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信息技術(shù)的數(shù)字化精選(九篇)

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信息技術(shù)的數(shù)字化

第1篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

1.文檔生命周期理論及其局限性。文檔生命周期已經(jīng)被視為一種理論,其概念是以提供操作紙質(zhì)文檔管理程序?yàn)榭蚣芎湍P?。該理論認(rèn)為,文檔不是靜態(tài)的,而是有自己的生命,它的生命類似生物有機(jī)體的成長階段與“年齡”之限。它們經(jīng)歷從出生(文檔創(chuàng)建或收集),成長為青年(記錄使用和維護(hù)),進(jìn)入老年(轉(zhuǎn)移到檔案庫記錄),然后死亡(到期銷毀)的演變。文檔的生命周期包括其當(dāng)前使用和最終的命運(yùn),從產(chǎn)生到銷毀的全過程。根據(jù)文檔的內(nèi)容和價(jià)值不同,檔案會(huì)采取不同的保存期限,即壽命時(shí)間。而文檔是檔案的初始形式、生命之源,這是目前國內(nèi)外專家注重文檔管理的原因之一,即在檔案的生成階段就把好關(guān)。緊接著,它歷經(jīng)創(chuàng)建、維護(hù)、儲(chǔ)存、使用和處置等五種形式,形成一個(gè)完整的生命過程。同時(shí)在不同階段又表現(xiàn)出不同的作用和工作要求,這是一個(gè)通過分階段管理提升檔案整體質(zhì)量的過程。所以,每位檔案管理者必須首先了解文檔生命周期理論,以提高自己的有效管理能力。然而,文檔生命周期描述的并非文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的全部[1]。近年來,生命周期的概念,一直受到很多負(fù)面的評論。首先,批評者指出,銷毀不一定是文檔的全部歸宿,有文檔不“死”現(xiàn)象,即無限期保留,因?yàn)橛谐掷m(xù)的價(jià)值存在。其次,在“三種年齡”的生命周期階段之間劃分,極容易憑借主觀判斷。其實(shí)文檔的生命周期不是單向的從幼變老,而是根據(jù)實(shí)際使用的需要、價(jià)值的轉(zhuǎn)變,會(huì)發(fā)生逆轉(zhuǎn)和反復(fù),生命形式可能會(huì)打亂。文檔好比貨幣,可儲(chǔ)存,也可重復(fù)循環(huán)使用,他們會(huì)產(chǎn)生恢復(fù)活動(dòng)期,使用與存檔可能會(huì)多次交替。生命周期模型不存在重復(fù)階段,或者人為地省略某一階段。再者,文檔生命周期概念延續(xù)和記錄之間存在人為的區(qū)分,由于單位經(jīng)營宗旨和文檔保存文化等原因,專業(yè)視角之間檔案和記錄管理會(huì)發(fā)生區(qū)別。此外,生命周期概念的批評者也認(rèn)為,它過于集中記錄物理實(shí)體的操作任務(wù),特別是那些紙質(zhì)文檔的保管。紙質(zhì)文檔依靠邏輯結(jié)構(gòu),與紙質(zhì)的物理存儲(chǔ)相關(guān)聯(lián),很大程度上局限于傳統(tǒng)的管理模式,缺乏現(xiàn)代創(chuàng)新。

2.連續(xù)體理論與信息通信技術(shù)的引入。而文檔管理早在20世紀(jì)80年代已快速引入信息和通信技術(shù)(ICT),檔案管理進(jìn)入了一個(gè)全新的實(shí)踐層面,產(chǎn)生了靈活辯證的生命周期模型。這種新模型的發(fā)明,被稱為連續(xù)體理論。該理論認(rèn)為,檔案和文檔管理責(zé)任之間沒有嚴(yán)格的界限。文檔有創(chuàng)建、修改、歸檔、使用等任意處理的權(quán)限,不局限于不同環(huán)節(jié)和先后順序,也不是被動(dòng)等待最終處理決定的文本。20世紀(jì)90年代通過LanMachean開發(fā)了記錄連續(xù)模型的可操作框架電子記錄管理程序。學(xué)者指出,電子環(huán)境能達(dá)到單憑理論和基于紙張的方法所無法實(shí)現(xiàn)的檔案管理模式,使檔案工作對象從靜態(tài)到動(dòng)態(tài),能融會(huì)貫通,得到立體化處理。在行之有效的生命周期來看,文檔和檔案管理過程分明,有章有序,明確定義了文檔在每個(gè)階段的管理責(zé)任。在連續(xù)體理論中,通過記錄連續(xù)模型,文檔和檔案總是在被創(chuàng)建或編輯的狀態(tài),即文檔管理被描述為交互式過程,貫穿于整個(gè)文檔的壽命。文檔生命周期和連續(xù)體模型的發(fā)展是檔案信息化的重要驅(qū)動(dòng)力,同時(shí)檔案信息技術(shù)的發(fā)展也為生命周期和連續(xù)體理論提供了先進(jìn)的技術(shù)條件。兩大模型的互補(bǔ)配合提供了一個(gè)積極合理的保存記錄的結(jié)構(gòu),體現(xiàn)了電子文檔環(huán)境安全、有效、便捷的必然趨勢。它超越時(shí)間和空間,逐漸滿足企業(yè)、法律、社會(huì)、文化等需求管理。作為更為先進(jìn)的檔案管理辦法,通過現(xiàn)代模型構(gòu)建科學(xué)組織框架,對于檔案現(xiàn)代化與信息通信的融合發(fā)展具有重要的意義。

二、現(xiàn)代信息通信技術(shù)(ICT)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.信息技術(shù)的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、檢索與數(shù)字化趨勢。信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合環(huán)境下,電子文檔的處理有著極高的要求。每一份文檔可分為三個(gè)端結(jié),文件的形成是前端,處理、鑒定、整理、編目等具體管理是中端,永久保存或到期銷毀是末端。無論是圖案表格的繪制,還是文字的寫作修訂,文檔處理都脫離不了計(jì)算機(jī)。在此基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)庫、編發(fā)電子郵件、遠(yuǎn)程檢索與構(gòu)建移動(dòng)通信平臺(tái)、管理ICT基礎(chǔ)設(shè)施信息系統(tǒng)等,通過多措并舉,產(chǎn)生更有效的利用與管理。由于不同機(jī)構(gòu)保存和使用的主要數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)存在差異,信息系統(tǒng)(IS)集成部署系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理則更有利于實(shí)現(xiàn)無縫傳遞和信息共享,從而打破不同檔案部門“信息不對稱”的局面,改善“信息孤島”現(xiàn)象。同時(shí),該系統(tǒng)是由多個(gè)電子文檔組織路線,以不同的部門和個(gè)人根據(jù)具體工作需求進(jìn)行查詢和使用,這種積分式工作流程有效節(jié)約了財(cái)務(wù)和人力資源方面的成本。雖然針對龐大數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能會(huì)導(dǎo)致冗余,但它可以消除員工對大批量物理文檔的恐懼。在數(shù)字化檔案管理中,盡管試圖改善信息通信能力,但關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施與目標(biāo)還是存在一定差距。這些差距和弱點(diǎn)與信息部門的推進(jìn)力度有關(guān),也與檔案工作人員對新技術(shù)的運(yùn)用程度有關(guān)。尤其是研發(fā)和使用過程中未能解決數(shù)字檔案中的DRM數(shù)字版權(quán)管理,因此ICT技術(shù)的應(yīng)用實(shí)則依賴于基礎(chǔ)設(shè)施的存在,而相對高端設(shè)施的建設(shè)尚未熟練普及。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)代電子政務(wù)、OA系統(tǒng)的運(yùn)用,QQ群、微信圈及電子商務(wù)建設(shè)的開展,各部門相應(yīng)建立了系統(tǒng)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不僅最大限度地證明了信息和通信技術(shù)優(yōu)點(diǎn),而且也在不斷探索與實(shí)踐中,將現(xiàn)代信息技術(shù)的功能推向優(yōu)化。2.有效的檔案管理方式在實(shí)踐中改進(jìn)。在ICT的支持下,檔案管理已經(jīng)從基本的紙張文件的存儲(chǔ)向眾多電子、計(jì)算機(jī)的數(shù)字化管理過渡。“云計(jì)算”的引入將全面豐富現(xiàn)代文檔管理模式,以其提供速度快、精準(zhǔn)度高、查詢靈活、呈現(xiàn)方式多樣等優(yōu)勢,在世界范圍內(nèi)被迅速接受并作為關(guān)鍵信息管理與溝通工具。此外,在檔案管理中使用電子系統(tǒng),可以節(jié)省文件存儲(chǔ)空間,利用電子方式查詢也可減少紙質(zhì)文檔的物理磨損。計(jì)算機(jī)中的檔案管理,以強(qiáng)大的存儲(chǔ)、檢索、訪問、使用功能,增強(qiáng)了安全性和便捷度,也便于人檔溝通和信息交流。盡管如此,他們也面臨一些挑戰(zhàn)。如由于技術(shù)的飛速變化,檔案記錄越來越依靠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)了軟硬件故障所造成的數(shù)據(jù)失真或丟失風(fēng)險(xiǎn)。而在處理文件時(shí)人為的改寫、剪切和粘貼、發(fā)送到另一端等,操作失誤也會(huì)影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性和系統(tǒng)的完整性。盡管如此,這些缺點(diǎn)并不會(huì)貶低信息與通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域已發(fā)揮的顯著作用。在電子檔案的時(shí)代,傳統(tǒng)的檔案實(shí)體服務(wù)已不能滿足人們復(fù)雜的用檔需求,任何一種有意義的文檔都無法忽略信息和通信技術(shù)所帶來的有效記錄管理。三、當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境下文檔運(yùn)用與服務(wù)1.信息通信推送技術(shù)成為服務(wù)的主功能。當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展拉近了人與人之間信息的交流,傳遞方式的嬗變,也進(jìn)一步完善與提升了檔案信息服務(wù)中技術(shù)體系的應(yīng)用水平。信息通信推送技術(shù)成為服務(wù)的主功能,比如“云計(jì)算”文檔存儲(chǔ)功能與數(shù)字化對接,OA系統(tǒng)、電子郵箱等文檔信息傳遞對接,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息咨詢、留言,電子政務(wù)與公文流轉(zhuǎn),網(wǎng)站信息查詢、文件下載、轉(zhuǎn)移鏈接、用戶對話等推送與互動(dòng)功能。網(wǎng)絡(luò)信息溝通工具具有集成化和開放性等特點(diǎn)。為了提供高速、快捷,不受地理、時(shí)空限制的服務(wù),各種信息技術(shù)資源必須加以整合,才能達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的效果。但是在實(shí)際操作中,由于網(wǎng)站服務(wù)平臺(tái)和服務(wù)體系的更新周期較長,服務(wù)還是以被動(dòng)的信息咨詢反饋為主,缺乏主動(dòng)的信息推送服務(wù)??偟膩碚f,還是存在先進(jìn)信息技術(shù)研發(fā)滯后、技術(shù)應(yīng)用不全面、兼容不夠等問題。因此,在未來除注重終端信息技術(shù)的研發(fā)和使用外,一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和智能服務(wù)平臺(tái)的新生技術(shù)也是應(yīng)關(guān)注的方向。

2.電子信息轉(zhuǎn)化成為運(yùn)用與服務(wù)的基本途徑。當(dāng)前信息技術(shù)下文檔運(yùn)用與服務(wù),主要有兩大類方式。一類是對檔案室(館)藏傳統(tǒng)檔案,以方便利用為目的,運(yùn)用專用設(shè)備進(jìn)行信息技術(shù)加工處理;另一類是對直接以數(shù)字化形式產(chǎn)生的電子圖檔進(jìn)行數(shù)字化管理,包括電子圖檔和文件的接收與安全保管,以及科學(xué)合理利用。檔案信息的利用包括信息檢索、信息傳遞以及信息反饋等,而檔案的編研活動(dòng)實(shí)質(zhì)是對檔案信息進(jìn)行改編重組的過程。雖然檔案信息化中并不完全是信息理論與技術(shù)利用的內(nèi)容,但是所有的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化及其他工作都圍繞著信息技術(shù)展開。信息技術(shù)應(yīng)用成為實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基本途徑[2]。在檔案資源運(yùn)用過程中,人們獲取信息的需求呈現(xiàn)快餐式又精細(xì)化、多樣化的特點(diǎn),信息服務(wù)的給取已轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)、虛擬服務(wù)為主的電子高科技服務(wù)。當(dāng)前信息社會(huì)中,檔案信息服務(wù)更多的是基于互聯(lián)網(wǎng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)向公眾提供檔案信息查詢、咨詢等服務(wù)方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,在影響人們信息獲取方式和社會(huì)形態(tài)的同時(shí),也改變著人們的生活和學(xué)習(xí)面貌。因此,信息公開背景下的檔案在線服務(wù)必須以用戶為出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)新理念,更新現(xiàn)代信息技術(shù)手段,積極開展信息推送、站點(diǎn)鏈接、網(wǎng)頁聚合等多功能服務(wù)。借助ICT的推動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)信息與通信環(huán)境下的檔案信息公開、共享與利用,不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

作者:王輝 單位:江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

第2篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞 數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展;書管理信息化建設(shè);策略;分析

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號 1674-6708(2016)172-0137-02

信息化建設(shè)已成為體現(xiàn)國家現(xiàn)代化水平的主要標(biāo)準(zhǔn),各行各業(yè)都在加快將數(shù)字信息化技術(shù)融入到日常的發(fā)展中。就圖書館而言,這一點(diǎn)同樣重要。管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資源共享最大化的前提條件,滿足人們對于文化的需求,推動(dòng)精神文明的建設(shè)。

1 圖書管理信息化建設(shè)的基本情況

1)圖書管理信息化建設(shè)的必要性。管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)、公共圖書管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。信息技術(shù)龐大的儲(chǔ)存功能以及信息處理功能,可以使圖書信息采集、整合工作的高效化。圖書管理信息化不僅要求將圖書資料數(shù)字化,更需要實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字化管理。如今,書籍的種類、數(shù)量都在以天為時(shí)間單位飛速的增加,傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)無法滿足人們對于閱讀的需求。例如,當(dāng)讀者需要借閱當(dāng)天某本刊物時(shí),采用以往的方式在各種期刊類逐一的尋找,不僅浪費(fèi)時(shí)間,更不利于圖書資源的流通,提升書籍的利用率。可見,利用數(shù)字信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然。

2)圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。從實(shí)際情況來看,社會(huì)、公共圖書管理信息化建設(shè)基本以及落實(shí)到實(shí)際中,然而基本都停留在自身管理的層面上,無法實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的資源交流、共享,不利于提升書籍的使用價(jià)值。例如,部分較為珍貴的圖書,出于版權(quán)等方面的因素并無法保證每個(gè)圖書館都存有,就很容易出現(xiàn),資源分配不合理的情況,無法保證人們閱讀的實(shí)效性。與此同時(shí),雖然部分圖書館信息化管理的工作已經(jīng)非常的到位,當(dāng)圖書的利用率還是非常低。這主要是由于圖書館忽視了自身的宣傳工作,使得讀者未了解到數(shù)字資源的使用方法,或者程序操作過于繁雜,使得圖書管理信息化僅存在于形式上。例如,高齡讀者現(xiàn)已成為廣大讀者中最主要的一部分,他們對數(shù)字圖書的使用方法并不十分了解,只能進(jìn)行簡單的在線閱讀,而無法自行下載。使得圖書利用率不高,更無法滿足自身的閱讀需求。這是圖書信息化管理中最為主要的問題。

3)圖書管理信息化建設(shè)中的主要問題。(1)管理人員的專業(yè)能力有所欠缺。信息化的圖書管理對管理人員的專業(yè)技能提出了更高的要求,他們的綜合素質(zhì)直接決定著信息化管理能否推動(dòng)圖書館大發(fā)展,凸顯圖書的價(jià)值。而從實(shí)際情況來看,絕大多數(shù)圖書管理人員對掌握信息化管理技術(shù)存在缺陷。例如,部分管理者無法做到對圖書管理軟件的熟練運(yùn)用,不能對圖書的流通情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,更不能做好相關(guān)的記錄工作,導(dǎo)致部分圖書的流失。

(2)未注重設(shè)備的完善。運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行圖書信息化管理自然要建立在相關(guān)設(shè)備基礎(chǔ)上。但部分圖書館的硬件設(shè)備未能得到及時(shí)的更新,存在設(shè)備陳舊、系統(tǒng)老化的現(xiàn)象,使得信息化管理工作無法正常的開展。例如,由于設(shè)備故障,導(dǎo)致圖書儲(chǔ)藏?cái)?shù)據(jù)的流失,使得正常的查詢、下載不能正常的進(jìn)行,無法滿足讀者的閱讀需求,更增加圖書管理上的難度。

2 圖書管理信息化的建設(shè)策略

1)注重信息化管理人員的技能水平。任何一項(xiàng)工作,有專業(yè)的技術(shù)支撐都能使得工作的效率提高,對于數(shù)字化技術(shù)發(fā)展中的圖書信息化管理更是如此。為使得圖書信息化管理工作更加有效的進(jìn)行,必須注重對管理人員的技能水平。就目前的大部分圖書館,在進(jìn)行管理人員的選取時(shí)都較為簡單,未做出明確的技能要求??梢?,阻礙圖書信息化管理建設(shè)最主要的問題就是專業(yè)技術(shù)人才的缺乏。為此必須嚴(yán)格制定管理人員的聘用標(biāo)準(zhǔn),組建高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍。例如,在招聘的過程中,可以對圖書管理的基本要求進(jìn)行提問,對數(shù)字信息化的認(rèn)知程度進(jìn)行考量,有經(jīng)驗(yàn)的管理者優(yōu)先聘用。同時(shí),為適應(yīng)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,圖書信息化管理對管理人員的專業(yè)技能自然會(huì)逐步的提高??梢?,必須注重對管理人員的技能培訓(xùn)工作,使其技術(shù)能夠與數(shù)字化發(fā)展相結(jié)合。首要的就是進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),這是圖書信息化管理的前提。例如,在日常工作中可以定期組織管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),同時(shí)可以在內(nèi)部建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對于部分專業(yè)水平高,操作能力強(qiáng)的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)管理人員相互之間的競爭力。此外,還需要按時(shí)對管理人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核,對存在技術(shù)問題的管理人員做出要求。這樣才能避免在圖書管理工作中出現(xiàn)紕漏。

2)加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)的體制建設(shè)。完善的圖書信息化建設(shè)體制是保證管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為此,在實(shí)際的圖書信息化體制建設(shè)中,必須清楚圖書館的職責(zé)所在,即為人們提供資料查詢,知識(shí)獲取的平臺(tái)。為使得圖書信息化建設(shè)更加符合社會(huì)發(fā)展的需求,就必須從人們的閱讀要求上進(jìn)行完善自身的建設(shè)方案。圍繞將圖書利用價(jià)值最大化的原則進(jìn)行管理工作,提升圖書資源的共享性。另一方面,在明確自身建設(shè)目的的同時(shí),更要做好圖書的整合工作,逐步提高數(shù)字圖書在圖書館的比例。例如,可以通過對讀者閱讀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),找到閱讀量最大的圖書類型,盡可能的對這一部分圖書進(jìn)行數(shù)字化,這樣不僅方便讀者的查詢,還能實(shí)現(xiàn)一書多人閱讀,加大圖書的使用價(jià)值。

與此同時(shí),圖書館的信息化管理需要落實(shí)動(dòng)態(tài)管理的理念。管理人員在完成日常管理工作的同時(shí),還需要對該領(lǐng)域內(nèi)的最新情況進(jìn)行了解,并對有價(jià)值的信息進(jìn)行分析處理,在文獻(xiàn)對比分過程中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的改進(jìn),從而加大圖書資源的利用率。例如,結(jié)合讀者的需求,對圖書館的藏書進(jìn)行完善,同時(shí)根據(jù)社會(huì)動(dòng)態(tài),不斷的更新圖書的類型等,這些措施都有助于推進(jìn)圖書管理信息化的建設(shè)。

3)將數(shù)字化技術(shù)科學(xué)融入到圖書服務(wù)中。目前具有地方特色的圖書館較多,而在信息化管理的過程中難免會(huì)使得原有的特點(diǎn)消失,無法保證自身的優(yōu)勢。為此在使用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行圖書管理時(shí),需要結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行管理方式的轉(zhuǎn)變,不可盲目的將信息化管理融入到工作中。許多讀者的閱讀積極性來源于,圖書館良好的閱讀氛圍,自身特色的喪失,自然會(huì)降低讀者的閱讀積極性,造成發(fā)展上的弊端。例如,在對部分紙質(zhì)圖書數(shù)字化的過程中,對于部分有特殊價(jià)值的數(shù)目,應(yīng)當(dāng)保持其紙質(zhì)的特點(diǎn),不進(jìn)行數(shù)字化,這樣才能保持其原有的價(jià)值。一旦轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖書,原本的閱讀需求量可能還會(huì)降低。

另外,特色數(shù)據(jù)庫的建立是數(shù)字化技術(shù)在圖書管理運(yùn)用的必然趨勢。可見,為增加圖書的信息量,圖書館應(yīng)當(dāng)對社會(huì)中各個(gè)行業(yè)有關(guān)的書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好自身的儲(chǔ)藏?cái)U(kuò)大工作,注重再造體系的建立,更好的服務(wù)于讀者。例如,可以將不同行業(yè)有關(guān)的書籍,根據(jù)各行工作的特點(diǎn)進(jìn)行歸類,而不是按照圖書本身的類別進(jìn)行歸類,這樣方便讀者進(jìn)行快速的查詢、閱讀,加大圖書在讀者間的流通速度。

4)使用戶界面更加人性化。為使得讀者能更快的適應(yīng)數(shù)字技術(shù)圖書管理,就必須創(chuàng)建更加人性化的用戶界面。這樣能方便讀者的使用,避免操作的繁瑣性,這對于擴(kuò)大適用范圍更加的重要。方便快捷的搜索方式,對于部分高齡讀者更加的適用。

3 結(jié)論

綜合以上的內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展中的圖書管理信息化,能進(jìn)一步提升圖書在人群中的使用效率。而在實(shí)踐的過程中還存在著部分缺陷,需要在工作中不斷的改進(jìn),才能進(jìn)一步促使信息化建設(shè)在圖書管理中發(fā)展,滿足人們對于閱讀的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]梁乃秀.圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,29(3):37-40.

第3篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化學(xué)習(xí)資源;信息技術(shù)教學(xué);新課改

中圖分類號:G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1673-8454(2012)22-0047-04

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,伴隨著新課改的深化實(shí)施,數(shù)字化學(xué)習(xí)資源正逐漸成為高效、先進(jìn)的學(xué)習(xí)資源形式;數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的設(shè)計(jì)、開發(fā)與應(yīng)用也已成為教育技術(shù)領(lǐng)域人們極為關(guān)注的熱點(diǎn)。作為課改深化隊(duì)伍中的一員,信息技術(shù)學(xué)科教育是否應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)起先驅(qū)者的重任,走在教學(xué)領(lǐng)域?qū)W習(xí)資源數(shù)字化的前列呢?筆者相信答案應(yīng)該是肯定的。

一、在信息技術(shù)教學(xué)中應(yīng)用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的必然性

信息時(shí)代的大背景決定了數(shù)字化成為當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的重要主題,在信息技術(shù)教學(xué)中實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資源的數(shù)字化已經(jīng)成為了發(fā)展的必然,它主要由以下幾方面原因決定:

1.信息技術(shù)學(xué)科的自身特點(diǎn)決定了數(shù)字化學(xué)習(xí)資源將成為信息技術(shù)教學(xué)中的主要資源形式

信息技術(shù)學(xué)科的研究對象就是現(xiàn)今主流的信息技術(shù)。即便是在初中的信息技術(shù)課程,也處處展現(xiàn)著信息時(shí)代特有的魅力。從教學(xué)內(nèi)容到教學(xué)環(huán)境,信息技術(shù)學(xué)科可謂是近水樓臺(tái)先得月,沒有道理不走在學(xué)習(xí)資源數(shù)字化的前列。

在初中信息技術(shù)課程中,主要教學(xué)內(nèi)容包括信息技術(shù)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、常見辦公軟件使用、動(dòng)畫制作、網(wǎng)頁制作等幾大部分。而其中的每一部分都離不開數(shù)字資源和數(shù)字教學(xué)環(huán)境,甚至其課程任務(wù)本身就包含培養(yǎng)學(xué)生對信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理的能力。

因此,信息技術(shù)課程的先天特性決定了其學(xué)習(xí)資源的數(shù)字化是必然的。

2.傳統(tǒng)紙質(zhì)教材的版本更新速度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息技術(shù)日益發(fā)展的速度

在信息技術(shù)日新月異迅猛發(fā)展的今天,傳統(tǒng)紙質(zhì)教材的內(nèi)容更新速度越來越顯得力不從心了。一個(gè)新技術(shù)的誕生、一款新軟件的出現(xiàn)可能僅僅是幾個(gè)月甚至是幾天內(nèi)發(fā)生的;一些應(yīng)用程序更新的速度早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了信息技術(shù)紙質(zhì)教材更新出版的速度。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展正如沖出圍欄的一匹駿馬,勢不可擋。在這種環(huán)境下,只有數(shù)字化學(xué)習(xí)資源能夠從容地追上這匹駿馬,能夠以接近同步的速度為學(xué)生和教師提供最新的學(xué)科信息。

3.數(shù)字化學(xué)習(xí)資源為信息技術(shù)教學(xué)提供了更廣闊的視野和空間

在今天的信息時(shí)代,國際互聯(lián)網(wǎng)是數(shù)字化資源的重要來源,全世界的信息資源在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空的交流和共享,學(xué)習(xí)資源當(dāng)然也不例外。浩瀚如海的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源為信息技術(shù)教學(xué)提供了無限廣闊的視野和資源空間。數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在它海量的儲(chǔ)備上,更體現(xiàn)在其豐富的媒體類型上。除了傳統(tǒng)的文字類、圖片類學(xué)習(xí)資源外,數(shù)字化學(xué)習(xí)資源還包含了數(shù)字音頻、數(shù)字視頻、動(dòng)畫、網(wǎng)頁等多種媒體類型,能夠更形象更生動(dòng)地展現(xiàn)信息技術(shù)的獨(dú)特魅力。

4.低碳環(huán)保時(shí)代的來臨決定了學(xué)習(xí)資源數(shù)字化的必然趨勢

近年來各中小學(xué)校已陸續(xù)開始實(shí)行義務(wù)教育階段循環(huán)使用教科書的管理辦法,而初中信息技術(shù)課程正屬于循環(huán)使用教科書的學(xué)科范圍。多數(shù)學(xué)校在計(jì)算機(jī)房中放置了信息技術(shù)教科書,供學(xué)生在機(jī)房共享使用。在這種前提下,數(shù)字化學(xué)習(xí)資源當(dāng)仁不讓地發(fā)揮了特有作用。學(xué)生可以把數(shù)字化學(xué)習(xí)資源輕松地“帶”回家,而不費(fèi)一紙一筆;在享有網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)的條件下,還可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線瀏覽學(xué)習(xí)資源,可謂一舉多得。

二、在信息技術(shù)教學(xué)中數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用過程

學(xué)習(xí)資源的數(shù)字化是信息時(shí)代信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)必須經(jīng)歷的一個(gè)過程。隨著科技的發(fā)展、信息技術(shù)自身的不斷進(jìn)步,在信息技術(shù)教學(xué)中需要用到的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源越來越多,資源范圍也越來越廣。如何高效實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)學(xué)科學(xué)習(xí)資源的數(shù)字化已成為迫切需要解決的問題??偨Y(jié)近幾年來在教學(xué)工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)資源數(shù)字化的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在信息技術(shù)教學(xué)中應(yīng)用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的過程主要包含以下步驟:

1.根據(jù)課程內(nèi)容確定資源范圍

在明確信息技術(shù)課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)、重點(diǎn)難點(diǎn)的前提下,分析確定所需學(xué)習(xí)資源的大致范圍。例如,確定一節(jié)課中所有知識(shí)點(diǎn)需要用到的學(xué)習(xí)資源、涉及重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)需要的學(xué)習(xí)資源、學(xué)生練習(xí)作業(yè)需要的素材資源、學(xué)生練習(xí)作業(yè)需要參考的樣例資源、知識(shí)拓展需要的學(xué)習(xí)資源等等。

2.確定所需資源類型

根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的特點(diǎn)確定合適的資源類型。比如,為理論知識(shí)的講解選擇一些直觀的數(shù)字圖片類資源,針對操作類知識(shí)選擇動(dòng)畫或視頻等能夠體現(xiàn)操作過程的資源類型等。

3.收集數(shù)字化學(xué)習(xí)資源及傳統(tǒng)學(xué)習(xí)資源的數(shù)字化

根據(jù)已經(jīng)確定的資源范圍和資源類型,在互聯(lián)網(wǎng)、教育資源庫中有目的地收集數(shù)字化學(xué)習(xí)資源。在數(shù)字資源無法滿足教學(xué)需求時(shí),可對經(jīng)典的傳統(tǒng)資源進(jìn)行數(shù)字化處理。比如對教材上經(jīng)典的插圖進(jìn)行掃描,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源;對復(fù)雜的軟件操作進(jìn)行屏幕錄制,制作成數(shù)字視頻資源等等。

4.資源篩選和再加工

整理收集好的數(shù)字學(xué)習(xí)資源,進(jìn)行細(xì)致的篩選和精簡,并確定最終使用的資源。根據(jù)教學(xué)過程的需要對選定資源進(jìn)行再加工和處理,包括對已有數(shù)字資源的質(zhì)量優(yōu)化、重新組合及再加工成新的數(shù)字課件等。經(jīng)過一系列處理的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源已可以直接應(yīng)用于課堂教學(xué),比如課上展示給學(xué)生觀看瀏覽的文字、圖片、教學(xué)課件等。而對于數(shù)量較多又可形成系統(tǒng)的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源來說,還應(yīng)當(dāng)建立合適的應(yīng)用平臺(tái)來支持這些資源的實(shí)際使用。

5.搭建資源應(yīng)用平臺(tái)

豐富有效的學(xué)習(xí)資源需要一個(gè)良好的平臺(tái)來承載,就像海量優(yōu)秀的書籍需要充足適用的書架來盛放一樣,如果只是把各種數(shù)字化資源雜亂地堆在一起,再好的東西也無法實(shí)現(xiàn)它應(yīng)有的效力。

在實(shí)際應(yīng)用中,可以使用搭設(shè)自建網(wǎng)站、利用魔燈平臺(tái)、建立FTP服務(wù)等方法,為數(shù)字化學(xué)習(xí)資源提供良好的使用平臺(tái)。筆者主要介紹搭設(shè)自建網(wǎng)站這一應(yīng)用方法。

根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)和課程結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的網(wǎng)站型學(xué)習(xí)平臺(tái),能夠?qū)⒚恳徽鹿?jié)中涉及的學(xué)習(xí)資源按需分類,并以網(wǎng)頁形式一一展現(xiàn),可以實(shí)現(xiàn)較好的應(yīng)用效果。

總結(jié)近幾年來搭設(shè)自建平臺(tái)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在搭建網(wǎng)站型學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)有以下幾個(gè)值得注意的方面:

(1)設(shè)計(jì)平臺(tái)結(jié)構(gòu),確定平臺(tái)的主要功能。

動(dòng)手制作平臺(tái)前,首先應(yīng)該明確學(xué)習(xí)平臺(tái)的功能范圍,可以依據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)的過程設(shè)置學(xué)習(xí)平臺(tái)的功能分區(qū)。例如,設(shè)計(jì)供學(xué)生瀏覽課程具體內(nèi)容的主展示區(qū)、供學(xué)生查看作業(yè)要求的任務(wù)公布區(qū)、供學(xué)生下載作業(yè)素材的素材下載區(qū)、展示學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)作品的作品展示區(qū)、成績表數(shù)據(jù)的成績查詢區(qū)、放置學(xué)生自學(xué)任務(wù)和拓展資料的拓展區(qū)、可收集學(xué)生意見和評價(jià)的互動(dòng)交流區(qū)等等。

(2)選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段,確定網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)各功能模塊的實(shí)現(xiàn)方式。

根據(jù)各功能模塊的使用需求選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段來實(shí)現(xiàn)。例如,針對純展示性的功能區(qū)域可選用html網(wǎng)頁技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的搭建,對成績查詢區(qū)可采用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁編程技術(shù),鏈接成績數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績和查詢的功能;利用成品留言板系統(tǒng)搭建互動(dòng)交流區(qū)等等。

(3)注重實(shí)用性,維護(hù)、更新成本最小化和可操作性的最大化。

在搭建平臺(tái)的過程中要注意考慮平臺(tái)投入使用之后的日常維護(hù)成本及實(shí)際可操作性。如果對平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)更新的操作過于復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間精力過多,則應(yīng)考慮進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化簡化,爭取用最簡單的維護(hù)方法實(shí)現(xiàn)最高效的維護(hù)更新,否則再完美的學(xué)習(xí)平臺(tái)也會(huì)成為教學(xué)工作的負(fù)擔(dān)。

6.配合教學(xué)過程有效使用

有了完善實(shí)用的學(xué)習(xí)平臺(tái)和豐富的學(xué)習(xí)資源,我們就擁有了一個(gè)良好的基礎(chǔ)構(gòu)架。但僅僅擁有這些是不夠的,就像計(jì)算機(jī)的硬件身體必須有軟件靈魂的支持一樣,與學(xué)習(xí)平臺(tái)和資源相契合的教學(xué)設(shè)計(jì)、教育理念才是課程的靈魂。數(shù)字資源、學(xué)習(xí)平臺(tái)只是輔助教學(xué)的一種工具,高效合理的教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)過程本身才是主體。只有配合教學(xué)過程,實(shí)現(xiàn)合理有效的利用,數(shù)字資源和學(xué)習(xí)平臺(tái)才能真正發(fā)揮起它們的巨大作用,使信息技術(shù)課堂呈現(xiàn)更好的教學(xué)效果,如虎添翼、錦上添花。

三、在信息技術(shù)教學(xué)中數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用案例分析

經(jīng)過多年來的教學(xué)實(shí)踐與嘗試,一系列數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用課例被逐漸積累起來,其中多數(shù)案例都取得了很好的教學(xué)效果,下面就以北京市義務(wù)教育課程改革實(shí)驗(yàn)教材《信息技術(shù)》第5冊第七章第三節(jié)“建立超鏈接”的教學(xué)為例,闡述數(shù)字化學(xué)習(xí)資源在初中信息技術(shù)教學(xué)過程中的實(shí)際效用。

1.教材分析

(1)教學(xué)目標(biāo)

認(rèn)知目標(biāo):

①掌握文字和圖片的超鏈接方法。

②學(xué)會(huì)指向不同類型目標(biāo)超鏈接的制作方法。

③通過學(xué)習(xí)平臺(tái)提供的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,養(yǎng)成使用幫助解決問題的習(xí)慣。

能力目標(biāo):

①培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

②培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)的能力。

情感目標(biāo):

①激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,鼓勵(lì)學(xué)生展示和分享自己探索學(xué)習(xí)的成果。

②培養(yǎng)學(xué)生勇于探索的精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

(2)重點(diǎn)與難點(diǎn)

重點(diǎn)是建立一般超鏈接的方法,難點(diǎn)是制作指向不同類型目標(biāo)超鏈接的方法。

(3)學(xué)生情況

學(xué)生已基本掌握了建立站點(diǎn)和制作網(wǎng)頁的方法,并在之前的課程中建立了自己的站點(diǎn),十分期待將自己站點(diǎn)中的各個(gè)獨(dú)立頁面鏈接起來。

(4)教學(xué)方式與手段

本節(jié)課主要采取任務(wù)驅(qū)動(dòng)、自主探究、協(xié)作學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行教學(xué)。利用信息技術(shù)手段創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境、數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,激發(fā)學(xué)生自主探索新知,完成任務(wù)目標(biāo)。

2.自建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)介紹

根據(jù)教學(xué)內(nèi)容特點(diǎn)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)主要提供了成績查詢、優(yōu)秀作業(yè)展示、學(xué)案資源、作品評價(jià)等幾部分功能。

成績查詢區(qū):利用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)與學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫連接,學(xué)生可以隨時(shí)查看到每次作業(yè)成績。(每次課的作業(yè)成績都以數(shù)據(jù)表格方式存放,可通過動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁程序代碼進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)用。)

“榜上有名”優(yōu)秀作業(yè)展示區(qū):利用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁與優(yōu)秀作業(yè)數(shù)據(jù)連接,學(xué)生可以點(diǎn)擊查看上榜的優(yōu)秀學(xué)生作品,極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力,以作業(yè)上榜為榮。

學(xué)案資源區(qū):提供了本節(jié)課的重要知識(shí)點(diǎn)及操作提示、作業(yè)任務(wù)、作業(yè)素材下載、拓展任務(wù)、相關(guān)資源等方面的內(nèi)容。其中知識(shí)點(diǎn)及操作提示包含文字說明、截圖說明及視頻課件等不同形式的數(shù)字資源,為協(xié)作學(xué)習(xí)提供了良好的支撐環(huán)境。

作品評價(jià)區(qū):利用網(wǎng)上問卷系統(tǒng)給學(xué)生提供自評與互評問卷表單,用以收集學(xué)生的評價(jià)信息。

3.教學(xué)過程

導(dǎo)入過程

引導(dǎo)學(xué)生思考:我們上網(wǎng)的時(shí)候見到的超鏈接通常是建立在什么網(wǎng)頁元素上的(文字或者圖片)?

提出問題:那么怎樣在文字和圖片上建立超鏈接呢?

請學(xué)生啟動(dòng)IE瀏覽器,在瀏覽器的地址欄中輸入“學(xué)習(xí)網(wǎng)站”的地址,從這個(gè)網(wǎng)站上了解關(guān)于制作超鏈接的相關(guān)內(nèi)容。(網(wǎng)站中呈現(xiàn)的內(nèi)容包括文字說明、截圖說明、視頻操作演示等。)

指導(dǎo)學(xué)生查看學(xué)習(xí)網(wǎng)站上相關(guān)內(nèi)容,自主學(xué)習(xí)如何在文字和圖片上建立超鏈接。

公布任務(wù) 1:超鏈接制作練習(xí)1

請學(xué)生啟動(dòng)FP程序。

下載并打開學(xué)習(xí)網(wǎng)站中提供的 “超鏈接制作練習(xí)1”站點(diǎn)文件。

將學(xué)生分成3個(gè)小組分別協(xié)作完成1、2、3三個(gè)不同的操作練習(xí)。

鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行相互幫助和討論。

成果展示1:[屏幕廣播]

請每組派出一個(gè)同學(xué)到講臺(tái)上進(jìn)行演示。

①給文字添加超鏈接;

②給圖片添加超鏈接;

③圖片上的熱點(diǎn)超鏈接。

教師小結(jié):總結(jié)在文字或圖片上建立超鏈接的方法,引出第二個(gè)問題,指向不同類型目標(biāo)的超鏈接,舉例指向外部網(wǎng)址的、指向電子郵箱的。

公布任務(wù)2:超鏈接制作練習(xí)2

將學(xué)生分成兩個(gè)大組,參考學(xué)習(xí)網(wǎng)站中的制作說明,分別完成練習(xí)2中的第1、2題。

成果展示2:[屏幕廣播]

請每組各派出一名同學(xué)上臺(tái)演示制作指向外部網(wǎng)址和指向電子郵箱的超鏈接的操作方法。

教師小結(jié)并擴(kuò)展問題:除了這兩種指向的超鏈接之外,還有指向書簽和某個(gè)文件的超鏈接。(體現(xiàn)分層教學(xué),有能力的學(xué)生可進(jìn)一步學(xué)習(xí)。)

學(xué)生進(jìn)行練習(xí)操作。

公布作業(yè)任務(wù)

請學(xué)生查看學(xué)習(xí)網(wǎng)站中今天的作業(yè)任務(wù)――在自己的網(wǎng)站中建立超鏈接。

基本要求:

站點(diǎn)中包含圖片和文字兩種類型超鏈接;

站點(diǎn)中包含至少2種指向不同類型目標(biāo)的超鏈接;

測試你站點(diǎn)中的所有超鏈接,以保證它們的有效和正確。

擴(kuò)展要求:

在站點(diǎn)中除圖片和文字超鏈接外還使用了建立在圖片熱點(diǎn)上的超鏈接;

站點(diǎn)中包含3種指向不同類型目標(biāo)的超鏈接。

思考題:

你能夠建立從某一頁面到其他頁面上某個(gè)書簽的超鏈接嗎?

指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)作業(yè)要求和實(shí)際情況完善自己的站點(diǎn)。

優(yōu)秀作業(yè)展示:

展示學(xué)生的優(yōu)秀作業(yè)作品。

進(jìn)行小結(jié)

包括圖片及文字超鏈接、3種不同類型指向的超鏈接、建立超鏈接時(shí)的注意事項(xiàng)。

4.案例分析

第4篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

一、電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)概述

發(fā)電機(jī)、變壓器、開關(guān)及輸電線路通常被稱為電力系統(tǒng)的一次設(shè)備。為保證電力運(yùn)行系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,必須確保這些電力一次設(shè)備的性能和安全。電力系統(tǒng)中的監(jiān)控設(shè)備、保護(hù)裝置等可以實(shí)現(xiàn)對這些一次設(shè)備的在線監(jiān)控和調(diào)控。同時(shí)電力系統(tǒng)中的這些測控裝置、通信裝置、保護(hù)裝置以及監(jiān)控系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等統(tǒng)稱為電力系統(tǒng)的二次裝置。電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)通過電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對電力系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)線監(jiān)控和各項(xiàng)信息參數(shù)把握。技術(shù)人員能夠通過這些信息監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對整個(gè)電網(wǎng)運(yùn)行狀況的全局把控,并且準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)和把握各種電力運(yùn)行故障的原因,從而進(jìn)行及時(shí)的后臺(tái)分析和問題故障解決。

二、電力系統(tǒng)自動(dòng)化目前在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)的自動(dòng)化一直是相關(guān)研究人員的努力目標(biāo),現(xiàn)如今隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,電力系統(tǒng)自動(dòng)化的發(fā)展也日益成熟,并且逐漸發(fā)展為智能化程度高、控制協(xié)調(diào)程度較完善的發(fā)展趨勢。整體趨勢也在向著越來越穩(wěn)定的方向發(fā)展。電氣系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)中,不僅包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)還包含了快速穩(wěn)定的通信技術(shù),對一系列現(xiàn)代電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了綜合運(yùn)用。同時(shí)電力系統(tǒng)自動(dòng)化中能夠?qū)崿F(xiàn)將一個(gè)個(gè)原本單獨(dú)、獨(dú)立的信息環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和整體監(jiān)控,極大地避免了以往需要耗費(fèi)巨大人力物力對一個(gè)個(gè)單獨(dú)、獨(dú)立的環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的麻煩。在電力系統(tǒng)的功能上,有綜合職能變電站的應(yīng)用即可看出,電力系統(tǒng)的功能已經(jīng)變得越來越豐富和完善,電力系統(tǒng)的不再是以往的功能單一而是轉(zhuǎn)變?yōu)楦佣嘣Uw技術(shù)正在向越來越完善和越來越穩(wěn)定發(fā)展。

三、電力系統(tǒng)自動(dòng)化的基本要求

(一)智能管理與運(yùn)營

在以往的傳統(tǒng)電力系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營都需要大量的人力進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)、人工管理和人工檢測,耗費(fèi)的人力物力代價(jià)極高,且實(shí)際運(yùn)行效果往往不盡如人意。首先運(yùn)行的效率十分低下,且由于人工較容易存在誤差和較容易受外界環(huán)境影響,出現(xiàn)工作失誤的幾率比較大。且各個(gè)環(huán)節(jié)分開運(yùn)行難以從全局上進(jìn)行把握和調(diào)控。電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的推廣使用能夠有效降低對于各個(gè)環(huán)節(jié)的人力物力的投入,同時(shí)可以極大地提高電力系統(tǒng)的工作效率,實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)的效益最大化。與此同時(shí),與為了實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集分析,智能管理與控制也是電力系統(tǒng)自動(dòng)化必不可少的一項(xiàng)要求。

(二)對于安全穩(wěn)定的高標(biāo)準(zhǔn)、要求

伴隨現(xiàn)如今社會(huì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)對于電力的需求越來越大,。因此對于安全穩(wěn)定的供電需求的要求就越來越大。在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)中,必須要合理考慮到各種儀器設(shè)備干擾因素,并能夠做到及時(shí)預(yù)測,遇到故障時(shí)能夠及時(shí)對出現(xiàn)故障的地方進(jìn)行自動(dòng)排查,并且在最短的時(shí)間內(nèi)將故障點(diǎn)通過信息控制系統(tǒng)傳輸給控制中心,以確??刂浦行哪軌蛟谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)對故障進(jìn)行處理和修復(fù)。

四、電子信息技術(shù)在電力自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

(一)電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化

傳統(tǒng)的通訊技術(shù)和電子信息技術(shù)發(fā)展不夠高,嚴(yán)重制約了電力系統(tǒng)自動(dòng)化的研制和發(fā)展。從20世紀(jì)60年代以前就一直被受制約,一直到20世紀(jì)60年代開始,才逐漸開始進(jìn)行新型電力系統(tǒng)的研制開發(fā),到了20世紀(jì)70年代,才逐漸研制出了新型電氣集中控制裝備。20世紀(jì)70年代以后,由于各種新興科技的發(fā)展越來越成熟,電力系統(tǒng)研究工作者也得以有了更多科技基礎(chǔ)進(jìn)行電力系統(tǒng)的新一輪研制和開發(fā)。20世紀(jì)70年代,清華大學(xué)首先研制出變電站微機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng),隨后其他科研單位及高校師生也都先后研制出其他功能的電力自動(dòng)化系統(tǒng)。目前我國的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)及裝機(jī)量在全球也是排在前列。一般情況下,由于傳統(tǒng)電力系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)二次設(shè)備的數(shù)據(jù)、資源的共享,因此只有通過網(wǎng)絡(luò)才能夠進(jìn)行信息的交互。但是在新型的數(shù)字化變電站中系統(tǒng)可以自動(dòng)地將電力運(yùn)行過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范且人性化的記錄。尤其是當(dāng)出現(xiàn)問題故障時(shí),不需要再進(jìn)行人工的故障排查和檢修,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行問題檢測,并產(chǎn)生問題分析和報(bào)告,自動(dòng)地解決系統(tǒng)產(chǎn)生的問題。電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化可以從調(diào)度系統(tǒng)對電網(wǎng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。從而方便工作人員對整個(gè)電力系統(tǒng)工作情況進(jìn)行全局把控。其主要作用在于以下三點(diǎn):一是對電網(wǎng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控電網(wǎng)工作時(shí)很難通過人工對涉及到的電壓、熱能工況、負(fù)荷等數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,但電力系統(tǒng)自動(dòng)化可以將電壓、出力、負(fù)荷、出水等指標(biāo)實(shí)時(shí)反饋給總控制中心,這樣可以實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而監(jiān)控好整個(gè)電網(wǎng)的運(yùn)行狀態(tài),工作人員也就能夠快速有效地進(jìn)行電網(wǎng)指揮,保障其運(yùn)行效果。二是科學(xué)的調(diào)度功能。電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化可以科學(xué)合理的對國家電網(wǎng)、大區(qū)電網(wǎng)、省級電網(wǎng)、地區(qū)電網(wǎng)等進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配電量,同時(shí)也可以在事故發(fā)生時(shí)迅速規(guī)劃處科學(xué)有效的處理方案。電力系統(tǒng)自動(dòng)化可以從更加科學(xué)規(guī)范的角度進(jìn)行電力調(diào)度,實(shí)現(xiàn)能源和損耗的降低以及更加科學(xué)和全面的分配資源,緩解用電壓力。

(二)變電站自動(dòng)化

變電站自動(dòng)化技術(shù)的研制主要是為了提高對變電站運(yùn)行過程的有效監(jiān)控和更加高效的推動(dòng)變電站的運(yùn)行。變電站自動(dòng)化技術(shù)難度較大,一直是電力行業(yè)努力攻克的問題之一,近年來變電站自動(dòng)化技術(shù)終于得到攻克。計(jì)算機(jī)智能設(shè)備的出現(xiàn),使變電站自動(dòng)化技術(shù)研究得到突破。智能設(shè)備能夠?qū)θ斯るy以精確測量的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的測量和分析,同時(shí)還可以將測量與分析數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,再通過計(jì)算機(jī)智能化設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和記錄。另一方面,變電站自動(dòng)化也常常被視作取代了變電站的二次設(shè)備,它對于電網(wǎng)系統(tǒng)的保護(hù)措施和對于二次設(shè)備的重組、優(yōu)化的功能同樣是電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

(三)配網(wǎng)自動(dòng)化

配網(wǎng)自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)主要是基于目前各種高新技術(shù)的興起,分散控制系統(tǒng),將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)和通信技術(shù)進(jìn)行高度集中,又將其數(shù)據(jù)進(jìn)行了分散的處理,分散控制、集中管理是他的主要特點(diǎn)。同時(shí)運(yùn)用快速先進(jìn)的通信技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和保護(hù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控。配網(wǎng)自動(dòng)化可以通過在線和離線兩種方式對電網(wǎng)進(jìn)行監(jiān)控和維護(hù),也避免了以前只能通過人工的方式對配電網(wǎng)進(jìn)行維護(hù)和管理,有效提高了配電線路的安全性和靈敏性,滿足現(xiàn)代社會(huì)的高效用電需求。

五、電子信息技術(shù)在電力自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用趨勢分析

關(guān)于電子信息技術(shù)在電力自動(dòng)化系統(tǒng)中的運(yùn)用發(fā)展趨勢如下:

(一)電子信息技術(shù)在電力自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越廣泛

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,可被運(yùn)用于電力系統(tǒng)自動(dòng)化的技術(shù)也越來越多,范圍也會(huì)逐漸變的越來越廣泛。隨著新型電子信息技術(shù)的開發(fā)和發(fā)展,也會(huì)有新的智能控制技術(shù)在電力系統(tǒng)中得到運(yùn)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代社會(huì)對于電力需求的不斷變化,也要求著電力系統(tǒng)進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的革新,以滿足新的社會(huì)需求。

(二)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性逐步提高、功能和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)越來越完善

各行各業(yè)對于電力的需求越來越大,各項(xiàng)企業(yè)的運(yùn)營人們的日常生活也越來越離不開電力。因此對于安全穩(wěn)定的供電需求的要求就越來越大。隨著技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)人員也對電力系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了更高的探索和鉆研目標(biāo),會(huì)向著更加安全和穩(wěn)定的方向發(fā)展。

六、結(jié)語

電子信息技術(shù)的發(fā)展對于電力系統(tǒng)自動(dòng)化的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響意義,電子信息技術(shù)中的新技術(shù)、新成果的拓展都可以被逐漸運(yùn)用到電力系統(tǒng)自動(dòng)化的發(fā)展中,以推進(jìn)電力系統(tǒng)自動(dòng)化的更快發(fā)展。

作者:施玲玲 單位:安徽涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]張敬.電子信息技術(shù)在電力自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].中國電力教育,2010(3):259-260.

[2]歐陽平.電子信息技術(shù)在電力自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].工業(yè),2016(5).

第5篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化電子信息技術(shù);特點(diǎn);現(xiàn)狀;應(yīng)用;改進(jìn)措施

現(xiàn)代化電子信息技術(shù)在交通運(yùn)輸、工程管理及航空航天等行業(yè)發(fā)揮著重要作用,在工程管理中的應(yīng)用尤為突出?,F(xiàn)代化電子信息技術(shù)是現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,對提高現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量有著巨大作用。現(xiàn)代化電子信息技術(shù)具有諸多優(yōu)勢,能夠最大限度地拓展現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域。

一、現(xiàn)代化電子信息技術(shù)工程

電子信息技術(shù)工程是一門綜合性的學(xué)科,是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),對信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、綜合整理,最終實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)代化電子信息的處理。隨著社會(huì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)工程已融入到各行各業(yè)中,為行業(yè)的發(fā)展帶來新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)代化電子信息技術(shù)通過與多種科學(xué)技術(shù)相互協(xié)作與發(fā)展,進(jìn)一步擴(kuò)大了電子信息技術(shù)工程的發(fā)展空間,提高了電子信息技術(shù)的穩(wěn)定性和有效性。

二、現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

電子信息技術(shù)是一項(xiàng)高科技,其發(fā)揮的作用不容忽視。經(jīng)濟(jì)全球化作為當(dāng)今世界主題,極大地推動(dòng)了電子信息技術(shù)的發(fā)展,使其逐步成為我國經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)支撐之一,推進(jìn)了我國產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐。在科技飛速發(fā)展的今天,電子信息技術(shù)將傳統(tǒng)的電子信息模擬系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?shù)字化系統(tǒng),從而帶動(dòng)新產(chǎn)品的研發(fā),最終實(shí)現(xiàn)高安全、高精確度、快速率的現(xiàn)代化電子信息技術(shù)工程的發(fā)展。

三、現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的應(yīng)用

1、在工程管理中的應(yīng)用。工程管理是保證工程質(zhì)量的必要條件。電子信息技術(shù)應(yīng)用于工程管理中,大大提高了工程管理質(zhì)量水平,進(jìn)一步促進(jìn)了工程建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。在工程管理中,電子信息技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在:1)數(shù)據(jù)處理人員利用電子信息技術(shù)進(jìn)行工程基礎(chǔ)信息的錄入、儲(chǔ)存等數(shù)據(jù)處理工作,為工程質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。2)工程設(shè)計(jì)人員利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)對工程進(jìn)行方案設(shè)計(jì),運(yùn)用精確的計(jì)算法則進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,提高工程設(shè)計(jì)方案的可實(shí)施性。3)企業(yè)管理部門利用電子信息技術(shù)建立工程管理信息網(wǎng),將工程的有關(guān)信息進(jìn)行匯總歸納,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保障工程實(shí)施的進(jìn)度。4)企業(yè)決策者可利用電子信息技術(shù)對相關(guān)管理部門下達(dá)指令,提高各部門間的配合度,共建高質(zhì)量工程。

四、促進(jìn)現(xiàn)代化電子信息技術(shù)發(fā)展的方法

當(dāng)前現(xiàn)代化電子信息技術(shù)快速發(fā)展,與此同時(shí)涌現(xiàn)出許多問題。這些問題直接影響到電子信息技術(shù)的發(fā)展空間。應(yīng)該清楚知道工程建設(shè)中存在的問題,對癥下藥,才能保證電子信息工程的長遠(yuǎn)發(fā)展。4.1增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要核心之一。對于電子信息工程建設(shè),創(chuàng)新尤為重要。在建設(shè)中要加強(qiáng)企業(yè)間的合作,善于發(fā)現(xiàn)問題,采用發(fā)散性的思維去解決問題,促進(jìn)現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的發(fā)展,提高我國電子信息技術(shù)的自主創(chuàng)新能力,使電子信息技術(shù)向多元化方向推進(jìn)。4.2提高政府對電子信息技術(shù)的重視程度政府應(yīng)為電子信息工程的發(fā)展提供良好的環(huán)境,加大重視程度,提高對其的政策支持,攜手企業(yè)共建優(yōu)質(zhì)的電子信息工程,從而使其促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展的今天,電子信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中,為我國產(chǎn)業(yè)自動(dòng)化發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。在今后的日子里,人們應(yīng)該提高對電子信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),不斷探索與研究,尋找出更好的提高現(xiàn)代化信息技術(shù)的相關(guān)控制措施,將現(xiàn)代化信息技術(shù)的穩(wěn)定性、安全性、高效性提高到最大程度。提高現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用水平,為我國現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供保障,進(jìn)一步促進(jìn)我國現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]方燕.淺析電子信息工程的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用[J].無線互聯(lián)科技,2015.

[2]趙明輝.電子信息工程現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2014.

第6篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

數(shù)字時(shí)代的來臨,促使信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中,尤其是企業(yè)辦公中的應(yīng)用,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相比處理效率更高。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)也在快速更新,整個(gè)工作系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了以信息技術(shù)為核心,以提高效率為目的的模式。信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用,是時(shí)展的必然趨勢,同時(shí)也是滿足人們工作需求的必然要求,必須要結(jié)合實(shí)際情況對其進(jìn)行全方面的分析。

1 信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

1.1 有效提高工作效率

信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用,可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)上下級以及同級之間冗雜的程序,將程序精簡化,不但可以提高工作效率同時(shí)也可以降低失誤存在的概率。例如可以利用信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),這樣可以在一個(gè)相對安全的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部完成各項(xiàng)工作的安排與交接。并且工作過程中產(chǎn)生的各類文件數(shù)據(jù)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)完成編寫與歸檔,形成一個(gè)完整安全的數(shù)據(jù)庫,這樣不但整理分析方便,同時(shí)在使用上效率也得到有效提升。另外,通過信息網(wǎng)絡(luò)也可以對員工的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督檢查,可以提高其工作緊迫感,進(jìn)而能夠提升工作效率與質(zhì)量。同時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用,可以通過多種功能性軟件的應(yīng)用來解放人力資源,一般情況下一個(gè)掌握專業(yè)信息技術(shù)人員可以通過對軟件的操控來完成對各類信息數(shù)據(jù)的處理。

1.2 提高信息檢索效果

對于大部分企業(yè)工作中都會(huì)存在大量的數(shù)據(jù)資料,經(jīng)過人工分析整理后歸檔保存,在后期使用時(shí)往往需要在大量材料中篩選,整個(gè)過程相對復(fù)雜,并且需要大量的人力資源來完成。而信息技術(shù)的應(yīng)用,可以提高信息檢索的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,對提高領(lǐng)導(dǎo)決策效果具有重要意義。一方面,可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展特征,結(jié)合文檔管理實(shí)際情況建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,通過專業(yè)數(shù)據(jù)分析處理軟件,對日常工作中產(chǎn)生的資料進(jìn)行處理,并將其歸入數(shù)據(jù)庫內(nèi),以供后期工作的查閱。其中,可以根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)定一定的權(quán)限,以此來保證檔案的安全性。另一方面,可以在企業(yè)計(jì)算機(jī)上安裝專業(yè)檢索軟件與數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng),將其與其他檢索引擎連接,這樣就可以高效的搜索全球網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的相關(guān)資料,獲取的資料內(nèi)容更全面,可以有效推動(dòng)工作的有效性。

1.3 加強(qiáng)文檔管理

通過信息技術(shù)來對不同類型的文檔進(jìn)行處理,可以保證其內(nèi)容以及形式不會(huì)被破壞,并且減少了傳統(tǒng)文檔管理過程中的自然因素?fù)p壞事故,提高了文檔使用的有效性。傳統(tǒng)文檔管理需要專門的管理部門,并且受文檔特征影響還需要有一整套的設(shè)備,占地比較大,在管理上也會(huì)受到各種因素的影響,整個(gè)過程比較復(fù)雜。而信息技術(shù)的應(yīng)用,完全可以靈活的選擇文件存儲(chǔ)方式與設(shè)備,例如可以將文檔存儲(chǔ)于移動(dòng)硬盤、光盤等設(shè)備,在管理上也更方便。其中,需要做好安全保密管理工作,即應(yīng)將重要文件保存于特定的計(jì)算機(jī)中,并且安裝禁止下載軟件,只有具備權(quán)限的人員可以下載或者修改。并且還要做好對移動(dòng)設(shè)備的檢查,以免重要信息的泄露。

2 信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用趨勢

2.1 無限的無線辦公場所

隨著wifi等無線技術(shù)的迅猛發(fā)展,基于這類型的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用通訊設(shè)備在工作領(lǐng)域內(nèi)興起。比如可以通過手機(jī),筆記本等實(shí)現(xiàn)電子郵件,即時(shí)通訊,網(wǎng)絡(luò)視頻語音會(huì)議等相關(guān)應(yīng)用得到了技術(shù)性的飛躍,帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公環(huán)境逐漸被替換,人們可以在休閑場所,家里,車上實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公等當(dāng)今辦公方式。

2.2 更靈活的工作流

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的傳送效率慢而且易丟失,現(xiàn)如今電子文件在網(wǎng)絡(luò)中傳輸比紙質(zhì)傳輸要高出幾個(gè)數(shù)量級,且可以包動(dòng)畫,圖像,文字等大量信息的多樣傳輸,傳遞的信息知識(shí)更加豐富靈活。在商務(wù)傳遞的活動(dòng)中文件是其價(jià)值的表現(xiàn),文件要相互傳遞和流動(dòng),這種文件的流動(dòng)被稱為工作流。在如今各種的商務(wù)活動(dòng)中,工作流是其必不可少的組成部分。由于工作流的性質(zhì)不同,因此工作流的傳送軟件就需要靈活性,這是工作流能夠正常工作的有效保證,

2.3 技術(shù)革新使圍墻消失

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,技術(shù)上已經(jīng)把辦公室這個(gè)概念模糊化了。有些公司甚至認(rèn)為隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在不久的將來咖啡館等休閑場所等是辦公產(chǎn)品最具潛力的市場。由于辦公場所的分散性,因此辦公建筑設(shè)計(jì)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。辦公室設(shè)計(jì)的更加寬敞,空間的擴(kuò)大以及公共區(qū)域,都使將來的辦公環(huán)境更具有家的感覺。這種環(huán)境下的員工在工作中心情舒暢,可以有效的提高了辦公效率。

2.4 辦公的非專業(yè)化

當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的普及,使的現(xiàn)在的商務(wù)環(huán)境下,大部分的事物職員也可以熟練的處理文件。故要求辦公環(huán)境需要設(shè)計(jì)更加完善,使普通的大眾用戶也可以通過輸入數(shù)據(jù)和知識(shí),制作出能夠讀取的文件,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)搜索,使信息短時(shí)間內(nèi)向全世界傳送。普通用戶制作的數(shù)據(jù)知識(shí)相比專家而言的質(zhì)量或許差些,但是用戶的數(shù)量越遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大雨專家。涉及的范圍更加廣,如今互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容大約有萬億那么多,這樣大量的數(shù)據(jù)可以通過檢索進(jìn)行有效的選擇。

2.5 視頻技術(shù)的應(yīng)用

視頻技術(shù)的應(yīng)用對實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程操作具有重要意義,與其他表現(xiàn)形式相比,視頻具有更大的影響力,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各重大場合中,隨著視頻技術(shù)與壓縮技術(shù)的研究,以視頻會(huì)議為代表的應(yīng)用效果也將不斷提高。

3 結(jié)束語

信息技術(shù)在辦自動(dòng)化中的應(yīng)用是社會(huì)發(fā)展的趨勢,同時(shí)也是人們工作的需求,現(xiàn)在已經(jīng)為工作效率的提升提供了很大的幫助。為了能夠更好的提升信息技術(shù)應(yīng)用效果,就需要不斷進(jìn)行研究,結(jié)合辦公自動(dòng)化的需求,從多個(gè)方面對多項(xiàng)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行分析,并且大膽將各項(xiàng)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公中,爭取不斷提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

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[3] 周新秋.數(shù)字化校園中的辦公自動(dòng)化技術(shù)研究[J].湖南理工學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010,(04):51-52.

第7篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:電子信息工程;現(xiàn)代化技術(shù);措施

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步以及社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的推動(dòng)下,電子信息已經(jīng)成為決定行業(yè)發(fā)展的最活躍因素,人們對于電子信息的關(guān)注度也在逐漸增加。電子信息的應(yīng)用為各個(gè)行業(yè)都帶來了技術(shù)上的革新,大大的提升了社會(huì)生產(chǎn)力。電子信息工程作為信息技術(shù)的關(guān)鍵組成部分,對于科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步起到了重要的推動(dòng)作用。電子信息工程的現(xiàn)代化是電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新階段,是電子信息產(chǎn)業(yè)打破原有的技術(shù)和模式屏障,尋求技術(shù)新突破、新發(fā)展的產(chǎn)物,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,筆者結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),查閱相關(guān)的資料,對電子信息工程現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行了簡要的分析,供大家參考。

一、電子信息工程簡述

1.電子信息工程的概念

電子信息工程是一門能夠進(jìn)行信息化控制和處理的,以現(xiàn)代化的技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)科,電子信息工程的研究內(nèi)容主要包括獲取信息、收集信息和處理信息,電子信息設(shè)備及信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用等。此外,很多新產(chǎn)品的開發(fā)以及投入使用都離不開電子信息工程這個(gè)平臺(tái)??梢哉f,電子信息工程的發(fā)展促進(jìn)了整個(gè)電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使不同行業(yè)間的界限越來越模糊。

2.電子信息工程的特點(diǎn)

第一,電子信息工程的涵蓋面廣。由于電子信息工程的特點(diǎn),它需要對信息進(jìn)行獲取、處理、分析工作,并且要運(yùn)用、開發(fā)和設(shè)計(jì)相關(guān)的電子設(shè)備和信息系統(tǒng)。因此,信息技術(shù)已經(jīng)不可避免的滲透到我們生活的各個(gè)角落,涵蓋的范圍非常廣闊。第二,電子信息工程在應(yīng)用過程中需要與絕大部分的現(xiàn)代化技術(shù)都會(huì)發(fā)生聯(lián)系,例如電子信息工程與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合需要借助信息技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如此的結(jié)合極大地促進(jìn)了新產(chǎn)品的開發(fā)。第三,電子信息工程的促進(jìn)了諸多新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。比如以經(jīng)營電子以及信息產(chǎn)品為主的電子信息產(chǎn)業(yè)。就目前看來,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)作為新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展源頭,從很多方面都為國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

二、加快電子信息工程現(xiàn)代化發(fā)展的措施

推動(dòng)電子信息工程的現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展是推動(dòng)我國電子信息產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),下面提出幾點(diǎn)有利于電子信息現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的措施以供參考。

1.加強(qiáng)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新,培育企業(yè)新增長點(diǎn)

在當(dāng)前激烈的競爭形勢下,企業(yè)要想生存必須做到拋陳納新。尤其是對于對創(chuàng)新要求高的電子信息業(yè)來說,要想取得良好的發(fā)展必須做到加強(qiáng)產(chǎn)品和服務(wù)的融合創(chuàng)新,培育出企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在這種形勢下,電子信息企業(yè)要與設(shè)備制造企業(yè)尋求合作,同時(shí)要以企業(yè)為主體進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,以增強(qiáng)我國電子信息工程核心技術(shù)的制造和研發(fā)能力,以保證產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新的順利實(shí)施,保證我國電子信息產(chǎn)品的競爭力。在創(chuàng)新產(chǎn)品的同時(shí),要完善相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)體系,促進(jìn)產(chǎn)品的優(yōu)化升級,使電子產(chǎn)業(yè)向智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

2.加強(qiáng)政府的支持力度

電子信息工程要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展,離不開國家的支持。而且,電子信息工程的發(fā)展對于國家安全和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有重要的積極作用。因此,國家需要對電子信息工程事業(yè)的發(fā)展提供一定的支持。首先,國家要從資金上為電子信息工程的發(fā)展提供保障,為電子信息工程的發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)固的經(jīng)濟(jì)條件。其次,還需要政府部門擴(kuò)寬電子信息產(chǎn)業(yè)的投資和融資渠道,不斷吸收新資金的投入。此外,政府部門可以通過頒布促進(jìn)電子信息工程發(fā)展的制度和政策來扶持其發(fā)展;在保障電子信息工程發(fā)展的同時(shí),應(yīng)該對其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)行引導(dǎo),以促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的全面開展。

3.優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,培育創(chuàng)新人才

要想實(shí)現(xiàn)電子信息工程的現(xiàn)代化技術(shù)的良好發(fā)展,人才的作用不能忽視,尤其是創(chuàng)新型的人才。因此要想促進(jìn)電子信息工程的現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展,必須重視人才的培養(yǎng)。而人才的培養(yǎng)與其所處的環(huán)境密不可分,只有創(chuàng)造了良好的培養(yǎng)環(huán)境,才能使人才發(fā)揮自己的創(chuàng)新潛能。首先,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要貫穿以人為本的理念,始終將人才作為企業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵因素,從思想上重視人才。其次,企業(yè)需要從政策上為人才的發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越的環(huán)境。比如人才獎(jiǎng)懲制度的引入,可以激勵(lì)人才的創(chuàng)新的積極性,使其適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境。再次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與發(fā)達(dá)國家的技術(shù)交流與合作,只有這樣才能意識(shí)到自身的缺點(diǎn)與不足,才能有目標(biāo)的進(jìn)行技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)。而且通過多方的合作還能學(xué)到新的技術(shù)和方法,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行研發(fā),以促進(jìn)國內(nèi)技術(shù)的發(fā)展。同時(shí),可以通過提供優(yōu)惠的條件吸引海外優(yōu)秀人才回國發(fā)展,吸收具有豐富經(jīng)驗(yàn)的海外人才加入到我國的電子信息工程現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展之中,能夠起到提高技術(shù)水平、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的效果。

三、結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力,電子信息產(chǎn)業(yè)也逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)。對于企業(yè)而言,要想發(fā)展就必須不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,對于電子信息工程來說,其發(fā)展的重點(diǎn)在于要向現(xiàn)代化技術(shù)的方向不斷努力,其實(shí)現(xiàn)的措施主要集中于文中提到的三個(gè)方面,即:自我創(chuàng)新、政府扶持和人才培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn):

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[2]杜晉軍,李霖.基于可靠性工程的電子信息裝備質(zhì)量管理研究[J]. 裝備指揮技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2011(03)

第8篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);工程管理;數(shù)字化;信息化;應(yīng)用分析

一、工程管理中利用數(shù)字信息化技術(shù)的必要性

施工企業(yè)具有人員多且構(gòu)成復(fù)雜、項(xiàng)目規(guī)模大、建設(shè)文件多等特點(diǎn),這就為工程管理工作帶來了許多困難。傳統(tǒng)的管理已經(jīng)不能夠滿足施工企業(yè)工程管理的需要,目前施工企業(yè)的工程管理工作中多使用數(shù)字信息化技術(shù)。數(shù)字信息化技術(shù)在工程管理中的必要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1、實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和資源的優(yōu)化配置

信息也是資源的一部分,對其進(jìn)行有效的處理和傳遞是企業(yè)工程管理中重要的一部分。例如在設(shè)備管理中,為了對設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,所有設(shè)備的資料都需要在計(jì)算機(jī)中備份以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的有效管理。數(shù)字信息化過程處理是有序的、及時(shí)的和成批的方式儲(chǔ)存。

2、有助于實(shí)現(xiàn)工程管理的目標(biāo)

施工企業(yè)的工程管理中,工期、質(zhì)量與造價(jià)都是管理的重要內(nèi)容。其項(xiàng)目管理是一個(gè)PDCA循環(huán)過程。由于在這個(gè)過程中存在一個(gè)反饋機(jī)制,很容易就能實(shí)現(xiàn)工業(yè)生產(chǎn)的自動(dòng)化,控制系統(tǒng)能夠憑借這個(gè)反饋機(jī)制實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)對其中存在的問題做出調(diào)整,保證生產(chǎn)過程的穩(wěn)定。

3、提升效率

工程管理采用計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,其施工技術(shù)與管理水平顯著提高,目前常用的工程管理軟件有:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、CAD輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、施工管理系統(tǒng)等等,這些計(jì)算機(jī)軟件大大提升了工作效率,節(jié)省了工作時(shí)間,企業(yè)的管理效率也得到提高。

二、施工管理中數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用

數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用需要建立在已經(jīng)確定的施工方法基礎(chǔ)之上。在施工管理中,應(yīng)該充分了解工程計(jì)劃、施工工藝與施工組織,實(shí)行最合理的管理方法。

數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍:使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和工具軟件,使得工作效率提高。在建筑施工中,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算機(jī)作業(yè)和輔助管理工作,辦公信息管理自動(dòng)化系統(tǒng),招投標(biāo)自動(dòng)化系統(tǒng)(工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò));設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì));項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。

應(yīng)當(dāng)將整個(gè)工程當(dāng)做一個(gè)統(tǒng)一的整體進(jìn)行統(tǒng)籌安排,在施工中普及使用數(shù)字信息化自動(dòng)控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程管理的節(jié)省、優(yōu)質(zhì)與快速的目標(biāo)。已經(jīng)有無數(shù)的實(shí)施證明,數(shù)字信息化技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,能夠極大的減低成本,縮短工期,提高企業(yè)的整體效益。

三、數(shù)字信息化技術(shù)在工程管理中存在的問題

1、管理范圍較窄

一是目前數(shù)字信息化技術(shù)主要應(yīng)用在工程管理的前期,比如造價(jià)預(yù)算、組織設(shè)計(jì)等等,其后的工程進(jìn)度控制和工程質(zhì)量控制中使用較少,仍然以人員的經(jīng)驗(yàn)管理為主;二是應(yīng)用軟件多為單機(jī)版的,只是利用了計(jì)算機(jī)本身的功能,并沒有形成網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息化程度很低;三是企業(yè)的招標(biāo)、管理、信息交流等工作還是以現(xiàn)實(shí)為主,并沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源;四是企業(yè)網(wǎng)站缺少工具類軟件;五是軟件的相似程度過高。

2、項(xiàng)目管理中的問題

目前,在國內(nèi)只有一些知名的企業(yè)建立了公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò),使用數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行工程管理,實(shí)現(xiàn)了工地現(xiàn)場和項(xiàng)目經(jīng)理部的信息內(nèi)部流通。而在西方一些發(fā)達(dá)國家,工程管理的數(shù)字信息化從開始到結(jié)束,已經(jīng)發(fā)展成為一項(xiàng)完成的產(chǎn)業(yè),無論是設(shè)計(jì)階段的咨詢工作,還是竣工階段的驗(yàn)收工作,都是通過數(shù)字信息化技術(shù)進(jìn)行的。

3、施工管理中存在的問題

現(xiàn)在很多施工企業(yè)都通過安裝攝像頭的方式將工地現(xiàn)象的所有情況反饋到監(jiān)控室中,實(shí)行統(tǒng)一的管理。而在發(fā)達(dá)國家,通過數(shù)碼攝像機(jī),能夠現(xiàn)實(shí)施工管理的遠(yuǎn)程控制。

四、對策與措施

1、政府方面

政府應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的制度,支持和鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字信息化管理。其具體做法為:一是政府加大在數(shù)字信息化技術(shù)方面的投入對于采用數(shù)字信息技術(shù)的企業(yè)采取優(yōu)惠措施;二是為數(shù)字信息化技術(shù)在市場的發(fā)展建立適宜的市場秩序,例如將投標(biāo)方法改為網(wǎng)絡(luò)投標(biāo),促進(jìn)數(shù)字信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用;三是強(qiáng)化政府對數(shù)字信息化的服務(wù),保護(hù)數(shù)字信息產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對于假冒偽劣產(chǎn)品要堅(jiān)決打擊。

2、企業(yè)方面

(1)制定管理數(shù)字信息化戰(zhàn)略計(jì)劃。在建筑行業(yè),數(shù)字信息化程度低是通病,隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都發(fā)生了很大的變革,變革后取得的成果是顯而易見的。所以施工企業(yè)必須加快工程管理數(shù)字信息化的步伐,將它作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(2)使用應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)全過程管理。施工企業(yè)的工程管理設(shè)計(jì)到的人員繁多,信息量也很大,如果使用傳統(tǒng)的管理方法,不僅需要耗費(fèi)大量的資金,而且效率相當(dāng)?shù)拖隆K?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用當(dāng)下科技的優(yōu)勢,用數(shù)字信息技術(shù)武裝企業(yè),實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)共享和辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化。

(3)系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)那保證軟件的適應(yīng)性。軟件系統(tǒng)能夠與Internet網(wǎng)絡(luò)兼容,方便企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)工程管理水平的改革。

(4)數(shù)字信息建設(shè)的硬件與軟件建設(shè)同步。只擁有性能優(yōu)良的硬件系統(tǒng)而沒有合適的軟件對主要的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理,不僅達(dá)不到目標(biāo),還造成硬件設(shè)施的浪費(fèi);反過來,只有合適的軟件而缺少能夠發(fā)揮的硬件平臺(tái),也無法完成目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的同步,從而實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化。

(5)提高管理人員的素質(zhì)。施工企業(yè)工程管理的數(shù)字信息化能夠完成,關(guān)鍵還是要靠管理人員。在當(dāng)今的施工企業(yè)中,工程管理人員的知識(shí)水平相差較大,對于數(shù)字信息化技術(shù)的推廣帶來了很多的麻煩。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視設(shè)個(gè)問題,對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),保證每個(gè)管理人員都能完成管理系統(tǒng)的基本操作,為工程管理的數(shù)字信息化做好鋪墊。

五、結(jié)束語:

隨著科技發(fā)展,工程管理的數(shù)字信息化已經(jīng)成為一種趨勢。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快調(diào)整戰(zhàn)略,努力推廣數(shù)字信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,提高企業(yè)的管理效率。

參考文獻(xiàn):

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第9篇:信息技術(shù)的數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù) 遠(yuǎn)距離信息傳送

中圖分類號:TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1007-3973(2013)012-218-02

1 引言

對于辦公自動(dòng)化,其主要把現(xiàn)代辦公事務(wù)與計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)結(jié)合起來,目的是通過對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用提高業(yè)務(wù)辦理效率,在行政機(jī)關(guān),通過網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)更高效率地搞好異地事務(wù),辦公OA就是數(shù)字化辦公,通過高新技術(shù)的應(yīng)用,可以優(yōu)化管理組織架構(gòu),提高效率,增強(qiáng)相互協(xié)調(diào)的能力。辦公自動(dòng)化首先要強(qiáng)調(diào)的是易用性,辦公自動(dòng)化要有開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性,否則不起作用的辦公自動(dòng)化只能是形式,沒有任何的實(shí)際作用。

通過計(jì)算機(jī)的信息技術(shù),可實(shí)現(xiàn)辦公過程的電子化、數(shù)字化與協(xié)調(diào)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)首先可以建立辦公室內(nèi)部的信息平臺(tái)。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立起內(nèi)部的信息平臺(tái),方便信息交流,將整個(gè)工作活動(dòng)變得更加高效快捷。一些單位的通知與制度都可以通過這個(gè)內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行。每個(gè)人幾乎天天在平臺(tái)上進(jìn)行操作,有利于實(shí)時(shí)傳達(dá),文件解讀起來更加明確。

2 計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)介紹

計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)經(jīng)過了長時(shí)間的發(fā)展,已經(jīng)逐步發(fā)展成熟。在信息傳輸過程中,www技術(shù)的應(yīng)用讓信息服務(wù)發(fā)展更加完善。信息傳輸系統(tǒng)媒介也開始出現(xiàn)多樣化,信息的傳輸途徑從單一的文本傳輸發(fā)展到了多媒體方向,實(shí)現(xiàn)了飛躍式發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息傳播技術(shù)在服務(wù)中處于主動(dòng)地位,讓服務(wù)非??旖莘奖悖岣吡擞脩舻氖褂脻M意度。

目前我國的多個(gè)城市已經(jīng)開通了ISP服務(wù),如上海的公共信息網(wǎng)等,它們主要對信息的查找與全面信息服務(wù)負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)用戶通過網(wǎng)絡(luò)到ISP處進(jìn)行入網(wǎng)辦理,就可以上網(wǎng)。

目前的計(jì)算機(jī)信息傳播途徑是通過一定的硬件連接完成的。作為基礎(chǔ)用戶,首先需要一臺(tái)計(jì)算機(jī),加上一個(gè)光纖貓或是其他的Modem,另外通過電話線就可以進(jìn)行ISP連接。在ISP的選擇之時(shí),首先要考慮中繼線,如果中繼線太少的話,將會(huì)導(dǎo)致登陸時(shí)間比較長;對于收費(fèi),每一個(gè)ISP的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所不同;在對服務(wù)進(jìn)行繳費(fèi)時(shí),要考慮網(wǎng)點(diǎn)距離的大小。目前的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)可以不再依附于電話線,而是通過光纖入戶的方式進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)連接。

本文首先對在沒有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境條件下的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程信息傳輸進(jìn)行分析,通過對硬件的準(zhǔn)備與操作系統(tǒng)的匹配達(dá)到基本的滿足。通過對軟件的測試,來選擇適合目前操作系統(tǒng)的軟件,同時(shí)確定硬件的配置與參數(shù)。對較理想的軟件進(jìn)行功能化描述,并就相關(guān)的操作進(jìn)行簡單介紹。希望順利實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化程度的提高,促使現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的作用能夠真正發(fā)揮。

3 無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠(yuǎn)距離信息傳送

ISP服務(wù)大多是集中在大中型城市,它的覆蓋范圍有限,在短時(shí)間內(nèi)有一些偏遠(yuǎn)地區(qū)可能無法實(shí)現(xiàn)因特網(wǎng)的服務(wù)。而企業(yè)或是校園在這些地區(qū)同樣存在。那么在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下如何進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息傳遞呢?這個(gè)時(shí)候就需要一些MODEM的同時(shí),再選擇安裝好遠(yuǎn)距離傳送信息的通訊軟件,通過相對比較簡單的操作就可以完成信息的傳遞。同時(shí)信息傳遞的速度也是非??斓摹?/p>

信息傳輸?shù)幕玖鞒叹褪峭ㄟ^一臺(tái)計(jì)算機(jī)在通訊軟件的幫助下實(shí)現(xiàn)對遠(yuǎn)處的計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息傳遞,發(fā)送或是接收信息,實(shí)現(xiàn)屏幕實(shí)時(shí)交流,文件實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換。軟件是需要硬件進(jìn)行支撐的,要想達(dá)到遠(yuǎn)程信息傳輸,在硬件要求中,就必須首先有電腦,其次要有MODEM,一根電話線,傳真機(jī)可選。通過這些硬件的安裝與配置,就能通過通訊軟件的使用實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程傳輸。

硬件準(zhǔn)備齊全之后,主要問題就在于對通訊軟件的選擇與安裝。目前市場上同類功能的軟件數(shù)量非常多,一般如果購買FAX/MODEM的話,商家可能會(huì)附送軟件。市場對軟件的更新速度非常快,科學(xué)技術(shù)對通訊軟件的研究日新月異。舉例而言,在DOS操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上研究的Xcomversion 4.12雖然可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通信,能夠有中文版,但這樣的系統(tǒng)應(yīng)用,肯定會(huì)隨著系統(tǒng)的升級而不再適用。十年前DOS操作系統(tǒng)還能應(yīng)用,而目前DOS操作系統(tǒng)幾乎絕跡。隨著用戶體驗(yàn)的重要性不斷增強(qiáng),如果通訊軟件存在著操作復(fù)雜、識(shí)別復(fù)雜的問題,同樣難逃淘汰的命運(yùn)。BitWare for Windows Version 3.24 F/D(簡稱BWV)的版本應(yīng)用就非常簡捷,能夠快速掌握并應(yīng)用,雖然是英文版,但經(jīng)過幾次使用之后,用戶就可以熟練的獨(dú)立操作。

4 遠(yuǎn)距離信息傳送軟件分析

硬件是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送的基本(下轉(zhuǎn)第226頁)(上接第218頁)條件,準(zhǔn)備充分之后,就是通訊軟件的選擇問題。BWV 3.24F/D軟件是適合于WINDOWS操作系統(tǒng)的一種遠(yuǎn)程通訊軟件,它對設(shè)備參數(shù)的配置要求不高,功能齊全,操作非常容易,受到用戶的高度認(rèn)可,應(yīng)用的范圍也越來越廣泛。

4.1 安裝運(yùn)行環(huán)境

通過將BWV 3.24F/D安裝在不同的配置電腦上進(jìn)行速度試驗(yàn),通過測試后,發(fā)現(xiàn)測試結(jié)果還是與電腦的配置有著一定的關(guān)聯(lián)。采用486/33,傳送頻率為2400波特率的MODEM時(shí),就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸。它的優(yōu)勢首先就是在WINDOWS系統(tǒng)中完美使用。

4.2 基本功能

(1)傳真發(fā)送。由BITWARE直接發(fā)送文件,或短消息,另外,在軟件的幫助下,我們還可以將文件同時(shí)傳真給不同的人,在操作時(shí),將這些人重新編排到一個(gè)群組中,自動(dòng)發(fā)送給每一位成員。通過相關(guān)的儲(chǔ)存技術(shù),可以進(jìn)行重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)等。

(2)傳真接收。在設(shè)置時(shí),把BITWARE設(shè)置到自動(dòng)接收狀態(tài),如果有傳真來,就能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)接收,這大大節(jié)約了人們的操作時(shí)間,避免對其他正在進(jìn)行的事務(wù)產(chǎn)生影響,再單獨(dú)進(jìn)行接收操作。除了自動(dòng)接收外,還可以通過撥打電話來進(jìn)行接收。需要將電話接到調(diào)解器上。撥打電話后,將會(huì)啟動(dòng)手動(dòng)接收功能,但在傳真前,需要與發(fā)送者進(jìn)行溝通。

(3)自動(dòng)向前傳真。在工作人員出差時(shí),可以通過提高設(shè)定,將本將傳送到公司的文件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到出差地,讓工作人員第一時(shí)間就能夠看到傳真。

(4)自動(dòng)接收打印。

4.3 EDI功能

在即時(shí)通信軟件的功能中,EDI(電子數(shù)據(jù)交換)功能最為實(shí)用。在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況之下,文件可以以WORD等形式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。一般來講,是在兩臺(tái)電腦間進(jìn)行這樣的電子數(shù)據(jù)交換。首先單擊電話薄中的呼叫號碼,點(diǎn)擊撥號,計(jì)算機(jī)將進(jìn)行呼叫,此后建立連接完成之后,就可以通過鍵盤進(jìn)行交流。屏幕顯示發(fā)送的信息,意為連接成功。對于文件的接收、發(fā)送、取消,將會(huì)在軟件界面上顯示出相應(yīng)的符號與說明。

5 結(jié)語

隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)也將會(huì)克服目前存在的問題,向著更好的方向發(fā)展。未來辦公自動(dòng)化中將向著智能化、數(shù)字化高度集成方向發(fā)展,將所有的內(nèi)部與外部活動(dòng)都通過計(jì)算機(jī)來完成,計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)將會(huì)發(fā)揮更重要的作用,支持著企業(yè)工作效率的提高,促進(jìn)社會(huì)文明的進(jìn)步,也為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展提供了更加廣闊的思路。

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