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學(xué)期伊始,我們的首要的任務(wù)是確定部門的工作方向,這將是整個(gè)學(xué)期部門工作及活動(dòng)圍繞開展的主線,不容輕視,所以我們應(yīng)慎而為之。
總的來說,這一學(xué)期我部工作將從以下幾方面入手:
一.恢復(fù)狀態(tài),有序開展好常規(guī)工作
二.積極籌備,開展好部門“招新工作”
三.抓緊時(shí)間,策劃新近部門特色活動(dòng)
四.主動(dòng)協(xié)作,為校運(yùn)動(dòng)會(huì)保好駕護(hù)好航.
五.協(xié)同校學(xué)生會(huì)其他部門做好校慶期間后勤方面工作.
其具體工作開展如下:
一、關(guān)于常規(guī)工作:
常規(guī)工作是一個(gè)部門工作的核心,它直接反映了一個(gè)部門存在的價(jià)值和意義。就學(xué)習(xí)部而言,營造好的學(xué)習(xí)氛圍,搞好我?!皩W(xué)風(fēng)、校風(fēng)”方面建設(shè)。必將是我們終始工作的目標(biāo)和方向。
當(dāng)然我們也應(yīng)看到,高的出勤率、好的學(xué)習(xí)氛圍不是一蹴而就的事情,它需要一個(gè)長期的過程和眾師生的共同努力。所以面對常規(guī)工作中的一些瑣碎問題,我們將從以下方面做起:
1、大力宣傳學(xué)習(xí)的重要性,鼓動(dòng)全體同學(xué)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力。
2、教學(xué)信息反饋——定期組織各院系學(xué)習(xí)部、學(xué)習(xí)委員反映廣大同學(xué)們的意見與建議,增強(qiáng)“教與學(xué)”的互動(dòng)性。
3、要求內(nèi)部成員熟練業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
4、號(hào)召我部成員從我做起,好學(xué)敬業(yè),為身邊的同學(xué)起好模范帶頭作用。
5、加強(qiáng)“誠信考試”宣傳力度。讓廣大同學(xué)意識(shí)到,考風(fēng)考紀(jì)不僅影響到每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,而且會(huì)直接影響到學(xué)校的學(xué)風(fēng),甚至影響到學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)和地位。宣傳期間,我們將在我校各教學(xué)樓門口利用展板和海報(bào)把考試違紀(jì)相關(guān)規(guī)定和典型案例張貼上榜,以使廣大同學(xué)引以為戒;并起草《誠信考試倡議書》,通過宣傳欄、宣傳單呼吁廣大同學(xué)相互監(jiān)督。
二.關(guān)于部門招新:
為吸納新人才,開拓新局面,爭創(chuàng)新佳績。在充分細(xì)致的宣傳準(zhǔn)備和
招新籌備工作告一段落后,我部將于十月初面向08級大一新生大力開展部門招新工作。
我部招新工作將以招新面試的形式展開,在充分體現(xiàn)公平、公正、公開的原則下,通過面試過程中富有創(chuàng)意的提問,考官與面試者面對面交談和提問的方式,從各個(gè)方面考察了面試同學(xué)的表達(dá)能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、個(gè)人才藝、團(tuán)隊(duì)合作精神、以及責(zé)任心等。 這樣一方面挖掘了一批有才華、有能力的同學(xué)進(jìn)入我部,為我部帶來了新的血液,新的動(dòng)力,新的活力,為今后各部門工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ);另一方面,與時(shí)代接軌的招新方式、激烈的競爭過程讓新同學(xué)們看到了以后踏入社會(huì)求職面試的側(cè)影,明白了從此刻開始需要更加努力地充實(shí)自己,提高各方面的素質(zhì)和能力。
三.關(guān)于新人培養(yǎng):每一屆學(xué)生會(huì)的更新?lián)Q代都為各部門注入了新的活力,卻也遺憾地發(fā)現(xiàn)這些新干事雖熱情有余,但往往實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不夠。為此我們學(xué)習(xí)部培養(yǎng)新人將從此方面著重把握?;厥滓酝顒?dòng)的舉辦,主導(dǎo)力量是干部們,干事們只是消極地配合,這學(xué)期的活動(dòng)將逐步放手給新一代人操作,干部只提供意見,進(jìn)行相關(guān)工作指導(dǎo)。
四.關(guān)于部門例會(huì):
與往常無異,仍然是每周一次,具體時(shí)間在中午12:50,地點(diǎn)為4-1-3教室。開會(huì)內(nèi)容為一段時(shí)間工作開展情況的匯總,部門工作及有關(guān)活動(dòng)方面的部署和安排,無則以聊天或其他形式地溝通和交流,增進(jìn)彼此的了解。
五.關(guān)與部門活動(dòng):
本學(xué)期因上學(xué)期課程調(diào)整原因?qū)е卤緦W(xué)期教學(xué)任務(wù)繁重,同時(shí)院級活動(dòng)安排較多,所以我部不打算刻意舉辦部門特色活動(dòng),當(dāng)然倘若時(shí)間充裕,我部必定開展一些豐富多彩活動(dòng)。 一來充實(shí)廣大同學(xué)課余生活,二來給大家一個(gè)挑戰(zhàn)自我展示自我的平臺(tái)。
六、關(guān)于部門制度,要求如下:
1、每次例會(huì)不準(zhǔn)遲到早退;
2、不得無故缺勤,有事需請假;
“部隊(duì)無紀(jì)律,革命無保障”信息部成員與其他任何一個(gè)部門的任何一名成員一樣都必須在同學(xué)之中做好模范帶頭工作。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。杜絕工作推脫懶散的現(xiàn)象。
二、常規(guī)工作
參與系里的各項(xiàng)活動(dòng)。處理、收集、整理工作。為宣傳部,組織部做好材料準(zhǔn)備。在同學(xué)中間積極獲取對學(xué)院的各項(xiàng)意見和建議,及時(shí)向上一級反應(yīng)。信息部各成員積極參與各個(gè)活動(dòng)的調(diào)查與評論。配合院信息部及時(shí)以電子小報(bào)的形式向院反饋系內(nèi)信息。并代表系學(xué)生會(huì)與其他系進(jìn)行合作與交流。
三、部門間交流
加強(qiáng)與各部的交叉點(diǎn)和合作。由于信息部的特殊性,應(yīng)積極參與系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。在系部的安排下爭取與學(xué)生會(huì)內(nèi)其他部門共同組織一次活動(dòng)。
四、建議建立系學(xué)生會(huì)Blog
充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讓同學(xué)們更好的了解學(xué)生會(huì)工作,加強(qiáng)與同學(xué)們間的交流,信息部欲建立系學(xué)生會(huì)Blog。以更流行的網(wǎng)絡(luò)形式,在同學(xué)間系內(nèi)消息。保證上傳信息的正確性,即時(shí)性與可讀性。(如:社會(huì)實(shí)事,專業(yè)發(fā)展,招聘信息)同時(shí)在同學(xué)間宣傳Blog。
五、招收新干事
由于信息部剛剛組建,為盡快在學(xué)生會(huì)內(nèi)起到信息部作用。信息部欲招賢納才,吸收計(jì)算機(jī)Word操作能力較強(qiáng),有攝影經(jīng)驗(yàn),有一定文采的同學(xué)人員2-3名。
一、前言…………………………………………………………………2
二、部門職能……………………………………………………………2
三、組織結(jié)構(gòu)……………………………………………………………2
四、崗位職責(zé)……………………………………………………………2
1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………2
2、廣告文員崗位職責(zé)……………………………………………3
3、促銷文員崗位職責(zé)……………………………………………3
4、信息文員崗位職責(zé)……………………………………………4
五、管理規(guī)范……………………………………………………………4
1、市場調(diào)研管理規(guī)范……………………………………………4
2、促銷管理規(guī)范…………………………………………………7
3、品牌管理規(guī)范…………………………………………………9
4、廣告制作規(guī)定……………………………………………10
六、操作流程……………………………………………………………12
1、市場調(diào)研管理流程……………………………………………12
2、促銷管理流程…………………………………………………12
3、品牌管理流程…………………………………………………13
4、廣告申請與制作流程…………………………………………14
七、工具表格……………………………………………………………15
企劃部管理手冊
一、前言
企劃部作為公司營銷中心的一個(gè)職能部門,主要負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。
本手冊詳細(xì)描述了企劃部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)企劃部的業(yè)務(wù)工作,是企劃部的基礎(chǔ)管理文件。
二、部門職能
1、負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。
2、建立并維護(hù)公司營銷信息管理系統(tǒng),研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,收集市場信息,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對策略。
3、編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案,撰寫與設(shè)計(jì)各類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體,評估廣告效果,統(tǒng)一管理各區(qū)域市場廣告推廣工作。
4、編制公司年度產(chǎn)品銷售促進(jìn)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃與方案,管理與組織實(shí)施公司及各區(qū)域市場產(chǎn)品促銷活動(dòng),評估促銷效果,改進(jìn)促銷方案。
5、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標(biāo)、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系計(jì)劃,策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng),調(diào)動(dòng)社會(huì)資源為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
6、根據(jù)市場動(dòng)態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品牌管理。
三、組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)企劃部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:
四、崗位職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:營銷副總經(jīng)理
直接下屬:廣告文員、促銷文員、信息文員
(2)、主要職責(zé)
A.在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企劃部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
B.重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織與實(shí)施管理,不斷追蹤國內(nèi)外先進(jìn)的營銷理念和營銷技巧、收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價(jià)值的建議。編制、提交公司年度市場營銷整體策劃方案。
C.負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品牌管理。
D.負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,并對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報(bào)批。
E.負(fù)責(zé)本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績考評。
F.完成營銷副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、廣告文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度廣告預(yù)算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。
C.負(fù)責(zé)與廣告委托方(廣告公司、媒體)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),起草廣告文案與廣告策劃方案,制作與管理廣告品,評估廣告效果,提出改進(jìn)與調(diào)整建議。
D.負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導(dǎo)與審批管理,對各項(xiàng)廣告投入進(jìn)行備案,提交季度廣告分析報(bào)告。
E.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的策劃與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品商標(biāo)管理。
F.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝、廣宣品及企業(yè)刊物的策劃與制作。
G.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
3、促銷文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動(dòng)。
D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
4、信息文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,負(fù)責(zé)制定公司年度市場營銷信息調(diào)研計(jì)劃及預(yù)算,提交調(diào)研報(bào)告。
C.負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)市場調(diào)研方案,收集市場信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報(bào)告,預(yù)測市場動(dòng)態(tài),擬定應(yīng)對策略。
D.負(fù)責(zé)各區(qū)域市場信息的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,通報(bào)市場動(dòng)態(tài)、公司基本狀況及應(yīng)對策略。
E.負(fù)責(zé)或協(xié)助核查、處理與假冒商品相關(guān)的業(yè)務(wù)。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
五、管理規(guī)范
1、市場調(diào)研管理規(guī)范
(1)、目的與原則,全國公務(wù)員共同天地
市場調(diào)研是對市場營銷資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、分析和研究的過程,對于企業(yè)實(shí)施營銷策略、檢查經(jīng)營成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作用。
市場調(diào)研是市場營銷的出發(fā)點(diǎn),是提高市場營銷效果的一種管理工具,從調(diào)查分析提出解決問題的辦法,為公司制定產(chǎn)品計(jì)劃,營銷目標(biāo),決定分銷渠道,制定營銷價(jià)格,采取促進(jìn)銷售策略和檢查經(jīng)營成果,提供科學(xué)依據(jù);在營銷決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計(jì)劃提供依據(jù),起到檢驗(yàn)和矯正的作用。
市場調(diào)研須遵循資料準(zhǔn)確、觀點(diǎn)客觀、時(shí)效性強(qiáng)、信息全面完備、準(zhǔn)確、及時(shí)、有調(diào)研監(jiān)察權(quán),無處理權(quán);不能影響有關(guān)部門和人員的正常工作、投入費(fèi)用最省的原則;為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售決策提供正確依據(jù)。同時(shí)依據(jù)一定的設(shè)計(jì),邏輯的推理,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析。
(2)、內(nèi)容與方法
主要內(nèi)容:
A.市場環(huán)境調(diào)研:國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)法規(guī)動(dòng)態(tài)及其影響;宏觀經(jīng)濟(jì)景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場供求關(guān)系;技術(shù)動(dòng)態(tài)與產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)向;目標(biāo)市場的人文環(huán)境。
B.市場需求調(diào)研:購買力總量及其影響因素;消費(fèi)投向、支出結(jié)構(gòu)及其影響因素;消費(fèi)人口及分布結(jié)構(gòu)分析;消費(fèi)者購買動(dòng)機(jī)、心理與行為。
C.市場供應(yīng)調(diào)研:競爭品牌的供應(yīng)渠道和競爭力分析;商品的供應(yīng)總量及預(yù)測;主要銷售市場和范圍變化。
D.營銷活動(dòng)調(diào)研:競爭對手狀況;產(chǎn)品實(shí)物性能、品種、規(guī)格、外觀、材質(zhì)和內(nèi)外包裝;銷售價(jià)格狀況、變動(dòng)趨勢及影響因素;銷售渠道及中間商;產(chǎn)品壽命周期、銷售增長、市場占有率;廣告訴求、廣告媒體、廣告效果;促銷活動(dòng)效果;產(chǎn)品使用及新產(chǎn)品試投效果。
主要方法:
A.訪談詢問法:以訪談的方式向調(diào)查者提出詢問,以獲得所需調(diào)研信息。
B.觀察法:調(diào)研人員直接到調(diào)研現(xiàn)場收集信息,包括顧客動(dòng)作觀察、店鋪觀察及實(shí)際痕跡測量。
C.試驗(yàn)法:選擇一兩個(gè)營銷因素,在某些環(huán)境條件下進(jìn)行小規(guī)模的營銷試驗(yàn),并對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如調(diào)研改變產(chǎn)品的品種、包裝、價(jià)格、陳列方式等。
D.專家訪談及技術(shù)分析法:通過與選定專家的溝通,說明情況,提出問題,收集意見;通過技術(shù)手段與工具進(jìn)行市場預(yù)測,如時(shí)間序列法、回歸分析法、假設(shè)檢驗(yàn)法等。
(3)、市場調(diào)研管理制度
第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場狀況,每年第一季度末由企劃部制定并提交公司年度市場調(diào)研計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定市場調(diào)研的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。
第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司市場調(diào)研工作,各區(qū)域市場負(fù)責(zé)單個(gè)市場調(diào)查項(xiàng)目全過程的組織、實(shí)施,收集、整理市場信息,提出初步市場調(diào)研總結(jié),企劃部匯總并撰寫市場調(diào)研報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。
第四條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)市場廣告與展示情況的調(diào)研工作,包括方案與組織實(shí)施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
第五條:企劃部促銷文員負(fù)責(zé)市場促銷活動(dòng)的調(diào)研工作,包括方案與組織計(jì)劃,整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
第六條:企劃部信息文員負(fù)責(zé)市場信息的調(diào)研方案與實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)日常國家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動(dòng)態(tài)及主要競爭對手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,每季度以書面報(bào)告形式呈報(bào)公司。協(xié)調(diào)各區(qū)域市場信息管理事務(wù)和傳遞工作。
第七條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)主持和參與該區(qū)域市場調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測,負(fù)責(zé)執(zhí)行該區(qū)域的廣告與促銷活動(dòng),并不斷主動(dòng)提出經(jīng)營發(fā)展的建議和設(shè)想。
第八條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、培訓(xùn),并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),對委托的市場調(diào)查項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促、驗(yàn)收和評價(jià)。
第九條:市場調(diào)研與監(jiān)察的主要內(nèi)容:
A.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和公司經(jīng)銷的產(chǎn)品在市場上的競爭能力。
B.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及公司經(jīng)營產(chǎn)品所占比重。
C.對新經(jīng)銷商、商資格認(rèn)證的市場調(diào)查工作。
D.對市場的價(jià)格信息進(jìn)行收集與分析,以便公司準(zhǔn)確預(yù)測及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格,確保市場占有率。
E.對競爭品牌的性能、批發(fā)價(jià)、廣告策略、促銷辦法等的收集與分析工作。
F.同類產(chǎn)品品牌的調(diào)查及提出擬經(jīng)營品牌的建議。
G.了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反映及需求。
H.對銷售人員的行為監(jiān)察;對經(jīng)銷商經(jīng)營情況的監(jiān)察;對廣告促銷效果監(jiān)察;對業(yè)績提成方案及合理分配的監(jiān)察等。
第十條:所有參與市場調(diào)研人員要嚴(yán)格堅(jiān)持市場調(diào)研原則和市場調(diào)研程序,不得弄虛作假、,否則嚴(yán)肅處理。
第十一條:公司各級員工接受公司部門及公司外界的市場信息咨詢時(shí),須征得企劃部經(jīng)理的批準(zhǔn),不得私自泄露。
第十二條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第十三條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
2、促銷管理規(guī)范
(1)、目的與原則
促銷管理是企業(yè)營銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷管理所要解決的就是如何制定促銷戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使消費(fèi)者知曉、了解商品,繼而產(chǎn)生興趣,做出購買決策。
促銷是通過信息傳播與說服活動(dòng),與個(gè)人、組織或群體溝通,以直接或間接的方式促使目標(biāo)客戶接受某種產(chǎn)品,是在賣方的控制下直接或通過其他能夠影響購買決策的渠道,向潛在購買者傳遞有關(guān)賣方產(chǎn)品的有說服力和有利于賣方信息,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)與外部環(huán)境中的顧客或社會(huì)公眾的說服性溝通過程。
應(yīng)對公司新產(chǎn)品的上市,通過促銷活動(dòng),給潛在顧客一定的利益,形成利益吸引力,從而誘導(dǎo)部分顧客產(chǎn)生購買行動(dòng)。指導(dǎo)各區(qū)域市場促銷策劃和實(shí)施,使之成為***公司市場競爭的有力武器,提高促銷策略運(yùn)作水平。
應(yīng)對市場競爭形勢,為了抵制對手的促銷引力,公司采取類似或差異的促銷活動(dòng),保護(hù)公司的市場免受對手侵犯。加強(qiáng)管理和控制,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,以保證公司整體市場目標(biāo)的達(dá)成。
通過促銷管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為市場人員提供服務(wù),提高促銷策略市場響應(yīng)速度,爭奪顧客,拓展市場;獎(jiǎng)勵(lì)顧客,增加銷量,提高促銷組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場效果。
促銷活動(dòng)應(yīng)依據(jù)目的性、針對性、創(chuàng)新性、科學(xué)性及系統(tǒng)性的原則。
(2)、內(nèi)容與方式
促銷的主要內(nèi)容與方式包括廣告、人員推銷、銷售促進(jìn)及公共關(guān)系。
廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過一定的媒體把商品信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種促銷方式。公司的廣告主要包括大型戶外廣告、經(jīng)銷商門頭廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。
廣告宣傳工作的主要內(nèi)容:
1、起草廣告宣傳方案與方案。
2、制作各種廣告張貼宣傳畫。
3、與廣告公司進(jìn)行交涉、聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。
4、對廣告效果的測定與檢驗(yàn)、評估。
5、向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進(jìn)行評價(jià)和選擇。
6、各種用于有獎(jiǎng)銷售、展示會(huì)、慶典、展覽會(huì)的紀(jì)念品、贈(zèng)品和促銷品的設(shè)計(jì)、制作、選擇與購買。
7、對銷售計(jì)劃部各區(qū)域業(yè)務(wù)工作提供廣告促銷方面的幫助與指導(dǎo),協(xié)助銷售計(jì)劃部及各區(qū)域市場開展促銷工作。
人員推銷是指公司派出銷售人員親自向目標(biāo)顧客對產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行面對面的口頭洽談交易的促銷方式。
銷售促進(jìn)是指企業(yè)運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵(lì)購買或銷售企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。
公共關(guān)系是指公司通過第三者在報(bào)刊、電臺(tái)、電視、會(huì)議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報(bào)道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷方式,以及通過企業(yè)贊助活動(dòng)達(dá)成與社會(huì)公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度。
公司的基本促銷活動(dòng)分為A、B、C三種類型:
A類促銷:由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實(shí)施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司企劃部負(fù)責(zé)策劃,各區(qū)域辦事處和經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
B類促銷:主要是快速響應(yīng)社會(huì)上的短期突發(fā)性的焦點(diǎn)新聞,或者公司突然的公眾危機(jī)以及應(yīng)對競爭對手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司企劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或負(fù)責(zé)經(jīng)理共同策劃,后者負(fù)責(zé)實(shí)施。
C類促銷:主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的經(jīng)常性問題:打擊竄貨,增加網(wǎng)點(diǎn),拉動(dòng)流量,維系客情關(guān)系,打擊競爭對手等,而舉辦的日常小型促銷。由各辦事處和區(qū)域負(fù)責(zé)經(jīng)理申請,企劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安排實(shí)施,公司內(nèi)部提供“促銷套餐”計(jì)劃支持。
(3)、促銷管理制度
第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括物品的購置,物品的運(yùn)輸,方案的執(zhí)行,方案的臨時(shí)調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的評估,銷售促進(jìn)的總結(jié)。
第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場促銷工作,各區(qū)域市場負(fù)責(zé)單個(gè)市場促銷活動(dòng)的組織、實(shí)施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結(jié),企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。企劃部應(yīng)確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應(yīng)對市場競爭的需要。
第四條:企劃部促銷文員根據(jù)市場動(dòng)態(tài)及時(shí)制定促銷方案及具體實(shí)施辦法,協(xié)助區(qū)域市場開展促銷活動(dòng),整理、評估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以書面報(bào)告形式呈報(bào)上季度促銷工作總結(jié)及下季度促銷活動(dòng)安排。
第五條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)促銷有關(guān)的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),提出開展促銷活動(dòng)的建議。
第六條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場促銷活動(dòng),培訓(xùn)促銷員,維護(hù)客情關(guān)系,收集、整理活動(dòng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提出初步效果評估報(bào)告。根據(jù)本市場的實(shí)際情況,提出促銷建議及促銷活動(dòng)申請。
第七條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司整體市場促銷活動(dòng)的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核。
第八條:所有參與市場促銷活動(dòng)的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動(dòng)的規(guī)定程序,及時(shí)管理市場促銷品的發(fā)放,不得弄虛作假、、挪做它用,否則嚴(yán)肅處理。
第九條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第十條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
3、品牌管理規(guī)范
(1)、目的與意義
品牌管理是公司整體市場競爭戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場成熟度的逐步加強(qiáng),以及競爭產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為公司獲取競爭優(yōu)勢和爭奪顧客的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。
制定公司品牌管理規(guī)范,協(xié)調(diào)與管理公司品牌策略,增強(qiáng)公司全體員工的品牌意義,通過品牌管理達(dá)到品牌效應(yīng),產(chǎn)生巨大的附加效益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場地位,同時(shí)為公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化的建立、發(fā)展推波助瀾。
良好的品牌將為公司穩(wěn)固一大批忠誠顧客,保證公司穩(wěn)定長足的發(fā)展。促進(jìn)公司全方位營銷工作的開展和進(jìn)步,激發(fā)全體員工的全局意識(shí)。
(2)、內(nèi)容
品牌管理的主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計(jì)與實(shí)施、品牌維護(hù)與管理。
根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念主題,根據(jù)消費(fèi)環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷、活動(dòng)方案,使公司品牌與產(chǎn)品品牌形象深入人心,給消費(fèi)者一個(gè)節(jié)能、環(huán)保、美觀、誠信、實(shí)用、責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。
通過多方的投入,包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹CI、公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分析等,增強(qiáng)公司品牌推廣力,提高品牌形象。
(3)、品牌管理制度
第一條:營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃與管理工作,營銷中心企劃部負(fù)責(zé)品牌的日常業(yè)務(wù)管理。
第二條:營銷企劃部根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略制定年度工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理公司的廣告、促銷、公關(guān)業(yè)務(wù),共同執(zhí)行、協(xié)同與維護(hù)公司品牌形象。
第三條:營銷中心客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù)工作的策劃組織監(jiān)督,接受處理客戶、消費(fèi)者的投訴,及時(shí)將影響公司品牌形象的情況呈報(bào)營銷中心副總經(jīng)理。
第四條:營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的品牌推廣與維護(hù)工作。
第五條:公司全體員工須樹立品牌意識(shí),堅(jiān)持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和儀容。
第六條:公司員工須全力維護(hù)公司商標(biāo)、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案,公司商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計(jì)中,須報(bào)企劃部備案,呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
第七條:公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動(dòng),積極提出有關(guān)品牌策劃的建議。
第八條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第九條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
4、廣告制作規(guī)定
為規(guī)范廣告,加強(qiáng)廣告管理,合理使用廣告費(fèi)用,避免無必要的廣告支出,特制定本規(guī)定,公司及各區(qū)域在廣告時(shí),須按本規(guī)定的程序操作。
第一條:公司廣告事務(wù)由營銷中心企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃部牽頭,商銷售計(jì)劃部及各區(qū)域辦事處,提交年度廣告整體安排計(jì)劃,包括公司總廣告費(fèi)用額度、各區(qū)域廣告分配額度、各廣告方式分配比例,報(bào)營銷副總審批。
第二條:各區(qū)域市場廣告實(shí)行額度控制管理,各區(qū)域辦事處要對所管轄區(qū)域的廣告進(jìn)行統(tǒng)一管理,在企劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型戶外廣告、專業(yè)市場大型廣告要在每年第一季度確定方案,根據(jù)廣告的具體時(shí)間段組織實(shí)施。
第三條:所有廣告之前,各辦事處(區(qū)域)必須填報(bào)《廣告申請表》,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫完整,并由經(jīng)手人、辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,傳真至營銷中心企劃部,企劃部負(fù)責(zé)組織審核并報(bào)營銷副總審批,重大廣告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告。
第四條:填報(bào)《廣告申請表》的同時(shí),需提供如下材料:
A.媒體廣告:需提供媒體報(bào)價(jià)單,如報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體的正規(guī)報(bào)價(jià)。
B.戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,載體的合法使用證明。
C.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì)。
第五條:廣告申請批準(zhǔn)后,由各辦事處與方或方簽訂正式廣告合同,并將合同原件簽字蓋章后寄回公司審核蓋章。
第六條:戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作,各辦事處(區(qū)域)負(fù)責(zé)與方或方組織展示安裝。
第七條:廣告完畢后,各辦事處(區(qū)域)應(yīng)于15日內(nèi),將廣告發(fā)票粘貼完畢并由辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,連同批復(fù)的審批表、廣告見證材料一同寄回公司報(bào)銷,見證材料如下:
A.報(bào)紙廣告:需提供報(bào)樣(必須為整張報(bào)紙)。
B.電視、電臺(tái)廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。
C.制作類廣告:近景照片(證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量)、遠(yuǎn)景照片(證明其位置)。
第八條:所有廣告必須經(jīng)審批后方可,凡未經(jīng)審批擅自者,其廣告費(fèi)用自行承擔(dān),對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。
第九條:制作戶外廣告、門頭廣告時(shí),辦事處所提供的制作內(nèi)容及要求畫面尺寸必須準(zhǔn)確無誤,因提供尺寸錯(cuò)誤而造成畫面報(bào)廢者,其噴繪畫面費(fèi)用的50%由辦事處經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十條:廣告完畢后,必須及時(shí)結(jié)算,凡于廣告完畢15日內(nèi)未將報(bào)銷材料寄回公司者,將按10元/日對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第十一條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
六、操作流程
1、市場調(diào)研管理流程
2、促銷管理流程
(1)、A類促銷管理流程
(2)、B類促銷管理流程
(3)、C類促銷管理流程
3、品牌管理流程
4、廣告申請與制作流程
七、工具表格
促銷計(jì)劃編制要點(diǎn)
一、基本內(nèi)容促銷計(jì)劃主題:內(nèi)容形式:適用地點(diǎn)與條件:預(yù)算:評估方法:應(yīng)及處理:二、與商品有關(guān)的促銷樣本促銷:折價(jià)促銷:展示會(huì)促銷:產(chǎn)品特賣會(huì):三、廣告宣傳有關(guān)的促銷戶外、店頭廣告:POP(銷售點(diǎn)展示):宣傳單:目錄、海報(bào):報(bào)紙、雜志廣告:
市場調(diào)查報(bào)告要點(diǎn)
一、調(diào)查的目的二、調(diào)查采用的方法三、調(diào)查對象、范圍、內(nèi)容產(chǎn)品市場占有率及地域分布情況消費(fèi)者購買動(dòng)機(jī)及類型消費(fèi)者對產(chǎn)品及服務(wù)的意見經(jīng)銷商對產(chǎn)品及服務(wù)的意見廣告宣傳效果品牌認(rèn)知度四、調(diào)查期間五、調(diào)查結(jié)果分析六、對策建議七、其他必要說明事項(xiàng)
戶外廣告申請表
申請人:申請日期:
地點(diǎn)
所屬地區(qū)
月銷量(萬元)
計(jì)劃時(shí)間
制作期限
計(jì)劃費(fèi)用總額
經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用額度
制作類型
制作尺寸
制作數(shù)量
廣告大小比例圖
發(fā)送地址
聯(lián)系人及電話
廣告位地理位置說明
廣告位陳列位置說明
廣告位不利因素說明
廣告效果預(yù)測
區(qū)域/辦事處經(jīng)理意見
營銷中心意見
總經(jīng)理意見
C類促銷申請表
申請人:申請日期:
所屬區(qū)域計(jì)劃促銷時(shí)間
預(yù)計(jì)費(fèi)用占本季度費(fèi)用百分比
本季度預(yù)算總額已使用費(fèi)用
促銷點(diǎn)數(shù)目及有資格促銷點(diǎn)總數(shù)促銷地級市及地級市總數(shù)
促銷形式(ABCD)
促銷目的:
C類促銷安排表
所屬區(qū)域:促銷月份:制表人:
促銷點(diǎn)所在地店主促銷類型促銷時(shí)間
,全國公務(wù)員共同天地
區(qū)域月份C類促銷物品申請表
申請人:申請日期:
品名單位單價(jià)(元)訂購數(shù)金額(元)備注
金額合計(jì)¥
區(qū)域經(jīng)理:企劃部:批準(zhǔn):
區(qū)域月份C類促銷物品發(fā)放反饋表
制表人:區(qū)域經(jīng)理:制表日期:
品名單位單價(jià)(元)原申請數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)金額(元)備注
金額合計(jì)¥
市場競品調(diào)查報(bào)告
調(diào)查對象調(diào)查對象為該品牌的省級地級專賣店分銷商
上游供貨商該品牌主要銷售渠道專業(yè)市場商場超市五金工程
產(chǎn)品系列生產(chǎn)規(guī)模
通路設(shè)計(jì)
價(jià)格體系出廠價(jià)
最高返利發(fā)放期限和形式
一批進(jìn)貨價(jià)一批出貨價(jià)利潤空間
二批進(jìn)貨價(jià)二批出貨價(jià)利潤空間
零售商的利潤空間
已有過的促銷方式
業(yè)務(wù)人員拜訪深入到省地縣鎮(zhèn)
售后服務(wù)體系及政策
銷售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
營銷隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
經(jīng)銷商對該品牌的評價(jià)優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)
你的評價(jià)存在的優(yōu)勢
存在的劣勢
你認(rèn)為劣勢怎樣變成優(yōu)勢:
廣告、宣傳、展示品制作時(shí)限要求
類別內(nèi)容與要求責(zé)任人時(shí)限備注
廣告噴繪(戶外/門頭)制作申請,尺寸及內(nèi)容說明;情況說明全面、清晰,尺寸內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,報(bào)企劃部辦事處最長9天,不含托運(yùn)時(shí)間(重大廣告審批及物流部與貨品同批發(fā)運(yùn)時(shí)間順延)
內(nèi)容審核,情況溝通,報(bào)審;企劃部1天
廣告設(shè)計(jì),情況反饋與確認(rèn);送噴繪公司;企劃部1天
噴繪制作,并托運(yùn)至公司3天
廣宣品入庫,通知到貨;核對,開具發(fā)貨單,出庫物流部企劃部1天
托運(yùn)物流部3天
展板、展品及通用宣傳品制作與發(fā)放收到要求,并確定是否制作,回復(fù)企劃部1天最長6天
制作2天
入庫,出庫,安排托運(yùn),通知企劃部物流部3天
新海報(bào),新宣傳物品季度計(jì)劃或?qū)n}立項(xiàng)企劃部最長16天
文案設(shè)計(jì),修改,圖案推薦企劃部1.5天
審批確認(rèn)營銷中心1天
平面設(shè)計(jì),修改,定稿企劃部4.5
交付印刷,產(chǎn)品到倉企劃部5天
按計(jì)劃分配銷售部1天
托運(yùn)物流部3天
日常宣傳品領(lǐng)用制作申請表
申請人:填表日期:
事項(xiàng)名稱
情況說明制作數(shù)量內(nèi)容要求
發(fā)送地址電話收貨人
要求發(fā)貨時(shí)間
辦事處經(jīng)理意見
企劃部意見
銷售計(jì)劃部會(huì)簽意見
營銷中心審批意見
媒體廣告(廣播/電視)申請表
申請人:填表日期:
媒體名稱
日期年月日樣稿到市場期限
計(jì)劃費(fèi)用總額經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用額
時(shí)間段位段位1段位2段位3
樣帶選擇版秒版秒版秒
發(fā)送地址電話收貨人
媒體收視率
輻射地區(qū)輻射總?cè)丝?/p>
該時(shí)段收視人群
媒體不利因素
時(shí)段單價(jià)元/秒元/秒該時(shí)段廣告產(chǎn)品類別
排播表123456689101112131415
段1
段2
段3
161718192021222324252627282930
段1
段2
段3
辦事處或區(qū)域經(jīng)理意見
企劃部意見情況說明
銷售部意見
關(guān)鍵詞:成品住宅;一體化;產(chǎn)業(yè)鏈;前期階段
中圖分類號(hào):F299.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-9944(2015)12-0287-04
1傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈存在的問題
傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈屬于資本密集型產(chǎn)業(yè),掌握土地和資本的房地產(chǎn)企業(yè)居于整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的主導(dǎo)地位。從項(xiàng)目總體策劃、立項(xiàng)審批、規(guī)劃設(shè)計(jì)、開工準(zhǔn)備、全面施工、驗(yàn)收交付許可到登記入住的各階段,均為單線推進(jìn)模式,形成以房地產(chǎn)企業(yè)為核心進(jìn)行配套生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈。傳統(tǒng)住宅建設(shè)依托勞動(dòng)與資本密集,勢必與資源節(jié)約型和環(huán)境友好型的可持續(xù)發(fā)展道路相背離,其發(fā)展后勁因而受到嚴(yán)重牽絆。具體而言,傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈存在以下問題。
1.1產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值分布不合理
中國現(xiàn)行的土地供給制度,在很大程度上決定了土地主導(dǎo)著住宅產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,因此地方政府掌握土地資源,以及房地產(chǎn)企業(yè)掌握資本,控制了產(chǎn)業(yè)鏈的主要利益,導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈中利益分配不均,未能賦予產(chǎn)業(yè)鏈各價(jià)值主體公平競爭的平臺(tái),進(jìn)而影響了新技術(shù)、新材料、現(xiàn)代管理理念和方法在產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目中的實(shí)施。
1.2產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)脫節(jié)
科技密集型程度較低,以及地方政府、房地產(chǎn)企業(yè)壟斷資源、資本,傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈各價(jià)值主體呈現(xiàn)粗放經(jīng)營與合作的關(guān)系,導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系孤立割裂,未能形成平等參與、優(yōu)勢互補(bǔ)、高效溝通與互惠合作的一體化關(guān)系模式。
1.2.1房地產(chǎn)開發(fā)粗放競爭
作為獲得資金、土地便能運(yùn)營的房地產(chǎn)企業(yè),一般不具備項(xiàng)目規(guī)劃能力,因而只能委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。通常規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)占據(jù)整個(gè)項(xiàng)目成本的70%,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈中沒有技術(shù)支撐的房地產(chǎn)企業(yè),無力培養(yǎng)自身的規(guī)劃設(shè)計(jì)能力,只得憑借拿地環(huán)節(jié)進(jìn)行粗放競爭,以此確保自己的利益主體地位。
1.2.2勞動(dòng)密集型的建筑業(yè)
由于傳統(tǒng)住宅建設(shè)多為現(xiàn)場手工作業(yè),加之產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)各自為政、銜接互濟(jì)不夠緊密,導(dǎo)致工人勞動(dòng)強(qiáng)度加大,生產(chǎn)、經(jīng)營呈分散狀態(tài),因而拉長了建設(shè)周期、降低了生產(chǎn)效率。同時(shí),因設(shè)計(jì)、施工、部品選擇與運(yùn)輸?shù)呢?zé)任部門缺少實(shí)時(shí)溝通與工作對接,又導(dǎo)致相互推諉、權(quán)責(zé)不明,因此建設(shè)質(zhì)量難以控制,監(jiān)管耗費(fèi)成本巨大。
1.2.3建材業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、部品化水平較低
現(xiàn)場手工作業(yè)的勞動(dòng)密集型生產(chǎn)方式,導(dǎo)致傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈中部品、建材的工業(yè)化生產(chǎn)水平較低,因此影響了住宅產(chǎn)業(yè)化的基礎(chǔ)――部品與建材的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化與系列化。這無疑導(dǎo)致資源浪費(fèi)、勞動(dòng)效率降低、工程質(zhì)量堪憂,進(jìn)而影響產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)的銜接與住宅產(chǎn)業(yè)的規(guī)?;?yīng)。
1.2.4未形成供、產(chǎn)、銷一體的“鏈"狀參與主體
傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈的供、產(chǎn)、銷關(guān)系為:房地產(chǎn)企業(yè)拿地委托設(shè)計(jì)院完成規(guī)劃設(shè)計(jì)通過工程招投標(biāo)選擇施工企業(yè)由施工企業(yè)整合原材料供應(yīng)商、建材經(jīng)銷商、設(shè)備供應(yīng)商等承擔(dān)施工任務(wù)完成施工并交付給房地產(chǎn)企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)通過銷售或自行銷售給最終客戶由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)維護(hù)住宅產(chǎn)品。
由此可知,這種生產(chǎn)組織形式的參與主體,涉及眾多部門和人員,各自擁有獨(dú)立的經(jīng)營目標(biāo)、技術(shù)理念和利益關(guān)系,眾口難調(diào)很難建構(gòu)合作紐帶,生產(chǎn)經(jīng)營的一體化模式因此較難實(shí)現(xiàn)。此外,建筑設(shè)計(jì)與室內(nèi)設(shè)計(jì)工作割裂,大量半成品的“毛坯房”上市交易,致使購房后還需進(jìn)行二次裝修,這不僅增加了環(huán)境負(fù)擔(dān),不符合低碳環(huán)保的大勢所趨,同時(shí),亦不利于建材、部品的標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)化生產(chǎn)體系的建構(gòu)。
2成品住宅產(chǎn)業(yè)鏈的重構(gòu)原則
“成品住宅”(finished housing)是指套內(nèi)所有功能空間的固定面鋪裝或涂飾、管線及終端安裝、廚房和衛(wèi)生間的基本設(shè)施等全部完成,已具備基本使用功能的住房。成品住宅開發(fā)建設(shè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)以“成品”為目標(biāo),采用一體化開發(fā)建設(shè)管理方式,使各生產(chǎn)要素完美組合,減少中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化資源配置;通過工廠化生產(chǎn)提高構(gòu)配件質(zhì)量與生產(chǎn)能力,從而節(jié)約建設(shè)成本、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高勞動(dòng)效率,發(fā)掘其價(jià)值與使用價(jià)值的“商品”。成品住宅的產(chǎn)業(yè)鏈建構(gòu)原則表現(xiàn)為以下幾方面。
2.1以終端用戶需求為導(dǎo)向
2.1.1立足顧客現(xiàn)實(shí)需要和潛在需求
成品住宅從土地獲取管理、項(xiàng)目總體策劃、設(shè)計(jì)任務(wù)書的制定、建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、部品選樣、項(xiàng)目施工、材料設(shè)備的供應(yīng)、竣工驗(yàn)收、入住總結(jié)到售后服務(wù)等各環(huán)節(jié),均以終端客戶的需求和消費(fèi)為中心,以產(chǎn)品的服務(wù)功能為重點(diǎn),綜合技術(shù)推動(dòng)型和需求拉動(dòng)型的優(yōu)點(diǎn)而形成產(chǎn)業(yè)鏈;以客戶需求為導(dǎo)向,重構(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈各價(jià)值主體的生產(chǎn)組織形式與工作對接的關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)“以客戶為本”的產(chǎn)業(yè)鏈建構(gòu)主旨。
2.1.2搭建用戶參與設(shè)計(jì)的開放平臺(tái)
“以客戶為本”的建構(gòu)主旨還表現(xiàn)在:在成品住宅的產(chǎn)業(yè)鏈中介入用戶參與設(shè)計(jì)、監(jiān)控的過程。為此,以信息系統(tǒng)為支撐搭建用戶參與的平臺(tái)實(shí)屬必要。例如,在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,利用BIM互動(dòng)性與及時(shí)反饋性的可視化特性,可使客戶更加直觀、快捷地了解項(xiàng)目全過程。同時(shí)其強(qiáng)大的模擬功能輔以造價(jià)控制環(huán)節(jié),亦可方便客戶把握節(jié)能、日照、熱傳導(dǎo)與緊急疏散情況,進(jìn)而有效控制成本,深化客戶的自主參與程度。此外,通過類似的信息平臺(tái)收集用戶的需求信息,進(jìn)而優(yōu)化方案,亦有助于改善產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)之間的協(xié)作關(guān)系,以期高效生產(chǎn)出市場接受度高的產(chǎn)品。
2.2建構(gòu)信息共享的平臺(tái)打通全產(chǎn)業(yè)鏈
2.2.1優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
信息化的集成環(huán)境可為成品住宅的產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)提供較準(zhǔn)確的模型。其信息平臺(tái)的優(yōu)化性在于:將“多種項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和投資回報(bào)分析結(jié)合起來,從而實(shí)時(shí)的計(jì)算出設(shè)計(jì)變化帶來的投資回報(bào)變化,找出最優(yōu)方案”,從而有利于參與主體客戶的決策。與此同時(shí),對于施工難度較大的異形設(shè)計(jì),亦可藉此信息平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)施工方案,以期減少工程量、壓低工程造價(jià),為客戶贏得更多的價(jià)值回報(bào)。
2.2.2 鏈接工作接口
傳統(tǒng)住宅產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)脫節(jié)的重要導(dǎo)因就在于各專業(yè)之間溝通不到位。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅僅由于項(xiàng)目成員之間的數(shù)據(jù)互通性較弱而產(chǎn)生的額外成本,就降低了建筑工程6%左右的效益。例如,由于建筑施工與室內(nèi)裝修割裂,時(shí)常出現(xiàn)建筑主體結(jié)構(gòu)妨礙管道設(shè)備的布置的問題。為此,變更原初設(shè)計(jì)方案,導(dǎo)致資源與勞動(dòng)力的浪費(fèi),人為拉長了建設(shè)工期。信息化的集成環(huán)境因其模擬、預(yù)演與協(xié)調(diào)功能,可在“專業(yè)之間與專業(yè)內(nèi)部進(jìn)行碰撞檢驗(yàn),并即時(shí)生成數(shù)據(jù),以供施工參考”,因而成為打通住宅全產(chǎn)業(yè)鏈、提升項(xiàng)目效益、進(jìn)行全過程精細(xì)化管理的重要平臺(tái)。
2.2.3 高效傳遞信息
信息化的集成環(huán)境可通過交互窗口修改三維模型,其即視性、互動(dòng)性與反饋性為設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營信息的傳達(dá)提供較大便利。同時(shí),其完備的構(gòu)件信息亦為自動(dòng)生產(chǎn)加工提供了技術(shù)條件。此外,通過4D模擬可預(yù)演施工過程,采用5D模型輔以成本控制,皆體現(xiàn)了信息化集成環(huán)境可動(dòng)態(tài)、高效傳達(dá)信息的優(yōu)勢。
2.3建構(gòu)工業(yè)化生產(chǎn)平臺(tái)
2.3.1縮短建設(shè)周期
由于工業(yè)化生產(chǎn)平臺(tái)藉由標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;⑾到y(tǒng)化的工業(yè)化生產(chǎn)方式,取代分散的手工業(yè)生產(chǎn)方式,其中的住宅部品、建材皆在工廠流水線上產(chǎn)生,故通用化、系列化、集約化程度較高,加之現(xiàn)場裝配式施工方式,因而顯著提高了生產(chǎn)效率,與此同時(shí),亦較少受制于天氣情況,建設(shè)工期大大縮短。
2.3.2提高工作成效
一方面,對傳統(tǒng)住宅的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行分解、重組和優(yōu)化,密切成品住宅的產(chǎn)業(yè)鏈接口,提高各工種之間的信息溝通成效,深化客戶的自主參與層級,可顯著提高工作效率且質(zhì)量可控;另一方面,工業(yè)化生產(chǎn)方式帶來的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化的部品、建材,亦有利于成品住宅的規(guī)?;a(chǎn)與社會(huì)化營銷,從而推動(dòng)成品住宅的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。
2.3.3減少資源浪費(fèi)
勘察、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、部品、材料、設(shè)備等的全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)組織形式,可減少在設(shè)計(jì)、施工、材料部品的選樣、供應(yīng)等環(huán)節(jié)中,因工作對接問題與無效益變更導(dǎo)致的資本浪費(fèi)與能源消耗。此外,工業(yè)化生產(chǎn)平臺(tái)采用污水再生利用和雨水收集利用技術(shù),實(shí)現(xiàn)施工養(yǎng)護(hù)用水的循環(huán)利用, 可顯著節(jié)水節(jié)能。另外,標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、現(xiàn)場裝配式的工業(yè)集中生產(chǎn)方式,亦可降低建筑主材與輔材的損耗。
3成品住宅前期階段的一體化產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)
成品住宅是一項(xiàng)涉及獲得土地、開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備和用戶等眾多方面的系統(tǒng)工程。一體化則指在信息化集成環(huán)境與工業(yè)化生產(chǎn)方式基礎(chǔ)上,以為用戶提供優(yōu)良的成品住宅和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),將獲得土地、投資開發(fā)、設(shè)計(jì)施工、構(gòu)配件生產(chǎn)、部品設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)、施工、銷售及售后服務(wù)等諸環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)為一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成品住宅產(chǎn)供銷一體化。在此,以產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的人、機(jī)、環(huán)境關(guān)系為研究成品住宅建設(shè)一體化的切入點(diǎn)。具體而言,即成品住宅開發(fā)建設(shè)各環(huán)節(jié)均以用戶需求為基礎(chǔ),進(jìn)而,傳承中國古代造物模件化技術(shù)與多元樣式兼容的營構(gòu)模式,以成品住宅的部件化、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)消費(fèi)者品質(zhì)需求的不同,探索個(gè)性化菜單裝修模式與大眾化標(biāo)準(zhǔn)式裝修模式,實(shí)現(xiàn)工業(yè)化與人性化、通用化與個(gè)性化、批量化與多樣化的共贏。同時(shí),建構(gòu)以產(chǎn)業(yè)鏈核心企業(yè)為成員的企業(yè)集團(tuán),整合資金、資源、技術(shù)優(yōu)勢,注重成品住宅推廣應(yīng)用過程中的集成化、低碳環(huán)保與智能化技術(shù)。
根據(jù)成品住宅一體化產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)成及相關(guān)因素,可將產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng)分為土地獲得管理、項(xiàng)目投資開發(fā)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與項(xiàng)目報(bào)批等前期階段,土建安裝、樣板房施工等中期階段,以及住宅銷售與服務(wù)等后期階段。其中,投資開發(fā)定位的正確性以及設(shè)計(jì)構(gòu)思、設(shè)計(jì)成果等前期階段,直接影響成品住宅一體化產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)成果與項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果,因此,擬重點(diǎn)闡述成品住宅前期階段的一體化產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)情況。
3.1土地獲得管理
3.1.1土地信息收集
收集土地信息的目的在于,藉由政府、專業(yè)網(wǎng)站和主流報(bào)紙為公司拍地、融資、調(diào)整土地價(jià)格、了解區(qū)域土地情況、分析市場競爭等提供參考。一般而言,由集團(tuán)營銷企劃部通過報(bào)紙、土地儲(chǔ)備中心處、人員來電、約訪等途徑收集、整理土地信息。在地塊公示后,確定重點(diǎn)意向地塊,報(bào)送公司主管、領(lǐng)導(dǎo)審批。之后對獲批地塊進(jìn)行審核并進(jìn)行現(xiàn)場勘查,在此基礎(chǔ)上,將勘查資料整理成文報(bào)送公司管理層。經(jīng)公司管理層研討后,由企劃部組織完成“意向地塊可行性研究報(bào)告”。負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)的職能部門為公司營銷企劃部與公司管理層,必要時(shí)需與國土部門交涉。
3.1.2意向地塊可行性研究分析報(bào)告
制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,通過具體數(shù)據(jù)和量化的衡量標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分配,動(dòng)態(tài)預(yù)測、分析市場、消費(fèi)者與競爭對手的可行性分析報(bào)告,可降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),提高決策成功率。通常來說,意向地塊可行性研究分析報(bào)告涵蓋城市發(fā)展與房地產(chǎn)市場整體概述、周邊情況分析及重點(diǎn)個(gè)案研究,區(qū)域樓盤目標(biāo)客戶分析、經(jīng)濟(jì)測算等內(nèi)容。
由營銷企劃部設(shè)定可行性研究計(jì)劃、組織市場調(diào)研、定位分析產(chǎn)品,而后提交設(shè)計(jì)部。設(shè)計(jì)部進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)和初步分析,提交采購部與審計(jì)部。由采購部和審計(jì)部對產(chǎn)品進(jìn)行初步成本測算,并制定初步銷售計(jì)劃和銷售價(jià)格,提交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對投資經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析評估,總結(jié)評估結(jié)論提交公司管理層審核、決策。此環(huán)節(jié)涉及職能部門為營銷企劃部、設(shè)計(jì)部、采購部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、公司管理層。
3.1.3土地競拍管理
土地競拍旨在:①控制各城市短長期的土地供應(yīng)總量;②逐年增加經(jīng)適房用地的供應(yīng);③對商品房用地進(jìn)行招標(biāo)或掛牌出讓,并確定出讓價(jià)高限,以防地價(jià)飆升;④將一次性收取土地出讓金改為收取土地租金。具體流程包括準(zhǔn)備履約保證金、參加掛牌、準(zhǔn)備投標(biāo)拍賣所需文件,與拍賣人、招標(biāo)人、土地管理部門、掛牌人等簽約,以及備份同摘牌、投標(biāo)、拍賣相關(guān)的資料。該環(huán)節(jié)由土地管理部門控制。
3.2項(xiàng)目投資開發(fā)
3.2.1制定“項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃書”
作為項(xiàng)目經(jīng)營的綱領(lǐng)性文件,計(jì)劃書涉及經(jīng)營業(yè)績、客戶維度,包括成本、設(shè)計(jì)、工程、入住、物業(yè)的內(nèi)部維度,以及學(xué)習(xí)與發(fā)展。制定項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃書首先需就項(xiàng)目位置、現(xiàn)狀、配套設(shè)施情況、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等進(jìn)行簡要分析與介紹。集團(tuán)應(yīng)對總利潤要求、總投資要求、峰值資金、人員配置、總開發(fā)周期、品牌建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提出總體量化要求。制定項(xiàng)目開發(fā)中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的行動(dòng)計(jì)劃和各部門、各專業(yè)的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,陳述可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)對方案。最后,對上述內(nèi)容分類列表匯總。該環(huán)節(jié)在獲得土地后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,由公司管理層和各職能部門負(fù)責(zé)。
3.2.2編寫“項(xiàng)目前期市場研究報(bào)告”
“項(xiàng)目前期市場研究報(bào)告”是項(xiàng)目策劃與編制“產(chǎn)品建議書”的參考。營銷企劃部需系統(tǒng)收集、整理、記錄、分析成品住宅地產(chǎn)市場、營銷、產(chǎn)品等方面的信息,以期對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,為市場定位和公司決策提供依據(jù)。在地產(chǎn)市場調(diào)研與分析的基礎(chǔ)上,分別從項(xiàng)目市場、項(xiàng)目客戶、產(chǎn)品概念、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑室內(nèi)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)計(jì)、社區(qū)服務(wù)、戶型面積配比、項(xiàng)目價(jià)格等入手進(jìn)行定位。最后,依據(jù)項(xiàng)目投資開發(fā)周期、銷售周期、經(jīng)濟(jì)收益調(diào)整定位,以尋求用戶與項(xiàng)目的平衡點(diǎn)。
3.2.3撰寫“產(chǎn)品建議書”
以用戶為導(dǎo)向,探討項(xiàng)目的市場受眾面,進(jìn)行項(xiàng)目市場定位與產(chǎn)品建議,是撰寫“產(chǎn)品建議書”的目的所在。獲得土地后,營銷企劃部市場主管負(fù)責(zé)制定編寫工作計(jì)劃,計(jì)劃報(bào)送營銷總監(jiān)并通過后,由營銷企劃部、市場部人員與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商與溝通,并就目標(biāo)客戶群、項(xiàng)目主題、形態(tài)、建設(shè)指標(biāo)等深入調(diào)研,而后提交市場調(diào)研報(bào)告。同時(shí),營銷企劃部組織編寫“初步產(chǎn)品建議書”,論證方案的可行性。建議書提交公司管理層審批通過后,由設(shè)計(jì)部開始項(xiàng)目初步規(guī)劃設(shè)計(jì),審計(jì)部、財(cái)務(wù)部測算成本、財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施,營銷企劃部綜合各部門意見,組織編寫“產(chǎn)品建議書”。再次提交管理層審批、論證。經(jīng)由董事長、集團(tuán)總部論證通過后即可實(shí)施。此環(huán)節(jié)涉及職能部門較多,包括營銷企劃部、項(xiàng)目部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部,以及公司、集團(tuán)管理層等。
3.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)與建材、部品選樣
3.3.1制定工作計(jì)劃
此環(huán)節(jié)在產(chǎn)品建議書確定之后與概念設(shè)計(jì)之前的一周開始,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容、工期、起始時(shí)間、需其他部門配合事項(xiàng)等內(nèi)容的工作計(jì)劃,并交由規(guī)劃總監(jiān)與公司管理層的總經(jīng)理審批。
3.3.2設(shè)計(jì)招標(biāo)
招標(biāo)文件旨在闡明部品、建材的采購或工程性質(zhì),通報(bào)招標(biāo)程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和秩序,是投標(biāo)商編制投標(biāo)文件的基礎(chǔ),也是采購人與中標(biāo)商簽訂合同的基礎(chǔ)。
設(shè)計(jì)招標(biāo)環(huán)節(jié)涉及四大流程:①編制招標(biāo)書。由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,報(bào)送公司管理層審批。招標(biāo)書通常包括:方案招標(biāo)書、施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)書、景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)書。方案照標(biāo)書在產(chǎn)品建議書完成一周后提交,施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)書在擴(kuò)初階段根據(jù)擴(kuò)初深度提交。景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)書在規(guī)劃方案確定后一周內(nèi)提交。②實(shí)施招標(biāo)流程。由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)實(shí)施,公司管理層總經(jīng)理委托的招標(biāo)小組評標(biāo),相關(guān)表單報(bào)送公司管理層審批。③編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。設(shè)計(jì)任務(wù)書包括方案設(shè)計(jì)任務(wù)書、景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書、施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書。一般由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制任務(wù)書,在招標(biāo)確定后一周內(nèi)開始。方案設(shè)計(jì)任務(wù)書需對項(xiàng)目名稱、用地概況、設(shè)計(jì)依據(jù)、總體控制性指標(biāo)等進(jìn)行明確說明;要依據(jù)用戶需求定位戶型與面積匹配;指明具體的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、總體規(guī)劃要求、住宅戶型設(shè)計(jì)要求、建筑形式、功能、車位比例要求等;提出技術(shù)控制要點(diǎn)與提交成果的形式、要求;出示設(shè)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書除項(xiàng)目簡介、定位與設(shè)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)外,需重點(diǎn)就景觀設(shè)計(jì)原則、規(guī)劃技術(shù)經(jīng)濟(jì)控制指標(biāo)、景觀設(shè)計(jì)要求、方案設(shè)計(jì)提交成果形式與內(nèi)容、景觀施工圖紙內(nèi)容等提出具體要求。施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書需對總圖設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、立面設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)與標(biāo)準(zhǔn)等提出具體要求。④簽訂合同。由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)合同的談判和起草,并交由相關(guān)部門流轉(zhuǎn)審批,一般在招標(biāo)確定后一周內(nèi)開始。
3.3.3方案設(shè)計(jì)與建材、部品選樣
一體化產(chǎn)業(yè)鏈的建構(gòu)理念,使得成品住宅方案設(shè)計(jì)階段,即要考慮從住宅構(gòu)件、部品的設(shè)計(jì)生產(chǎn),住宅建造施工,住宅使用、改造直至廢棄回收等各個(gè)階段,積極通過新技術(shù)來提高效率、降低能耗,從而求得經(jīng)濟(jì)和環(huán)境關(guān)系的平衡與優(yōu)化。
成品住宅的方案設(shè)計(jì)階段包括以下環(huán)節(jié):在投資部、銷售部的市場調(diào)研基礎(chǔ)上進(jìn)行建筑、景觀、住宅室內(nèi)風(fēng)格定位;規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出概念方案的同時(shí),裝修設(shè)計(jì)與主案設(shè)計(jì)師介入,從住宅的長壽化發(fā)展、用戶的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化需求角度入手,優(yōu)化戶型、預(yù)留可調(diào)整的空間,提供可供用戶自主選擇與搭配的菜單式裝修方案;在戶型定稿前,由裝修設(shè)計(jì)師結(jié)合系統(tǒng)設(shè)備、土建各方做最后優(yōu)化,完成成品住宅戶型設(shè)計(jì)方案及施工圖;方案設(shè)計(jì)完成的同時(shí),設(shè)計(jì)單位提交材料、部品和設(shè)備清單,財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本估算;設(shè)計(jì)師通過信息平臺(tái)與一站式建材、部品超市選擇材料、部品樣板,提交技術(shù)部確認(rèn)(銷售部、成本部、工程部參與),并由技術(shù)部、設(shè)計(jì)部確定材料設(shè)備供應(yīng)商。
由上述流程可知,在方案設(shè)計(jì)與建材、部品選樣的過程中,立足用戶需求,借助信息化集成環(huán)境與一站式采購,建筑師、室內(nèi)設(shè)計(jì)師、銷售部、財(cái)務(wù)部、工程部、材料供應(yīng)商等搭建了緊密的工作接口,建構(gòu)起互助合作、優(yōu)勢互補(bǔ)的一體化產(chǎn)業(yè)鏈。
3.3.4方案論證、評審
方案論證內(nèi)容主要為:審核項(xiàng)目定位,會(huì)審專業(yè)規(guī)范、技術(shù)要點(diǎn)、設(shè)計(jì)指標(biāo)、設(shè)計(jì)風(fēng)格、物業(yè)管理、成本控制等,以此為確定中選方案提供依據(jù)。
方案論證對象包括:規(guī)劃、建筑、施工圖與景觀方案。其中,規(guī)劃、建筑與景觀方案由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織論證后,填報(bào)論證表并報(bào)送相關(guān)部門審批。施工圖方案由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審,填報(bào)會(huì)審意見并報(bào)送相關(guān)部門審批。
3.4項(xiàng)目報(bào)批
此階段在整套施工圖出圖前即可進(jìn)行。
3.4.1辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)
首先,將土地成交確認(rèn)書和土地儲(chǔ)備中心地產(chǎn)經(jīng)營科提供的資料,提交行政審批中心發(fā)改委立項(xiàng)。繼而,將環(huán)境影響報(bào)告書提交環(huán)保局審批,獲得項(xiàng)目審批意見。最后,攜帶材料至行政服務(wù)中心發(fā)改委窗口辦理立項(xiàng)手續(xù)。
3.4.2辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證
首先,至規(guī)劃局窗口獲得“選址規(guī)劃意見書”,至測繪院獲地形與管線圖,至規(guī)劃局獲得紅線圖與規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn),并轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)院,從設(shè)計(jì)院處獲得建筑設(shè)計(jì)方案。復(fù)歸規(guī)劃局審批,獲取建筑設(shè)計(jì)方案審定意見書。在相關(guān)部門簽署意見后,至規(guī)劃局窗口辦理用地規(guī)劃許可證。
3.4.3辦理土地證
攜帶土地登記申請書、土地登記法人代表身份證明書、土地登記委托書及委托人身份證明書等,土地權(quán)屬證明文件,建設(shè)用地規(guī)劃許可證、選址意見書、規(guī)劃紅線圖、總平圖等,至國土局辦理。
3.4.4辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證
首先,將施工圖交由行政主管部門授權(quán)的審圖機(jī)構(gòu)審查,獲得“建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書”等相關(guān)支撐文件;繼而,至規(guī)劃局申請規(guī)劃放線,同時(shí),環(huán)保局進(jìn)行環(huán)保評估,審核通過后至規(guī)劃局辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
3.4.5辦理建筑工程施工許可證
施工單位與監(jiān)理單位招投標(biāo),選定監(jiān)理施工單位后,至城建檔案館進(jìn)行施工合同備案,至房管局進(jìn)行白蟻預(yù)防登記,至質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行質(zhì)監(jiān)、安檢備案。備齊相關(guān)材料后,即可辦理建筑工程施工許可證。
3.4.6辦理預(yù)售證
首先,辦理預(yù)售住房價(jià)格批復(fù),至地名委員會(huì)辦理小區(qū)命名審批。攜帶項(xiàng)目所在地派出所出具的地址、編號(hào)證明,辦理住房預(yù)售面積審查,至產(chǎn)權(quán)處報(bào)送相關(guān)報(bào)建資料供審查,最后,聯(lián)絡(luò)公司工程部協(xié)助產(chǎn)權(quán)處進(jìn)行現(xiàn)場勘查,無異議后即可獲得預(yù)售證。
4結(jié)語
到目前為止,江蘇成品住宅仍低于住宅年開發(fā)量的40%,與發(fā)達(dá)國家成品住宅開發(fā)量的80%以上相去甚遠(yuǎn),究其原因在于:產(chǎn)品質(zhì)量問題影響購房成本與用戶消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)型。因此,立足終端用戶需求與信息化集成環(huán)境,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位等尚需積累成品住宅建設(shè)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化獲得土地、投資開發(fā)、設(shè)計(jì)施工、構(gòu)配件生產(chǎn)、部品設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)、施工、銷售及售后服務(wù)等產(chǎn)業(yè)鏈的銜接力度與合作機(jī)制,提升住宅部品、建材的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化與工業(yè)化生產(chǎn)水平,才能推動(dòng)成品住宅的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。這里,梳理前期階段一體化產(chǎn)業(yè)鏈的流程,或可為成品住宅投資開發(fā)、設(shè)計(jì)、管理體系的規(guī)?;?、一體化建構(gòu),拋磚引玉。
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這一年,是奮發(fā)圖強(qiáng)、積極進(jìn)取的一年。我社認(rèn)真貫徹落實(shí)校團(tuán)委工作要點(diǎn),全體成員緊緊圍繞“服務(wù)社團(tuán)發(fā)展,服務(wù)學(xué)生成材”的中心,本著“繼承發(fā)展、開拓進(jìn)取”的工作思想,“同心同德、追求特色”的科學(xué)理念,積極引領(lǐng)社員團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力拼搏、開拓進(jìn)取,并始終堅(jiān)持制度化管理,加強(qiáng)社團(tuán)品牌化建設(shè)和文化建設(shè),高度重視保護(hù)社員權(quán)益,進(jìn)一步明確了社團(tuán)工作的整體思路和戰(zhàn)略規(guī)劃,把我社本屆的工作推向了一個(gè)新的。并于11月份被評長春市“優(yōu)秀社團(tuán)“的榮譽(yù)稱號(hào)。
本年我社以強(qiáng)化社員社交實(shí)踐能力為主體,通過組織一些有關(guān)大型活動(dòng),不斷突出和滲透當(dāng)今就業(yè)形勢,增強(qiáng)大學(xué)生擇業(yè)意識(shí),引導(dǎo)學(xué)生樹立正確積極的人生觀,世界觀,價(jià)值觀和理想、信念以及道德情操,在此基礎(chǔ)上達(dá)到提高社團(tuán)成員綜合素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)習(xí)與時(shí)間的主動(dòng)性和積極性,保證了社團(tuán)在穩(wěn)定中立求發(fā)展,在發(fā)展中立求開拓。
下面,就本社這學(xué)年工作進(jìn)展情況分列如下:
一、社團(tuán)人員目前發(fā)展情況:
我社目前已有固定成員86人,其中社團(tuán)干部23人,包括社長一名,副社長三名,各部部長及副部長19名,其余為63名社團(tuán)成員。也創(chuàng)下了本社歷年納新人數(shù)的最高峰。
在我社合理發(fā)展社員的過程中,從思想道德,作風(fēng)登方面做嚴(yán)格的考核。并在具體工作實(shí)踐中鍛煉和培養(yǎng)社員綜合素質(zhì)。并且,積極鼓勵(lì)社員通其他校內(nèi)社團(tuán)成員交流學(xué)習(xí),形成了一種和本社社員和睦相處,向其他社團(tuán)社員虛心學(xué)習(xí)的良好局面。
二、社團(tuán)干部的隊(duì)伍建設(shè):
本學(xué)年我社根據(jù)新的社會(huì)形勢以及自身發(fā)展的需要,共設(shè)置了八個(gè)部門,包括:秘書處,企劃部,宣傳部,外事部,營銷部,旅游部,常務(wù)部,網(wǎng)絡(luò)部。這樣就形成了一個(gè)由社長領(lǐng)導(dǎo),各部部長帶頭,各部成員配合的良好體系。各部門各司其能,為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
三、規(guī)章制度建設(shè):
俗話說的好:無規(guī)矩不成方圓。本學(xué)年我社繼續(xù)加大加強(qiáng)社內(nèi)規(guī)章制度的建立和健全。也正是這樣,才使得社團(tuán)更加科學(xué)化,高效化,系統(tǒng)化,社會(huì)化,規(guī)范化,也保證了社團(tuán)穩(wěn)定的發(fā)展。
為此,我社也制定了科學(xué)合理的制度貫徹方法,加強(qiáng)社團(tuán)建設(shè)工作,抓好學(xué)生干部綜合素質(zhì),實(shí)行“點(diǎn)——面“結(jié)合的制度原則,普遍約束并落實(shí)到個(gè)人。即:由秘書處對各部門部長考核,再由各部門部長對其部員考核。并且利用各種有效的途徑進(jìn)行宣傳教育,提高大家的思想意識(shí)和道德水平。使之成為更加有效的運(yùn)行機(jī)制。
制度化管理是社團(tuán)規(guī)范化管理和進(jìn)一步發(fā)展的核心載體。一年來,社團(tuán)聯(lián)始終堅(jiān)持制度化管理,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行社團(tuán)活動(dòng)審批制度、招新制度、財(cái)務(wù)管理制度、年度評估制度等各項(xiàng)管理制度,健全完善了各項(xiàng)社團(tuán)制度和管理體系,牢牢把握住了社團(tuán)發(fā)展的大方向、大原則,促進(jìn)了學(xué)生社團(tuán)規(guī)范發(fā)展。
四、宣傳活動(dòng):
我社的宣傳活動(dòng)主要由宣傳部和企劃部共同協(xié)作完成。
宣傳對于一個(gè)社團(tuán)來說至關(guān)重要。不僅僅是對社團(tuán)鎖組織活動(dòng)的宣傳,本年我社更加強(qiáng)了對社團(tuán)自身的宣傳,將啟明星的旗號(hào)打到校園各個(gè)地方,甚至是其他校區(qū)。也正是靠著主要的宣傳工作,社團(tuán)才能做大做強(qiáng)??梢娦麄鞴ぷ髟谖疑绲乃腥粘9ぷ髦械闹陵P(guān)重要性。
社團(tuán)內(nèi)的每次活動(dòng)都先由企劃部寫出企劃書,分發(fā)至各部門部長手中,各部門明確自己的工作分配,接著就由宣傳部根據(jù)實(shí)際情況出版海報(bào),張貼在校內(nèi)各處,達(dá)到宣傳。
此外,為了配合本社在校內(nèi)和校外的宣傳活動(dòng),本屆啟明星社團(tuán)設(shè)計(jì)出了自己的會(huì)徽標(biāo)志。此次會(huì)徽的征集是采用集思廣益的方法,先由部員設(shè)計(jì)上交至宣傳部,再民主選舉出最為適合的一個(gè)作為會(huì)徽。最后選中方案的寓意就在于體現(xiàn)本社開辦的初衷:團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力奮斗,和更多的有識(shí)之士共同攜手創(chuàng)造屬于自己的一片天地!
五、校園文化活動(dòng)的開展:
本學(xué)年,我社積極參加和組織了幾場大型性活動(dòng),分列如下:
(一)、社團(tuán)納新活動(dòng)
在新學(xué)期的開始,為迎接新生的加入,我社積極加入校內(nèi)各社團(tuán)納新的活動(dòng)中。
納新的兩天,天空不作美,狂風(fēng)驟雨,天氣情況十分不好,然而我社各基層干部不怕苦不怕累,各自堅(jiān)守崗位,為新生耐心詳細(xì)的介紹本社的一些基本情況,也因此,為社團(tuán)注入了一大批新生力量,為社團(tuán)今后的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
兩日的納新工作結(jié)束后,我社又組織了一場換屆納新大會(huì)。主要是對新成員的簡單介紹和認(rèn)識(shí),并進(jìn)一步加強(qiáng)各部門部長和新成員之間的共同交流。在納新大會(huì)上,各成員踴躍上臺(tái)積極發(fā)言,說出了自己對大學(xué)生活和加入社團(tuán)的想法以及意見。會(huì)上氣氛融洽,大家暢所欲言,也達(dá)到了預(yù)期的理想效果。
在會(huì)上,本屆社長作了重要指示,往屆的社團(tuán)社長以及個(gè)別干部也對本屆啟明星社團(tuán)給予了很大的重視,這些無不都是給社團(tuán)各個(gè)成員打了一劑強(qiáng)心劑,使大家對今后的學(xué)習(xí)和工作充滿了熱情和積極性。
社團(tuán)納新活動(dòng)的圓滿結(jié)束也標(biāo)志著本屆啟明星服務(wù)社也即將步入正常的軌道。
(二)、迎新晚會(huì)
社團(tuán)納新工作結(jié)束之后,為進(jìn)一步加強(qiáng)社長和各部長以及部員之間的溝通,我社組織了這場大型的迎新晚會(huì)。
此次迎新晚會(huì),先由企劃部寫出企劃書,交至各部部長手中,各部明確分工之后,迎新晚會(huì)就緊鑼密鼓的進(jìn)行了。
各個(gè)部門都積極參加,踴躍報(bào)名。社內(nèi)部門分工明確,互幫互助,團(tuán)結(jié)協(xié)作,關(guān)于迎新晚會(huì)的準(zhǔn)備工作都在有條不紊的進(jìn)行著。此次迎新晚會(huì)的節(jié)目都是由各個(gè)部自己創(chuàng)意并組織的。節(jié)目形式新穎,不拘一格,在晚會(huì)中,一次次迭起,歡聲笑語,掌聲不斷。此次迎新晚會(huì)受到了大家一致的好評,也得到了社聯(lián)以及院領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。而會(huì)后的影響也是巨大的??傊?,這次迎新晚會(huì)好評如潮,也將本社推向了本學(xué)年工作的一個(gè)新高峰!也更進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了社團(tuán)成員今后工作的熱情!在本社的發(fā)展史上增添了濃墨重彩的一筆!
(三)、校內(nèi)社團(tuán)的評優(yōu)活動(dòng)
11月份,在我校由校級各領(lǐng)導(dǎo)以及社聯(lián)主辦了一場校內(nèi)社團(tuán)的評優(yōu)活動(dòng)。
我社積極參評,做了充足的準(zhǔn)備。將我社歷屆以來的材料整理歸檔,上交至學(xué)校。最后終于不負(fù)重望,取得了長春市“優(yōu)秀社團(tuán)”的榮譽(yù)稱號(hào)!這也是對我社這幾年來工作的一個(gè)最大肯定!社團(tuán)內(nèi)各成員得知此消息之后,也都是十分激動(dòng)和高興,這是對自己工作的認(rèn)可,我社也將戒驕戒躁,繼續(xù)努力,將社團(tuán)做大做強(qiáng)!
(四)、精英創(chuàng)業(yè)大賽
12月份,由我社外聯(lián)部主辦了一場校內(nèi)“精英創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。
此次活動(dòng)主要是有外事部部員參加,目的是為了提高社員的社會(huì)工作能力的意識(shí),讓他們提前體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)的艱辛與困難。此次大賽共有四組參賽設(shè)計(jì),每組有4——5名社員,都是隨機(jī)分組的,這樣一方面使部員之間加大熟時(shí)度,另一方面也使部員增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
此次四組參賽的設(shè)計(jì)方案都有:烏托邦果吧,馨世界裝飾公司,e居飾精品家裝設(shè)計(jì)店,炫舞旱冰場。由社內(nèi)社長,副社長,各部部長以及副部長組成評為組,對這四組參賽設(shè)計(jì)進(jìn)行評選,以及對他們提出不同的問題和意見。各評委提出的意見都很有針對性,也讓部員看到了今后就業(yè)形式的嚴(yán)峻,提前給他們打了預(yù)防針。
此外,我社的一些日?;顒?dòng)也有條不紊的進(jìn)行著。如:
營銷部為了鍛煉社員的社交和語言能力,組織了許多有關(guān)營銷方面的活動(dòng),讓部員自己親自去體驗(yàn)去實(shí)踐,也讓他們增長了許多社會(huì)能力,為今后步入社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
本年度,社團(tuán)加大投入到社團(tuán)博客中,由網(wǎng)絡(luò)部主辦,在博客中實(shí)時(shí)更新一些社團(tuán)的活動(dòng)和近期工作,讓更多的人了解啟明星,認(rèn)識(shí)啟明星,也是將我社的影響力和知名度擴(kuò)大,打出啟明星的校園牌子,增強(qiáng)了全體社員的凝聚力,也極大地提高了社團(tuán)的整體影響力。
各個(gè)部門也在今年加大了實(shí)踐活動(dòng),走出校園,面向更大眾化的社會(huì),讓部員在實(shí)踐的過程中鍛煉了自己各方面的能力,也讓他們真正體驗(yàn)到作為啟明星服務(wù)社一份子的意義。
我社發(fā)展到今天已經(jīng)從追求快速發(fā)展的成長期過渡到了漸趨穩(wěn)定、注重內(nèi)涵式發(fā)展的成熟期,而成熟期的發(fā)展思路就不僅僅只是單一地追求快速發(fā)展的規(guī)模效應(yīng),而應(yīng)更多地去實(shí)現(xiàn)“規(guī)模化、精品化、特色化”三者的和諧統(tǒng)一。這也是我社今后發(fā)展的道路和目標(biāo)。今后我社也將繼續(xù)以社聯(lián)為中心,通其他兄弟社團(tuán)凝聚在一起,群策群力,開拓進(jìn)取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造社團(tuán)工作生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,開創(chuàng)我校社團(tuán)工作的新局面。社團(tuán)工作信息化和無紙化辦公迄今仍然是廣大社團(tuán)人熱切期待的夢想。這是我們工作的不足之處,也是我們未來工作的重要突破點(diǎn)。對下學(xué)期社團(tuán)的期望,從實(shí)際出發(fā),面向未來,特有以下幾點(diǎn)工作展望:
一、進(jìn)行社團(tuán)整體改革,突出社團(tuán)特色,擴(kuò)大社團(tuán)的影響力度,讓有志向服務(wù)于本社團(tuán)地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會(huì)制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
三、在預(yù)定的社團(tuán)正常工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,搞幾項(xiàng)對學(xué)校,對在校生,同時(shí)也對我社成員有意義的大型活動(dòng),來促進(jìn)社團(tuán)成員的親和力以及凝聚力。
2018年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們共同支持下,我較好的履行了自己的工作職責(zé),完成了自己的工作任務(wù)。
主要工作回顧:立足本職、扎實(shí)負(fù)責(zé)
辦公室工作事務(wù)多,頭緒雜,本著急事要事先辦、日常事務(wù)按計(jì)劃辦理的原則,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要工作
(一)人力資源、勞資管理
1.薪酬核算。每月按照企劃部下發(fā)的工資計(jì)劃及分公司薪酬分配方案核定工資總額后進(jìn)行工資測算,在不超集團(tuán)公司工資總額的前提下,保證員工利益最大化。2018年分公司應(yīng)發(fā)工資總額722701(含取暖費(fèi)),其中10556元是2016年張總的績效。實(shí)際發(fā)放712145元。2018年運(yùn)城在職8人(不含郭晉)人均5692元/月,增長5.4%。
2.人力資源系統(tǒng)工資、人員變更。工作雖然不變不大,但期間系統(tǒng)經(jīng)常更新,需要不斷熟練系統(tǒng)的應(yīng)用,掌握新的系統(tǒng)下的操作。現(xiàn)由于焦煤集團(tuán)針對個(gè)稅變更情況要更新系統(tǒng),人力資源部通知2019年系統(tǒng)工資暫時(shí)不能與工資同步。
3.按集團(tuán)公司人力資源部通知要求及時(shí)做好養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積金的繳納工作。并根據(jù)要求完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)的核定和上報(bào)工作。2018年12月至2019年元月,為了完成集團(tuán)公司要集中申報(bào)繳納的欠繳保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)2017、2018兩年;失業(yè)保險(xiǎn)2016、2017、2018三年;公積金2016年10-12月、2017年、2018年兩年多),自己積極與人力資源門和財(cái)務(wù)部門配合,加班加點(diǎn)圓滿完成了養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金、失業(yè)保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)的繳費(fèi)工作。
(二)文秘工作(OA接辦,材料撰寫)
本年度分別起草完成分公司工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、文件、公函、發(fā)言材料等文稿任務(wù)40余件?;景匆笸瓿闪烁鞣N材料的撰寫任務(wù)。
認(rèn)真抓好OA文件的傳遞工作,保證上班時(shí)OA在線。在OA升級換版時(shí)積極對分公司有OA的職工升級情況進(jìn)行了指導(dǎo)更新。在OA文件辦理上,及時(shí)根據(jù)文件下發(fā)程序轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員,讓文件不在我手中停留,提高工作效率。與分公司有關(guān)的協(xié)同都及時(shí)做了落實(shí)處理。
(三)內(nèi)控工作
加強(qiáng)內(nèi)控按理,監(jiān)督業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
完成既定目標(biāo)是基本,關(guān)鍵是要應(yīng)用到工作中,本著從細(xì)節(jié)處要求,讓業(yè)務(wù)工作更規(guī)范的思想,工作中遇到不符合內(nèi)控工作要求的業(yè)務(wù)流程做到及時(shí)提醒完善,比如提醒資質(zhì)匹配、業(yè)務(wù)過程資料完善等。
(四)印章管理
根據(jù)制度要求,合理規(guī)范使用印章,做到領(lǐng)導(dǎo)審批同意并做好用印登記。每筆業(yè)務(wù)用章時(shí),我會(huì)根據(jù)自己掌握的業(yè)務(wù)信息對用章內(nèi)容進(jìn)行核對,不合規(guī)范或錯(cuò)誤的及時(shí)通知用章人員對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核更改后再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核用章。
(五)其它工作
1. 配合完成分公司制度完善,修訂分公司管理制度,修訂《預(yù)算管理制度》、修改《結(jié)算管理辦法》等。
2.上年度文件、合同等資料分類歸檔管理。
2.分公司其它黨建及業(yè)務(wù)工作,本著按制度按流程積極協(xié)同配合各科室及同事完成各項(xiàng)工作。
二、存在的一些問題:
1.有時(shí)會(huì)存在一些惰性思想,在不影響工作的情況下本該今天能做的工作,有時(shí)就會(huì)拖到第二天再去做。
2.工作之余有時(shí)也干些與工作無關(guān)的事,如上網(wǎng)、瀏覽朋友圈等。
3.熟練工作有時(shí)也會(huì)因麻痹大意而出現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤。
企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,如何在企業(yè)文化建設(shè)過程中,始終能夠按照既定思想和原則的指導(dǎo),朝著總體目標(biāo)分階段有步驟的實(shí)施,就成為了企業(yè)文化建設(shè)的成敗所在。因此,制定一個(gè)全面系統(tǒng)可行的企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃就成為了每一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)者必須面對和解決的課題。本文站在企業(yè)的角度,借鑒中國企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的普遍經(jīng)驗(yàn)和常用做法,從企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、基本原則、實(shí)施步驟、工作分工、保障措施等方面歸納和闡述制定企業(yè)文化建設(shè)三年規(guī)劃的通用方法和策略。
1指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“繼承”、“學(xué)習(xí)”、“創(chuàng)新”、“發(fā)展”為總體思路,堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,堅(jiān)持把創(chuàng)新和發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù)。緊緊圍繞企業(yè)愿景和使命,不斷傳承企業(yè)的優(yōu)良文化傳統(tǒng),努力構(gòu)建具有時(shí)代特征、符合現(xiàn)代企業(yè)制度需要、具有企業(yè)自身鮮明特色的企業(yè)文化體系,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的文化支撐。
2總體目標(biāo)
用三年左右的時(shí)間,逐步建立起適應(yīng)“文化管理”時(shí)代要求,與公司總體發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)統(tǒng)一,具有企業(yè)特色的企業(yè)文化體系。通過企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,激發(fā)員工創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長探索文化管理,推動(dòng)物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化的健康發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)管理、制度管理到文化管理模式的發(fā)展變革推進(jìn)節(jié)約、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、和諧型企業(yè)建設(shè),提升企業(yè)核心競爭力和品牌影響力。
3基本原則
3.1堅(jiān)持以人為本的原則。以人為本就是始終把員工作為合作伙伴、關(guān)注員工成長、建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展和諧一致。一方面,公司要通過尊重員工、理解員工、做到“人盡其才”,不斷激發(fā)員工熱情,開發(fā)員工潛能,確保文化管理更加科學(xué),更加具有生命力。另一方面,企業(yè)文化作為一種管理文化,它需要強(qiáng)調(diào)對人的管理,強(qiáng)調(diào)員工的忠誠奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)調(diào)員工與企業(yè)樹立共同目標(biāo)和價(jià)值觀,強(qiáng)調(diào)認(rèn)同公司文化、富有責(zé)任感、具有合作精神、善于學(xué)習(xí)和敢于創(chuàng)新的員工是人才的用人標(biāo)準(zhǔn)。
3.2堅(jiān)持繼承發(fā)揚(yáng)、突出特色的原則。搞好企業(yè)文化建設(shè)關(guān)鍵在于繼承和發(fā)揚(yáng)公司優(yōu)良文化傳統(tǒng),培育出適應(yīng)時(shí)展的、具有自身鮮明特色的企業(yè)文化。因此,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,必須牢牢把握企業(yè)歷史和現(xiàn)狀,展望未來,挖掘提煉出具有企業(yè)鮮明特色的文化內(nèi)涵,走出一條具有企業(yè)自身特色的企業(yè)文化建設(shè)之路。
3.3堅(jiān)持循序漸進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展的原則。開展以文化管理為目標(biāo)的企業(yè)文化建設(shè)工作,按步驟、分階段、有重點(diǎn)地不斷推進(jìn),注重質(zhì)量,務(wù)求實(shí)效堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn),在發(fā)展實(shí)踐中不斷賦予企業(yè)文化新的內(nèi)涵,在創(chuàng)新上不滿足,真正使企業(yè)文化建設(shè)能夠?yàn)楣竟芾硭降奶嵘推髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
3.4堅(jiān)持精神文化與制度行為文化相結(jié)合的原則。以規(guī)范管理為基礎(chǔ),把精神文化建設(shè)與制度行為文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來,使“軟”、“硬”管理相互支撐、相互滲透、優(yōu)勢互補(bǔ)。以核心理念為指導(dǎo),全面開展制度文化體系建設(shè)以健全完善的制度為保障,整體推動(dòng)行為文化體系建設(shè)以樹立企業(yè)員工和諧統(tǒng)一的價(jià)值觀為根本,深入開展精神文化體系創(chuàng)建活動(dòng)。
3.5堅(jiān)持全員參與的原則。在企業(yè)文化建設(shè)過程中,要著力培育學(xué)習(xí)型組織,廣泛集中群眾智慧,調(diào)動(dòng)起全員積極性、創(chuàng)造性。必須做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都有員工參與,每一項(xiàng)政策出臺(tái)得到廣大員工認(rèn)可,努力打造和諧進(jìn)取的文化氛圍,從而實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值升華與企業(yè)蓬勃發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。
4實(shí)施步驟
企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施要按照全面規(guī)劃、分步推進(jìn)的原則分階段進(jìn)行,爭取用三年左右的時(shí)間建設(shè)企業(yè)文化體系和運(yùn)行機(jī)制。
第一階段:全面啟動(dòng)推進(jìn)階段(第一年)
重點(diǎn)工作:建立健全企業(yè)文化建設(shè)的組織保障機(jī)制、工作指導(dǎo)機(jī)制和考核評價(jià)機(jī)制,普及企業(yè)文化知識(shí),開展企業(yè)核心文化理念提煉工作,開展部門文化建設(shè),開展視覺識(shí)別系統(tǒng)建設(shè),健全和完善制度文化體系,加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)節(jié)約文化建設(shè)。
階段性目標(biāo):完成企業(yè)核心文化理念提煉工作,完成公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和宣傳工作,初步實(shí)現(xiàn)制度“硬”管理與文化“軟”管理的有機(jī)結(jié)合,逐步建立以人文關(guān)懷為基礎(chǔ)的管理體系,著力塑造節(jié)約、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、和諧的企業(yè)形象,營造公司上下理解包容、和諧統(tǒng)一的文化氛圍。
第二階段:深化完善階段(第二年)
重點(diǎn)工作:在重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)一步深化完善企業(yè)文化體系建設(shè),狠抓核心價(jià)值觀的培育和轉(zhuǎn)化,全面普及企業(yè)文化理念,深入開展制度文化體系梳理和完善工作,全面推廣企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng),深化部門文化建設(shè),持續(xù)開展節(jié)約、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、和諧型企業(yè)建設(shè)。
階段性目標(biāo):實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化理念深入人心,部門文化日趨完善和成熟,員工的人文和職業(yè)素養(yǎng)普遍增強(qiáng),企業(yè)形象明顯提升,組織效能得以提高,通過企業(yè)文化建設(shè)成果的制度化,初步形成與核心價(jià)值觀有機(jī)融合的管理和運(yùn)營機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)管理、制度管理到文化管理模式的過渡。
第三階段:鞏固提高階段(第三年)
重點(diǎn)工作:全面持續(xù)地開展企業(yè)文化體系建設(shè),對企業(yè)文化建設(shè)工作進(jìn)行全面分析評價(jià)、總結(jié)成果并鞏固成績,建立企業(yè)文化管理長效運(yùn)行機(jī)制,持續(xù)完善與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)、具有豐富內(nèi)涵的企業(yè)文化管理體系。
階段性目標(biāo):建立科學(xué)合理的企業(yè)文化體系,提出企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)凝聚力和員工創(chuàng)造力明顯提升,管理效率顯著提高,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長,公司核心競爭力和品牌影響力明顯增強(qiáng),公司階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
爭做優(yōu)秀企業(yè)公民,把塑造和諧企業(yè)文化生態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同富裕,樹立企業(yè)員工協(xié)調(diào)統(tǒng)一的價(jià)值觀,培育確保企業(yè)基業(yè)長青的文化基因作為公司企業(yè)文化建設(shè)的遠(yuǎn)景目標(biāo),而堅(jiān)持不懈地努力。
5企業(yè)文化全面啟動(dòng)階段
好的開始是成功的一半,第一年企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃的制定和實(shí)施在企業(yè)文化建設(shè)的過程中發(fā)揮著布局謀篇的關(guān)鍵作用,第二、三年的工作要以第一年工作的效果為基礎(chǔ)進(jìn)行制定和完善,因此本文在此重點(diǎn)介紹企業(yè)文化建設(shè)全面啟動(dòng)階段的工作:
5.1工作原則
總體原則:緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,為生產(chǎn)經(jīng)營工作提供支持和保障。遵循和堅(jiān)持的以下基本原則:
5.1.1系統(tǒng)性原則。企業(yè)文化是一個(gè)完整科學(xué)的體系,企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要循序漸進(jìn),分步實(shí)施,在觀念形態(tài)文化、制度行為文化、物質(zhì)形態(tài)文化等層面上重點(diǎn)突破,全面推進(jìn)。
5.1.2全員參與原則。構(gòu)筑企業(yè)文化,要充分依靠群眾,從群眾中來,到群眾中去,上下聯(lián)動(dòng),全員參與,充分調(diào)動(dòng)全體干部和員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5.1.3繼承與創(chuàng)新相結(jié)合的原則。既要繼承中華民族和公司發(fā)展的優(yōu)良傳統(tǒng),借鑒吸收國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),又要以超前意識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新和超越。
5.1.4個(gè)性化原則。從實(shí)際出發(fā),突出企業(yè)特色,構(gòu)建具有時(shí)代氣息又富有自己鮮明特色的個(gè)性企業(yè)文化理念。
5.2主要工作內(nèi)容
5.2.1企業(yè)文化核心理念提煉工作。精選各崗位了解企業(yè)情況有文采的人員成立企業(yè)文化建設(shè)工作小組,依據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,利用3個(gè)月左右的時(shí)間,廣泛征集各方面意見,深入開展關(guān)于核心理念的調(diào)研討論,總結(jié)提煉出具有時(shí)代特征和企業(yè)鮮明特色的企業(yè)文化核心理念。在此基礎(chǔ)上,組織開展企業(yè)文化理念宣講、刊印企業(yè)文化理念手冊、開展企業(yè)文化征文、演講比賽、辯論會(huì)等核心理念宣傳推廣活動(dòng),確保核心文化理念得到深入貫徹推廣。
5.2.2開展亞文化和部門文化建設(shè)。組織企業(yè)內(nèi)部各單位開展亞文化和部門文化建設(shè),以“建設(shè)和諧企業(yè)”、“打造高效能團(tuán)隊(duì)”和“增強(qiáng)工作執(zhí)行力”等主題作為亞文化和部門文化建設(shè)的核心和導(dǎo)向,并把宣傳發(fā)動(dòng)、思想教育滲透于生產(chǎn)、業(yè)務(wù)競賽中,有計(jì)劃地做好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹立典型、表彰先進(jìn)的工作,形成積極進(jìn)取、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好文化氛圍。
5.2.3開展節(jié)約型企業(yè)建設(shè)。建設(shè)節(jié)約型企業(yè),是指在企業(yè)文化建設(shè)的第一個(gè)時(shí)期,公司的各項(xiàng)工作都必須把節(jié)約作為一種企業(yè)理念長期堅(jiān)持下去,加強(qiáng)節(jié)約文化建設(shè),使每一位員工養(yǎng)成節(jié)約意識(shí),形成人人厲行節(jié)約的良好習(xí)慣。逐步建立起一整套獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、懲罰浪費(fèi)的管理機(jī)制,以激發(fā)和調(diào)動(dòng)各方面厲行節(jié)約的積極性,培育無論富?;蚴秦毟F都要厲行節(jié)約的思想。倡導(dǎo)節(jié)約文化旨在追求生產(chǎn)最優(yōu)化前提下,培養(yǎng)更加科學(xué)合理的生活習(xí)慣和生產(chǎn)方式,把節(jié)約當(dāng)作一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的全過程。
5.2.4建立和完善制度文化體系。在全員范圍內(nèi)開展制度文化體系建設(shè)工作,全面梳理完善和提升企業(yè)各項(xiàng)管理制度。建立診斷監(jiān)測機(jī)制,在日常企業(yè)文化建設(shè)工作中結(jié)合實(shí)際,依照企業(yè)文化理念,開展自我檢查,規(guī)范企業(yè)和員工行為修訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,把員工認(rèn)同的文化理念用制度規(guī)定下來,使企業(yè)文化建設(shè)的成果制度化,用核心理念梳理企業(yè)規(guī)章制度、程序和工作流程建立有效的激勵(lì)機(jī)制和運(yùn)行保障機(jī)制,實(shí)現(xiàn)文化管理與制度管理剛?cè)岵?jì)。
5.2.5優(yōu)化人力資源管理,加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。在人力資源管理上,把企業(yè)的人才理念作為干部選拔、干部評價(jià)和人才培養(yǎng)的指導(dǎo)思想,不斷優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),本著人員與崗位匹配的原則,體現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”的干部任用導(dǎo)向,將合適的干部調(diào)整至合適的崗位上,同時(shí)要結(jié)合干部任職情況,分階段、有步驟的開展干部交流工作對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)情況進(jìn)行適度調(diào)整,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的合理安排和人員的科學(xué)配置加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè),重點(diǎn)出臺(tái)一些專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)政策,激勵(lì)各崗位涌現(xiàn)出一批典型和模范,如:生產(chǎn)標(biāo)兵、營銷能手、先進(jìn)工作者等。
5.2.6開展企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)建設(shè)。為提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,企業(yè)應(yīng)開展企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)建設(shè)工作??傮w可以分為二個(gè)階段進(jìn)行,第一階段:視覺系統(tǒng)導(dǎo)入階段第二階段:理念與行為識(shí)別系統(tǒng)導(dǎo)入階段。旨在最終提煉出一套具有企業(yè)特色的理論精華,整合出企業(yè)的精神優(yōu)勢,描繪出企業(yè)的形象特征,以推動(dòng)和激勵(lì)員工行為,全面塑造和展示企業(yè)形象。
5.2.7著力開展企業(yè)文化宣傳工作。為確保企業(yè)文化核心理念得到深入地展示和傳播,企業(yè)文化宣傳工作做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一,企業(yè)可以充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),圍繞組織開展的德育活動(dòng)、公益工程、文化傳播等,加大力度開展企業(yè)文化宣傳工作。在企業(yè)文化建設(shè)工作中,不斷拓寬思路,優(yōu)化宣傳方法,積極發(fā)揮企業(yè)文化宣傳工作的作用,運(yùn)用先進(jìn)文化培養(yǎng)員工的文化意識(shí),提高人的綜合素質(zhì)、塑造文化環(huán)境、培育文化網(wǎng)絡(luò)、增強(qiáng)文化傳播效果。
5.3實(shí)施步驟和工作分工
第一階段:制定企業(yè)文化工作方案,組建工作機(jī)構(gòu)。
制定并企業(yè)文化建設(shè)工作方案和計(jì)劃,組建公司企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu),公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥統(tǒng)籌安排,行政、人力資源、企劃、文化建設(shè)部等相關(guān)部門為聯(lián)合責(zé)任主體分兵把守各負(fù)其責(zé),各單位積極參與和配合,建立本單位的領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:企業(yè)文化理念制定和宣傳階段。
行政管理部門負(fù)責(zé)利用網(wǎng)站、內(nèi)刊、宣傳欄、條幅、標(biāo)語等工具和載體廣泛宣傳企業(yè)文化相關(guān)理念和知識(shí)將行政系統(tǒng)例會(huì)建設(shè)成為企業(yè)文化建設(shè)的日常工作模式和途徑,對企業(yè)文化建設(shè)工作進(jìn)行研討和交流。
人力資源部門通過圍繞職工福利、特殊津貼和獎(jiǎng)勵(lì)等開展企業(yè)文化建設(shè)工作以培訓(xùn)為平臺(tái)面向全員宣講企業(yè)文化理念。
企劃部門將各單位企業(yè)文化建設(shè)工作納入企業(yè)工作計(jì)劃和考核負(fù)責(zé)提出公司定位、使命和愿景初步方案。
企業(yè)文化建設(shè)部門負(fù)責(zé)走訪各單位提出企業(yè)精神、口號(hào)和核心文化理念初步方案組織開展節(jié)約型企業(yè)建設(shè)等活動(dòng)。
各單位積極配合公司企業(yè)文化的座談和研討工作,建立本單位企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組,并開展本單位的企業(yè)文化理念的提煉工作并形成初步方案。
第三階段:企業(yè)文化理念貫徹和推廣階段。
行政部門提出企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)建設(shè)的工作方案并實(shí)施通過企業(yè)之歌創(chuàng)作、公司標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、舉辦企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)宣傳貫徹企業(yè)文化。
人力資源部門負(fù)責(zé)開展退休老職工聯(lián)誼活動(dòng)制定生產(chǎn)經(jīng)營專項(xiàng)獎(jiǎng)金使用辦法并組織執(zhí)行提出公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員配備的工作方案。
企劃部門組織開展公司管理制度的梳理和完善工作,對各單位前期企業(yè)文化建設(shè)工作提出考核和獎(jiǎng)勵(lì)方案。
企業(yè)文化建設(shè)部門組織開展各單位企業(yè)文化評比活動(dòng)匯總各單位的延伸文化理念,形成公司企業(yè)文化理念體系。
各單位負(fù)責(zé)按照公司統(tǒng)一安排,提出本單位企業(yè)文化理念方案并開展相應(yīng)的活動(dòng)和建設(shè)工作,并按要求及時(shí)總結(jié)和匯報(bào)。
第四階段:企業(yè)文化深化和總結(jié)完善階段。
行政部門編輯出版企業(yè)內(nèi)刊或者企業(yè)文化建設(shè)??⒗媚甓瓤偨Y(jié)大會(huì)、文體活動(dòng)等機(jī)會(huì)深入貫徹企業(yè)文化。
人力資源部門通過年度評優(yōu)工作,組織開展先進(jìn)典型人物的評比和宣傳工作通過年底走訪慰問宣傳公司企業(yè)文化。
企劃部門通過組織ISO9000年審,對公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)一步深化和完善對各單位本年度企業(yè)文化建設(shè)工作開展情況提出考核意見將各單位企業(yè)文化建設(shè)納入新一年度工作計(jì)劃,列入考核指標(biāo)。
企業(yè)文化建設(shè)部門對公司企業(yè)文化理念進(jìn)行總結(jié)和完善形成公司企業(yè)文化手冊并刊印。
各單位全面總結(jié)本單位企業(yè)文化建設(shè)工作開展情況,將企業(yè)文化建設(shè)的有關(guān)工作列入下一年度工作計(jì)劃中。
6保障措施
6.1切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,要在企業(yè)文化建設(shè)中有創(chuàng)新、有建樹,要做企業(yè)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、示范者和推動(dòng)者。建立公司層面的企業(yè)文化建設(shè)委員會(huì)和各單位層面的企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各級機(jī)構(gòu)按照工作職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的組織、策劃與實(shí)施,形成各條戰(zhàn)線齊抓共管的工作格局。
6.2企業(yè)文化是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,必須有重點(diǎn)、分層次地逐步推進(jìn)。各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)的總體部署和要求,制訂切實(shí)可行的計(jì)劃和措施,有計(jì)劃有組織地推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的開展。
6.3開展企業(yè)文化建設(shè),要與不斷提高企業(yè)核心競爭能力結(jié)合起來,要站在促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),并作為一項(xiàng)重要工作納入議事日程,每年都要重點(diǎn)解決幾個(gè)突出問題,堅(jiān)持不懈地扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)。
6.4要以塑造企業(yè)形象為重點(diǎn)。要著重在品牌形象、員工形象、環(huán)境形象、視覺形象、社會(huì)形象等方面塑造和展示企業(yè)形象。要以服務(wù)國家、奉獻(xiàn)社會(huì)、回報(bào)股東為主旨,努力奉獻(xiàn)高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),打造企業(yè)品牌影響力。
6.5在開展企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)內(nèi)部各單位要妥善處理好日常工作和開展企業(yè)文化工作的關(guān)系,要致力于管理理念的更新和企業(yè)精神的塑造,致力于通過陶冶情操,使企業(yè)文化得到升華。
6.6各單位企業(yè)文化建設(shè)組織要對對企業(yè)文化建設(shè)的推進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié),并在每個(gè)階段結(jié)束后向企業(yè)文化建設(shè)委員會(huì)上報(bào)書面總結(jié)材料。
在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請批評指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,答復(fù)每一個(gè)咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度;
(二)、與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;
(三)、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí);
(四)、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作;
(五)、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
(一)、由于自己對本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專業(yè)知識(shí)相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)。
(二)、對導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人最大的優(yōu)點(diǎn)與特長。
(三)、由于客服工作具有不可預(yù)見性和對抗性,在處理過程中需要有較強(qiáng)的溝通說服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見能力不強(qiáng);對市場信息了解不夠;專業(yè)知識(shí)不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)、醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三)、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢預(yù)約病人。
(四)、加強(qiáng)對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。
(五)、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應(yīng)對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造最大顧客價(jià)值。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。
四、明年的工作計(jì)劃
(一)、努力學(xué)習(xí)醫(yī)護(hù)專業(yè)知識(shí),提高管理水平;
(二)、繼續(xù)做好對客戶的調(diào)查、回訪和跟蹤問效工作;
(三)、加強(qiáng)導(dǎo)醫(yī)工作的管理,提高服務(wù)質(zhì)量;
客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個(gè)店鋪的第一要素。下面是小編為大家整理的關(guān)于客服的個(gè)人工作計(jì)劃范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
客服的個(gè)人工作計(jì)劃范文1一、以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作。
客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)。
1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒款、bsp航空等結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。
雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識(shí),讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量。
隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的'規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會(huì)計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。
員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。
銀行業(yè)聽著很美,其實(shí)充滿競爭和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
5、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個(gè)員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
客服的個(gè)人工作計(jì)劃范文2新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下計(jì)劃:
1、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn)。
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫。
3、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見。
5、客情維系
尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時(shí)掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
6、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會(huì)努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費(fèi)公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會(huì)耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;
3、需要一臺(tái)電話,希望可以配一臺(tái),方便與同事之間的溝通交流。
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
客服的個(gè)人工作計(jì)劃范文3現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計(jì)劃如下:
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
i、鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
ii、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:
1、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
2、定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷。
完成目標(biāo)ii可以通過以下途徑:
1、在受理客戶來電咨詢時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2、在接待來訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶來源。
客服的個(gè)人工作計(jì)劃范文4很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會(huì)到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;
溫馨提示55份;部門會(huì)議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點(diǎn)。
交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對客戶時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì)很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€(gè)人的形象,更是公司的形象。
在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽 視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;
當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的---;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好。
在這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強(qiáng)文案、會(huì)務(wù)等制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等;
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
客服的個(gè)人工作計(jì)劃范文5一員復(fù)始,萬象更新。新的一年行將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。
加強(qiáng)員工本身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),進(jìn)步其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
(1)鑒于承當(dāng)責(zé)任客服部的重要性,不但要承當(dāng)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對咨詢中心展開管理,所以除完成醫(yī)院交代的任務(wù)對新進(jìn)職的員工都要在部分展開為期半個(gè)月的培訓(xùn)。熟習(xí)《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
(2)部分承當(dāng)責(zé)任人加強(qiáng)對隊(duì)員的`監(jiān)督管理,逐日不定時(shí)對各科當(dāng)班職員的情況展開檢查,落實(shí)并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時(shí)對2樓門診的隊(duì)員,大廳,走廊等展開巡查,及時(shí)處理各項(xiàng)工作。
(3)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對員工展開一系列技能培訓(xùn)。
時(shí)間部署以下: 一二月份:將對所以客服部職員展開檢測,規(guī)定各科室員工熟練把握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。仲春份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《專心服務(wù),用情庇護(hù)》以做到激動(dòng)服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺(tái)階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技能》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部分隊(duì)員展開強(qiáng)化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識(shí)講座。讓客服職員加深對營銷基本概念的熟悉。隨后展開《營銷實(shí)戰(zhàn)技能講座》,讓客服職員能更好更正確的應(yīng)用營銷技能。
五六月份:將對隊(duì)員展開禮節(jié)培訓(xùn)及禮節(jié)檢測。對員工的言、行、舉、止都要展開正確的引導(dǎo),建立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級部分布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,下降投訴事件的發(fā)生。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,精益求精我們的工作,把每個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以到達(dá)和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通。
(2)做好門診各科室調(diào)和工作,與醫(yī)生多交換多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護(hù)職員的誤解,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工展開軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1、醫(yī)院對所有員工展開5S管理培訓(xùn)。
2、可展開戶外拓展練習(xí),加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)!