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近年來,在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的直接指導(dǎo)下,我廠堅(jiān)持將采購管理工作作為全廠的重點(diǎn)工作,不斷強(qiáng)化底線思維、牢固樹立紅線意識,嚴(yán)格按照上級公司采購管理規(guī)定和工廠管理委員會決議要求,全面規(guī)范有序開展采購管理相關(guān)工作,對工廠采購事項(xiàng)全過程進(jìn)行細(xì)化控制,對項(xiàng)目實(shí)施流程實(shí)行有效監(jiān)管,確保了采購管理工作規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,有效保障了工廠采購需求?,F(xiàn)將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下:
一、2019年采購管理工作完成情況
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月,工廠安排采購辦和審計(jì)監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購政策解析、招標(biāo)采購全運(yùn)作流程實(shí)務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn),組織開展了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)法律知識專題培訓(xùn),進(jìn)一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效達(dá)到了“規(guī)范采購行為、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任”的目的。
二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴(yán)格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學(xué)性和規(guī)范性,杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。
三是優(yōu)化制度落實(shí)。2019年工廠根據(jù)上級公司標(biāo)準(zhǔn)文件,及時(shí)組織修訂完善了工廠采購管理實(shí)施細(xì)則等多項(xiàng)采購管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步細(xì)化了采購工作程序及要求,使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。
四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力,工廠2019年重點(diǎn)做了正確理解、突出重點(diǎn)、突破障礙、提升方式幾個(gè)方面的工作。如:維護(hù)完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對各部門采購事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤審查等,切實(shí)提升了采購工作人員執(zhí)行能力。
五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購管理工作堅(jiān)持以規(guī)范建設(shè)為根本,加強(qiáng)“三項(xiàng)工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、會議記錄本、會議紀(jì)要等,確保各委員在工廠采購事項(xiàng)議題表決時(shí)獨(dú)立負(fù)責(zé),一項(xiàng)一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環(huán),便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次,審議經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)81項(xiàng),均實(shí)現(xiàn)了民主決策、透明操作。
六是加強(qiáng)“兩庫”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范管理,每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會,對招標(biāo)工作提出要求,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)工作中,采購辦認(rèn)真核查投標(biāo)單位資格條件,主動(dòng)利用平臺工具對投標(biāo)單位進(jìn)行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗(yàn),共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評標(biāo)地址重復(fù)2家,有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機(jī)構(gòu)入庫和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時(shí)加大對評標(biāo)成員庫的管理,做好抽取及到場統(tǒng)計(jì)工作,2019年抽取評審員均按要求到場評審,無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。
二、2020年工作思路
2020年,工廠將“采購管理要全面落實(shí)‘應(yīng)招盡招’、‘真招實(shí)招’工作要求,認(rèn)真組織審核,對采購事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤,確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)對招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?!绷袨橹攸c(diǎn)工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求,嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”,深入推進(jìn)工廠運(yùn)行規(guī)范有序,積極營造工廠采購管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。
(一)守制度,明職責(zé),嚴(yán)格采購項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)則要求,著力推進(jìn)招標(biāo)采購管理過程監(jiān)督,確保采購實(shí)施規(guī)范運(yùn)行。一是嚴(yán)格審核采購文件,特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價(jià)的編制、評分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點(diǎn)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強(qiáng)日常工作流程管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行,有效維護(hù)工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作,切實(shí)提高會議效率。四是切實(shí)學(xué)懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,及時(shí)更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。目前,按照國家和行業(yè)規(guī)范要求,各種審計(jì)檢查接踵而至,公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時(shí)在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時(shí)關(guān)注,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,及時(shí)修訂工廠的制度,以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項(xiàng)目實(shí)施。
(二)公開公平公正,全面落實(shí)“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”招標(biāo)工作。按照公司要求,對工廠采購事項(xiàng)嚴(yán)格審核,能采用公開招標(biāo)采購方式的一定采用公開招標(biāo),對采用非公開招標(biāo)的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),對理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購方式的,一律采用公開招標(biāo)采購,力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考,靈活運(yùn)用,統(tǒng)籌方法,同時(shí)大膽管理,要敢管、真管,在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”上下功夫;對各部門采購事項(xiàng)不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認(rèn)真細(xì)心完成。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高專業(yè)水平。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富,工廠項(xiàng)目經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制水平較低,委托招標(biāo)時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請進(jìn)來”的方式,積極參加外部采購管理知識實(shí)務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)辦人員切實(shí)熟悉操作流程,重點(diǎn)提高編制招標(biāo)文件能力。
(四)強(qiáng)調(diào)規(guī)范與效率,提升服務(wù)質(zhì)量,保障和諧運(yùn)行。
為保證工廠采購工作運(yùn)行的順暢,采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重,監(jiān)督與服務(wù)同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產(chǎn)運(yùn)行為重心,努力為“做實(shí)做強(qiáng)車間,提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中,要求項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,對采購工作流程、持續(xù)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對規(guī)范運(yùn)行的理解和支持。三是對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不規(guī)范的同時(shí),要提出如何才能規(guī)范,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中,積極與招標(biāo)部門溝通,并主動(dòng)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)加快項(xiàng)目采購的進(jìn)度,保證生產(chǎn)運(yùn)行的有序有效。
(五)任務(wù)分解到位,責(zé)任落實(shí)到人。工廠采購辦迅速行動(dòng)起來,積極認(rèn)領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2019年工作計(jì)劃:一是督促檢查各采購項(xiàng)目實(shí)施前有無項(xiàng)目論證。二是對采購部門申報(bào)的采購計(jì)劃、采購方式及實(shí)施過程實(shí)行“三關(guān)三審”,認(rèn)真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購部門提高招標(biāo)文件編制水平,組織控制招標(biāo)文件會審環(huán)節(jié),做到效率與規(guī)范并存,堅(jiān)決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng),在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進(jìn)行抽取,簡化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評審員培訓(xùn),不定時(shí)對工廠項(xiàng)目評審現(xiàn)場進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會議事規(guī)則,對管理委員會成員履責(zé)進(jìn)行評價(jià),適時(shí)調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標(biāo)項(xiàng)目清理,對公開招標(biāo)比例達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行綜合評價(jià)。九是定期組織召開招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范會;組織采購辦、審計(jì)等部門人員不定時(shí)到招標(biāo)機(jī)構(gòu)開、評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行抽查,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和考評;在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對招標(biāo)機(jī)構(gòu)日常工作進(jìn)行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供應(yīng)商名單,督促各經(jīng)辦部門對供應(yīng)商實(shí)行分類管理、使用、考核、評價(jià)工作,對長期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動(dòng)。
三、思考與建議
目前,工廠采購工作隊(duì)伍還存在著創(chuàng)新意識不強(qiáng),勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端,綜合能力偏弱,業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對這些不足,工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切辦法補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、提能力,奮力實(shí)現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對工作中遇到的實(shí)際問題,做出以下幾點(diǎn)思考。
1、目前,公司公開招標(biāo)比例不斷上升,“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標(biāo)環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象,如何落實(shí)“真招實(shí)招”值得我們深入思考。
二零二零年年中工作總結(jié)
2020年6月10日
2020年上半年即將過去,在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指引下,生產(chǎn)管理科緊密圍繞中心“111269”工作思路,以安全供應(yīng)和采購標(biāo)準(zhǔn)化為工作主線,全面推進(jìn)科學(xué)理性采購,鞏固和完善了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造成果,確保及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。通過科室全體人員的共同努力,各項(xiàng)工作都取得了較好的成果,為完成全年的工作目標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。
第一部分上半年工作開展情況
一、采購計(jì)劃完成情況
截至2020年上半年生產(chǎn)管理科累計(jì)完成采購計(jì)劃102份,6269項(xiàng),其中:設(shè)備類累計(jì)完成47份,504項(xiàng),局購項(xiàng)目類累計(jì)完成5份,10項(xiàng),非安設(shè)備類累計(jì)完成13份,45項(xiàng);材料類累計(jì)完成25份,5175項(xiàng);助劑類累計(jì)完成9份,522項(xiàng);管材類累計(jì)完成3份,13項(xiàng)。
二、管理指標(biāo)完成情況
截至2020年上半年廠家直供率91.30%,供應(yīng)商平均份額1148.68萬元,框架協(xié)議采購率65.66%,獨(dú)家采購率0.44%,網(wǎng)上采購率97.68%,采購方式合格率100%,通過接口上傳的訂單比率100%。
三、 重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作開展情況
1、制定年度需求計(jì)劃,貼近生產(chǎn)實(shí)際,提高需求掌控能力
一是年初結(jié)合年度采購策略編制工作,收集整理了年度各使用單位的一般物資需求計(jì)劃;根據(jù)2020年年度鉆井部署設(shè)計(jì)及重點(diǎn)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì),推算了年度油套管、鉆完井工具及項(xiàng)目設(shè)備需求計(jì)劃。二是定期主動(dòng)向相關(guān)生產(chǎn)管理處室和使用單位了解生產(chǎn)部署和部署調(diào)整情況,掌握生產(chǎn)需求變化和變化趨勢,適時(shí)分析各類物資的消耗規(guī)律,做到了提前預(yù)測、及時(shí)調(diào)整、超前組織。
2、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性
一是推進(jìn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。積極與相關(guān)設(shè)計(jì)部門和使用單位溝通,大力推進(jìn)設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化工作,減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。二是加強(qiáng)需求產(chǎn)品技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格要求需求單位在提報(bào)計(jì)劃時(shí)明確產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明確及無執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的需求計(jì)劃堅(jiān)決予以退回。三是推進(jìn)物料編碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化。對于編碼歸類錯(cuò)誤、描述不規(guī)范、一物多碼等非標(biāo)準(zhǔn)使用編碼的需求計(jì)劃堅(jiān)決予以退回,堅(jiān)決杜絕使用打包編碼提報(bào)需求計(jì)劃,從源頭控制需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。
3、落實(shí)科學(xué)理性采購理念,加強(qiáng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造,提升物資采購時(shí)效
一是全面分析物資消耗的歷史規(guī)律及采購頻次,擴(kuò)大框架協(xié)議采購物資目錄。詳細(xì)編制了年度框架協(xié)議采購預(yù)案,并分別組織中心內(nèi)部和分公司范圍進(jìn)行集中會審。2020年上半年累計(jì)簽訂框架協(xié)議72個(gè)標(biāo)段,1497項(xiàng)物資明細(xì)。二是堅(jiān)持完善業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制,加強(qiáng)主力供應(yīng)商培養(yǎng)力度。在擬選供應(yīng)商階段首先考慮戰(zhàn)略、主力供應(yīng)商及生產(chǎn)商,盡量避免選擇商和經(jīng)銷商。同時(shí)深入貫徹“物資性能價(jià)格比最優(yōu),全生命總成本最低”的采購理念,對于大型項(xiàng)目設(shè)備類物資積極引進(jìn)實(shí)力雄厚的生產(chǎn)廠家,加大市場競爭力度。三是大力推行網(wǎng)上采購模式,加強(qiáng)物資采購工作透明度,有效縮減需求計(jì)劃處置周期。對于滿足條件的需求計(jì)劃選擇網(wǎng)上采購的方式;對于需要反復(fù)確認(rèn)技術(shù)參數(shù)的項(xiàng)目設(shè)備類物資原則上選擇線下招投標(biāo)的方式;對于實(shí)際需求為獨(dú)家或獨(dú)家產(chǎn)品的物資,嚴(yán)格要求需求單位提供獨(dú)家產(chǎn)品使用報(bào)告及產(chǎn)品評價(jià)報(bào)告,有效控制了商務(wù)談判比率。四是積極開展低碳綠色采購工作。積極主動(dòng)尋找、推介和引入綠色環(huán)保的物資,堅(jiān)決拒絕高耗能、高污染、違反法律法規(guī)等不規(guī)范行為供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)入分公司市場,樹立良好的社會形象。五是徹底貫徹落實(shí)集團(tuán)公司蔡稀有高級副總裁在年初物資管理工作的講話精神,并將講話內(nèi)容充分落實(shí)到科學(xué)理性采購理念中。
4、重點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)管理,全力保障項(xiàng)目物資供應(yīng)
按照分公司要求組織中心相關(guān)科室、部門成立2020年重點(diǎn)項(xiàng)目管理小組,分解落實(shí)責(zé)任到具體操作人員。對于項(xiàng)目投資類需求計(jì)劃加班進(jìn)行處置,確保需求計(jì)劃及時(shí)流轉(zhuǎn);對于四號聯(lián)等部分重點(diǎn)大型油建項(xiàng)目,主動(dòng)與相關(guān)處室/單位協(xié)調(diào)溝通,加快辦理物資采購流程,全力保障項(xiàng)目物資的及時(shí)供應(yīng)。
四、科室管理工作開展情況
1、制度化管理
繼續(xù)貫徹執(zhí)行“專業(yè)化分工,流程化操作”的管理理念,同時(shí)組織科室人員對中心生產(chǎn)經(jīng)營管理體系進(jìn)行定期不間斷的學(xué)習(xí),對本科室相關(guān)的各項(xiàng)考核內(nèi)容及中心“硬考核,硬兌現(xiàn)”的考核理念進(jìn)行宣傳,使科室人員更加明確自己所肩負(fù)的崗位責(zé)任,在中心生產(chǎn)經(jīng)營管理體系指導(dǎo)下,順利完成科室各項(xiàng)工作。
2、信息化管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行中心的信息化管理思路,積極參與分公司組織的各類信息化培訓(xùn),提高人員信息化素質(zhì),加強(qiáng)員工信息安全意識,依托目前運(yùn)用已較為成熟的ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),大力提高科室業(yè)務(wù)操作的信息化水平。積極配合總部組織的ERP需求計(jì)劃模塊上線測試工作,為后期系統(tǒng)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、黨建思想政治工作開展情況
定期組織黨風(fēng)廉政教育活動(dòng),強(qiáng)化“看重責(zé)任、把握原則、知足常樂、慎交朋友、管好親屬、勿存僥幸”的廉政六思想,使全員時(shí)刻保持清醒頭腦,拋開一切思想雜念,全身心投入到工作中。積極參加局黨委和中心黨委組織的各項(xiàng)廉政教育活動(dòng),上半年參加了廉政教育記錄片的拍攝工作和廉政教育舞蹈的演練活動(dòng)。
六、積極參加工會組織各項(xiàng)活動(dòng)
積極參加工會組織的各項(xiàng)活動(dòng),以“促進(jìn)人的全面發(fā)展”為理念,加強(qiáng)精神文明建設(shè)。組織開展各項(xiàng)系統(tǒng)操作的技能比武活動(dòng),讓大家在熱情的比賽中進(jìn)一步提高系統(tǒng)操作水平,力爭營造一個(gè)熱情、積極、向上的工作學(xué)習(xí)氛圍。
第二部分存在的問題
一、分公司供應(yīng)商結(jié)構(gòu)仍需進(jìn)一步梳理和提高。目前部分物料權(quán)限仍存在網(wǎng)內(nèi)無可選供應(yīng)商或可選供應(yīng)商不足三家的情況;部分物料權(quán)限可選供應(yīng)商數(shù)量較多,但其中大部分供應(yīng)商已在分公司長期無業(yè)績,且不參與相應(yīng)的招投標(biāo)活動(dòng),導(dǎo)致無法進(jìn)行需求計(jì)劃處置。后期將加強(qiáng)與市場管理科溝通力度,及時(shí)清理長期無業(yè)績供應(yīng)商,不斷引進(jìn)中石化網(wǎng)內(nèi)業(yè)績突出的相應(yīng)供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),增加市場競爭機(jī)制。
二、對需求物資的使用性能和技術(shù)要求了解不足,在技術(shù)交流中不能抓住關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行確認(rèn),導(dǎo)致反復(fù)組織技術(shù)交流、確認(rèn)產(chǎn)品參數(shù),需求計(jì)劃處置周期過長,影響物資供應(yīng)的時(shí)效性。后期將組織科室人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),全面了解采購頻次高的物資設(shè)備性能;持續(xù)加大與需求單位及相關(guān)處室/部門的溝通力度,充分了解需求物資的各項(xiàng)要求。
三、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)中ERP取數(shù)邏輯與BW系統(tǒng)存在一定差異,導(dǎo)致我科室統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)與BW系統(tǒng)數(shù)據(jù)不吻合。后期將繼續(xù)分析兩個(gè)系統(tǒng)取數(shù)邏輯的差異點(diǎn),積極與總部BW系統(tǒng)管理部門溝通改進(jìn)。
第三部分下半年重點(diǎn)工作安排
一、明確溝通渠道,加強(qiáng)配合
配合物資管理科完善中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通渠道和溝通方式,在相關(guān)制度流程的指導(dǎo)下,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通和配合,減少不必要的協(xié)調(diào),使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行更加平穩(wěn)、順暢。
二、加強(qiáng)需求計(jì)劃管理
加強(qiáng)需求計(jì)劃的審核、下達(dá)及實(shí)施業(yè)務(wù)管理,嚴(yán)格控制需求計(jì)劃各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的時(shí)效,加快需求計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度;實(shí)際操作中應(yīng)為后續(xù)的各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)打好基礎(chǔ),便于整個(gè)采購流程的快速、順利運(yùn)行。
三、持續(xù)推進(jìn)業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制
綜合供應(yīng)商整體實(shí)力評價(jià)、訂單考評結(jié)果,嚴(yán)格控制采購渠道選擇,并將考評結(jié)果應(yīng)用到招標(biāo)過程中;配合市場管理科共同推進(jìn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰工作,繼續(xù)加大戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商培養(yǎng)力度;針對目前部分產(chǎn)品可選供應(yīng)商少的局面,積極引進(jìn)部分網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商與分公司建立服務(wù)關(guān)系。
四、積極協(xié)調(diào)處理積壓物資,調(diào)整儲備結(jié)構(gòu)
繼續(xù)按照分公司壓庫降存會議精神,與供應(yīng)部配合,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理積壓物資,積極開展對外調(diào)劑和改代利用等工作,使儲備結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化;配合物資管理科共同制定儲備定額體系,以最低儲備和最高儲備控制庫存規(guī)模;充分利用社會化庫存和供應(yīng)商庫存,減少自有儲備。
五、深化系統(tǒng)應(yīng)用
深化生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺應(yīng)用。業(yè)務(wù)操作全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作,實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)物資管理科解決,以便改進(jìn);持續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上競價(jià)、招標(biāo)采購業(yè)務(wù),減少采購工作量,提高網(wǎng)上采購率;加強(qiáng)MRP功能應(yīng)用,積極配合總部ERP需求計(jì)劃管理平臺上線工作,利用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能規(guī)范需求計(jì)劃提拔流程,并努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行情況系統(tǒng)跟蹤查詢。
六、加大工作人員的培養(yǎng)力度
針對目前科室人員不足的情況,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施有效的培養(yǎng)措施,使每位工作人員熟悉各崗職責(zé),熟練操作各崗業(yè)務(wù),全面為生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程平穩(wěn)運(yùn)行服務(wù)。
七、持續(xù)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育
持續(xù)強(qiáng)化科室內(nèi)部人員的黨風(fēng)廉政教育,不定期組織各種黨風(fēng)廉政教育活動(dòng),使科室員工時(shí)刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
八、積極參加工會組織的各項(xiàng)活動(dòng)
關(guān)鍵詞:合同;統(tǒng)簽;分析;策略
Abstract: The contract signed for the future system is to carry out the system of paid work to pave the way, and how to carry a good supervisor requires a new task for the city power supply bureau, practical problems through practice from the four aspects of the job facing and solving measures were proposed, to improve the signwork efficiency and quality.
Keywords: contract; signed; system analysis; strategy
中圖分類號:E837 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
2012年是廣東電網(wǎng)公司合同統(tǒng)簽工作開啟之年,在歷經(jīng)多批次專招及框招物資統(tǒng)簽工作洗禮的基礎(chǔ)上,佛山供電局逐步摸索出一條符合自己實(shí)際情況的工作思路,較圓滿的完成當(dāng)年度統(tǒng)簽任務(wù)。但隨著統(tǒng)簽工作的逐步深入,有些深層次的問題也逐步浮出水面,成為制約統(tǒng)簽效率的瓶頸因素。進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,理順各參與部門的協(xié)同合作關(guān)系,提升統(tǒng)簽效率將是2013年的工作重點(diǎn)。
2012年合同統(tǒng)簽工作主要存在以下問題:
第一、技術(shù)標(biāo)書版本較低,適用性還有待加強(qiáng)。2012年南方電網(wǎng)網(wǎng)公司首次在全網(wǎng)啟用統(tǒng)一版本的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書,廣東電網(wǎng)公司在此基礎(chǔ)上對部分重要參數(shù)進(jìn)行了統(tǒng)一,佛山供電局2012年全年按照網(wǎng)、省公司審定的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書組織開展南網(wǎng)一級專招物資申報(bào)工作。但在實(shí)際使用過程中,2012版標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書存在的缺陷也逐步暴露出來,生技部、基建部和設(shè)計(jì)單位就該版次的技術(shù)標(biāo)書多次提出修改意見,甚至是出專題報(bào)告向網(wǎng)、省公司請示修改部分技術(shù)參數(shù)和條款。由于2012版標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書自身適用性問題,使得我們不得不將大量精力耗費(fèi)在向上級請示修改技術(shù)標(biāo)書的流程上,如在申報(bào)期發(fā)現(xiàn)此類問題,處理起來更為棘手。另外,由于2012版標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書對零配件的品質(zhì)要求比較寬松,加之受到招投標(biāo)法中不得排斥潛在供應(yīng)商等條文的約束,使得供應(yīng)商在零配件的選擇余地非常大,在簽訂技術(shù)條件書的整個(gè)談判過程中占據(jù)主動(dòng)權(quán)。由于供應(yīng)商逐利的天性與我局對設(shè)備高品質(zhì)的要求是一對天然的矛盾,使得我方不得不在零配件來源這個(gè)問題上與供應(yīng)商進(jìn)行激烈的博弈。
第二、管理結(jié)構(gòu)較為松散,工作流程有待優(yōu)化。2012年統(tǒng)簽工作管理相對來說比較粗放,業(yè)務(wù)流向還不十分清晰,設(shè)計(jì)單位在統(tǒng)簽工作中確實(shí)發(fā)揮了相當(dāng)大的作用,但由于其在參與過程中缺乏約束,也不可避免的將一些消極因素帶入簽約工作當(dāng)中。起草技術(shù)協(xié)議的工作基本壓在了供應(yīng)商的身上,使得整個(gè)統(tǒng)簽業(yè)務(wù)呈現(xiàn)倒三角狀態(tài)。加之統(tǒng)簽工作時(shí)限性強(qiáng)、工作量大,供應(yīng)商基本上是疲于奔命,往往是在統(tǒng)簽當(dāng)天才邊起草技術(shù)協(xié)議和填寫相關(guān)參數(shù),邊找設(shè)計(jì)單位確認(rèn),將大量寶貴的統(tǒng)簽時(shí)間耗費(fèi)在起草、修改、確認(rèn)技術(shù)協(xié)議等前期基礎(chǔ)工作上。各技術(shù)部門專業(yè)負(fù)責(zé)人在統(tǒng)簽當(dāng)日只能坐等技術(shù)協(xié)議,嚴(yán)重浪費(fèi)了佛山供電局技術(shù)專家資源。
第三、業(yè)務(wù)資料傳遞不暢,框招需求填報(bào)隨意。2012年物流服務(wù)中心通過郵件向各需求部門下發(fā)了《關(guān)于明確2012年物資需求管理工作要求的通知》等多份業(yè)務(wù)要求,其中包含了辦理各類業(yè)務(wù)的指引和參考資料。但在框招物資集中申報(bào)審查過程中,多家設(shè)計(jì)單位錄入人員反映沒有收到相關(guān)資料,加之又有部分設(shè)計(jì)單位的主設(shè)不按時(shí)參加集中申報(bào)審查,未能給予錄入人員必要的技術(shù)指導(dǎo),致使部分實(shí)操人員憑主觀判斷照貓畫虎,以個(gè)人理解按近似原則選取接近需求的代碼或配置進(jìn)行填報(bào)。另外,部分設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)深度不夠,在圖紙還未確定的情況下又礙于整體設(shè)計(jì)進(jìn)度要求,就匆忙上報(bào)需求,這樣勢必要在采購批復(fù)后通過核價(jià)、批復(fù)變更等方式去修正前期的錯(cuò)誤,不但使佛山供電局需求準(zhǔn)確率非常被動(dòng)地處于被考核位置,而且產(chǎn)生連瑣反應(yīng),遲滯供貨確認(rèn)表簽訂速度,進(jìn)而影響統(tǒng)簽進(jìn)度。
第四、供方人力投放不足,對跑簽有抵觸情緒。2012年廣東電網(wǎng)公司在南網(wǎng)第三、四批專招物資統(tǒng)簽工作中分別嘗試用集簽和跑簽兩種不同的工作思路探索符合廣東省實(shí)際的統(tǒng)簽工作方式方法。但就供應(yīng)商的反應(yīng)而言,很多中標(biāo)單位都沒有深入了解統(tǒng)簽工作的實(shí)質(zhì)。無論是集簽還是跑簽,絕大多數(shù)供應(yīng)商都存在人力資源投入不足的情況,只有個(gè)把人跟進(jìn)全省19個(gè)地市局的技術(shù)協(xié)議簽訂工作,疲于應(yīng)付,根本無從談起在統(tǒng)簽前做好前期技術(shù)溝通、資料準(zhǔn)備等基礎(chǔ)工作。尤其是在跑簽的時(shí)候,標(biāo)的物價(jià)值低、簽約面廣的供應(yīng)商有明顯的抵觸情緒。另外,有相當(dāng)一部分供應(yīng)商對統(tǒng)簽工作的重要性認(rèn)識不足,時(shí)間觀念性不強(qiáng),總是姍姍來遲;更有甚者,極個(gè)別供應(yīng)商抱著不積極參與、不主動(dòng)溝通的態(tài)度對待統(tǒng)簽工作,極大的浪費(fèi)了物流服務(wù)中心提供的組織資源、人力資源和場地資源,同時(shí)也拖延了技術(shù)協(xié)議簽訂進(jìn)度。
針對上述四點(diǎn)主要瓶頸因素,擬按照以下思路開展2013年統(tǒng)簽工作
第一、技術(shù)審查關(guān)口前移,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書。按照網(wǎng)公司2013年度物資采購目錄劃分,本年度只有變電一次設(shè)備類物資納入專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃,同時(shí)省公司也于近期通過物資系統(tǒng)整理出了2013版變電一次設(shè)備技術(shù)標(biāo)書。鑒于網(wǎng)公司年度專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃從3月份開始啟動(dòng),同時(shí)兼顧標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書優(yōu)化工作進(jìn)度既能滿足實(shí)際申報(bào)工作開展的要求,又能將佛山供電局技術(shù)細(xì)化條款落到實(shí)處,擬通過兩條腿分開走的方式開展標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書優(yōu)化工作。按照2012年度需求預(yù)測結(jié)果分析,3月份可能有1個(gè)220kV變電站擴(kuò)建項(xiàng)目和3個(gè)110kV變電站擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)一級專項(xiàng)物資需求,可先行組織基建部和設(shè)計(jì)單位在物資系統(tǒng)填報(bào),通過一級物資技術(shù)標(biāo)書填報(bào)規(guī)范性審查后,收集匯總交生技部集中審核,重點(diǎn)是規(guī)范統(tǒng)一參數(shù),細(xì)化條款及配件來源部分則暫放在簽訂2013年第一批技術(shù)協(xié)議時(shí)處理。按照相關(guān)規(guī)定,修改網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書需通過網(wǎng)、省公司兩級審核批準(zhǔn),考慮到涉及的設(shè)備種類多,流程跨度大,預(yù)計(jì)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書的申請批復(fù)時(shí)間較長。擬商請生技部設(shè)備分部梳理2013版變電一次設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書,匯總修改意見向上級申請修改標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書,爭取盡量在4月中旬完成這項(xiàng)工作,如能按期完成,5月專招批次起統(tǒng)一使用優(yōu)化后的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書,如有滯后則按3月批次審核方法開展后續(xù)批次一級專招物資需求審查工作。另就標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書對零配件的品質(zhì)技術(shù)要求比較寬松,對供應(yīng)商缺乏約束力這一情況積極與上級溝通,爭取佛山供電局專家日后也能參與標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書的修編工作。
第二、全程跟蹤專招動(dòng)向,加強(qiáng)外協(xié)單位管理?;诮y(tǒng)簽時(shí)限性強(qiáng),工作周期短的現(xiàn)狀,應(yīng)將工作切入點(diǎn)提前至中標(biāo)候選人完成公示階段,如在此階段開展工作可比批復(fù)正式下達(dá)后最少多爭取3天的工作時(shí)間,這樣使得技術(shù)部門、需求部門、設(shè)計(jì)單位有比較寬裕的時(shí)間做好技術(shù)協(xié)議談判前的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。同時(shí)匯總需求、技術(shù)、設(shè)計(jì)和供應(yīng)商等多方參與人員信息,及時(shí)《技術(shù)協(xié)議目錄及工作聯(lián)系清單》,做到供需雙方信息對稱,不留管理死角。通過上述措施,2012年南網(wǎng)第四批專招物資統(tǒng)簽當(dāng)日,佛山供電局就完成了90%左右的工作。設(shè)計(jì)單位是統(tǒng)簽工作中不可忽視的一支力量,需基建部進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督和管理,充分激發(fā)其正能量,打破設(shè)計(jì)單位與供應(yīng)商之間因自然業(yè)務(wù)流程而衍生的不對等對話關(guān)系,平衡好工作任務(wù)分配,并適當(dāng)考慮可否將統(tǒng)簽工作也納入對設(shè)計(jì)單位的考核范圍。
第三、疏通資料傳遞渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理。及時(shí)通過郵件、知識庫和Q群等多種渠道業(yè)務(wù)資料。需求部門亦要有專人將相關(guān)資料傳達(dá)給各有關(guān)設(shè)計(jì)單位,避免設(shè)計(jì)單位出現(xiàn)盲動(dòng)的情況。另就2013年具體工作實(shí)際情況,結(jié)合2012年出錯(cuò)框招需求案例,對業(yè)主項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)單位開展進(jìn)有針對性的培訓(xùn);尤其是要加強(qiáng)對業(yè)主項(xiàng)目部物流工程師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從授人魚逐步轉(zhuǎn)變到授人以漁,逐步完善、加強(qiáng)各業(yè)主項(xiàng)目部初次審查的能力,并將框招物資填報(bào)差錯(cuò)納入需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的考核范圍,從根本上杜絕設(shè)計(jì)單位的二次補(bǔ)救心里,樹立起第一次就把事情做對的理念。
一、工作完成情況
根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,我們采購二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,原創(chuàng):始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個(gè)中心來開展,圓滿完成年度采購計(jì)劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到10月31日,全年實(shí)際完成采購額萬元。共招標(biāo)采購次,競爭性談判采購次,詢價(jià)采購次,單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,采購物資20大類,700多個(gè)品目,其中辦公自動(dòng)化設(shè)備采購萬元,醫(yī)療設(shè)備采購萬元,機(jī)電產(chǎn)品采購,裝備采購萬元,軍訓(xùn)器材采購萬元,增幅顯著,均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬以上采購項(xiàng)目余個(gè),充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),共節(jié)約資金萬元,節(jié)支率達(dá)到%。三是靈活運(yùn)用采購方式,全年合計(jì)通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的%,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康?,詢價(jià)采購?fù)瓿刹少徔偭康?,單一來源采購?fù)瓿刹少徔偭?。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”,打造軍隊(duì)采購的“誠信”品牌,全面推動(dòng)軍隊(duì)采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看,都得到了上級機(jī)關(guān)的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調(diào)查,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,如怎么返點(diǎn)、怎么獎(jiǎng)勵(lì)等“底牌”。對采購項(xiàng)目達(dá)到10萬元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權(quán)。如在采購兵種部臺式機(jī),由于市場調(diào)查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價(jià)格的底牌,和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊(duì)這個(gè)巨大市場的心理,因此我們在談判時(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權(quán),使每臺機(jī)器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應(yīng)商都直搖頭說,部隊(duì)人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu),我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊(duì)認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購,極大提高采購效率。對所有的采購項(xiàng)目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購運(yùn)行時(shí)間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時(shí)限,并定期對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項(xiàng)目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項(xiàng)目,主動(dòng)登門服務(wù),及時(shí)與采購單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。堅(jiān)持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機(jī)關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑2次,如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯(cuò)。用真誠和誠信贏得了部隊(duì)用戶的信賴。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項(xiàng)和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊(duì)用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。全年采購元,沒有一起投訴的。
三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時(shí)統(tǒng)一思想,成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行動(dòng)員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng),使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識、團(tuán)結(jié)意識、奉獻(xiàn)意識,明確責(zé)任分工,階段性的主要工作和完成時(shí)限,及時(shí)幫助分析問題、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜,把部門的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個(gè)采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年我們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強(qiáng)評標(biāo)的可比性,使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng),7人的評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占3人,對預(yù)選的6家廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,淘汰了2家稍遜色的廠商,使前來投標(biāo)的4家廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊(duì)長是這么評價(jià)這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設(shè)備,以前我們自行采購,耗時(shí)耗力,對質(zhì)量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動(dòng)的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動(dòng)做到先在指定媒體上招標(biāo)信息公告,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購需求的評標(biāo)辦法,均將評標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布,公開進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo),使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動(dòng)邀請紀(jì)檢、審計(jì)、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外,同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報(bào)價(jià)因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜。原創(chuàng):
三、存在問題和建議
(一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊(duì)伍。
(三)邀請供應(yīng)商的范圍不廣。
一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)采購手段相對落后。
一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時(shí)了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一半是臨時(shí)計(jì)劃,采購工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa(bǔ)合同、走過場,拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善,結(jié)算審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力。
(五)建議完善結(jié)算方式。按照軍區(qū)[2001]59號文件精神,一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶,不管任何時(shí)候提報(bào)計(jì)劃,應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃入采購專戶中,由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費(fèi),如有經(jīng)費(fèi),便可組織實(shí)施采購,否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足,應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同、驗(yàn)收單和采購實(shí)施部門出具的結(jié)算證明,交由財(cái)務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應(yīng)提升部隊(duì)采購誠應(yīng)度,同時(shí)供應(yīng)商更愿意參與部隊(duì)采購工作。
(六)建議強(qiáng)化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實(shí)踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行采購站的職責(zé),對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅(jiān)決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價(jià)工作。對先采購后補(bǔ)合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價(jià)后的價(jià)格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊(duì)物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。
(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。通過原創(chuàng):因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動(dòng)公開、公平、公正、高效。
(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身理論修養(yǎng)
我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,按照公司年初提出的“精益求精,一絲不茍”的發(fā)展定位,堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,緊緊圍繞“全面找差規(guī)范執(zhí)行、凝心聚力共謀發(fā)展”的主線,以“標(biāo)準(zhǔn)化”管理為模式,狠抓安全生產(chǎn)、營銷管理、職工隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理水平。無論平時(shí)工作多忙,都會擠出時(shí)間來努力學(xué)習(xí),儲備新知識,以此增強(qiáng)個(gè)人的理論素質(zhì)和政治敏銳性,增強(qiáng)工作能力和決策水平,增強(qiáng)把握全局和認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的綜合能力。我在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),認(rèn)真制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,每月定期召開兩次安全知識學(xué)習(xí)活動(dòng),宣傳公司安全方針和有關(guān)政策法規(guī),重點(diǎn)對《行業(yè)從業(yè)人員安全知識讀本》、《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等進(jìn)行了深入透徹的學(xué)習(xí)和掌握。
二、狠抓工作落實(shí),爭創(chuàng)一流業(yè)績
一年來,本人以高度的責(zé)任心對工作負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),不斷學(xué)習(xí)各種新精神和要求,做好部門基礎(chǔ)管理和綜合管理工作,完成了公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)。
(一)加強(qiáng)庫房精細(xì)化管理,保證了工作效率。我積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號召,群策群力,不等不靠,巧動(dòng)腦,勤動(dòng)手,對三大庫房及周邊地區(qū)進(jìn)行了全面清理整頓和規(guī)范,在人手緊張的情況下,我組織庫房員工抓住零星時(shí)間,自己動(dòng)手劃線刷油漆,就地取材制作貨架,懸掛了貨架幕簾,更換物資標(biāo)識牌,使現(xiàn)場管理水平再上新臺階,提高了庫容率,優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線,提高了工作效率。通過建立供應(yīng)商進(jìn)貨臺帳、細(xì)化合同條款、安裝攝像監(jiān)視系統(tǒng)、廢鋼供應(yīng)商質(zhì)量信譽(yù)檔案等一系列管理措施,廢鋼質(zhì)量得到穩(wěn)步提高,到貨合格率達(dá)到100%,現(xiàn)場廢鋼整潔干凈,沒有摻雜使假現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)廢鋼原料管理,保證公司生產(chǎn)原料供應(yīng)。我根據(jù)公司廢鋼原料管理的有關(guān)規(guī)定,一年來圓滿完成了公司廢鋼的驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)收、入庫、出庫等廢鋼供應(yīng)及廢鋼料場管理工作。一是在工作中,我堅(jiān)持把廢鋼采購作為重點(diǎn)工作,抓好廢鋼質(zhì)量驗(yàn)收和現(xiàn)場管理,建立供應(yīng)商進(jìn)貨臺賬,掌握了廢鋼入廠時(shí)起的車號、料型、重量、倒貨情況、付款情況等一切信息,徹底清除了摻雜使假等現(xiàn)象,提高了廢鋼質(zhì)量。二是徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山的不雅形象,實(shí)現(xiàn)了廢鋼管理的徹底翻身,挽回了企業(yè)形象,堵住了摻假漏洞,為公司創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。一年來,我克服了人員少、裝卸設(shè)備少、場地空間不足等諸多實(shí)際困難,保證了生產(chǎn)所需的各種物資及時(shí)供應(yīng),為公司順利完成全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)打下基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,保證物流暢通,服務(wù)到位。我積極做好外購物資的接收、儲備和保管工作,在工作中在物料供應(yīng)做到了不變質(zhì)、不損壞、不丟失、不錯(cuò)賬。一年來,累計(jì)接收各種物料噸件,累計(jì)供應(yīng)物料噸件,配送物資達(dá)平均每天10--15車次,做到了妥善保管、及時(shí)配送,全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況。對于消耗性、通用性物資實(shí)行零庫存管理,最大限度地減少庫存占用,盤活流動(dòng)資金。配合營銷部門準(zhǔn)確了解掌握好上述物資的需求數(shù)量,隨時(shí)需用,隨時(shí)發(fā)貨,保證在3天之內(nèi)發(fā)送到使用單位手中。在工作中實(shí)行送貨上門,服務(wù)生產(chǎn),保證了生產(chǎn)部門無停工待料現(xiàn)象。同時(shí)認(rèn)真搞好了物資收發(fā)存流程賬務(wù)管理,做到了賬物相符、賬賬相符,為財(cái)務(wù)和決策部門提供了準(zhǔn)確可靠資料。我通過建立供應(yīng)商進(jìn)貨臺帳、細(xì)化合同條款、安裝攝像監(jiān)視系統(tǒng)、廢鋼供應(yīng)商質(zhì)量信譽(yù)檔案等一系列管理措施,廢鋼質(zhì)量得到穩(wěn)步提高,到貨合格率達(dá)到100%,現(xiàn)場廢鋼整潔干凈,沒有摻雜使假現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)員工管理,提高工作效益。我緊緊圍繞公司“管理上臺階”的工作要求,以“實(shí)現(xiàn)供應(yīng)有序、質(zhì)量可控、供需和諧、保障可靠”為目標(biāo)。一是采取多策并舉,進(jìn)一步加強(qiáng)員工的責(zé)任心管理、行風(fēng)管理、服務(wù)管理、環(huán)境管理,做到管理科學(xué),運(yùn)轉(zhuǎn)高效,扎實(shí)推進(jìn)了儲運(yùn)的各項(xiàng)管理工作邁上新臺階。二是健全完善了各類規(guī)章制度,理順業(yè)務(wù)流程,完善管理制度,真正做到“凡事有章可循,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”。制定了部門內(nèi)部績效考核方案,明確考核指標(biāo)和工作責(zé)任,增加考核透明度,將績效考核指標(biāo)和工作責(zé)任,分解到作業(yè)區(qū)、班組和個(gè)人,讓員工明確工作責(zé)任、指標(biāo)和收入的關(guān)系,加大考核力度,嚴(yán)格獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。三是對關(guān)鍵崗位實(shí)行優(yōu)勝劣汰,實(shí)現(xiàn)崗位流動(dòng),確保優(yōu)秀人才最大限度地發(fā)揮其關(guān)鍵作用,保證了倉儲工作的生機(jī)和活力,為實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保障。四是加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革管理,保證了機(jī)構(gòu)平衡過渡。經(jīng)過公司機(jī)構(gòu)改革,原采購供應(yīng)部的全部職能、人員重新分為采購部、儲運(yùn)部兩個(gè)獨(dú)立部門,我們順利完成了與采購供應(yīng)部的交接工作,平穩(wěn)過渡中保證了原料供應(yīng),全力以赴保證生產(chǎn)供料工作。在進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整后,我部積極行動(dòng),主動(dòng)理順了工作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。
(五)強(qiáng)化安全管理,夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。我部堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,始終樹立“沒有消除不了的隱患、沒有避免不了的事故”的安全理念。一是把安全生產(chǎn)作為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),積極組織實(shí)施儲運(yùn)部安全性評價(jià)缺陷整改工作,全面消除儲運(yùn)部設(shè)備中存在的安全隱患。二是進(jìn)一步健全和完善儲運(yùn)部安全管理規(guī)章制度,著力抓好儲運(yùn)部安全工作的管理、獎(jiǎng)懲和考核。我對綜合倉庫的物資進(jìn)行了分類存放、分類管理,并安裝了防火標(biāo)識、消防設(shè)施及器材,安防系統(tǒng)也正是啟用;庫房內(nèi)的可燃物資都分類擺放;對空、滿氣瓶搬出庫房進(jìn)行獨(dú)立存放;對合金進(jìn)行了重新歸位擺放,大大提高了工作效率。三是認(rèn)真組織開展“安全警示日”和“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)。通過安全警示日看錄像、學(xué)事故通報(bào)等活動(dòng),讓員工牢記系統(tǒng)內(nèi)外血的教訓(xùn),使員工安全生產(chǎn)牢記心頭。組織員工學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)講話的實(shí)質(zhì),緊密圍繞工作實(shí)際開展討論,有機(jī)地將各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)合起來,組織員工認(rèn)真排查工作中的不安全因素,并提出整改辦法,進(jìn)行主題簽名活動(dòng),使全體員工牢記安全。四是加強(qiáng)庫房安全隱患整改。我部針對安全生產(chǎn)、防火防盜的問題進(jìn)行了幾次專題會議研討,對綜合庫房內(nèi)沒有消防設(shè)施、沒有水源等存在重大安全隱患的相關(guān)問題進(jìn)行了整改,采取應(yīng)急預(yù)案措施,在庫房內(nèi)引進(jìn)水源,鋪設(shè)消防管道,為綜合庫房的安防建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一年來,我部三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。
三、廉潔自律,切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;問題;對策
一、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制中普遍存在的問題
(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題
許多企業(yè)雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理班子,但是,在實(shí)際工作中,董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,切缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會更是如同擺設(shè),獨(dú)立董事經(jīng)常不履行其應(yīng)有職責(zé)。而且,許多股份公司連一些必要的機(jī)構(gòu)都沒有設(shè)置??梢姡壳霸S多公司僅僅具有現(xiàn)代企業(yè)的外殼,但卻沒有從本質(zhì)上形成真正的法人治理機(jī)構(gòu)。
(二)人力資源管理的問題
在大型國有企業(yè)中,人員相對固化,親屬裙帶關(guān)系復(fù)雜,外部人才進(jìn)入之后,較難融入原有群體之中,因此,引進(jìn)人才較少,內(nèi)部人員由于親屬關(guān)系,甚至三代人都在一個(gè)公司,一般不會離開,造成整體人員流動(dòng)性差,公司對人員的管理難度加大,沒有淘汰機(jī)制,優(yōu)秀的人才不能引進(jìn),造成工作思路固化,缺乏創(chuàng)新激情,最終是整個(gè)公司很多年沿用某一個(gè)思路發(fā)展,很難實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展。
(三)制度繁雜,執(zhí)行制度不到位
在許多企業(yè)中,相關(guān)企業(yè)的管理制度、考核辦法等規(guī)章制度都有厚厚的裝訂本,制度中對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)從市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)核算等事項(xiàng)都有詳細(xì)的規(guī)定,這些制度規(guī)章更多時(shí)候存放在文件柜中,或者在企業(yè)面對審計(jì)審核的時(shí)候出示,平時(shí)工作中對制度的遵守并無嚴(yán)格執(zhí)行。
二、B上市公司的內(nèi)部控制研究
(一) B上市公司的概況
B上市公司的組織架構(gòu)屬于國有大型企業(yè)通常具有的集團(tuán)公司管理下的多層級結(jié)構(gòu),重大經(jīng)營決策、人動(dòng)、產(chǎn)品變化、市場營銷政策等都是由集團(tuán)公司層面領(lǐng)導(dǎo)決定。下屬二級生產(chǎn)經(jīng)營單位主要是按照集團(tuán)公司的決定執(zhí)行,按照相對應(yīng)集團(tuán)的部門設(shè)置對應(yīng)的業(yè)務(wù)對接部門。二級公司的領(lǐng)導(dǎo)干部任免由集團(tuán)公司確定,二級公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)隸屬集團(tuán)公司管理干部,外派至二級公司執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé),把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助二級公司財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行三年輪崗制。
(二) B公司內(nèi)控制度存在的問題
1. 新產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)存在的內(nèi)控問題及分析
在B公司目前現(xiàn)有產(chǎn)品升級換代或者產(chǎn)品性能的完善,全部由集團(tuán)所屬的技術(shù)開發(fā)中心完成,生產(chǎn)產(chǎn)品的二級公司大多時(shí)候只是被動(dòng)執(zhí)行技術(shù)開發(fā)中心的決定,產(chǎn)品開發(fā)過程中,由于實(shí)施產(chǎn)品開發(fā)者與實(shí)施現(xiàn)場驗(yàn)證者為不同的組織,合作中會存在信息反饋滯后,信息反映與實(shí)際情況有差錯(cuò),作為開發(fā)者較少時(shí)間到生產(chǎn)現(xiàn)場驗(yàn)證,致使生產(chǎn)驗(yàn)證中出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決,無形中延長了開發(fā)時(shí)間,現(xiàn)場試驗(yàn)驗(yàn)證者在得不到開發(fā)者明確的改進(jìn)指令時(shí),會擅自進(jìn)行適合生產(chǎn)需要的改進(jìn),最終結(jié)果不能得到完全保障。
優(yōu)點(diǎn)是,將整個(gè)集團(tuán)的技術(shù)力量進(jìn)行集中,有利于對整個(gè)集團(tuán)公司產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,對新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度統(tǒng)一控制,對整體產(chǎn)品技術(shù)的提升起到促進(jìn)作用。
缺點(diǎn)是,占用大量生產(chǎn)資金,投入固定資產(chǎn)的資金規(guī)模較大,企業(yè)產(chǎn)品承擔(dān)的固定費(fèi)用增加,生產(chǎn)規(guī)模若不能最優(yōu),內(nèi)部供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格會高于社會采購價(jià)格,從而直接推高了最終產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,降低了產(chǎn)品盈利空間;產(chǎn)品質(zhì)量在內(nèi)部二級公司之間容易產(chǎn)生扯皮,劃分不清的現(xiàn)象。
2.采購環(huán)節(jié)的控制與管理
集團(tuán)公司將不能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)的配件分為主要配件和次要配件。對主要配件的采購實(shí)行定向采購的管理模式,即二級生產(chǎn)單位涉及到主要的配件采購,必須在集團(tuán)技術(shù)開發(fā)中心及采購委員會制定的供應(yīng)商范圍內(nèi)采購,不得超出制定供應(yīng)商的范圍。采購配件的價(jià)格大多也由采購委員會與供應(yīng)商確定。二級生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂購銷合同時(shí),合同的文本條件按照集團(tuán)統(tǒng)一的條款。
優(yōu)點(diǎn)是:集團(tuán)的技術(shù)研發(fā)中心與采購委員會前期通過對外購配件供應(yīng)的系統(tǒng)考察,對供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量有了較完整的信息,尤其是對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,通過各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)證,達(dá)到集團(tuán)公司對產(chǎn)品整體性能的要求。
缺點(diǎn)是:由于采購供應(yīng)商的確定權(quán)限劃歸集團(tuán)的技術(shù)開發(fā)中心,二級公司在與供應(yīng)商購銷業(yè)務(wù)合作中,二級生產(chǎn)單位的主動(dòng)權(quán)較少,對于采購價(jià)格的調(diào)整缺乏自,在原材料市場價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),配件價(jià)格與原材料價(jià)格相關(guān)度較高,如果二級生產(chǎn)單位將價(jià)格調(diào)整信息反饋技術(shù)開發(fā)中心,通過其與供應(yīng)商談判,再到調(diào)整后的價(jià)格執(zhí)行,過程較為漫長。
3.財(cái)務(wù)管理控制與分析
集團(tuán)公司下設(shè)財(cái)務(wù)公司,所有二級單位必須在財(cái)務(wù)公司開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,賬戶分為收入戶和支出戶,內(nèi)部單位之間的資金劃撥權(quán)在集團(tuán)財(cái)務(wù)。二級單位收入的銷售貨款按月上交集團(tuán)財(cái)務(wù)部或者存入財(cái)務(wù)公司的收入賬戶,二級公司不得自行使用收入的貨款資金,日常生產(chǎn)經(jīng)營中所需的支付的資金,按照業(yè)務(wù)項(xiàng)目編制資金預(yù)算,按照上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)整個(gè)集團(tuán)的資金情況予以安排,并將確定的支付資金下?lián)艿蕉墕挝坏闹С鲑~戶中。即對所有資金實(shí)行收支兩條線管理。
二級單位設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師),財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行集團(tuán)外派制。即財(cái)務(wù)總監(jiān)的人事任命權(quán)、調(diào)動(dòng)權(quán)歸屬集團(tuán)公司,薪酬支付在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)總監(jiān)代表集團(tuán)公司進(jìn)入二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)、財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范,同時(shí)協(xié)助二級單位主要領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)派駐單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作和財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批等工作。
優(yōu)點(diǎn)是:實(shí)行資金集中管理,可以從總體上把握集團(tuán)資金收支狀況,避免資金出現(xiàn)入賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有利于集團(tuán)集中資金辦大事,比如利用資金優(yōu)勢進(jìn)行投資、擴(kuò)能等事項(xiàng)的完成。資金支付實(shí)行預(yù)算管理,可以有效提高資金的使用效率,規(guī)范資金使用,杜絕資金使用過程中的損失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)利于二級單位加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)公司有序發(fā)展。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的外派制可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,使財(cái)務(wù)總監(jiān)以相對獨(dú)立的身份參與企業(yè)管理,行使財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé),遵守國家財(cái)經(jīng)制度,遵守企業(yè)財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
缺點(diǎn)是:財(cái)務(wù)總監(jiān)在一個(gè)單位的任職期限以三年為一個(gè)周期,到期會在集團(tuán)內(nèi)部二級單位之間進(jìn)行調(diào)整輪換,財(cái)務(wù)工作需要一個(gè)相對較長時(shí)期,進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,任期較短,使財(cái)務(wù)政策缺乏延續(xù)行,不能保證一個(gè)好的財(cái)務(wù)政策在相當(dāng)長時(shí)期持續(xù)發(fā)揮作用并產(chǎn)生預(yù)期的效果。
三、對上市公司內(nèi)控制度存在的問題及改進(jìn)建議
(一)企業(yè)內(nèi)控制度缺失的改進(jìn)建議
建立有效的的內(nèi)部控制制度要貫徹相互牽制原則和協(xié)調(diào)配合原則。貫徹這一原則的重點(diǎn)是不相容職務(wù)的相互分離,建立崗位責(zé)任制和對會計(jì)憑證的控制。同時(shí),要避免只管牽制錯(cuò)弊而不顧辦事效率的機(jī)械做法,做到既相互牽制,又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量及提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。
(二)企業(yè)激勵(lì)約束機(jī)制不健全的對策
建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工,激勵(lì)和約束的對象也是企業(yè)的全體員工,員工的道德水準(zhǔn)和價(jià)值觀念長期被認(rèn)為是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,要求內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立要考慮員工道德水準(zhǔn)價(jià)值觀念的承接性。實(shí)踐表明,基于環(huán)境現(xiàn)狀而構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制是一種被動(dòng)性的做法,因此,國外西方國家等越來越多的公司將道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)是世界各國公司管理中面臨的共同課題,就我國目前公司的現(xiàn)狀而言,道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)并不是空白,有的公司甚至有良好的基礎(chǔ)和較豐富的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在需要解決的問題是如何在道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則建設(shè)中避免空洞的說教,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的要求,針對各崗位的特點(diǎn)建立起具有可操作性的行為規(guī)范與準(zhǔn)則體系。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會于2008年5月22日制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》.
一、強(qiáng)化市場監(jiān)管,加大執(zhí)法力度
(1)我縣現(xiàn)有1個(gè)縣級生豬定點(diǎn)屠宰場,3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點(diǎn)屠宰場。從今年初檢查這些企業(yè)中發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)管理制度不完善,如:存在生豬殘查油脂處理上的問題;有的企業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行不夠好,存在廠區(qū)、車間死角清潔衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的問題;鄉(xiāng)鎮(zhèn)屠宰場未添置生豬無害化處理焚燒爐;還有的企業(yè)生豬進(jìn)、出廠登記臺賬,檢疫檢驗(yàn)及無害化處理臺賬不健全規(guī)范等。針對企業(yè)存在的問題,及時(shí)行文下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化生豬屠宰管理、確保屠宰場豬肉品安全的通知》,進(jìn)一步明確規(guī)定了企業(yè)在管理、衛(wèi)生、肉品質(zhì)量、召回有問題肉品、無害化處理及規(guī)范各項(xiàng)臺賬等,必須嚴(yán)格遵循執(zhí)行和規(guī)范。同時(shí)下發(fā)責(zé)成限期整改通知單,組織人員定期或不定期到場檢查整改到位工作情況。通過強(qiáng)有力的監(jiān)管措施,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)管理制度、執(zhí)行屠宰操作程序及廠區(qū)建設(shè),都上了一個(gè)新臺階。如:今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)屠宰場都購置了生豬無害化焚燒爐,就是一個(gè)很好的例子。
(2)今年4至6月,會同縣農(nóng)業(yè)、環(huán)保部門對縣內(nèi)1個(gè)縣級定點(diǎn)屠宰場、3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點(diǎn)屠宰場進(jìn)行了資格審核清理。經(jīng)過企業(yè)自查,逐個(gè)對企業(yè)上門現(xiàn)場聯(lián)合審核,監(jiān)督企業(yè)整改,其中:縣級定點(diǎn)屠宰場和2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點(diǎn)屠宰場,通過了審核驗(yàn)收合格。另有1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點(diǎn)屠宰場因場所、設(shè)施等條件不達(dá)標(biāo),納入了整改之列。該企業(yè)今年7月已另選地新建,到12月廠房已基本建好,設(shè)施設(shè)備已安裝調(diào)試可運(yùn)行,并向縣商務(wù)主管部門及相關(guān)部門提交驗(yàn)收報(bào)告,待經(jīng)政府批準(zhǔn)后,于2013年元月開業(yè)。
(3)認(rèn)真開展“家電下鄉(xiāng)”執(zhí)法檢查。今年3至8月,和縣財(cái)政組成聯(lián)合檢查組,對全縣從事“家電下鄉(xiāng)”銷售網(wǎng)點(diǎn)、進(jìn)行了上戶檢查。檢查采用對購買2臺家電以上的農(nóng)戶,上門進(jìn)行百分之百的檢查,查出違規(guī)32家,收繳違規(guī)騙補(bǔ)資金10.69萬元,關(guān)閉家電下鄉(xiāng)銷售網(wǎng)點(diǎn)9家
(4)加強(qiáng)酒類流通管理。今年為貫徹落實(shí)《酒類流通管理辦法》法規(guī),向全縣1000多戶酒類經(jīng)營者逐戶上門宣講酒類流通管理內(nèi)容,及加強(qiáng)備案登記的目的、意義。目前走訪戶623家,并辦理備案登記手續(xù)。
(5)在加大執(zhí)法力度監(jiān)管方面,一是執(zhí)法大隊(duì)制定了24小時(shí)值班制度,做到天天有人執(zhí)勤上崗查案,發(fā)生案件及時(shí)有人處理。二是堅(jiān)持了每逢重大節(jié)假日,會同工商、公安、農(nóng)業(yè)等部門進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法制度、確保了我縣上市豬肉品的質(zhì)量安全。
(6)1、今年會同縣公安、工商、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等部門,開展了全縣成品油市場專項(xiàng)整治活動(dòng),對成品油企業(yè)存在不安全的地方提出了整改意見,并整改到位。2、成立了縣打擊侵犯知識產(chǎn)權(quán)和制售假冒偽劣工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并開展了聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)。相關(guān)部門出動(dòng)執(zhí)法人員152人次,車輛67臺次,檢查經(jīng)營戶203戶。檢查市場79個(gè)次、整治重點(diǎn)區(qū)域48處次,立案查處銷售他人商標(biāo)專用權(quán)案件13起。案值金額9.08萬元,罰沒金額6.55萬元,有效保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和維護(hù)了食品安全工作。3、聯(lián)合縣糾風(fēng)辦、物價(jià)局開展了清理整頓零售企業(yè)向供應(yīng)商違規(guī)收費(fèi)工作。檢查縣較大的食品超市、服裝、家電、藥品零售企業(yè)10個(gè)。沒有發(fā)現(xiàn)零售企業(yè)向供應(yīng)商違規(guī)收費(fèi)行為。
(7)我縣已成立12312中心機(jī)構(gòu),并安裝、開通運(yùn)行,但目前還未收到相關(guān)投訴。
二、2013年工作思路
1、以我縣列入國家部務(wù)執(zhí)法試點(diǎn)縣為動(dòng)力,切實(shí)做好市場監(jiān)管公共服務(wù)體系工作。繼續(xù)抓好生豬定點(diǎn)屠宰管理、成品油管理、酒類流通管理、及商務(wù)其他管理工作。
2、加大商務(wù)綜合執(zhí)法力度,在查處各類違法違規(guī)案件上有所突破,進(jìn)一步規(guī)范好市場秩序。
3、開展商務(wù)執(zhí)法培訓(xùn),努力提高執(zhí)法人員能力、素質(zhì),建立一支良好的商務(wù)執(zhí)法隊(duì)伍。
三、建議和意見
關(guān)鍵詞:通信工程;工程監(jiān)理;對策
中圖分類號: S972.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
把通信工程項(xiàng)目作為對象進(jìn)行的專門監(jiān)理活動(dòng)被稱為通信工程監(jiān)理,和其他行業(yè)的監(jiān)理活動(dòng)完全不同。通常對承建方和甲方需要監(jiān)理工程師直接去面對,系統(tǒng)的工作關(guān)系在雙方之間形成。在法律上雖然上游供應(yīng)商和監(jiān)理方的關(guān)系是間接的,在一些情況下需要直接面對,建立一部分工作關(guān)系。為了促進(jìn)國家信息產(chǎn)業(yè)更加有序、健康地發(fā)展,簽約雙方的利益在通信工程中得到保障,更加充分的利用我國的信息資源,規(guī)范化、有組織的進(jìn)行通信工程建設(shè)的監(jiān)理活動(dòng)就顯得更加重要。所以,必須有效排除監(jiān)理工作中存在的問題,做到規(guī)范化管理,使監(jiān)理工作達(dá)到信息管理、安全控制、投資控制、質(zhì)量控制等方面的要求。下面本文就針對通信工程監(jiān)理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了其相應(yīng)的解決對策。
1 .通信工程監(jiān)理過程中存在的問題
1.1 監(jiān)理隊(duì)伍素質(zhì)普遍偏低
一定的管理知識和專業(yè)施工技術(shù)是監(jiān)理工程師應(yīng)該具備的,對質(zhì)量驗(yàn)收、施工工藝、工程管理等都要懂,需要十分全面的技能。而在我國監(jiān)理隊(duì)伍素質(zhì)普遍偏低,在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、文化水平方面都有表現(xiàn),執(zhí)業(yè)資格不具備是常見的現(xiàn)象,甚至有的是臨時(shí)工。在監(jiān)理活動(dòng)中“人”是主要的角色,素質(zhì)偏低的監(jiān)理隊(duì)伍很難保證監(jiān)理活動(dòng)的規(guī)范化。
1.2 對監(jiān)理工程師過分依賴
目前包括其他建筑工程在內(nèi)的很多通信工程,第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)被聘請來進(jìn)行整個(gè)施工過程的成本、進(jìn)度和質(zhì)量方面的監(jiān)理,投資方和建設(shè)單位認(rèn)為不會有問題出現(xiàn),但是如果出問題的話,首當(dāng)其沖就是監(jiān)理,使監(jiān)理工程師感覺過大的壓力。對施工過程中的問題很多監(jiān)理工程師也是視而不見,怕給自己找麻煩,造成實(shí)際監(jiān)理效果大大縮水。
1.3 監(jiān)理缺乏公正性
在建設(shè)大部分通信工程項(xiàng)目的時(shí)候,建設(shè)單位在很大程度上對監(jiān)理工程師的工作范圍進(jìn)行了限制,導(dǎo)致監(jiān)理的實(shí)效性很難發(fā)揮。在過去很長一段時(shí)間,在建設(shè)單位的允許下很多問題才能得到解決,主要考慮到是對建設(shè)的投資是建設(shè)單位負(fù)責(zé)的,所以在遇到問題的時(shí)候,監(jiān)理工程師對建設(shè)單位過分依賴,很難獨(dú)立做出合理決策。監(jiān)理工程師在質(zhì)量監(jiān)管控制實(shí)施的過程中,通常建設(shè)單位會橫加阻擾和干預(yù)。監(jiān)理的公正性原則受到了嚴(yán)重的破壞。
2. 通信工程監(jiān)理中存在問題的解決對策
2.1 保證工程監(jiān)理質(zhì)量,加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)理隊(duì)伍
目前很多不規(guī)范的行為和現(xiàn)象出現(xiàn)監(jiān)理行業(yè),一定程度上與施工人員和監(jiān)理工程師的個(gè)人行為有關(guān)系,所以要加強(qiáng)培訓(xùn)教育施工人員和監(jiān)理工程師。其中職業(yè)道德的教育放在首位,堅(jiān)持“先執(zhí)證后從業(yè),先培訓(xùn)后上崗”的原則。另外,加強(qiáng)在施工質(zhì)量管理方面對施工人員的教育培訓(xùn),打造成質(zhì)量管理被全員重視的理念。
2.2 對職業(yè)健康、環(huán)境、質(zhì)量的安全管理體系一定要嚴(yán)格貫徹
在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行通信工程監(jiān)理管理,嚴(yán)格遵循ISO9000管理要求。內(nèi)審員的作用要充分發(fā)揮,體系運(yùn)行得到保證的參謀和監(jiān)督員是內(nèi)審員,內(nèi)審員還是質(zhì)量體系貫徹實(shí)施的帶頭人;內(nèi)部的管理評審和質(zhì)量審核要加強(qiáng),質(zhì)量體系建立之后,自我完善的機(jī)制也必須建立,對發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的進(jìn)行糾正和預(yù)防措施,不斷深化和完善質(zhì)量體系;其他各項(xiàng)管理工作在嚴(yán)格的ISO9000 管理帶動(dòng)下進(jìn)行,質(zhì)量體系要堅(jiān)持文件化。
2.3 做好具體的監(jiān)理工作
具體的監(jiān)理工作要做好,必須對通信工程的特點(diǎn)有很好的掌握。專業(yè)性越來越強(qiáng)的通信工程,并且發(fā)展日新月異的通信技術(shù),另外地域范圍廣、工程線長點(diǎn)多、涉及全程全網(wǎng),要求極強(qiáng)的安全性。所以要對監(jiān)理工作有針對性的做好,專業(yè)化服務(wù)要真正發(fā)揮好,實(shí)現(xiàn)最大化投資效益。所以,監(jiān)理工作必須達(dá)到的要求是組織協(xié)議、信息管理、合同管理、安全控制、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制。在監(jiān)理任務(wù)被監(jiān)理工程師承接以后,按照項(xiàng)目的工作量、專業(yè)、規(guī)模、投資等特點(diǎn)做好監(jiān)理工作。具體內(nèi)容如下:
1) 組織召開工程交底會,這個(gè)會議必須有設(shè)備采購、施工單位、設(shè)備提供商、建設(shè)單位等共同參加,對各單位的責(zé)任要分清、明確。具體的施工步驟和實(shí)施方案由施工單位提出。并且由監(jiān)理公司和建設(shè)單位來進(jìn)行審核。建立會議紀(jì)要并在工程文檔中進(jìn)行存放。
2) 與設(shè)備使用單位或建設(shè)單位提前取得聯(lián)系,對開工條件是否具備進(jìn)行了解,防止盲目調(diào)動(dòng)施工隊(duì)伍。
3) 進(jìn)行建立機(jī)構(gòu)組建,對其中的監(jiān)理規(guī)劃做具體的制定,并且由有關(guān)部門對監(jiān)理計(jì)劃進(jìn)行審閱,這樣可以得到相關(guān)部的認(rèn)可和支持。
4) 進(jìn)入工程實(shí)施階段的時(shí)候,對施工單位及建設(shè)單位監(jiān)理工程師要積極進(jìn)行聯(lián)系。針對監(jiān)理工作思路和工作方案與這些單位進(jìn)行溝通、交流。為了在施工中使相關(guān)部門積極配合,建議業(yè)主召開部門溝通會。
5) 對工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)會審要積極參與。在會審中對設(shè)備供應(yīng)商、施工單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位等與工程相關(guān)的工作人員逐步熟悉,在接下來的工作中便于聯(lián)系。另外,對建設(shè)單位的工程設(shè)計(jì)方案和建設(shè)意圖做初步的了解,做到心中有數(shù)對監(jiān)理的工程的工作質(zhì)量、規(guī)模、投資等這個(gè)情況。
6) 在現(xiàn)場施工中監(jiān)理工程師應(yīng)做到的工作如下:a.開箱驗(yàn)貨,邀請?jiān)O(shè)備提供商、設(shè)備采購部門、業(yè)主的代表等進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)貨,從內(nèi)部清點(diǎn)到外部檢查在器材中逐箱進(jìn)行,如實(shí)記錄其中發(fā)現(xiàn)的問題,并且各方要簽字。b.施工前按照監(jiān)理細(xì)則和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行環(huán)境檢查,檢查對正常進(jìn)行工作產(chǎn)生影響的因素是否存在,防火墻措施是否有等。問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)解決,防止工期受到影響。c.另外還要做到以下幾項(xiàng)工作:對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查;安裝軟件并調(diào)測數(shù)據(jù);對于施工中出現(xiàn)的問題要向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人經(jīng)常反映等等。
3. 結(jié)語
綜上所述,通信工程是提高特定業(yè)務(wù)的效率過程中應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)通信系統(tǒng),而其中的監(jiān)理工作顯得尤為重要,監(jiān)理工作必須達(dá)到信息管理、安全控制、投資控制、質(zhì)量控制等方面的要求。
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相信大家在試用期間的工作里都收獲了許多,和以前在課本上學(xué)到的知識比較而言,試用期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更加直觀。今天小編給大家為您整理了試用期工作個(gè)人自我總結(jié),希望對大家有所幫助。
試用期工作個(gè)人自我總結(jié)范文一在試用期中,我得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的精心教導(dǎo)和同事們的熱情幫助,在此表示衷心感謝。下面,將接近兩個(gè)月的工作情況以個(gè)人工作總結(jié)的形式匯報(bào)如下:
一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政專員的主要是協(xié)助行政主管做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在接近兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
1、集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù):
(1)、公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(2)、公司辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備(辦公電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、投影儀等)的日常維護(hù)、管理;
(3)、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器管理,備份和問題解決;
(4)、設(shè)備和軟件的安裝及維護(hù)工作;
(5)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),防火墻,文件和電話交換機(jī)服務(wù)器等的管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
(6)、負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備的管理及維修工作,設(shè)備耗材的計(jì)劃、采購、保管和使用。
2、集團(tuán)內(nèi)部配件零星采購及零星修繕:
(1)、公司辦公用品的采購與管理工作;
(2)、零星物品供應(yīng)商信息收集、詢價(jià)與管理;
(3)、采購過程中的詢樣、詢價(jià)、議價(jià)、談判工作;
(4)、收集所采購物資的市場供應(yīng)情況,尋找合適備用供應(yīng)商,不斷降低采購成本;
(5)、所采購產(chǎn)品的品質(zhì)問題的反饋、溝通、解決;
(6)、公司內(nèi)部零星修繕,保證公司內(nèi)部環(huán)境的整體美觀。
3、涉及對外業(yè)務(wù)的聯(lián)系:
(1)、行政業(yè)務(wù)涉及部門電信、設(shè)備售后服務(wù)商、辦公用品供應(yīng)商、印刷品制造商等;
(2)、辦理電信相關(guān)業(yè)務(wù)(話費(fèi)詳單月份對照、清單套餐核對、發(fā)票對比等)確定無任何違規(guī)扣除現(xiàn)象出現(xiàn);
(3)、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的維護(hù),在保修期內(nèi)解決設(shè)備故障,降低公司成本;
(4)、辦公用品的采購聯(lián)系;
(5)、公司內(nèi)部印刷品制作跟蹤解決;
二、在今后的工作中,我將努力提高專業(yè)水平,克服不足,朝著以下幾個(gè)方向努力:
1、在以后的工作中不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,通過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)專業(yè)技能;
2、加強(qiáng)與各部門同事的溝通,了解及聽取各部門的建議及需求,發(fā)覺問題,改進(jìn)方法;
3、對工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識,通過不斷學(xué)習(xí),不斷積累,使工作效率和工作質(zhì)量得到較大提高,更好的去完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
試用期工作個(gè)人自我總結(jié)范文二畢業(yè)后的第一份正式工作,__公司為我這個(gè)懵懂青年打開了走進(jìn)社會的第一扇門。帶著憧憬、忐忑又盡量平和的心進(jìn)來,卻還是因?yàn)榄h(huán)境和專業(yè)的差異,讓我一開始亂了心智和步伐。性格倔強(qiáng)的我是否曾讓同事們看見滿身的棱角和叛逆,是否也讓領(lǐng)導(dǎo)們有過疑惑和無奈。但在我最迷茫無助的時(shí)候,是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和理解給了我新的力量和信心,讓我有機(jī)會重新調(diào)整自己,去更適合自己的崗位上作為。從__公司到__公司的這幾個(gè)月,我想我已經(jīng)完成了自身的角色轉(zhuǎn)變,投入工作、融入公司的氛圍里,和同事們友好和諧地相處更讓我在__這個(gè)陌生的城市收獲了一份小小但特別的滿足和快樂。
在黨政辦的崗位上,政治敏銳度不高、思想不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈?,工作中似乎還不能盡善盡美,但我相信自己能勇敢地接受組織上的考核,因?yàn)槲以谟眯?、認(rèn)真的完成自己的職責(zé),并熱切地希望能更大發(fā)揮自己的能量為公司做出貢獻(xiàn)。
我曾為自己的第一次加班而暗自高興,很多人也許會不解,其實(shí)對于我自己來說,意味著真正融入工作的開始。因?yàn)榭梢栽谛聧徫簧厦β灯饋恚驗(yàn)榭梢赃M(jìn)步和充實(shí),也因?yàn)槟転楣咀鲇行У氖虑椤?/p>
感謝公司和組織上對我的培養(yǎng),讓我參加了檔案管理培訓(xùn),雖然處在試用期,但領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的親切讓我早早地感覺到了公司給我的歸屬感。
現(xiàn)在在黨政辦公室的崗位上,我的職責(zé)逐漸明確起來,主要負(fù)責(zé)人事、對外宣傳還有后勤保障方面的工作,工作狀態(tài)較為穩(wěn)定,進(jìn)入一個(gè)循序漸進(jìn)的階段。平時(shí)還協(xié)助、參與團(tuán)支部、工會的一些事務(wù)和活動(dòng),而此類活動(dòng)恰與我的愛好特長頗為貼近,所以表現(xiàn)得較為積極。
其實(shí),我知道我仍不能掩飾自己的不成熟和不足,但我相信自己真誠而善良,豁達(dá)而上進(jìn),是一個(gè)對生活充滿熱情和期盼的有志青年。我有夢,它會一直鞭策著我踏踏實(shí)實(shí)的工作,勤勤懇懇的為公司服務(wù),為著更美好的明天去奮斗。
如果能通過考核,熱切期望在將來的工作中,能有領(lǐng)導(dǎo)和同事們的不斷提點(diǎn)和指導(dǎo),通過自身的成熟和進(jìn)步,更好的為公司效力!
試用期工作個(gè)人自我總結(jié)范文三回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了___證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解_____情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
作為_____企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了______及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。
根據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如__,\__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
我于____年_月_日成為公司的試用員工,目前從事我司燃煤采制化工作。在這期間,公司組織各相關(guān)專業(yè)專工對我進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)工作,中間包括對公司企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和安規(guī)培訓(xùn),之后,便是緊張的崗位培訓(xùn)。...
試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文我被分配在第二車間,跟隨師傅工作。剛進(jìn)入公司時(shí),由于對公司還不是很了解,工作經(jīng)驗(yàn)也不足,很多工作一時(shí)還不能上手,幸好有黃主任、胡師傅以及好心的同事的耐心指點(diǎn)和教導(dǎo),我的工作才開始有起色,慢慢能夠做一...
我于__年8月9日成為公司的試用員工,到今天3個(gè)月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)三個(gè)多月了,回想起當(dāng)初面試的場景還歷歷在目,從進(jìn)公司的第一天起我就告訴自己要好好工作,在...
行政部前臺試用期工作總結(jié)在行政部從事前臺三個(gè)多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)1 認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;2 做好每月的考勤工作;3 做好倉庫的管理工作;4 做好公司的檔案管理工作;5 做好公司網(wǎng)站上傳...
考試吧精心整理了《__年5月辦公室文員試用期工作總結(jié)》,望給大家?guī)韼椭?畢業(yè)后的第一份正式工作,__公司為我這個(gè)懵懂青年打開了走進(jìn)社會的第一扇門。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):加入__公司已經(jīng)三個(gè)多月了,在公司和財(cái)務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及同事們的熱心幫助和指導(dǎo)下,我已初步了解了公司的財(cái)務(wù)方面的一些基本知識與基本操作,經(jīng)過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí)使我更一步加深了對理論知識的認(rèn)識,更使我感受到了實(shí)踐的重...
作為一個(gè)新來的員工,對這里的人,這里的環(huán)境,這里的工作,總有一種似曾相識的感覺。也許是一直以來都做并摯愛著語文編輯這份工作的緣故,所以來這里工作雖然只有一月有余,卻感覺我從來都是在這里的。
經(jīng)歷了一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,讓我初嘗了身為一名教師的酸甜苦辣。回顧和學(xué)生們一起走過的日子,不禁想起自己的中學(xué)時(shí)代,也深感如今的學(xué)生比我們過去多了一份頑皮,一份靈活,一份大膽。學(xué)生的能力一代比一代強(qiáng),要求也越來越高。