)縫交接和有效管理。由于我國(guó)企業(yè)檔案信息化程度低和管理機(jī)制上的障礙,檔案工作很難在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯(lián)絡(luò),未能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進(jìn)行文檔一體化管理。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

1.加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

2.重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理軟件的選擇與開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),應(yīng)遵循模塊設(shè)計(jì)、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐的關(guān)鍵因素。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。對(duì)檔案部門來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既是發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。

4.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的技能，引導(dǎo)檔案人員適應(yīng)信息化要求。要認(rèn)真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,科技人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

5.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái),推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。

參考文獻(xiàn):

[1]胡生龍:如何加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程[J].北京檔案,2003,(10):32